公文寫作_高校學生干部公文寫作培訓

學生干部公文寫作培訓,一、公文定義,公文，是公務活動中所形成和使用的文字材料，是方針、政策、法規(guī)、政令和信息、情況的表現(xiàn)者、運載者，是機關實施管理的基本手段和重要工具，發(fā)揮著上令下達、下情上報和信息溝通的重要作用。,二、公文寫作的分類,按照規(guī)范性和頒發(fā)程序的規(guī)范程度、行政約束力的強弱劃分：規(guī)范性公文和非規(guī)范性公文。規(guī)范性公文有13種：命令、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批復、意見、函、會議紀要。常用的非規(guī)范性通用公文：調(diào)查報告、工作計劃類、工作總結(jié)類、講話稿、簡報信息、書信類、啟事類、大事記等等。常見的學生干部公文包括工作計劃、工作總結(jié)、活動方案、新聞稿、通知、邀請函和講話稿等。,三、公文寫作的基本要求,1.主題明確2.內(nèi)容真實3.結(jié)構(gòu)清晰4.寫作規(guī)范5.語言精煉,四、學生干部公文寫作的一般方法,1.確定主題公文主題的提煉標準，就是集中單一、鮮明顯露2.確定正文框架工作計劃、工作總結(jié)、活動方案的基本框架3.組織材料材料來源：參考之前的同類材料，查找同期的相關材料，搜索網(wǎng)絡資料4.開始寫作5.公文排版關鍵在于格式、字體、段落、頁面等排版6.檢查錯漏檢查錯別字、錯用符號、錯用稱號等,工作計劃是根據(jù)指示精神對未來一段時間內(nèi)的工作提出初步設想和總體安排形成的書面材料。（一）標題正副標題型樣式：正標題用一主題型語句概括，使用小二號宋體，副標題為四號宋體，并注明部門、時間，均加粗、居中。（二）正文正文使用小四號宋體，1.5倍行距，正文中的小標題可加粗。1.前言：簡明扼要表達出制定計劃的背景、根據(jù)、目的、意義、指導思想等。2.主體：按實際情況分幾個小標題寫，如部門計劃可以分為常規(guī)工作、特色工作和其他工作；機構(gòu)計劃如團委學期計劃可分為思想建設、組織建設、社會實踐、學術(shù)科技和校園文化建設等五個方面。3.結(jié)語：該部分可以補充說明有關問題，也可以立信心，表決心。（三）落款正文右下方，包括署名和計劃制定的日期，日期用中文，四號宋體。（四）頁眉與頁碼應插入頁眉與頁碼，頁眉一般是副標題的內(nèi)容，居中。頁碼居中。,工作總結(jié)是學生干部在工作進行一段時間后，為了發(fā)揚成績、總結(jié)經(jīng)驗，對工作的完成情況進行系統(tǒng)性地深入分析，并指出指導性意見的書面材料。根據(jù)時間劃分，可分為年度總結(jié)、學期總結(jié)等；根據(jù)范圍，可劃分為部門總結(jié)、活動總結(jié)等。（一）標題一般由單位名稱、時間、主要內(nèi)容、文種組成。（二）正文1.前言：是總結(jié)的開頭，主要用來說明基本情況。包括單位名稱、工作性質(zhì)、主要任務、總結(jié)目的、主要內(nèi)容等，文字盡量精簡。2.主體：主要包括工作開展情況、經(jīng)驗總結(jié)、今后工作的設想和努力方向等內(nèi)容。在該部分可以插入相關圖片。3.結(jié)語：是總結(jié)的升華部分，展望未來。（三）落款署名及總結(jié)完成的日期。（四）頁眉與頁碼應插入頁眉與頁碼，頁眉一般是副標題的內(nèi)容，居中。頁碼居中。,如何寫好工作/活動總結(jié),活動各種各樣，但是萬變不離其宗。要寫一篇活動總結(jié)，主要有以下一些步驟。相信任何活動都是可以總結(jié)進去的。首先，介紹活動的基本情況是怎樣的。將活動的準備過程及具體的實施過程描述清楚。其次，本次活動主要針對目標或結(jié)果實行了怎樣的措施。第三，說成效。組辦了本次活動取得了怎樣的成效。是否達到預期效果,效果如何。第四，活動的特別之處。與其他活動，或者往次活動的不同之處。有何特點。第五，總結(jié)活動中存在的問題和不足。