民生檔案工作情況匯報(bào).doc

民生檔案工作情況匯報(bào) 為推進(jìn)和諧社會(huì)建設(shè)積極推進(jìn)與公民利益息息相關(guān)的民生檔案建設(shè)建鄴區(qū)檔案局密切聯(lián)系檔案工作實(shí)際確立了以民生需求為導(dǎo)向以強(qiáng)化民生檔案建設(shè)為中心以豐富檔案資源完善檔案館服務(wù)功能為發(fā)展方向的目標(biāo)積極開(kāi)展了多項(xiàng)有益的探索 一、建鄴區(qū)檔案局(館)近期開(kāi)展民生檔案建設(shè)情況 1.把民生檔案作為檔案館館藏資源的重要組成部分優(yōu)化館藏結(jié)構(gòu) 建鄴區(qū)檔案館以民生需求為導(dǎo)向結(jié)合貫徹政府公開(kāi)信息條例建立政府公開(kāi)信息查閱中心突出民生檔案在檔案資源建設(shè)中的地位將接收范圍擴(kuò)大到與群眾關(guān)系密切的政府現(xiàn)行公開(kāi)文件和專(zhuān)門(mén)檔案、部分基層單位檔案截至目前檔案館共接收了政府現(xiàn)行公開(kāi)文件1154份主要是群眾就業(yè)、社會(huì)保障、住房、教育、困難救助等與民生息息相關(guān)的政策文件鑒于政府機(jī)關(guān)形成的專(zhuān)門(mén)檔案是民生檔案重要組成部分為強(qiáng)化這部分專(zhuān)門(mén)檔案的管理接收了城市拆遷檔案、公證檔案、知青檔案等一批民生檔案現(xiàn)在建鄴區(qū)檔案館館藏檔案有4萬(wàn)多卷近30%是與群眾密切相關(guān)的民生檔案 2.著力構(gòu)建“兩個(gè)體系”推進(jìn)民生檔案專(zhuān)題數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè) 隨著老百姓利用檔案維權(quán)意識(shí)越來(lái)越強(qiáng)與廣大人民群眾息息相關(guān)的民生檔案如：房地產(chǎn)檔案、婚姻檔案、拆遷檔案、獨(dú)生子女檔案、公證檔案、招工檔案、知青檔案、環(huán)境監(jiān)測(cè)檔案等的利用率大幅上升為服務(wù)民生建鄴區(qū)檔案館將以往按照館藏體系安排檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作的做法調(diào)整到優(yōu)先整理、編目、數(shù)字化群眾利用率高的檔案方便群眾查閱利用檔案上來(lái)建立了婚姻檔案、公證檔案、獨(dú)生子女檔案、基建檔案、收養(yǎng)、再生育檔案等專(zhuān)門(mén)數(shù)據(jù)庫(kù)年又著手開(kāi)展招工、執(zhí)照、實(shí)物及干部任免等專(zhuān)門(mén)數(shù)據(jù)庫(kù)的整理這些涉及民生的專(zhuān)題數(shù)據(jù)庫(kù)目錄達(dá)到了近18萬(wàn)條占館藏檔案文件級(jí)目錄的24%并且為了方便群眾檢索利用在“建鄴檔案”門(mén)戶(hù)網(wǎng)站上向社會(huì)提供開(kāi)放檔案文件級(jí)目錄及現(xiàn)行文件全文查詢(xún)信息近30萬(wàn)條 建鄴區(qū)檔案館根據(jù)檔案的利用熱點(diǎn)集中力量對(duì)館藏民生檔案進(jìn)行梳理排序突出重點(diǎn)開(kāi)展涉及民生檔案的數(shù)字化工作館藏永久檔案全部已經(jīng)數(shù)字化目前正在進(jìn)行長(zhǎng)期庫(kù)房檔案全文數(shù)字化工作其中已完成涉及民生檔案130萬(wàn)頁(yè)數(shù)字化任務(wù)對(duì)利用率較高的館藏如：獨(dú)生子女檔案和婚姻檔案已全部進(jìn)行全文數(shù)字化并實(shí)現(xiàn)100%掛接利用從而使檔案數(shù)字化成效得以及時(shí)體現(xiàn) 3.加強(qiáng)對(duì)民生檔案管理部門(mén)和單位檔案工作的監(jiān)督指導(dǎo) 重點(diǎn)抓好與群眾切身利益相關(guān)的社會(huì)保險(xiǎn)檔案、就業(yè)人員檔案、失業(yè)人員檔案、房地產(chǎn)檔案、婚姻檔案、城市拆遷檔案、環(huán)境檢測(cè)檔案、學(xué)籍檔案等民生檔案多次到相關(guān)部門(mén)調(diào)研、溝通、指導(dǎo)明確相關(guān)部門(mén)和單位的檔案管理責(zé)任并舉辦專(zhuān)業(yè)系統(tǒng)培訓(xùn)班提高這些部門(mén)檔案員的業(yè)務(wù)理論水平提高檔案管理的整體水平完善民生檔案管理服務(wù)體系 4.