新廠區(qū)開業(yè)慶典活動方案

新廠區(qū)開業(yè)慶典儀式方案行政人事部二一四年八月十五日一 開業(yè)儀式背景為了向外界傳遞公司廠址喬遷的信息，展示公司的新形象、新面貌，獲得外界的進(jìn)一步認(rèn)可和支持，推動企業(yè)的變革和發(fā)展，擬定于10月10日在公司新址舉行開業(yè)慶典儀式。開業(yè)儀式時間、地點儀式時間：2011年10月10日（周五）上午儀式地點：社棠經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)華圓控股公司新廠區(qū)二 組織機構(gòu)為了各負(fù)其責(zé)，順利高效地做好新廠開業(yè)儀式的各項前期準(zhǔn)備，確保開業(yè)儀式順利正常舉行，現(xiàn)明確組織機構(gòu)及有關(guān)人員如下：成立新廠開業(yè)儀式籌備領(lǐng)導(dǎo)小組組 長：XXX 副組長：XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX成員：XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX下設(shè)籌備辦公室主任：XXX成員：各工作組組長為做好籌備工作，設(shè)立7個工作小組1、現(xiàn)場、后勤組 負(fù)責(zé)向領(lǐng)導(dǎo)、來賓、相關(guān)單位發(fā)放參加儀式的邀請；負(fù)責(zé)采購儀式所需各項物資；負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)、來賓、相關(guān)單位人員來天水參加儀式的出行、住宿安排；負(fù)責(zé)儀式前后領(lǐng)導(dǎo)、來賓的用餐安排；負(fù)責(zé)參加儀式期間，來賓的后勤服務(wù)保障；儀式中鳴放花炮及接收來賓賀禮。組長：XXX，組員：人力資源辦公室所有人員。2、宣傳報道組 負(fù)責(zé)儀式所需文字、圖片、視頻資料的準(zhǔn)備，以及儀式當(dāng)天的拍照攝像、宣傳報道。組長：XXX組員：XXX。3、禮儀接待組 負(fù)責(zé)儀式期間來賓的禮儀接待、引導(dǎo)，媒體朋友的接待；負(fù)責(zé)儀式舉行時，參與剪彩、揭幕儀式等活動；負(fù)責(zé)收取并臨時保管有關(guān)單位的禮物。組長：XXX，組員：各部門抽調(diào)女員工。4、上級機關(guān)及兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)接待組 開業(yè)儀式期間，上級領(lǐng)導(dǎo)、兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)的參會、上車、就餐等所有活動的引導(dǎo)。組長：XXX。5、銷售接待組 組長：XXX，組員：市場部抽調(diào)人員。 6、供應(yīng)商接待組 組長：XXX、XXX，組員：供應(yīng)部抽調(diào)人員。7、安全保衛(wèi)組。負(fù)責(zé)儀式活動期間的各項安全保衛(wèi)工作；負(fù)責(zé)廠區(qū)環(huán)境衛(wèi)生；負(fù)責(zé)儀式活動期間人員交通安全、車輛引導(dǎo)、停放；負(fù)責(zé)儀式期間水、電、氣等的正常供應(yīng)等。組長：XXX，組員：各部門抽調(diào)人員若干。