Excel表格公式使用基本操作及excel表格計(jì)算公式大全、使用技巧.doc

Excel 部分函數(shù)列表. AND “與”運(yùn)算，返回邏輯值，僅當(dāng)有參數(shù)的結(jié)果均為邏輯“真（TRUE）”時(shí)返回邏輯“真（TRUE）”，反之返回邏輯“假（FALSE）”。 條件判斷 AVERAGE 求出所有參數(shù)的算術(shù)平均值。 數(shù)據(jù)計(jì)算 COLUMN 顯示所引用單元格的列標(biāo)號(hào)值。 顯示位置 CONCATENATE 將多個(gè)字符文本或單元格中的數(shù)據(jù)連接在一起，顯示在一個(gè)單元格中。 字符合并 COUNTIF 統(tǒng)計(jì)某個(gè)單元格區(qū)域中符合指定條件的單元格數(shù)目。 條件統(tǒng)計(jì) DATE 給出指定數(shù)值的日期。 顯示日期 DATEDIF 計(jì)算返回兩個(gè)日期參數(shù)的差值。 計(jì)算天數(shù) DAY 計(jì)算參數(shù)中指定日期或引用單元格中的日期天數(shù)。 計(jì)算天數(shù) DCOUNT 返回?cái)?shù)據(jù)庫或列表的列中滿足指定條件并且包含數(shù)字的單元格數(shù)目。 條件統(tǒng)計(jì) FREQUENCY 以一列垂直數(shù)組返回某個(gè)區(qū)域中數(shù)據(jù)的頻率分布。 概率計(jì)算 IF 根據(jù)對(duì)指定條件的邏輯判斷的真假結(jié)果，返回相對(duì)應(yīng)條件觸發(fā)的計(jì)算結(jié)果。 條件計(jì)算 INDEX 返回列表或數(shù)組中的元素值，此元素由行序號(hào)和列序號(hào)的索引值進(jìn)行確定。 數(shù)據(jù)定位 INT 將數(shù)值向下取整為最接近的整數(shù)。 數(shù)據(jù)計(jì)算 ISERROR 用于測(cè)試函數(shù)式返回的數(shù)值是否有錯(cuò)。如果有錯(cuò)，該函數(shù)返回TRUE，反之返回FALSE。 邏輯判斷 LEFT 從一個(gè)文本字符串的第一個(gè)字符開始，截取指定數(shù)目的字符。 截取數(shù)據(jù) LEN 統(tǒng)計(jì)文本字符串中字符數(shù)目。 字符統(tǒng)計(jì) MATCH 返回在指定方式下與指定數(shù)值匹配的數(shù)組中元素的相應(yīng)位置。 匹配位置 MAX 求出一組數(shù)中的最大值。 數(shù)據(jù)計(jì)算 MID 從一個(gè)文本字符串的指定位置開始，截取指定數(shù)目的字符。 字符截取 MIN 求出一組數(shù)中的最小值。 數(shù)據(jù)計(jì)算 MOD 求出兩數(shù)相除的余數(shù)。 數(shù)據(jù)計(jì)算 MONTH 求出指定日期或引用單元格中的日期的月份。 日期計(jì)算 NOW 給出當(dāng)前系統(tǒng)日期和時(shí)間。 顯示日期時(shí)間 OR 僅當(dāng)所有參數(shù)值均為邏輯“假（FALSE）”時(shí)返回結(jié)果邏輯“假（FALSE）”，否則都返回邏輯“真（TRUE）”。 邏輯判斷 RANK 返回某一數(shù)值在一列數(shù)值中的相對(duì)于其他數(shù)值的排位。 數(shù)據(jù)排序 RIGHT 從一個(gè)文本字符串的最后一個(gè)字符開始，截取指定數(shù)目的字符。 字符截取 SUBTOTAL 返回列表或數(shù)據(jù)庫中的分類匯總。 分類匯總 SUM 求出一組數(shù)值的和。 數(shù)據(jù)計(jì)算 SUMIF 計(jì)算符合指定條件的單元格區(qū)域內(nèi)的數(shù)值和。 條件數(shù)據(jù)計(jì)算 TEXT 根據(jù)指定的數(shù)值格式將相應(yīng)的數(shù)字轉(zhuǎn)換為文本形式 數(shù)值文本轉(zhuǎn)換 TODAY 給出系統(tǒng)日期 顯示日期 VALUE 將一個(gè)代表數(shù)值的文本型字符串轉(zhuǎn)換為數(shù)值型。 