加強(qiáng)對(duì)社區(qū)(村)等基層組織民生檔案的監(jiān)督指導(dǎo) 建鄴區(qū)檔案局把開(kāi)展民生檔案工作的重點(diǎn)放在社區(qū)(村)建鄴區(qū)在年開(kāi)展社區(qū)管理體制改革試點(diǎn)取得初步成效的基礎(chǔ)上自年元月起在全區(qū)所有社區(qū)全面推進(jìn)實(shí)施以“一委一居一站”為標(biāo)志的社區(qū)管理體制改革逐步構(gòu)建社區(qū)黨組織領(lǐng)導(dǎo)、社區(qū)居委會(huì)自治、社區(qū)管理服務(wù)站承載的現(xiàn)代城市社區(qū)管理體制為切實(shí)做好社區(qū)管理體制改革過(guò)程中的檔案工作確保檔案的完整與安全建鄴區(qū)檔案局多措并舉加強(qiáng)社區(qū)管理體制改革中檔案工作：一是加大對(duì)社區(qū)檔案工作的宣傳力度提高社區(qū)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作的重視程度抓住社區(qū)管理體制改革及社區(qū)用房改造的大好時(shí)機(jī)及時(shí)上門(mén)向社區(qū)黨委書(shū)記、社區(qū)服務(wù)站站長(zhǎng)宣傳檔案工作使社區(qū)領(lǐng)導(dǎo)充分認(rèn)識(shí)到檔案在社區(qū)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會(huì)進(jìn)步等方面的作用并及時(shí)建議社區(qū)領(lǐng)導(dǎo)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)檔案工作同時(shí)抓住社區(qū)用房改造的良機(jī)改善社區(qū)檔案保管條件;二是深入多個(gè)社區(qū)實(shí)地調(diào)研社區(qū)檔案工作,根據(jù)工作實(shí)際重新編制建鄴區(qū)社區(qū)檔案分類(lèi)方案歸檔范圍及保管期限表區(qū)檔案局同志多次深入各社區(qū)對(duì)檔案工作進(jìn)行調(diào)研對(duì)社區(qū)體制改革產(chǎn)生的新的檔案工作進(jìn)行全面的了解并根據(jù)社區(qū)實(shí)際工作范圍的延伸編制出臺(tái)新的建鄴區(qū)社區(qū)檔案分類(lèi)方案歸檔范圍及保管期限表下發(fā)到各社區(qū)(村);三是及時(shí)出臺(tái)關(guān)于加強(qiáng)社區(qū)管理體制改革中檔案工作的通知確定檔案工作主體保證體制改革中檔案的安全和完整區(qū)檔案局同志經(jīng)過(guò)多次的調(diào)研理順了“一委一居一站”之間的關(guān)系確定了檔案工作主體明確了街道和“一委一居一站”之間檔案工作的指導(dǎo)和監(jiān)管關(guān)系;四是以點(diǎn)帶面推進(jìn)“一委一居一站”檔案工作的規(guī)范化管理區(qū)檔案局選擇了在社區(qū)體制改革試點(diǎn)中成效顯著的江東門(mén)社區(qū)作為社區(qū)檔案規(guī)范化管理的示范點(diǎn)年初就對(duì)該社區(qū)所有人員進(jìn)行了檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)區(qū)檔案局與街道將會(huì)加強(qiáng)對(duì)該社區(qū)迎省星級(jí)檔案室測(cè)評(píng)的指導(dǎo)以點(diǎn)帶面在全區(qū)推進(jìn)社區(qū)檔案規(guī)范化管理的工作 5.建立健康檔案使老人老有所養(yǎng)、老有所醫(yī) 建鄴區(qū)檔案局今年繼續(xù)區(qū)軍隊(duì)離休退休干部休養(yǎng)所建立、完善老人健康檔案建鄴區(qū)軍休所為了提高對(duì)老干部的服務(wù)質(zhì)量多次請(qǐng)檔案局的有關(guān)同志上門(mén)指導(dǎo)將老干部多年的體檢結(jié)果、病歷等進(jìn)行整理為每位老干部建立一套較為完善的健康檔案健康檔案的建立有利于離退休老干部在詳細(xì)了解個(gè)人身體狀況的基礎(chǔ)上加強(qiáng)疾病防范意識(shí)就自身的