各單店及區(qū)域企劃部工作規(guī)范3.doc

各單店及區(qū)域企劃部工作規(guī)范3 活動(dòng)總結(jié)報(bào)告:檔案文件夾首頁附清單,內(nèi)容包括:活動(dòng)編號,名稱,活動(dòng)時(shí)間,活動(dòng)概述,活動(dòng)預(yù)算及實(shí)際支出,活動(dòng)負(fù)責(zé)人。 廠商活動(dòng)結(jié)案報(bào)告:檔案文件夾首頁附清單,內(nèi)容包括:活動(dòng)編號,名稱,活動(dòng)時(shí)間,活動(dòng)概述,活動(dòng)收入, 美術(shù)作業(yè)檔案：每一期DM、廣告設(shè)計(jì)、印刷品設(shè)計(jì)必須保存電子文檔及書面文檔（50份），同時(shí)每一期DM必須交給區(qū)域總部留檔；區(qū)域總部必須把區(qū)域內(nèi)各單店每月每期DM（3份）在每月30日前匯總上交至總部市場部；廠商LOGO及產(chǎn)品圖片需以電子文檔保存在專門文件夾； 27應(yīng)收帳款管理：廠商活動(dòng)帳款原則上在活動(dòng)前付款，特殊情況在經(jīng)過企劃部主任允許前提下在活動(dòng)結(jié)束后三天內(nèi)付款；廠商廣告帳款原則上最多分三期（超過三期以上需經(jīng)過企劃部主任及店長確認(rèn)后方可），在每一次應(yīng)收帳款到期日，相關(guān)AE必須提前收回帳款，特殊情況經(jīng)企劃部主任及店長在7天內(nèi)收回；自帳款到期日前7天起相關(guān)AE可要求財(cái)務(wù)出催款通知書，通知書中需包含滯納金處罰情況（超過付款日7天按付款金額的1處罰，超過15天按付款金額的2處罰，超過30天按付款金額的5處罰，應(yīng)將此規(guī)定包含在合同內(nèi)）；相關(guān)AE處罰為超過7天罰100元。超過15天罰200元，超過30天罰500元。 28公關(guān)作業(yè)：各單店公關(guān)人員在每一次文章出稿前需提前2天交給單店主任、區(qū)域公關(guān)主管、店長審核，需有企劃部主任及店長簽字后方可出稿。每一次報(bào)帳需文章發(fā)布媒體的復(fù)印件，同時(shí)需在10天內(nèi)予以銷帳，媒體發(fā)布文章原稿應(yīng)按時(shí)間順序排列保管，每月30日將復(fù)印件上交區(qū)域總部；29個(gè)人工作環(huán)境：企劃部每位員工應(yīng)妥善保管相關(guān)資料（企劃案、客戶檔案資料等），下班后應(yīng)將桌面清潔干凈，電腦關(guān)機(jī)，機(jī)密電子文檔應(yīng)設(shè)密碼； 30上網(wǎng)規(guī)定：企劃部員工在上班時(shí)間不得上網(wǎng)（中午12：0013：00，18：00以后例外，只限上專業(yè)計(jì)算機(jī)網(wǎng)站），除工作需求需經(jīng)企劃部主任允許方可。 四單店企劃部主任工作要求： 1.企劃案設(shè)計(jì)需合理、針對性強(qiáng)；2.企劃案執(zhí)行需透徹，充分利用賣場廣播、海報(bào)等資源，與經(jīng)銷商充分溝通，使經(jīng)銷商充分利用促銷資源，合理防止經(jīng)銷商作弊；3.應(yīng)對部門內(nèi)員工設(shè)立明確工作目標(biāo)，如AE銷售指標(biāo)，活動(dòng)執(zhí)行企劃案的效果預(yù)估達(dá)到情況等；4.與大客戶要保持經(jīng)常聯(lián)絡(luò)，主動(dòng)帶AE拜訪客戶，洽談合作，使AE進(jìn)步迅速；5.檔案管理需完善，明確專人進(jìn)行工作規(guī)范中所有檔案的工作，及時(shí)更新，定時(shí)抽查；6.DM派發(fā)、電腦商城調(diào)查需有計(jì)劃性，嚴(yán)格按照計(jì)劃執(zhí)行，進(jìn)行抽查工作；7.了解賣場動(dòng)態(tài)情況（銷售額、人潮量、整機(jī)、手機(jī)銷量等），保持與賣場內(nèi)代表性經(jīng)銷商的溝通，了解市場動(dòng)態(tài)信息，及時(shí)作出應(yīng)對措施，反映在企劃案中；8.保證企劃部內(nèi)部的充分溝通，努力發(fā)揮團(tuán)隊(duì)力量，如企劃案設(shè)計(jì)、活動(dòng)總結(jié)報(bào)告討論、廠商及經(jīng)銷商信息、競爭者動(dòng)態(tài)等；9.注意培養(yǎng)員工的能力提高，讓員工負(fù)責(zé)項(xiàng)目開始至結(jié)束，注意監(jiān)控指導(dǎo)；10.積極配合區(qū)域企劃部、總部市場部工作，第一時(shí)間完成所布置工作； 五區(qū)域企劃部經(jīng)理工作要求：1.在規(guī)定期限前收審核集各單店企劃案，協(xié)助單店企劃案的準(zhǔn)確性；2.應(yīng)與業(yè)界大廠商保持密切溝通，將區(qū)域內(nèi)各單店資源聯(lián)合打包銷售，爭取大活動(dòng)的資源獲??；3.注意單店企劃活動(dòng)的活動(dòng)總結(jié)中數(shù)據(jù)信息，批示整改意見；4.了解區(qū)域內(nèi)各單店的營運(yùn)狀況，對經(jīng)營不良的單店需及時(shí)提出企劃整改意見；5.掌控各單店資源銷售情況，指標(biāo)完成情況（需設(shè)定各單店每月銷售指標(biāo)），每月需將區(qū)域內(nèi)各單店資源銷售情況反映在月工作報(bào)告中；6.對區(qū)域美編設(shè)計(jì)的廣告需嚴(yán)格審核，注意廣告中的第一信息、第二信息排版，切忌廣告信息過多，要注意“眼球”效應(yīng)；7.保證區(qū)域總部內(nèi)工作人員與單店企劃部的充分溝通，區(qū)域企劃部員工應(yīng)明確了解相關(guān)單店窗口，將總部、區(qū)域企劃部相關(guān)工作、信息及時(shí)告知單店，并按時(shí)將布置工作完成情況收集；8.督促區(qū)域公關(guān)人員協(xié)助各單店進(jìn)行整體對外的宣傳、包裝；9.合理調(diào)配各單店企劃資源，如禮品、媒體發(fā)布等；10