ERP 中提醒中心的設(shè)計和實現(xiàn).doc

精品論文erp 中提醒中心的設(shè)計和實現(xiàn)姜大光 北京化工大學信息科學與技術(shù)學院，北京 (100029) e-mail：摘要：本文針對傳統(tǒng) erp 系統(tǒng)在提醒方面的不足，提出把提醒中心應用到 erp 中去，本 文設(shè)計的提醒中心主要功能是提醒各種時間期限和庫存的上下限，具體體現(xiàn)在庫存上限提醒、庫存下限提醒、庫存到期提醒、應收款提醒、應付款提醒、咨詢跟進提醒、郵寄樣品跟 進提醒、采購訂單確認提醒、銷售訂單確認提醒等。關(guān)鍵詞：企業(yè)資源管理；時間期限提醒；庫存上下限提醒 中圖分類號：tp3151引言在 erp 中，功能完善的提醒中心非常必要，在庫存管理方面，當實際庫存低于庫存下 限、高于庫存上限以及具體產(chǎn)品即將超過保質(zhì)期，提醒中心將進行提醒。在時間期限方面， 當各種單據(jù)將要到期時，進行時間期限提醒1。2庫存提醒設(shè)計2.1 庫存下限提醒在“提醒中心”中，選擇“庫存下限提醒”，然后，用鼠標單擊“顯示”按鈕，系統(tǒng)自動將低 于“庫存下限”的產(chǎn)品以列表的方式顯示出來。雙擊具體的產(chǎn)品所在列，可以查看該產(chǎn)品的詳 細資料。如圖 1 所示。2.2 庫存上限提醒在“提醒中心”中，選擇“庫存上限提醒”，然后，用鼠標單擊“顯示”按鈕，系統(tǒng)自動將高 于“庫存上限”的產(chǎn)品以列表的方式顯示出來。雙擊具體的產(chǎn)品所在列，可以查看該產(chǎn)品的詳 細資料。如圖 2 所示。圖 1 庫存下限提醒圖 2 庫存上限提醒fig 1 stock lower limit reminderfig 2 stock upper limit reminder- 4 -2.3 庫存到期提醒在“提醒中心”中，選擇“庫存到期提醒”2 3，然后，用鼠標單擊“顯示”按鈕，軟件自動 將“庫存產(chǎn)品”中庫存到期的剩余天數(shù)小于 7 天的產(chǎn)品“入庫單”以列表的方式顯示出來。雙擊 具體的入庫單所在列，可以查看該“入庫單”的詳細資料。同時，可以自己定義“庫存到期的 剩余天數(shù)”,然后單擊“刷新”按鈕，如圖 3 所示。3時間期限提醒設(shè)計3.1 應收款提醒圖 3 庫存到期提醒fig 3 stock due reminder在“提醒中心”表單中，選擇“應收款提醒”，然后，用鼠標單擊“顯示”按鈕，默認狀態(tài)下，軟件自動將已經(jīng)填寫“銷售發(fā)貨單”，但沒有付款或者沒有付清銷售款項且距離“合同付款期 限”的剩余天數(shù)小于 7 天的“銷售發(fā)貨單”以列表的方式顯示出來。雙擊具體的“銷售發(fā)貨單” 所在列，可以查看該“銷售發(fā)貨單”的詳細資料4。同時，可以自己定義“距離合同付款期限 的剩余天數(shù)”,然后單擊“刷新”按鈕，如圖 4 所示。圖 4 應收款提醒fig 4 receive money reminder3.2 應付款提醒在“提醒中心”表單中，選擇“應收款提醒”，然后，用鼠標單擊“顯示”按鈕，默認狀態(tài)下， 軟件自動將已經(jīng)填寫“銷售發(fā)貨單”，但沒有付款或者沒有付清銷售款項且距離“合同付款期 限”的剩余天數(shù)小于 7 天的“銷售發(fā)貨單”以列表的方式顯示出來。雙擊具體的“銷售發(fā)貨單” 所在列，可以查看該“銷售發(fā)貨單”的詳細資料。同時，可以自己定義“距離合同付款期限的 剩余天數(shù)”,然后單擊“刷新”按鈕。3.3 咨詢跟進提醒在“提醒中心”表單中，選擇“咨詢跟進提醒”，然后，用鼠標單擊“顯示”按鈕，默認狀態(tài)下， 軟件自動將“咨詢業(yè)務”中距離“跟進日期”的剩余天數(shù)小于 7 天的“咨詢業(yè)務單”以列表的方式 顯示出來。雙擊具體的“咨詢業(yè)務單”所在列，可以查看該“咨詢業(yè)務單”的詳細資料。