文本數(shù)值轉(zhuǎn)換 VLOOKUP 在數(shù)據(jù)表的首列查找指定的數(shù)值，并由此返回?cái)?shù)據(jù)表當(dāng)前行中指定列處的數(shù)值 條件定位 WEEKDAY 給出指定日期的對(duì)應(yīng)的星期數(shù)。 星期計(jì)算 函數(shù)的步驟：選中存放結(jié)果的單元格 單擊“=”（編輯公式） 找函數(shù)（單擊“三角形”形狀按鈕?；蛘咧苯虞斎牒瘮?shù)名 選范圍 CTRL+回車鍵 求和函數(shù)SUM（） 平均函數(shù)AVERAGE（） 排位函數(shù)RANK （） 例： Rank(A1：$A$1：$A$15) 行號(hào)和列號(hào)前面加上“$“符號(hào) A叫行號(hào)。1或者15叫列號(hào)，表示單元格所在的位置 數(shù)據(jù)單元格在A列1號(hào)或者是A列15號(hào) 最大值函數(shù)MAX （） 最小值函數(shù)MIN （） 統(tǒng)計(jì)函數(shù) COUNTIF（ ） 計(jì)算滿足給定單元格的數(shù)目 例：Countif ( A1：B5，”60”) 統(tǒng)計(jì)分?jǐn)?shù)大于60分的人數(shù)，注意，條件要加雙引號(hào)，在英文狀態(tài)下輸入。 單元格內(nèi)容合并CONCTENATE（） 將若干文字串合并到一個(gè)字符串中 RIGHT（A1，4） 提取字符串最右邊的若干字符，長度為4位 LEFT （ ） 返回字符串最左邊的若干字符 MIDB（） 自文字的指定位置開始向右提取指定長度的字符串 11、重復(fù)函數(shù) REPT（） 單元格重量出現(xiàn)的次數(shù)。 12、NOW（） 返回電腦內(nèi)部的系統(tǒng)日期與時(shí)間 13、MONTH（ ） 將序列數(shù)轉(zhuǎn)換為對(duì)應(yīng)的月份數(shù) - 術(shù)語說明 什么是參數(shù)？參數(shù)可以是數(shù)字、文本、形如 TRUE 或 FALSE 的邏輯值、數(shù)組、形如 #N/A 的錯(cuò)誤值或單元格引用。給定的參數(shù)必須能產(chǎn)生有效的值。參數(shù)也可以是常量、公式或其它函數(shù)。 參數(shù)不僅僅是常量、公式或函數(shù)，還可以是數(shù)組、單元格引用等： 1.數(shù)組-用于建立可產(chǎn)生多個(gè)結(jié)果或可對(duì)存放在行和列中的一組參數(shù)進(jìn)行運(yùn)算的單個(gè)公式。在 Microsoft Excel有兩類數(shù)組：區(qū)域數(shù)組和常量數(shù)組。區(qū)域數(shù)組是一個(gè)矩形的單元格區(qū)域，該區(qū)域中的單元格共用一個(gè)公式；常量數(shù)組將一組給定的常量用作某個(gè)公式中的參數(shù)。 2.單元格引用-用于表示單元格在工作表所處位置的坐標(biāo)值。例如，顯示在第 B 列和第 3 行交叉處的單元格，其引用形式為B3。 3.常量-常量是直接鍵入到單元格或公式中的數(shù)字或文本值，或由名稱所代表的數(shù)字或文本值。例如，日期 10/9/96、數(shù)字 210 和文本Quarterly Earnings都是常量。公式或由公式得出的數(shù)值都不是常量。 - 一、什么是函數(shù) Excel中所提的函數(shù)其實(shí)是一些預(yù)定義的公式，它們使用一些稱為參數(shù)的特定數(shù)值按特定的順序或結(jié)構(gòu)進(jìn)行計(jì)算。用戶可以直接用它們對(duì)某個(gè)區(qū)域內(nèi)的數(shù)值進(jìn)行一系列運(yùn)算，如分析和處理日期值和時(shí)間值、確定貸款的支付額、確定單元格中的數(shù)據(jù)類型、計(jì)算平均值、排序顯示和運(yùn)算文本數(shù)據(jù)等等。例如，SUM 函數(shù)對(duì)單元格或單元格區(qū)域進(jìn)行加法運(yùn)算。 函數(shù)是否可以是多重的呢？也就是說一個(gè)函數(shù)是否可以是另一個(gè)函數(shù)的參數(shù)呢？當(dāng)然可以，這就是嵌套函數(shù)的含義。