籌備中、或組織上、或舉辦的過程中有任何的不足之處、不完善之處。第六，下一步如何打算，或者在以后的活動中，打算怎樣更好的組織。按這樣的步驟，基本上一個全面的活動總結(jié)就出來了。根據(jù)活動的主題或者內(nèi)容不同，也可以有相應的變化，增減。,活動總結(jié)范文,一、活動背景為了明確作為大一新生的我們，應該怎樣才能讓自己的大學生活過得更加充實。在輔導員提出以“我的大學生活”為主題，舉辦一次班會活動的建議下，經(jīng)過將近一周星期的精心策劃和準備。于2009年11月12日晚上，在A棟的A410教室里，舉行了一場由營銷系大一新生自主組織策劃的一場班會活動。二、活動目的為了使同學們明確，大學生活的光陰不是用來虛度的，我們的大學生活到底應該怎樣度過才算是有意義和大學階段的學習在自己人生旅程中的重要性等角度，闡訴了我們應該抓緊每分每秒，合理安排好自己的大學時間，制定好自己的人生規(guī)劃，使自己為以后的人生過得更加精彩而努力奮斗。三、活動之前的準備、根據(jù)老師的要求，班委干部對此次班會活動進行了精心的策劃，并形成了書面策劃，同時號召全體同學積極參與此活動，這為此次班會成功開展提供了前提保證；、提前向教務處申請活動教室，并在活動之前布置好會場，準備好活動的必需物品；、提前向全體同學通知活動的時間、地點。,四、活動基本情況（一）活動分為三個環(huán)節(jié)1、童年生活的美好憧憬；2、中學時代的叛逆；3、大學時代的彷徨。（二）活動的過程：1、獨唱遺失的美好，街舞的表演；2、小品表演、氣球?qū)ε龊退子螒?、“我的大學生活”主題發(fā)言五、活動的效果（一）、表現(xiàn)開展的多樣性，避免了班會活動中的冷場情況。（二）、以幻燈片形式展開，使主題深動形象。將活動主題“我的大學生活”一直作為貫穿始終的一條主線（三）、最后對大學生活進行了總體性規(guī)劃。,六、存在問題及建議（一）問題1、節(jié)目之間的銜接不理想；2、存在同學缺席的情況；3、主持人之間配合缺少默契，事先準備不充分等缺點。（二）建議1、完善策劃書的細節(jié)，增強活動的邏輯連接；2、開展活動之前發(fā)動全體同學的參與積極性，加強同學們集體榮譽感的教育;3、活動之前主持人應加強溝通，做好處理突發(fā)事件的準備?？傊@次主題班會使我們班全體同學進一步加深了對大學生活的理解，同時也增進了同學之間的友誼。同時也讓大家深深的體會到大學生活的美好，同學們都表示要在這里播下理想的種子，爭取在三年的大學學習生活中有所建樹。某某系某某班2010年10月20日,活動方案是在活動開展前，為了明確任務、提高質(zhì)量，對將要舉行的活動總體安排的書面材料。（一）標題標題要清晰明顯，避免過于籠統(tǒng)。（二）正文1.活動背景、目的2.活動主題3.活動時間、地點4.活動對象5.活動組織單位（主辦單位、承辦單位）6.活動形式7.活動開展（包括活動流程安排、獎項設置、時間設定等，涉及到獎項評定標準、活動規(guī)則的內(nèi)容可選擇以附錄的形式出現(xiàn)）8.宣傳方式9.經(jīng)費預算10.注意事項（包括應急預案等）（三）落款與日期,通知的用途通知適用于批轉(zhuǎn)下級機關公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級機關和不相隸屬機關的公文；發(fā)布規(guī)章；傳達要求下級機關辦理和有關單位需要周知或者共同執(zhí)行的事項；任免或聘用干部。通知大多屬下行公文。,通知的分類,1、印發(fā)、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)性通知標題由發(fā)文機關、被印發(fā)、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)的公文標題和文種組成，也可省去發(fā)文機關名稱。