高速綜合行政部2018年工作匯報

高速綜合行政部2018年工作匯報高速綜合行政部2018年工作匯報2018年，在集團綜合事務部精心指導和親切關懷下，xxx綜合行政部按照中心黨政要求，緊緊圍繞改革發(fā)展大局、各項工作重點和日常管理需要，緊扣目標定位，充分發(fā)揮參謀助手、綜合協(xié)調、督查督辦、服務保障等作用，穩(wěn)步推進各項工作有序開展，保障了中心高效運轉。現(xiàn)將今年工作開展情況匯報如下：一、2018年工作開展情況（一）當好“參謀部”，文字工作做到了有聲有色一是提升文稿起草水平。立足發(fā)展大局，堅持以文輔政，當好參謀助手。一方面完成文稿任務，注重吃透上情、關注下情、把握內情、了解外情，根據(jù)中心工作安排，共起草工作報告、述職報告、會議主持詞、總結計劃、上高年鑒稿等綜合性文稿10余篇，撰寫領導調研、重大活動、專題會議等重要講話稿，以及協(xié)助業(yè)務部門起草工作匯報等綜合性材料10余篇，起草各種常規(guī)性、臨時性報告10余篇，并且草擬了例會制度、限時辦結制度、任務清單制度、文秘管理辦法等系列制度，為規(guī)范管理打下了基礎。另一方面突出文稿質量，堅持“起草前多溝通聯(lián)系、起草時多換位思考、起草后多推敲琢磨”的原則，仔細把好內容、邏輯、數(shù)據(jù)、語言等每一道關口，保障了文稿質量。二是提升信息編撰質量。為持續(xù)提升信息報送工作的主動性，出臺中心工作信息報送管理辦法（修訂），進一步明確信息報送范圍，將考核獎懲對象從第一責任人延伸至直接責任人，實現(xiàn)獎懲與信息報送員績效、評先評優(yōu)掛鉤，進一步落實了信息報送工作責任。此外，引導信息報送員圍繞工作重點、難點、熱點、亮點與特色，充分挖掘信息價值，強化信息源頭把關，提高信息稿件質量和針對性，通過電話、QQ等及時反饋信息稿件中的問題，及時轉發(fā)*高速公路信息至工作QQ群，促進了信息報送員學習交流；堅持季度通報，將工作信息報送成效、存在的問題和考核排名情況納入到通報中，中心信息報送工作質量得到了較大改善。2018年全年共收到工作信息快報530篇，向集團報送188篇，其中14篇被*高速公路信息采用，前三個季度在集團考核中均排名前列。（二）當好“服務部”，辦文辦會做到了有條有理一是規(guī)范公文檔案。收文方面，熟練運用OA系統(tǒng)及時收文處理，積極推廣試用集團企業(yè)微信（OA新移動客戶端）辦理來文，做到無拖沓、無積壓、無遺失，并且通過OA短信提醒、電話督辦、QQ會話等方式及時跟蹤文件辦理情況；嚴格按照集團公文處理細則和公文格式規(guī)范，對各部門、各單位起草的文件進行審核，對不符合規(guī)范的下級來文進行退回重報，采取錯誤案例存檔、“隨手拍”等形式督促及時改正，提升了基層公文處理水平。發(fā)文方面，嚴格把好行文、政策、內容、語言、邏輯關，準確審核、迅速辦理，做到嚴謹細致、不延誤時機，保障了發(fā)文高效辦理。全年共處理各級行政來文485件，發(fā)文215件，服務了中心機關及基層各項工作。檔案管理方面，做好了2017年全年各類收發(fā)文件的整理歸檔入庫及防火、防潮、防盜工作，完成了2018年上半年各類收發(fā)文電子化歸檔，確保了檔案借閱參考價值。二是規(guī)范會務接待。堅持早計劃、早行動、早落實，抓好了各類綜合會議、專題會議以及大型會議會務工作，對會議資料、會場布置、茶水供應、車輛調度、食堂伙食等會務工作均做到事先安排、專人負責，確保萬無一失。嚴格按照集團公務接待管理辦法集團日常經(jīng)費預算管理細則以及中心食堂民主管理監(jiān)督制度要求，對公務接待實行事前登記審批，注明接待事由、來訪人姓名身份人數(shù)等信息，嚴格按規(guī)定控制陪餐人數(shù)、接待場所和用餐內容，未出現(xiàn)違規(guī)接待、超標接待現(xiàn)象，業(yè)務招待費嚴格控制在日常辦公費用預算總額的5%以內。（三）當好“司令部”，督辦協(xié)調做到了有力有效一是做好“督查員”。按照督查督辦制度（試行）要求，堅持督查督辦常態(tài)化。對照年初制定的工作要點、工作重點，列出重點任務分工清單，督促各部門抓緊落實；認真做好辦公會議紀要跟蹤督辦，確保決議落實到位；將上級文件、各級領導指示列入督辦事項，實行清單拖動、銷號處理。還做好了部門有關重要工作的督查落實。