所謂嵌套函數(shù)，就是指在某些情況下，您可能需要將某函數(shù)作為另一函數(shù)的參數(shù)使用。例如圖1中所示的公式使用了嵌套的 AVERAGE 函數(shù)，并將結(jié)果與 50 相比較。這個(gè)公式的含義是：如果單元格F2到F5的平均值大于50，則求F2到F5的和，否則顯示數(shù)值0。 在學(xué)習(xí)Excel函數(shù)之前，我們需要對(duì)于函數(shù)的結(jié)構(gòu)做以必要的了解。如圖2所示，函數(shù)的結(jié)構(gòu)以函數(shù)名稱開始，后面是左圓括號(hào)、以逗號(hào)分隔的參數(shù)和右圓括號(hào)。如果函數(shù)以公式的形式出現(xiàn)，請(qǐng)?jiān)诤瘮?shù)名稱前面鍵入等號(hào)（=）。在創(chuàng)建包含函數(shù)的公式時(shí)，公式選項(xiàng)板將提供相關(guān)的幫助。 公式選項(xiàng)板-幫助創(chuàng)建或編輯公式的工具，還可提供有關(guān)函數(shù)及其參數(shù)的信息。單擊編輯欄中的編輯公式按鈕，或是單擊常用工具欄中的粘貼函數(shù) 按鈕之后，就會(huì)在編輯欄下面出現(xiàn)公式選項(xiàng)板。整個(gè)過程如圖3所示。 二、使用函數(shù)的步驟 在Excel中如何使用函數(shù)呢？ 1.單擊需要輸入函數(shù)的單元格，單擊單元格C1，出現(xiàn)編輯欄 2.單擊編輯欄中編輯公式按鈕 ，將會(huì)在編輯欄下面出現(xiàn)一個(gè)公式選項(xiàng)板，此時(shí)名稱框?qū)⒆兂珊瘮?shù)按鈕。 3.單擊函數(shù)按鈕右端的箭頭，打開函數(shù)列表框，從中選擇所需的函數(shù)。4.當(dāng)選中所需的函數(shù)后，Excel將打開公式選項(xiàng)板。用戶可以在這個(gè)選項(xiàng)板中輸入函數(shù)的參數(shù)，當(dāng)輸入完參數(shù)后，在公式選項(xiàng)板中還將顯示函數(shù)計(jì)算的結(jié)果； 5.單擊確定按鈕，即可完成函數(shù)的輸入； 6.如果列表中沒有所需的函數(shù)，可以單擊其它函數(shù)選項(xiàng)，打開粘貼函數(shù)對(duì)話框，用戶可以從中選擇所需的函數(shù)，然后單擊確定按鈕返回到公式選項(xiàng)板對(duì)話框。 您可以通過單擊插入欄中的函數(shù)看到所有的函數(shù)。 三、函數(shù)的種類 Excel函數(shù)一共有11類，分別是數(shù)據(jù)庫函數(shù)、日期與時(shí)間函數(shù)、工程函數(shù)、財(cái)務(wù)函數(shù)、信息函數(shù)、邏輯函數(shù)、查詢和引用函數(shù)、數(shù)學(xué)和三角函數(shù)、統(tǒng)計(jì)函數(shù)、文本函數(shù)以及用戶自定義函數(shù)。 1.數(shù)據(jù)庫函數(shù)-當(dāng)需要分析數(shù)據(jù)清單中的數(shù)值是否符合特定條件時(shí)，可以使用數(shù)據(jù)庫工作表函數(shù)。例如，在一個(gè)包含銷售信息的數(shù)據(jù)清單中，可以計(jì)算出所有銷售數(shù)值大于 1,000 且小于 2,500 的行或記錄的總數(shù)。Microsoft Excel 共有 12 個(gè)工作表函數(shù)用于對(duì)存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)清單或數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，這些函數(shù)的統(tǒng)一名稱為 Dfunctions，也稱為 D 函數(shù)，每個(gè)函數(shù)均有三個(gè)相同的參數(shù)：database、field 和 criteria。這些參數(shù)指向數(shù)據(jù)庫函數(shù)所使用的工作表區(qū)域。其中參數(shù) database 為工作表上包含數(shù)據(jù)清單的區(qū)域。