正文須把握三點：對印發(fā)、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)的文件提出意見，表明態(tài)度，如同意、原則同意、要認真貫徹執(zhí)行、望遵照執(zhí)行、參照執(zhí)行等；寫明所印發(fā)、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)文件的目的和意義；提出希望和要求。最后寫明發(fā)文日期。2、批示性通知標題由發(fā)文機關、事由和文種組成，也可省去發(fā)文機關名稱。正文由緣由、內(nèi)容包括要求等部分組成。緣由要簡潔明了，說理充分。內(nèi)容要具體明確、條理清楚、詳略得當，充分體現(xiàn)指示性通知的政策性、權(quán)威性、原則性。要求要切實可行，便于受文單位具體操作。3、知照性通知這種通知使用廣泛，體式多樣，主要是根據(jù)通知的內(nèi)容，交代清楚知照事項。4、事務性通知通常由發(fā)文緣由、具體任務、執(zhí)行要求等組成。會議通知也屬事務性通知的一種，但寫法又與一般事務性通知有所不同。會議通知的內(nèi)容一般應寫明召開會議的原因、目的、名稱，通知對象，會議的時間、地點，需準確的材料等。5、任免、聘用通知,通知的格式，包括標題、稱呼、正文、落款。1、標題：有完全式和省略式兩種。完全式包括發(fā)文機關、事由、文種。省略式，例如關于的通知。通知內(nèi)容簡單的，只寫“通知”兩字，這也是省略式的一種。寫在第一行正中?？芍粚憽巴ㄖ倍?，如果事情重要或緊急，也可寫“重要通知”或“緊急通知”，以引起注意。有的在“通知”前面寫上發(fā)通知的單位名稱，還有的寫上通知的主要內(nèi)容。勞動人事部關于設立“勞動保護科學技術(shù)進步獎”的通知湖南省政府辦公廳關于開展規(guī)章和行政規(guī)范性文件清理的通知。關于某某同志的免職通知關于某某等6名同志的任免通知2、稱呼：寫被通知者的姓名或職稱或單位名稱。在第二行頂格寫。(有時，因通知事項簡短，內(nèi)容單一，書寫時略去稱呼，直起正文。)3、正文：另起一行，空兩格寫正文。正文因內(nèi)容而異。開會的通知要寫清開會的時間、地點、參加會議的對象以及開什么會，還要寫清要求。布置工作的通知，要寫清所通知事件的目的、意義以及具體要求和作法。4、落款：分兩行寫在正文右下方，一行署名，一行寫日期。要寫明發(fā)文單位、聯(lián)系人、發(fā)文日期并加蓋公章。,常用的事務類通知的寫法,事務類通知的格式，包括標題、稱呼、正文、落款。標題：寫在第一行正中。可只寫“通知”二字，如果事情重要或緊急，也可寫“重要通知”或“緊急通知”，以引起注意。有的在“通知”前面寫上發(fā)通知的單位名稱，還有的寫上通知的主要內(nèi)容。稱呼：寫被通知者的姓名或職稱或單位名稱。在第二行頂格寫。(有時，因通知事項簡短，內(nèi)容單一，書寫時略去稱呼，直起正文。)正文：另起一行，空兩格寫正文。正文因內(nèi)容而異。開會的通知要寫清開會的時間、地點、參加會議的對象以及開什么會，還要寫清要求。布置工作的通知，要寫清所通知事件的目的、意義以及具體要求和作法。落款：分兩行寫在正文右下方，一行署名，一行寫日期。寫通知一般采用條款式行文，可以簡明扼要，使被通知者能一目了然，便于遵照執(zhí)行。,手機短信的通知,From:1323867通知：原定今日下午進行的校際足球?qū)官愐蛴旮钠冢唧w比賽日期經(jīng)兩校協(xié)商后，另行通知。另，午后的體育活動改為文藝活動，由各班按預案組織實施。學生處，月日。,怎樣寫好邀請函,邀請函是公務禮儀書信的一種。在個人社會交往中,一般叫請柬或請?zhí)Ｑ埡钠婚L,寫法相對簡單一些。什么是邀請函?因公務發(fā)出邀請的函件,就是邀請函。它是為鄭重邀請有關人員參加重大會議、重要儀典及紀念性活動而發(fā)出的書面通知。又稱邀請書、邀請信。邀請函是一種禮儀性函件。屬于公務文書中“函”的一種,用函的形式正式告知邀請對象參加有關活動事宜。