同時， 可以自己定義“距離跟進日期的剩余天數(shù)”,然后單擊“刷新”按鈕，如圖 5 所示.3.4 郵寄樣品提醒在“提醒中心”表單中，選擇“郵寄樣品提醒”，然后，用鼠標單擊“顯示”按鈕，默認狀態(tài) 下，軟件自動將“郵寄樣品”中距離“跟進日期”的剩余天數(shù)小于 7 天的“郵寄樣品單”以列表的 方式顯示出來。雙擊具體的“郵寄樣品單”所在的列，可以查看該“郵寄樣品單”的詳細資料。 同時，可以自己定義“距離跟進日期的剩余天數(shù)”,然后單擊“刷新”按鈕，如圖 6 所示。圖 5 咨詢跟進提醒圖 6 郵寄樣品提醒fig 5 consultation follows remindfig 6 post sample reminder3.5 采購訂單確認提醒在“提醒中心”表單中，選擇“采購訂單確認提醒”，然后，用鼠標單擊“顯示”按鈕，默認 狀態(tài)下，軟件自動將“采購訂單”中距離“訂單確認日期”的剩余天數(shù)小于 7 天的“采購訂單”以 列表的方式顯示出來。雙擊具體的“采購訂單”所在的列5，可以查看該“采購訂單”的詳細資 料。同時，可以自己定義“距離訂單確認日期的剩余天數(shù)”,然后單擊“刷新”按鈕。3.6 銷售訂單確認提醒在“提醒中心”表單中，選擇“銷售訂單確認提醒”，然后，用鼠標單擊“顯示”按鈕，默認 狀態(tài)下，軟件自動將“銷售訂單”中距離“訂單確認日期”的剩余天數(shù)小于 7 天的“銷售訂單”以列表的方式顯示出來。雙擊具體的“銷售訂單”所在的列，可以查看該“銷售訂單”的詳細資料。同時，可以自己定義“距離訂單確認日期的剩余天數(shù)”,然后單擊“刷新”按鈕。4總結(jié)對于任何一個 erp 系統(tǒng)，提醒中心的設(shè)計和實現(xiàn)是必不可少的，提醒中心將時時監(jiān)控 著系統(tǒng)中各種數(shù)量和期限的變化，超過我們的設(shè)置時進行報警提醒。參考文獻1 韓保君,陳學文. erp 報警系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn) j.科技經(jīng)濟市場, 2007,（4）:88-92. 2 詹紅雨. 企業(yè) erp 系統(tǒng)的研究和實施 d.成都:電子科技大學,2006.3 王文亞. 制造企業(yè) erp 應用模式的研究d黑龍江:東北林業(yè)大學,2006.4 王漢新. 企業(yè)實施 erp 系統(tǒng)效果的實證研究j. 石家莊經(jīng)濟學院學報, 2007,30（01）:8-11. 5 陳啟申.供需鏈管理與企業(yè)資源計劃m.北京:企業(yè)管理出版社, 2001.8694.design and realizes of reminder center in erpjiang daguangcollege of information science and technology, beijing university of chemical technology, beijing (100029)abstractthis article proposed that applies in erp the reminder center, in view of the traditional erp system inthe reminder aspects insufficiency. this article designs the reminder center major function is reminds each kind of time deadline and the stock bound, manifests specifically in the stock upper limit reminder, the stock lower limit reminder, the stock due reminder, should receive money the reminder, to pay money the reminder, the consultation to follow up to remind, the mail sample to follow up to remind, the purchase order confirmation r