參數(shù) field 為需要匯總的列的標(biāo)志。參數(shù) criteria 為工作表上包含指定條件的區(qū)域。 2.日期與時(shí)間函數(shù)-通過日期與時(shí)間函數(shù)，可以在公式中分析和處理日期值和時(shí)間值。 3.工程函數(shù)-工程工作表函數(shù)用于工程分析。這類函數(shù)中的大多數(shù)可分為三種類型：對(duì)復(fù)數(shù)進(jìn)行處理的函數(shù)、在不同的數(shù)字系統(tǒng)（如十進(jìn)制系統(tǒng)、十六進(jìn)制系統(tǒng)、八進(jìn)制系統(tǒng)和二進(jìn)制系統(tǒng)）間進(jìn)行數(shù)值轉(zhuǎn)換的函數(shù)、在不同的度量系統(tǒng)中進(jìn)行數(shù)值轉(zhuǎn)換的函數(shù)。 4.財(cái)務(wù)函數(shù)-財(cái)務(wù)函數(shù)可以進(jìn)行一般的財(cái)務(wù)計(jì)算，如確定貸款的支付額、投資的未來值或凈現(xiàn)值，以及債券或息票的價(jià)值。財(cái)務(wù)函數(shù)中常見的參數(shù)： 未來值 (fv)-在所有付款發(fā)生后的投資或貸款的價(jià)值。 期間數(shù) (nper)-投資的總支付期間數(shù)。 付款 (pmt)-對(duì)于一項(xiàng)投資或貸款的定期支付數(shù)額。 現(xiàn)值 (pv)-在投資期初的投資或貸款的價(jià)值。例如，貸款的現(xiàn)值為所借入的本金數(shù)額。 利率 (rate)-投資或貸款的利率或貼現(xiàn)率。 類型 (type)-付款期間內(nèi)進(jìn)行支付的間隔，如在月初或月末。 5.信息函數(shù)-可以使用信息工作表函數(shù)確定存儲(chǔ)在單元格中的數(shù)據(jù)的類型。信息函數(shù)包含一組稱為 IS 的工作表函數(shù)，在單元格滿足條件時(shí)返回 TRUE。例如，如果單元格包含一個(gè)偶數(shù)值，ISEVEN 工作表函數(shù)返回 TRUE。如果需要確定某個(gè)單元格區(qū)域中是否存在空白單元格，可以使用 COUNTBLANK 工作表函數(shù)對(duì)單元格區(qū)域中的空白單元格進(jìn)行計(jì)數(shù)，或者使用 ISBLANK 工作表函數(shù)確定區(qū)域中的某個(gè)單元格是否為空。 6.邏輯函數(shù)-使用邏輯函數(shù)可以進(jìn)行真假值判斷，或者進(jìn)行復(fù)合檢驗(yàn)。例如，可以使用 IF 函數(shù)確定條件為真還是假，并由此返回不同的數(shù)值。 7.查詢和引用函數(shù)-當(dāng)需要在數(shù)據(jù)清單或表格中查找特定數(shù)值，或者需要查找某一單元格的引用時(shí)，可以使用查詢和引用工作表函數(shù)。例如，如果需要在表格中查找與第一列中的值相匹配的數(shù)值，可以使用 VLOOKUP 工作表函數(shù)。如果需要確定數(shù)據(jù)清單中數(shù)值的位置，可以使用 MATCH 工作表函數(shù)。 8.數(shù)學(xué)和三角函數(shù)-通過數(shù)學(xué)和三角函數(shù)，可以處理簡單的計(jì)算，例如對(duì)數(shù)字取整、計(jì)算單元格區(qū)域中的數(shù)值總和或復(fù)雜計(jì)算。 9.統(tǒng)計(jì)函數(shù)-統(tǒng)計(jì)工作表函數(shù)用于對(duì)數(shù)據(jù)區(qū)域進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。例如，統(tǒng)計(jì)工作表函數(shù)可以提供由一組給定值繪制出的直線的相關(guān)信息，如直線的斜率和 y 軸截距，或構(gòu)成直線的實(shí)際點(diǎn)數(shù)值。 10.文本函數(shù)-通過文本函數(shù)，可以在公式中處理文字串。例如，可以改變大小寫或確定文字串的長度?？梢詫⑷掌诓迦胛淖执蜻B接在文字串上。