邀請函使用的情形大致有:邀請參加會議及儀典,如一些紀念性慶祝大會、典禮、儀式等。邀請參加大型文體活動,如運動會、文藝晚會、聯(lián)歡會等。邀請參加各類學術(shù)性、專業(yè)性會議,如學術(shù)研討會、座談會、論證會、鑒定會等。邀請參加商務性、業(yè)務性會議,如商務洽談會、產(chǎn)品展銷會、訂貨會、展覽會等。邀請參加各類社交性活動,如宴會、酒會、茶話會等。邀請函通常用來邀請上級領導、兄弟單位及外來嘉賓。禮遇較高的邀請,則用印制精美的標準請柬,以示禮貌和莊重。單位系統(tǒng)內(nèi)部有時為了表示尊重,也可以自行印制較為簡單的請柬。,怎樣寫邀請函?邀請函的結(jié)構(gòu)寫法類似公函。包括標題、稱謂、正文、敬語及落款幾個部分。標題。一般只寫“邀請函”,字號比通常標題要略大一些。有時也可以加“事由”,如“關于參加中華民族凝聚力研討會的邀請函”。稱謂。是對邀請對象的稱呼,寫明對方姓名、職務、職稱、學銜。也可以用“同志”、“先生”、“女士”、“小姐”稱呼。有時還可以加上“尊敬的”之類定語。正文。邀請函的主體,寫明邀請的主要內(nèi)容,包括參加或活動的時間、地點及簡單提示。有較為詳細出席說明的,通常要另紙說明,避免邀請函寫得過長。敬語。末尾用“敬請光臨”、“敬請光臨指導”、“請屆時出席”之類的敬語。有些邀請函可以用“此致敬禮”、“順致節(jié)日問候”等敬語。落款。落款寫明發(fā)文單位及時間。正式邀請函要加蓋公章,以示莊重。,邀請函例析常見的邀請函比較簡短。下面是一篇邀請參加活動的例文:,邀請函局長:200年月日上午9時30分在延吉機場進行200年度延吉市民用機場應急救援綜合演練,請您光臨指導。(上午9點以前在一號航站二樓貴賓廳集合)延吉市交通局民航管理處200年月日這是一篇簡短的邀請函,標題、稱謂、正文及落款寫法都較為規(guī)范。正文后面附簡單說明。其中“9點以前”可以改為“9時分集中”。,邀請函,尊敬的理學院院長：根據(jù)學院08級考試安排，經(jīng)學工部研究，08級班級畢業(yè)照將于12月22日中午13：00，地點定于教學大樓前，真誠邀請各位領導、老師屆時光臨，共留美好記憶。理學院學生會2010年12月20日,怎樣寫好領導講話稿,領導講話稿的概念領導講話稿，當然也就是指各級領導人在各種會議和非會議場合上所作的帶有指示或指導性講話時所用的文稿。領導講話稿的類別領導講話稿依據(jù)不同的場合、對象和用途，可以分為3大類22種。下面分別向大家介紹一下。一、會議講話稿1.黨代會、人代會等代表大會的報告。2.會議開幕詞。3.會議閉幕詞或會議總結(jié)講話稿。,4.工作會議講話稿。5.動員會議講話稿。6.慶功會、表彰會講話稿。7.慶祝會、紀念會講話稿。8.專題報告會的報告。9.現(xiàn)場會、經(jīng)驗交流會講話稿。10.研討會、座談會總結(jié)講話稿。11.綜合性會議上的專題發(fā)言稿。12.在新舊領導工作交接會議上的講話稿。13.在各種邀請會、協(xié)作會、聯(lián)席會上的講話稿。,二、宣傳類講話稿三、禮儀類講話稿領導講話稿的特點領導講話稿一般具有以下三個特點：1、主旨鮮明2.語言通俗，表達生動3.臺上臺下，雙向交流領導講話稿的結(jié)構(gòu)一篇完整的領導講話稿應由標題、日期、稱謂、開頭、主體和結(jié)尾六個部分組成。,(一)標題領導講話稿的標題有兩種寫法。一是單標題。由講話人姓名、會議名稱、文種組成，如胡錦濤同志在中共中央紀律檢查委員會第五次全體會議上的講話。也可以省略講話人姓名，如在中華人民共和國澳門特別行政區(qū)成立慶祝大會上的講話。二是雙標題。寫法是：將主要內(nèi)容或中心思想概括為一句話或兩三句話作主標題，再由講話人姓名、會議名稱、文種組成副標題，或由會議名稱和文種組成副標題，然后將講話人姓名再另起一行。如：把教育工作認真抓起來鄧小平同志在全國教育工作會議上的講話,(二)日期將講話當天的日期用漢字書寫，加括號置于標題下方中央。(