離職管理制度.doc

_離職管理制度一、目的為了進一步規(guī)范公司離職流程，指導員工及各部門正確了解離職流程，為離職管理提供一個規(guī)范的指導，保障公司和員工本人的利益，特制定本制度。二、適用范圍公司所有員工，不論何種原因離職，均依照本制度辦理。若有特例，須由總經理/董事長簽字認可。三、離職分類：（1）、主動申請離職：是指在勞動合同期限內，由員工本人原因單方面提出申請，提前終止勞動雇傭關系的行為；（2）、公司辭退離職：是指在勞動合同期間內，員工違反公司有關規(guī)定或做出有損于公司利益的行為，給公司造成較大損失，公司根據有關規(guī)定隨時與其解除勞動合同（具體可參考公司員工手冊）。 （3）、合同期滿離職：是指勞動合同期滿，公司或員工本人雙方任何一方提出不續(xù)簽勞動合同的情況；（4）、自動離職：是指員工未經公司批準，擅自離開工作崗位的行為。（對于連續(xù)曠工3天，或者未按照相關制度申請離職而自行離開工作崗位的，或者已申請離職但在離職到期后5個天內未辦妥交接手續(xù)而自行離開公司的公司將視為主動與公司解除勞動關系即自動離職）（5）、其他原因離職四、離職面談員工主動申請離職，不管員工平時表現如果，部門領導或經理都應該加以溝通挽留，以便于了解員工正直離職原因，以便提高公司的管理水平。五、 離職申請程序：1、主動申請離職：（1）主動申請離職的員工，應當向公司提交公司統(tǒng)一版本的離職申請單，試用期內的員工應提前3天遞交，已轉正人員應提前30天提交，并按照審批流程進行審批，審批完成后的原檔由人力資源部保存。（2）離職申請未批準或等待批復的員工，必須堅持工作崗位，不得以任何借口消極怠工以及不配合部門領導的合理安排工作，否則按照嚴重違反公司規(guī)章制度處理。2、公司辭退離職：（1）公司辭退離職原則上由部門填寫辭退聯(lián)絡函，如果有提前了解員工的需求，可在申請單上備注上內容以及部門的要求，上報相關領導審批后交至人力資源部。（2）人力資源部在接到審批完成后的聯(lián)絡單后，擬定相關文件后再通知員工本人，禁止部門未經公司批準私自給員工發(fā)解雇單或者口頭通知解雇員工。（3）公司批準辭退后，部門直接領導需與辭退員工進行面談，明確告知其被辭退原因，并負責解答其與被辭退有關問題，人力資源部可陪同提供必要的支持。3、合同期滿離職，不續(xù)簽勞動合同：（1）員工不續(xù)簽勞動合同的，應該在勞動合同期滿前30天提交離職申請單，通知公司不續(xù)簽勞動合同，或者在接到公司續(xù)簽合同征詢書上選擇不續(xù)簽勞動合同，同時遞交離職申請單；（2）人力資源部應提前2個月將合同到期人員信息匯總到部門，部門領導根據該員工實際工作表現以及公司發(fā)展需要，決定是否與其續(xù)簽勞動合同，并將結果在一周內反饋到人力資源部，由人力資源部統(tǒng)一匯總到總經理或董事長進行批準，人力資源部將根據結果安排續(xù)簽勞動合同，或者通知員工不續(xù)簽勞動合同。4、自動離職：對于未經聯(lián)絡自動離職人員，部門應當在自動離職生效當天及時聯(lián)絡到人力資源部。六、 離職交接1、 物品交接：離職人員在職期間保管的所有文件、物品、資料（包括該職位涉及到的技術資料以及保密資料）等都應列入交接內容；2、 工作交接：離職人員在職期間的工作事項說明，目前跟進工作情況說明，；3、 客戶、供應商資料交接（業(yè)務員需單獨按照業(yè)務系統(tǒng)要求的情況進行交接）4、 離職人員應該按照離職交接單要求逐個部門辦理交接手續(xù)，各項工作均有交接人、接收人以及部門領導的簽字確認，并經人力資源部審核完成后，方可認定為交接完成；5、 部門負責人有義務檢查確認離職人員交接工作內容是否完善，如果部門負責人不在的可電話聯(lián)絡，由部門負責人指定人員代簽；6、離職人員原則上需本人親自在離職到期日辦理完交接手續(xù)，如需委托他人辦理，代理人需提交離職人員的委托書，委托書上需有離職人員的親筆簽名；7、離職人員如果因未按規(guī)定辦理清楚交接手續(xù)而離開公司，公司有權追究其法律相關賠償責任；七、 員工辭職的離職時間員工解除合同的，在30日期滿前，已經辦理完畢工作交接及離職手續(xù)，公司可批準員工提前離職。公司批準員工提前離職的，勞動關系、勞務關系于公司批準的離職日解除；未經公司批準不得擅自離開工作崗位，否則，給公司造成損失的，員工應當予以賠償。公司批準員工提前離職的，仍屬于員工主動申請離職，并不意味著公司與員工協(xié)商解除合同。八、背景調查的配合工作對于已經離開公司的員工，公司可能會被該員工的新雇主要求提供該員工的背景證明。公司將據實提供相關的背景信息，包括員工在公司的工作時間、工作崗位、職務、工作表現、誠信狀況、離職原因等。其中，員工向公司提供虛假的應聘信息資料、在公司工作期間對公司有欺騙行為、合同期未滿即離職或者未按本制度規(guī)定辦理相關的工作交接、離職手續(xù)等