EXCEL外部對象及其協(xié)作編輯技巧.ppt

授 課 人：uuu9電影 授 課 地 址 ：,前 言,Excel是微軟公司出品的Office系列辦公軟件中的一個組件，確切地說，它是一個用來創(chuàng)建和維護電子表格軟件，可以方便的制作統(tǒng)計、財務、會計、金融和貿(mào)易等方面的各種復雜電子表格，以及完成許多繁瑣的數(shù)據(jù)運算，進行數(shù)據(jù)的分析和預測并且具有強大的制作圖表的功能。,一、2007Excel界面簡介,和以前的版本相比，Excel 2007的工作界面顏色更加柔和，Excel 2007的工作界面主要由“文件”菜單、標題欄、快速訪問工具欄、功能區(qū)、編輯欄、工作表格區(qū)、滾動條和狀態(tài)欄等元素組成。,“文件”菜單：單擊Excel工作界面左上角的Office按鈕 ，可以打開“文件”菜單。在該菜單中，用戶可以利用其中的命令新建、打開、保存、打印、共享以及發(fā)布工作簿。,快速訪問工具欄： Excel 2007的快速訪問工具欄中包含最常用操作的快捷按鈕，方便用戶使用。單擊快速訪問工具欄中的按鈕 ，可以執(zhí)行相應的功能 。,一、2007Excel界面簡介,標題欄：標題欄位于窗口的最上方，用于顯示當前正在運行的程序名及文件名等信息。單擊標題欄右端的 按鈕，可以最小化、最大化或關閉窗口 。,功能區(qū)：默認情況下，Excel 2007的功能區(qū)中的選項卡包括：“開始”選項卡、“插入”選項卡、“頁面布局”選項卡、“公式”選項卡、“數(shù)據(jù)”選項卡、“審閱”選項卡、“視圖”選項卡以及“加載項”選項卡。,狀態(tài)欄位于窗口底部，用來顯示當前工作區(qū)的狀態(tài)。 Excel 2007支持3種顯示模式，分別為“普通”模式、“頁面布局”模式與“分頁預覽”模式，單擊Excel 2007窗口左下角的 按鈕可以切換顯示模式。,一、2007Excel界面簡介,二、與外部對象的協(xié)作,在Excel 2007中，可以使用鏈接或嵌入對象的方式，將其他應用程序中的對象插入到Excel中，比如將通過“畫圖”程序繪制的圖形鏈接或嵌入到Excel中。另外，Excel還可以與Office的其他組件如Word等進行數(shù)據(jù)移動或鏈接，以實現(xiàn)程序的協(xié)作和信息的共享。授課重點：,外部對象 與Word的協(xié)作 與PowerPoint的協(xié)作,（一）外部對象,在Excel 2007中，插入的外部對象可分為鏈接對象與嵌入對象兩種。鏈接對象是指該對象在源文件中創(chuàng)建，然后插入到目標文件中，并且維持這兩個文件之間的鏈接關系。更新源文件時，目標文件中的鏈接對象也可以得到更新。,鏈接對象和嵌入對象之間主要的區(qū)別在于數(shù)據(jù)存放的位置，以及對象放置到目標文件中之后的更新方式。嵌入對象存放在插入的文檔中，并且不進行更新；鏈接對象保持獨立的文件，并且可被更新。,嵌入對象是將在源文件中創(chuàng)建的對象嵌入到目標文件中，使該對象成為目標文件的一部分。通過這種方式，如果源文件發(fā)生了變化，不會對嵌入的對象產(chǎn)生影響，而且對嵌入對象所做的更改也只反映在目標文件中。,在Excel 2007的工作表中，可以直接插入一些外部對象。在插入對象時，Excel將自動啟動該對象的編輯程序，并且可以在Excel和該程序之間自由切換。打開“插入”選項卡的“文本”組，在其中單擊“對象”按鈕，即可插入外部對象。,鏈接到文件,顯示為圖表,（二）與Word的協(xié)作,在Excel 2007中，可以使用前面介紹的插入對象的方法，在工作表中插入Word文檔對象。此外，還可以直接將在Word中創(chuàng)建的表格復制到Excel 2007的工作表中，反之亦可。,（三）與PowerPoint的協(xié)作,在使用PowerPoint制作演示文稿時，經(jīng)常會需要使用表格，但其制作表格的功能十分有限，此時可以在Excel中制作表格，然后將其導入PowerPoint中。,（二）與網(wǎng)絡資源的協(xié)作,/gaokao/2011-03-31/1515290772.shtml,1、友好表格制作步驟：數(shù)據(jù)錄入、格式設置、附注打印 2、表頭、標題、正文應選用不同字號和圖案以示區(qū)別 3、為工作表添加比喲的抬頭和注釋 4、規(guī)范使用數(shù)字格式 5、多使用數(shù)據(jù)有效性限制或提示 6、沒有必要將所有數(shù)據(jù)都放在一張表單內(nèi) 7、盡量縱向安排數(shù)據(jù)，以方便瀏覽和數(shù)據(jù)處理 8、