集團公文寫作格式

公文寫作格式 為規(guī)范公司公文寫作，就格式方面制定如下規(guī)定。第一章 公文用紙幅面及版面尺寸第一條 公文用紙幅面尺寸 公文用紙張采用A4型紙，其成品幅面尺寸為：210mm297mm。第二條 公文頁邊與版心尺寸 1. 公文用紙?zhí)祛^（上白邊）為：37mm1mm2. 公文用紙訂口（左白邊）為：28 mm1mm3. 版心尺寸為：156 mm225mm（不含頁碼）第二章 排版規(guī)格與印裝要求第三條 排版規(guī)格正文用三號仿宋體字，文中如有小標題可用三號小標宋體字或黑體字。第四條 制版要求版面干凈，字跡清楚，尺寸標準，版心不斜，誤差不超過1mm。第五條 裝訂要求公文應左側(cè)裝訂，不掉頁。第三章 公文中各要素標識規(guī)則第六條 各要素劃分為版頭、主體、版記三部分。置于公文首頁紅色分割線（寬度同版心，即156mm）以上的各要素統(tǒng)稱版頭；置于公文首頁紅色分割線（不含）以下至公文末頁首條分割線（不含）之間的各要素統(tǒng)稱主體；置于公文末頁首條分割線以下至末條分割線以上的部分稱為版記。第七條 版頭（一）秘密等級和緊急程度必要時標識秘密等級，用三號黑體字，頂格標識在版心左上角第1行，兩字之間空1字；如需同時標識秘密等級和緊急程度，用三號黑體字，頂格標識在版心左上角第2行。（二）發(fā)文機關(guān)標識由發(fā)文機關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱后加“文件”組成；對一些特定的公文可只標識發(fā)文機關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱。發(fā)文機關(guān)標識上邊緣至版心上邊緣為35mm。如需標識公文份數(shù)序號、秘密等級和保密期限以及緊急程度，可在發(fā)文機關(guān)標識上空2行向下依次標識。發(fā)文機關(guān)標識推薦使用方正小標宋字體，顏色為紅色。字號由發(fā)文機關(guān)以醒目美觀為原則酌定。集團公司發(fā)文使用小初號字。（三）發(fā)文字號1. 發(fā)文字號由發(fā)文機關(guān)代字、年份和序號組成。發(fā)文機關(guān)標識下空2行，用三號仿宋體字，居中排布；年份、序號用阿拉伯數(shù)碼標識；年份應標全稱，用六角“ ”括入；序號不編虛位（即1不編為O01），不加“第”字。2. 發(fā)文機關(guān)之下4mm處印一條與版心等寬的紅色分割線。3. 根據(jù)集團公司管理需要，公文由集團公司擬發(fā)，形成集團公司的發(fā)文字號標識；參閱北京公司集團發(fā)文標識及發(fā)文字號的管理規(guī)定。（四）簽發(fā)人公文需標識簽發(fā)人姓名，平行排列于發(fā)文字號右側(cè)。發(fā)文字號居左空1字，簽發(fā)人姓名居右空1字；“簽發(fā)人”用三號仿宋體字，簽發(fā)人后標全角冒號，冒號后用三號楷體字標識簽發(fā)人姓名。如有多個簽發(fā)人，主辦單位簽發(fā)人姓名置于第1行，其他簽發(fā)人姓名從第2行起在主辦單位簽發(fā)人姓名之下按發(fā)文機關(guān)順序依次順排，下移紅色分割線，應使發(fā)文字號與最后一個簽發(fā)人姓名處在同一行并使紅色分割線與之的距離為4mm。 第八條 主體（一）公文標題紅色分割線下空2行，用二號小標宋體字，可分一行或多行居中排布；回行時，要做到詞意完整，排列對稱，間距恰當。 （二）主送機關(guān)標題下空1行，左側(cè)頂格用三號仿宋體字標識，回行時仍頂格；最后一個主送機關(guān)名稱后標全角冒號。如主送機關(guān)名稱過多而使公文首頁不能顯示正文時，應將主送機關(guān)名稱移至版記中的主題詞之下、抄送之上，標識方法同抄送。（三）公文正文 主送機關(guān)名稱下l行，每自然段左空2字，回行頂格。數(shù)字、年份不能回行。文中結(jié)構(gòu)層次序數(shù)依次使用“一、”“（一）”“1.”“（1）”標注。當層次多時，為了使版面層次清晰，一般第一層使用黑體字，第二層使用楷體，第三和四層使用仿宋體字。（四）附件公文如有附件，在正文下空l行左空2字用三號仿字體字標識“附件”，后標全角冒號和名稱。附件如有序號使用阿拉伯數(shù)碼 (如“附件：1”)；附件名稱后不加標點符號。