下面的公式為一個(gè)示例，借以說明如何使用函數(shù) TODAY 和函數(shù) TEXT 來創(chuàng)建一條信息，該信息包含著當(dāng)前日期并將日期以dd-mm-yy的格式表示。 11.用戶自定義函數(shù)-如果要在公式或計(jì)算中使用特別復(fù)雜的計(jì)算，而工作表函數(shù)又無法滿足需要，則需要?jiǎng)?chuàng)建用戶自定義函數(shù)。這些函數(shù)，稱為用戶自定義函數(shù)，可以通過使用 Visual Basic for Applications 來創(chuàng)建。 以上對(duì)Excel函數(shù)及有關(guān)知識(shí)做了簡要的介紹，在以后的文章中筆者將逐一介紹每一類函數(shù)的使用方法及應(yīng)用技巧。但是由于Excel的函數(shù)相當(dāng)多，因此也可能僅介紹幾種比較常用的函數(shù)使用方法，其他更多的函數(shù)您可以從Excel的在線幫助功能中了解更詳細(xì)的資訊。 Excel是辦公應(yīng)用中的常用軟件，它不光有統(tǒng)計(jì)功能，在進(jìn)行查找、計(jì)算時(shí)，Excel也有諸多的函數(shù)可以簡化我們的操作。需要注意的是對(duì)中英文的處理是不大相同的，中文的一個(gè)字是按兩個(gè)字節(jié)計(jì)算的，稍不注意就可能忽略這一點(diǎn)，造成錯(cuò)誤。其實(shí)Excel函數(shù)中有專門針對(duì)雙字節(jié)字符的函數(shù)。 讓我們先來看看函數(shù)FIND與函數(shù)FINDB的區(qū)別。 語法： FIND(find_text,within_text,start_num) FINDB(find_text,within_text,start_num) 兩個(gè)函數(shù)的參數(shù)相同。 作用：FIND函數(shù)用于查找文本（within_text）中的字符串（find_text），并從within_text的首字符開始返回find_text的起始位置編號(hào)。也可使用SEARCH查找字符串，但是，F(xiàn)IND和SEARCH不同，F(xiàn)IND區(qū)分大小寫并且不允許使用通配符。 FINDB函數(shù)用于查找文本（within_text）中的字符串（find_text），并基于字節(jié)數(shù)從within_text的首字符開始返回find_text的起始位置編號(hào)。此函數(shù)用于雙字節(jié)字符。 示例：在圖1中，單元B2中的公式為“=FIND(雨,A2)” 單元格B3中的公式為“=FINDB(雨,A2)” 兩個(gè)函數(shù)公式得出的結(jié)果不一樣，這是因?yàn)樵贔IND函數(shù)中，“雨”位于“吳雨峰”串中的第二個(gè)位置，故返回“2”；而在FINDB函數(shù)中，每個(gè)漢字按2個(gè)字節(jié)算，所以“雨”是從第三個(gè)字節(jié)開始的，返回“3”。 同理：LEFT與LEFTB、RIGHT與RIGHTB、LEN與LENB、MID與MIDB、REPLACE與REPLACEB、SEARCH與SEARCHB的關(guān)系也如是。即不帶字母B的函數(shù)是按字符操作的，而帶字母B的函數(shù)是按字節(jié)進(jìn)行操作的。 我們?cè)诰庉?、修改、?jì)算工作簿數(shù)據(jù)時(shí)，經(jīng)常會(huì)用到許多漢字字符，如果使用以上帶字母B的函數(shù)對(duì)漢字字符進(jìn)行操作，就會(huì)很方便。 學(xué)習(xí)Excel函數(shù)，我們還是從“數(shù)學(xué)與三角函數(shù)”開始。畢竟這是我們非常熟悉的函數(shù)，這些正弦函數(shù)、余弦函數(shù)、取整函數(shù)等等從中學(xué)開始，就一直陪伴著我們。 首先，讓我們一起看看Excel提供了哪些數(shù)學(xué)和三角函數(shù)。筆者在這里以列表的形式列出Excel提供的所有數(shù)學(xué)和三角函數(shù)。 Excel提供的數(shù)學(xué)和三角函數(shù)已基本囊括了我們通常所用得到的各種數(shù)學(xué)公式與三角函數(shù)。