今年1月底，通過明察暗訪形式督促各單位嚴明工作紀律、改進工作作風；6月份，開展了機關及所站更名、統(tǒng)一企業(yè)VI工程專項檢查，對存在資料不齊全、工程不完善、質量不達標的單位進行督促整改，保障經(jīng)費使用?？顚Ｓ谩⒑弦?guī)合法，目前投入88萬余元的該工程已完成驗收，符合集團規(guī)定。二是做好“協(xié)調員”。橫向協(xié)調方面，發(fā)揮潤滑劑作用，加強與兄弟單位、高速交警、路政及當?shù)卣穆?lián)勤聯(lián)動、信息共享，共同推動交叉工作進展；同時加強與中心各部門的溝通協(xié)作，著眼全局一盤棋，全面服務中心各部門，保障部門之間密切配合?？v向協(xié)調方面，加強與省廳、集團及下屬單位之間的溝通聯(lián)系，做好上級單位來訪安排，暢通政令上傳下達渠道，跟進中心請示事項，協(xié)調各項重要活動。今年10月份，協(xié)調做好了河南高速公司考察永武高速橋面徑流收集系統(tǒng)的來訪安排，為中心樹立了良好形象。（四）當好“后勤部”，綜合管理做到了有章有據(jù)一是管好公務用車。按照所站車輛民主管理監(jiān)督制度（試行）要求，嚴格落實車輛派遣程序，做到定點停放、定點維修保養(yǎng)。為加強車輛派遣與燃油管理，根據(jù)集團工作安排和中心作風集中整治要求，多次深入各單位，對2013年至2018年的車輛管理情況進行全面檢查和自查自糾，要求各單位提交自查自糾情況及整改措施、計劃等書面報告，督促整改存在的問題。目前，各單位內業(yè)資料總體規(guī)范齊全，車輛管理較為規(guī)范有序。與公車改革前相比，2018年節(jié)約車輛運行成本30余萬元。二是管好固定資產。為了保障國有資產不流失和保值增值，年初對中心機關車改后7臺封存車輛進行了拍賣處置，共獲得8600余元；與武吉高速北段沿線路政單位保持溝通，對路政使用高速資產情況進行了核對并督促辦理相關手續(xù)；針對原武吉高速有四個收費站劃轉宜春中心管轄情況，與宜春管理中心辦理了資產調撥手續(xù)并完成了財務銷賬，保證了資產明晰、權責明確。按照集團固定資產預算管理辦法要求，編制了2018年度固定資產采購預算，并將全線需處置的辦公生活類固定資產上報集團，目前集團已批復采購資產586項，金額約693萬元，中心將按集團固定資產采購程序盡快完成采購任務，已批復報廢資產78項，金額約為55萬元，將盡快完成相關手續(xù)。年度固定資產盤點工作，督促各單位整改了存在的問題。投入38萬余元，為上高、天寶、宜豐所更換辦公樓、宿舍空調設施。三是管好日常經(jīng)費。按照集團日常經(jīng)費預算管理細則要求，結合集團核定預算數(shù)據(jù)及單位實際情況，編制了2018年日常經(jīng)費預算表，每月初及時將預算費用撥付至各收費所，并會同財審部開展日常經(jīng)費預算執(zhí)行情況分析和檢查，確保各單位提高資金使用效率，防范超支違規(guī)現(xiàn)象產生。目前，中心日常經(jīng)費運行正常。（五）當好“訓管部”，隊伍建設做到了有板有眼一是緊抓文秘培訓輪訓。組織開展了2018年文秘業(yè)務綜合培訓，根據(jù)文秘崗位需求，精心設置了匯報材料起草、信息稿件撰寫以及新時代新聞宣傳、文秘人才入庫等課程，為中心文秘人才提升技能掌握本領奠定了基礎。繼續(xù)落實綜合行政業(yè)務輪訓計劃，組織了九龍湖所、宜豐養(yǎng)護所文秘人員到綜合部進行輪崗培訓1個月，對公文處理、綜合文稿起草、信息編報等薄弱環(huán)節(jié)進行輔導和實戰(zhàn)訓練，增強了基層文秘寫作能力。為促進文秘人員增強學習意識，輪訓過程中還安排了業(yè)務測試，進一步鞏固了學習培訓內容。通過培訓、輪訓，中心文秘人才儲備得到了加強。二是緊抓文秘人才入庫。鑒于中心加入集團文秘人才庫人員數(shù)量偏少情況，我們想方設法引導基層文秘加快入庫步伐。在綜合培訓課程上，重點開展了文秘入庫考試專題輔導，現(xiàn)場組織入庫模擬考試，對中心文秘業(yè)務水平全面摸底，為參加集團入庫考試奠定了基礎。并且，加強筆墨論壇注冊會員管理，明確各單位注冊會員人數(shù)以及會員每月發(fā)帖數(shù)量，對筆墨論壇活動參與情況定期進行通報，將參與活動情況納入個人及其單位年度績效考核。通過落實舉措，掃清了入庫資格審核障礙，為基層文秘入庫考試做足了準備。