三 籌備工作時間安排表具體事項日程安排（前）負(fù)責(zé)方籌備活動方案9月1日領(lǐng)導(dǎo)小組人員分工9月20日領(lǐng)導(dǎo)小組準(zhǔn)備資料10月5日宣傳報道組外聯(lián)工作、發(fā)放邀請9月20日現(xiàn)場、后勤組采購物品9月20日現(xiàn)場、后勤組內(nèi)部準(zhǔn)備9月20日領(lǐng)導(dǎo)小組慶典預(yù)演10月8日領(lǐng)導(dǎo)小組接待服務(wù)10月8日禮儀接待組四 開業(yè)儀式前的籌備工作開業(yè)儀式前需落實的7項工作：第一項工作：嘉賓確定與邀請函的發(fā)放責(zé)任單位：現(xiàn)場、后勤組時間要求：9月20日前完成在慶典儀式舉行前15-20天，將邀請函發(fā)放到邀請人員手中，以便于受邀人員能盡早安排好時間，出席開業(yè)儀式。邀請人員主要包括：有關(guān)政府部門，包括省、市、區(qū)一級政府，工商、稅務(wù)、法院、電力、自來水等部門。省廳、省局有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和兄弟單位。重點客戶（包括潛在客戶和新客戶）重點供應(yīng)商。新聞媒體人員（省、市兩級影響比較大的媒體）第二項工作：參加開業(yè)儀式嘉賓禮物準(zhǔn)備責(zé)任單位：現(xiàn)場、后勤組、禮儀接待組時間要求：10月5日前完成采購為參加儀式的嘉賓每人準(zhǔn)備一份價值 元的禮品，禮品的確定由領(lǐng)導(dǎo)小組提出方案，報董事長確定后采購。媒體人每人準(zhǔn)備200元的車馬費，XXX負(fù)責(zé)發(fā)放。第三項工作：儀式所需物資的準(zhǔn)備責(zé)任單位：現(xiàn)場、后勤組時間要求：要求 10月1日前確定嘉賓人數(shù)，造明細(xì)預(yù)算，報董事長審批。10月8日前完成所有工作。序號項目內(nèi)容數(shù)量用途要求1邀請函邀請函 份邀請來賓公司印制內(nèi)頁2簽到用品簽到本兩本來賓簽到嘉賓和其他人員分別簽到3簽到筆若干來賓簽到4胸花 份來賓5宣傳品汽球拱門1公司大門口宣傳公司新廠開業(yè)慶典儀式6空飄20會場外宣傳開業(yè)大吉7小型彩旗100新廠圍欄有企業(yè)LOGO8紅地毯若干廠門口、鋪舞臺用禮儀公司提供9歡迎條幅及祝賀條幅20辦公樓正面外墻10舞臺1（7X4）用作會場主席臺禮儀公司提供11宣傳資料若干放于來賓資料袋中12媒體車馬費200人13新聞通稿1作為資料提供給記者14文案董事長致辭15領(lǐng)導(dǎo)致辭嘉賓賀稿主持人開場稿16花飾主席臺盒花1用于布置講臺禮儀公司提供17指示牌若干放置在新廠內(nèi)各個拐彎風(fēng)格統(tǒng)一18禮品準(zhǔn)備來賓禮品送給參加儀式嘉賓19午/晚宴餐費若干根據(jù)具體人數(shù)確定20煙、酒等21音響套1禮儀公司提供第四項工作：現(xiàn)場管理及生產(chǎn)的正常運作責(zé)任單位：在天各分公司第一責(zé)任人時間要求：10月8日完成完成生產(chǎn)能力的恢復(fù)、現(xiàn)場科學(xué)合理布局、各種設(shè)備工裝物件處于良好狀態(tài)、現(xiàn)場作業(yè)文件齊全、標(biāo)識清晰。第五項工作：辦公環(huán)境的規(guī)范整治和氛圍布置責(zé)任單位：行政部、控股公司各部門要求：1、辦公樓大廳的裝修布置2、按照6S管理要求，完成生產(chǎn)現(xiàn)場的整理、整頓、清掃、清潔、安全、素養(yǎng)；完成標(biāo)識類、警示類、管理類、技術(shù)類、文化類五類標(biāo)識標(biāo)牌的制作、懸掛。