這些函數(shù)的詳細(xì)用法，筆者不在這里一一贅述，下面從應(yīng)用的角度為大家演示一下這些函數(shù)的使用方法。 一、與求和有關(guān)的函數(shù)的應(yīng)用 SUM函數(shù)是Excel中使用最多的函數(shù)，利用它進(jìn)行求和運(yùn)算可以忽略存有文本、空格等數(shù)據(jù)的單元格，語法簡單、使用方便。相信這也是大家最先學(xué)會(huì)使用的Excel函數(shù)之一。但是實(shí)際上，Excel所提供的求和函數(shù)不僅僅只有SUM一種，還包括SUBTOTAL、SUM、SUMIF、SUMPRODUCT、SUMSQ、SUMX2MY2、SUMX2PY2、SUMXMY2幾種函數(shù)。 這里筆者將以某單位工資表為例重點(diǎn)介紹SUM（計(jì)算一組參數(shù)之和）、SUMIF（對(duì)滿足某一條件的單元格區(qū)域求和）的使用。(說明：為力求簡單，示例中忽略稅金的計(jì)算。) SUM 1、行或列求和 以最常見的工資表（如上圖）為例，它的特點(diǎn)是需要對(duì)行或列內(nèi)的若干單元格求和。 比如，求該單位2001年5月的實(shí)際發(fā)放工資總額，就可以在H13中輸入公式： =SUM(H3:H12) 2、區(qū)域求和 區(qū)域求和常用于對(duì)一張工作表中的所有數(shù)據(jù)求總計(jì)。此時(shí)你可以讓單元格指針停留在存放結(jié)果的單元格，然后在Excel編輯欄輸入公式=SUM（），用鼠標(biāo)在括號(hào)中間單擊，最后拖過需要求和的所有單元格。若這些單元格是不連續(xù)的，可以按住Ctrl鍵分別拖過它們。對(duì)于需要減去的單元格，則可以按住Ctrl鍵逐個(gè)選中它們，然后用手工在公式引用的單元格前加上負(fù)號(hào)。當(dāng)然你也可以用公式選項(xiàng)板完成上述工作，不過對(duì)于SUM函數(shù)來說手工還是來的快一些。比如，H13的公式還可以寫成： =SUM(D3:D12,F3:F12)-SUM(G3:G12) 3、注意 SUM函數(shù)中的參數(shù)，即被求和的單元格或單元格區(qū)域不能超過30個(gè)。換句話說，SUM函數(shù)括號(hào)中出現(xiàn)的分隔符（逗號(hào)）不能多于29個(gè)，否則Excel就會(huì)提示參數(shù)太多。對(duì)需要參與求和的某個(gè)常數(shù)，可用=SUM（單元格區(qū)域，常數(shù)）的形式直接引用，一般不必絕對(duì)引用存放該常數(shù)的單元格。 SUMIF SUMIF函數(shù)可對(duì)滿足某一條件的單元格區(qū)域求和，該條件可以是數(shù)值、文本或表達(dá)式，可以應(yīng)用在人事、工資和成績統(tǒng)計(jì)中。 仍以上圖為例，在工資表中需要分別計(jì)算各個(gè)科室的工資發(fā)放情況。 要計(jì)算銷售部2001年5月加班費(fèi)情況。則在F15種輸入公式為 =SUMIF($C$3:$C$12,銷售部,$F$3:$F$12) 其中$C$3:$C$12為提供邏輯判斷依據(jù)的單元格區(qū)域，銷售部為判斷條件即只統(tǒng)計(jì)$C$3:$C$12區(qū)域中部門為銷售部的單元格，$F$3:$F$12為實(shí)際求和的單元格區(qū)域。 二、與函數(shù)圖像有關(guān)的函數(shù)應(yīng)用 我想大家一定還記得我們?cè)趯W(xué)中學(xué)數(shù)學(xué)時(shí)，常常需要畫各種函數(shù)圖像。那個(gè)時(shí)候是用坐標(biāo)紙一點(diǎn)點(diǎn)描繪，常常因?yàn)橛?jì)算的疏忽，描不出平滑的函數(shù)曲線?，F(xiàn)在，我們已經(jīng)知道Excel幾乎囊括了我們需要的各種數(shù)學(xué)和三角函數(shù)，那是否可以利用Excel函數(shù)與Excel圖表功能描繪函數(shù)圖像呢？當(dāng)然可以。 三、常見數(shù)學(xué)函數(shù)使用技巧-四舍五入 在實(shí)際工作的數(shù)學(xué)運(yùn)算中，特別是財(cái)務(wù)計(jì)算中常常遇到四舍五入的問題。