附件應與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第l行頂格標識“附件”，有序號時標識序號；附件的序號和名稱前后標識應一致。如附件與公文正文不能一起裝訂，應在附件左上角第l行頂格標識公文的發(fā)文字號并在其后標識附件(或帶序號)，用三號黑體。（五）成文日期用阿拉伯數(shù)字將年、月、日標全：年份4位，月、日不留虛位。（六）公文生效標識公文生效標識是證明公文效力的表現(xiàn)形式。它包括發(fā)文機關(guān)印章或簽署人姓名。1. 單一機關(guān)發(fā)文印章我集團公司發(fā)文屬于單一機關(guān)制發(fā)的公文，在落款處署發(fā)文機關(guān)名稱，一般在成文日期之上，以成文日期居中編排發(fā)文機關(guān)署名，標識成文日期。成文日期右空4字；加蓋印章應上距正文（或附件說明）l行之內(nèi)，端正、居中下壓發(fā)文機關(guān)和成文時間，印章用紅色。根據(jù)集團公司管理需要，發(fā)文須加蓋集團公司公章。當印章下弧無文字時，采用下套方式，即僅以下弧壓在成文日期上；當印章下弧有文字時，采用中套方式，即印章中心線壓在成文日期上。2. 特殊情況說明 當公文排版后所剩空白處不能容下印章位置時，應采取調(diào)整行距、字距的措施加以解決，務使印章與正文同處一面，不得采取標識“此頁無正文”的方法解決。（七）附注公文如有附注，用三號仿宋體字，居左空兩個字加圓括號標識在成文日期下1行。第九條 版記（一）抄送機關(guān)、主送機關(guān)公文如有抄送機關(guān)，在印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期之上一行，左右各空一字編排，用四號仿宋體字標識“抄送”，后標全角冒號；抄送機關(guān)間用逗號隔開，回行時與冒號后的抄送機關(guān)對齊；在最后一個抄送機關(guān)后標句號。如需把主送機關(guān)移至版記之下，標識方法同抄送機關(guān)。既有主送機關(guān)又有抄送機關(guān)，主送機關(guān)在抄送機關(guān)之上一行，之間不加分割線。（三）印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期位于抄送機關(guān)之下(無抄送機關(guān)在主題詞之下)占l行位置；用四號仿宋體字。印發(fā)機關(guān)左空l字，印發(fā)日期右空1字。印發(fā)日期以公文付印的日期為準，用阿拉伯數(shù)碼標識。（四）版記中的分割線版記中如果有其他要素，應將其與印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期用一條細分割線隔開。（五）版記的位置版記應置于公文最后一面(封四)，版記的最后一個要素置于最后一行。第十條 頁碼用四號半角阿拉伯數(shù)字標識，置于版心下邊緣之下一行，數(shù)碼左右各放一條四號一字線，一字線距版心下邊緣7mm。單頁碼居右空l字，雙頁碼居左空1字?？瞻醉摵桶嬗浺院蟮捻摬粯俗R頁碼。第十一條 公文中表格公文如需附表，對橫排A4紙型表格，應將頁碼放在橫表的左側(cè)，單頁碼置于表的左下角，雙頁碼置于表的左上角，單頁碼表頭在訂口一邊，雙頁碼表頭在切口一邊。公文如需附A3紙型表格，且當最后一頁為A3紙型表格時，封三、封四(可放分送，不放頁碼)應為空白，將A3紙型表格貼在封三前，不應貼在文件最后一頁(封四)上。第十二條 公司制作公文寫作模板（見附件1.），集團公司擬文部門在進行公文寫作時，應根據(jù)文件的屬性，依照上述模板進行草擬和制發(fā)。第七章 附則第十三條 本規(guī)定由集團公司行政部負責制定、修改并發(fā)布。第十四條 本規(guī)定自發(fā)布之日起生效。附件：1. 公文寫作模板。附件1. 公文整體模板（2頁）絕密緊急XX集團公司文件公司集團字 201588號 簽發(fā)人：張三豐關(guān)于某某有關(guān)事項的通知各部門：公司公司公司公司公司公司公司公司公司公司公司公司公司公司公司公司公司公司公司公司公司公司公司公司公司公司公司公司公司公司公司公司公司公司公司公司公司公司公司。公司公司公司公司公司公司公司公司公司公司公司公司公司公司公司公司公司公