3、為迎接儀式，在辦公樓懸掛條幅、制作拱門，懸掛氣球第六項工作：嘉賓接待、禮儀服務(wù)責(zé)任單位：現(xiàn)場、后勤組時間要求：10月1日前完成方案制定嘉賓的住宿、日常就餐原則上安排在綠島賓館，方便聯(lián)系、出車安排和提供服務(wù)。10月5日左右，禮儀接待組負(fù)責(zé)與綠島賓館接洽聯(lián)系嘉賓接待事宜。10月8日-11日，在綠島賓館外電子顯示屏顯示“XXX XXX投資控股有限公司新廠區(qū)開業(yè)慶典接待酒店”字樣。10月10日，做好嘉賓的叫醒服務(wù)，安排車輛接嘉賓前往新廠區(qū)參加開業(yè)儀式。10月10日-11日，做好嘉賓返程的安排工作。至此，開業(yè)儀式日程安排完畢。第七項工作：應(yīng)急方案責(zé)任單位：現(xiàn)場、后勤組如遇雨天，慶典移至辦公樓一樓大廳舉行，如遇停電，可備用發(fā)電機一臺臨時供電，保證慶典活動正常進(jìn)行。五 開業(yè)儀式當(dāng)天的日程安排一、開業(yè)儀式流程:日期：2014年10月10日上午地點：公司新廠區(qū)活動流程：1、7：30各組人員到場，檢查電源，調(diào)試音響設(shè)備，舞臺布置，將所有準(zhǔn)備工作做最后檢查。2、8：00各組人員各就各位、各司其責(zé)，背景音樂循環(huán)播放喜慶歡快的樂曲。3、8：20儀式工作人員、禮儀小姐、接待人員在指定位置準(zhǔn)備。4、8：30禮儀小姐走臺做最后的彩排，熟悉接待路線、接待方式和位置等。5、9：30領(lǐng)導(dǎo)迎接嘉賓，禮儀小姐、引導(dǎo)員引導(dǎo)嘉賓到簽到臺簽到，佩帶胸花，發(fā)放手袋（內(nèi)含企業(yè)資料、紀(jì)念品），引導(dǎo)員引領(lǐng)嘉賓到辦公樓參觀或休息。6、9：5010：00，陸續(xù)邀請嘉賓到舞臺前就位，準(zhǔn)備參加開業(yè)儀式。主持人就位。7、10：05，主持人就位后，正式開始啟動新廠開業(yè)儀式。介紹出席的領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓名單，然后介紹由董事長宣布啟動開業(yè)儀式。7、10：18 董事長宣布新廠開業(yè)儀式正式開始（禮炮）。8、10：20 10：30董事長致辭。9、10：30 10：40領(lǐng)導(dǎo)致辭。10、10：40 10：45公司領(lǐng)導(dǎo)與重要嘉賓揭牌及剪彩。11、11：20 11：50 節(jié)目表演，同時可參觀新廠區(qū)。12、11：50 主持人宣布儀式圓滿結(jié)束。13、11：35 11：50 董事長接受媒體訪問。14、12：00 答謝午餐。11：50-12：10，引導(dǎo)嘉賓上車，前往午餐地點。二、安保、車輛停放：1）開業(yè)儀式當(dāng)天的安全保衛(wèi)工作由安全保衛(wèi)組全權(quán)負(fù)責(zé)。2）開業(yè)儀式當(dāng)天車輛的停放由安全保衛(wèi)組引導(dǎo)有序停放。三、人員引導(dǎo)與禮儀服務(wù)1）開業(yè)儀式當(dāng)天引導(dǎo)員與禮儀小姐全部到崗到位，具體工作由禮儀接待組安排。2）開業(yè)儀式當(dāng)天新廠辦公樓前坪、慶典儀式舞臺及之間的廠房內(nèi)通道要站立禮儀小組，歡迎嘉賓的到來。3）嘉賓抵達(dá)新廠下車后，相關(guān)接待組人員要及時上前，引導(dǎo)嘉賓或其隨行人員赴簽到臺簽到，然后引導(dǎo)嘉賓參觀辦公樓或到休息室休息。安全保衛(wèi)組要引導(dǎo)嘉賓車輛停放。四、就餐、車輛安排1）儀式結(jié)束