雖然，excel的單元格格式中允許你定義小數(shù)位數(shù)，但是在實(shí)際操作中，我們發(fā)現(xiàn)，其實(shí)數(shù)字本身并沒有真正的四舍五入，只是顯示結(jié)果似乎四舍五入了。如果采用這種四舍五入方法的話，在財(cái)務(wù)運(yùn)算中常常會(huì)出現(xiàn)幾分錢的誤差，而這是財(cái)務(wù)運(yùn)算不允許的。那是否有簡單可行的方法來進(jìn)行真正的四舍五入呢？其實(shí)，Excel已經(jīng)提供這方面的函數(shù)了，這就是ROUND函數(shù)，它可以返回某個(gè)數(shù)字按指定位數(shù)舍入后的數(shù)字。 在Excel提供的數(shù)學(xué)與三角函數(shù)中提供了一個(gè)名為ROUND(number,num_digits)的函數(shù)，它的功能就是根據(jù)指定的位數(shù)，將數(shù)字四舍五入。這個(gè)函數(shù)有兩個(gè)參數(shù)，分別是number和num_digits。其中number就是將要進(jìn)行四舍五入的數(shù)字；num_digits則是希望得到的數(shù)字的小數(shù)點(diǎn)后的位數(shù)。如圖3所示： 單元格B2中為初始數(shù)據(jù)0.123456，B3的初始數(shù)據(jù)為0.234567，將要對(duì)它們進(jìn)行四舍五入。在單元格C2中輸入=ROUND(B2,2)，小數(shù)點(diǎn)后保留兩位有效數(shù)字，得到0.12、0.23。在單元格D2中輸入=ROUND(B2,4)，則小數(shù)點(diǎn)保留四位有效數(shù)字，得到0.1235、0.2346。 附注：Excel的數(shù)學(xué)和三角函數(shù)一覽表 ABS 工作表函數(shù) 返回參數(shù)的絕對(duì)值 ACOS 工作表函數(shù) 返回?cái)?shù)字的反余弦值 ACOSH 工作表函數(shù) 返回參數(shù)的反雙曲余弦值 ASIN 工作表函數(shù) 返回參數(shù)的反正弦值 ASINH 工作表函數(shù) 返回參數(shù)的反雙曲正弦值 ATAN 工作表函數(shù) 返回參數(shù)的反正切值 ATAN2 工作表函數(shù) 返回給定的 X 及 Y 坐標(biāo)值的反正切值 ATANH 工作表函數(shù) 返回參數(shù)的反雙曲正切值 CEILING 工作表函數(shù) 將參數(shù) Number 沿絕對(duì)值增大的方向，舍入為最接近的整數(shù)或基數(shù) COMBIN 工作表函數(shù) 計(jì)算從給定數(shù)目的對(duì)象集合中提取若干對(duì)象的組合數(shù) COS 工作表函數(shù) 返回給定角度的余弦值 COSH 工作表函數(shù) 返回參數(shù)的雙曲余弦值 COUNTIF 工作表函數(shù) 計(jì)算給定區(qū)域內(nèi)滿足特定條件的單元格的數(shù)目 DEGREES 工作表函數(shù) 將弧度轉(zhuǎn)換為度 EVEN 工作表函數(shù) 返回沿絕對(duì)值增大方向取整后最接近的偶數(shù) EXP 工作表函數(shù) 返回 e 的 n 次冪常數(shù) e 等于 2.71828182845904，是自然對(duì)數(shù)的底數(shù) FACT 工作表函數(shù) 返回?cái)?shù)的階乘，一個(gè)數(shù)的階乘等于 1*2*3*.*該數(shù) FACTDOUBLE 工作表函數(shù) 返回參數(shù) Number 的半階乘 FLOOR 工作表函數(shù) 將參數(shù) Number 沿絕對(duì)值減小的方向去尾舍入，使其等于最接近的 significance 的倍數(shù) GCD 工作表函數(shù) 返回兩個(gè)或多個(gè)整數(shù)的最大公約數(shù) INT 工作表函數(shù) 返回實(shí)數(shù)舍入后的整數(shù)值 LCM 工作表函數(shù) 返回整數(shù)的最小公倍數(shù) LN 工作表函數(shù) 