二、存在的主要問題從平時掌握和檢查情況來看， 2018年綜合行政工作雖然穩(wěn)中有進，但還存在一些問題和不足：一是文秘素質有待提升，部分基層文秘人員政策水平、文稿起草能力和綜合素質較低，與崗位需要有一定距離，還不能適應崗位要求。二是機務管理有待加強，少數(shù)單位對車輛管理較松弛，存在油料混加、派車程序不落實情況。三是固定資產管理有待規(guī)范，因武吉項目辦資產移交尚存在遺留問題，財務系統(tǒng)與資產系統(tǒng)未同步錄入，存在賬實不符、有物無賬情況。對于以上問題，我們將進一步研究解決。三、2019年工作計劃2019年，我們將按照集團統(tǒng)一部署，結合中心實際，切實履行辦文辦會、文稿起草、綜合管理等職能，抓牢基礎和重點，打造亮點和特色，推動綜合行政管理邁上新臺階。（一）圍繞“實力更強”，進一步鞏固文稿陣地一是破立結合抓文稿。破除舊思維、舊辦法，把握省情和集團、中心實情，領會領導意圖、思路，加強高速公路運營管理相關知識學習，確保文稿在政策上有高度、在情感上有溫度、在內容上有深度；確立新方向、開辟新路徑，在文稿起草過程中，加強與相關業(yè)務部門溝通，推動文稿起草過程思維、文字、觀點等創(chuàng)新，確保文稿“立意高”、 “內容實” 、“文風新”。堅持質量至上理念，對起草完后的文稿進行認真修改、審核，提升以文輔政水平。二是內外并重抓人才。對外要“走出去、請進來”，一方面積極參與集團及其他有關單位組織的業(yè)務培訓，另一方面加強與集團及有關院校、政府單位的聯(lián)系，邀請綜合口專家學者到中心座談授課，開拓文秘人員視野和思路；通過集團選拔優(yōu)秀人才，充實中心機關文秘骨干力量。對內要“強培訓、重管理”，根據(jù)基層各單位現(xiàn)狀和需求，適時開展文秘綜合培訓或專題培訓，繼續(xù)開展崗位輪訓工作，引導文秘提高能力；出臺中心文秘工作人員管理辦法和中心文秘人員考核辦法兩項制度，加快建立中心文秘人才庫，面向機關各部門和基層各單位吸收一批優(yōu)秀文秘人才，充實中心文秘人才梯隊。（二）圍繞“基礎更實”，進一步提升服務能力。一是夯實文書檔案基礎。辦文務求零差錯，熟練運用好OA辦公系統(tǒng)，按照黨政機關公文處理要求，嚴把收發(fā)文政治關、政策關、事實關、格式關、語言關，確保不出紕漏、高效流轉、及時辦畢。檔案管理務求零缺陷，嚴格按照集團檔案管理辦法要求，做好中心2018年度 OA平臺電子文檔歸檔及紙質歸檔入庫工作。二是夯實信息工作基礎。加強中心工作重點、亮點、特色信息采編，尤其是問題型、建議型、對策型、預測型、經(jīng)驗型信息編報，使信息更具參考價值與借鑒意義，服務于領導決策。同時，落實考核獎懲，堅持季度通報，做好*高速公路信息傳閱和學習，鞏固信息報送工作成果。此外，堅持每月向集團按時報送重要工作信息，充分反映中心重要工作動態(tài)，為集團領導開展工作提供參考。做好部門宣傳工作，及時宣傳綜合行政工作成效。（三）圍繞“管理更嚴”，進一步強化內部管控一是強化后勤管理。始終將公務接待和公車管理作為工作重點，切實防范廉政風險。從嚴從實按照集團和中心有關制度要求，細化公務接待、公車使用程序，保障各項內業(yè)資料齊全、整潔、真實。對公務接待、公務用車、油卡使用等情況進行不定期抽查、季度抽查以及年終檢查，并聯(lián)合財審部、紀檢監(jiān)察室進行明察暗訪，采取“不發(fā)通知、不打招呼、不聽匯報、不陪同接待，直奔基層、直插現(xiàn)場”方式進行突擊檢查，切實防止公務接待和公務用車四風問題反彈回潮。二是強化資產管理。按程序做好2018年度有關辦公生活類固定資產采購工作，并做好驗收、登記、發(fā)放與保管，確保各單位辦公生活正常進行。加強與集團溝通，編制2019年固定資產采購預算，適時開展固定資產清查盤點，確保賬實相符、信息準確。根據(jù)工作需要，組織各單位資產專員開展固定資產管理培訓和輪訓，切實提高資產專員履職能力。（四）圍繞“效率更高”，進一步發(fā)揮紐帶作用一是提高督辦效力。突出督查重點，圍繞集團及中心年度工作會議重要工作部署，中心及集團領導重要指示、交辦事項，集團等上級機關和部門交辦、簽轉事項，以及中心、集團總經(jīng)理辦公會、現(xiàn)場辦公會等重要決議事項進行督辦，落實限時辦結制度要求，建立落實臺賬，實行清單式管理、跟蹤式拖動、銷號式督查，定期匯總和及時向領導匯報有關工作落實情況，提高督查效率。充實督查力量