返回一個(gè)數(shù)的自然對(duì)數(shù)自然對(duì)數(shù)以常數(shù)項(xiàng) e（2.71828182845904）為底 LOG 工作表函數(shù) 按所指定的底數(shù)，返回一個(gè)數(shù)的對(duì)數(shù) LOG10 工作表函數(shù) 返回以 10 為底的對(duì)數(shù) MDETERM 工作表函數(shù) 返回一個(gè)數(shù)組的矩陣行列式的值 MINVERSE 工作表函數(shù) 返回?cái)?shù)組矩陣的逆距陣 MMULT 工作表函數(shù) 返回兩數(shù)組的矩陣乘積結(jié)果 MOD 工作表函數(shù) 返回兩數(shù)相除的余數(shù)結(jié)果的正負(fù)號(hào)與除數(shù)相同 MROUND 工作表函數(shù) 返回參數(shù)按指定基數(shù)舍入后的數(shù)值 MULTINOMIAL 工作表函數(shù) 返回參數(shù)和的階乘與各參數(shù)階乘乘積的比值 ODD 工作表函數(shù) 返回對(duì)指定數(shù)值進(jìn)行舍入后的奇數(shù) PI 工作表函數(shù) 返回?cái)?shù)字 3.14159265358979，即數(shù)學(xué)常數(shù) pi，精確到小數(shù)點(diǎn)后 15 位 POWER 工作表函數(shù) 返回給定數(shù)字的乘冪 PRODUCT 工作表函數(shù) 將所有以參數(shù)形式給出的數(shù)字相乘，并返回乘積值 QUOTIENT 工作表函數(shù) 回商的整數(shù)部分，該函數(shù)可用于舍掉商的小數(shù)部分 RADIANS 工作表函數(shù) 將角度轉(zhuǎn)換為弧度 RAND 工作表函數(shù) 返回大于等于 0 小于 1 的均勻分布隨機(jī)數(shù) RANDBETWEEN 工作表函數(shù) 返回位于兩個(gè)指定數(shù)之間的一個(gè)隨機(jī)數(shù) ROMAN 工作表函數(shù) 將阿拉伯?dāng)?shù)字轉(zhuǎn)換為文本形式的羅馬數(shù)字 ROUND 工作表函數(shù) 返回某個(gè)數(shù)字按指定位數(shù)舍入后的數(shù)字 ROUNDDOWN 工作表函數(shù) 靠近零值，向下（絕對(duì)值減小的方向）舍入數(shù)字 ROUNDUP 工作表函數(shù) 遠(yuǎn)離零值，向上（絕對(duì)值增大的方向）舍入數(shù)字 SERIESSUM 工作表函數(shù) 返回基于以下公式的冪級(jí)數(shù)之和： SIGN 工作表函數(shù) 返回?cái)?shù)字的符號(hào)當(dāng)數(shù)字為正數(shù)時(shí)返回 1，為零時(shí)返回 0，為負(fù)數(shù)時(shí)返回 -1 問：如果要實(shí)現(xiàn)下面這個(gè)功能，該如何設(shè)置？C2=C1+A2-B2C3=C2+A3-B3C4=C3+A4-B4.C(N)=C(N-1)+A(N)-B(N)答：在C2單元格中輸入“=C1+A2-B2 ”，其余的復(fù)制下去就行了。（你可以先在第一個(gè)單元格中輸入公式，然后選中這個(gè)單元格，鼠標(biāo)移動(dòng)到這個(gè)單元格的右下角，當(dāng)鼠標(biāo)變成十字架狀時(shí)，向下拖動(dòng)鼠標(biāo)，ET就會(huì)自動(dòng)填充公式；另一種方法是先選中這個(gè)單元格區(qū)域，然后在第一個(gè)單元格中輸入公式，然后按鍵盤上的“ctrl+回車”鍵，et也會(huì)自動(dòng)填充公式）如圖：問：如何用WPS表格設(shè)置加減乘除公式？答：=(1+2)*3/4 等號(hào)寫在前面,按下回車即可計(jì)算出你要的值了EXCEL四則運(yùn)算以A1至A5單元格區(qū)域及B6單元格為例,A1至A5分別為1,2,3,4,5,B6為6 加法=SUM(A1:A5,B6)=A1+A2+A3+A4+A5+B6A1至A5及B6相加 值為21 減法=SUM(A1:A5)-B6=A1+A2+A3+A4+A5-B6A1至A5相加減去B6 值為9 乘法=PRODUCT(A1:A5,B6)=A1*A2*A3*A4*A5*B6A1至A5及B