字處理軟件Word2003的使用.ppt

字處理軟件Word 2003的使用,4.1 關(guān)于Office 2003 4.2 認(rèn)識Word 2003 4.3 Word 2003實踐案例1求職信 4.4 Word 2003實踐案例2 個人簡歷 4.5 Word 2003實踐案例3 畢業(yè)論文,關(guān)于Office 2003,Office 2003包括了滿足用戶不同需要的如文本處理、電子表格、數(shù)據(jù)庫管理、多媒體演示文稿、行程安排、網(wǎng)頁管理、排版印刷等多個應(yīng)用軟件。 Office 2003軟件產(chǎn)品可按授權(quán)類型分為零售版、隨機版、大量授權(quán)與教育授權(quán)等4類版本。按適用對象和功能層次又分為標(biāo)準(zhǔn)版、中小企業(yè)版和專業(yè)版等幾類。,零售專業(yè)版Office 2003包括的應(yīng)用程序,表4.1 Office 2003家族的一些獨立成員,2 認(rèn)識Word 2003,2.1 Word 2003的功能特點 2.2 啟動與退出Word 2003 2.3 Word 2003 的窗口介紹 2.4 Word 2003支持創(chuàng)建的文檔類型 2.5 關(guān)于Word 2003默認(rèn)操作環(huán)境 2.6 模板的概念,2.1 Word 2003的功能特點,功能強大 其具有強大的編輯功能和圖文混排功能 同時為了適應(yīng)全球網(wǎng)絡(luò)化的需要，它融合了最先進的Internet技術(shù)，具有強大的網(wǎng)絡(luò)功能 中文版的Word則針對漢語的特點，還擁有許多中文處理方面的功能 操作簡便 操作過程中幾乎全部應(yīng)用菜單欄命令和工具欄按鈕，簡單便捷。 使用其中的向?qū)Ш湍０骞δ?，可大大減少工作量，提高工作效率。 詳實的幫助文檔；還提供 【Office助手】,Word 2003相對于其前一版本，又新增了一些功能特性如： 支持 XML 文檔功能 增強的可讀性 并排比較文檔 支持手寫設(shè)備 改進的文檔保護 文檔工作區(qū) 信息版權(quán)管理 增強的國際功能 使其具有更強大的文檔擴展功能、更方便高效的文檔視圖、更完善的信息共享功能等，從而其功能特性更為卓越。,2.2 啟動與退出Word 2003,1啟動 （1）從Windows的【程序】項啟動。通過逐步選擇任務(wù)欄中的【開始】|【程序】|【Microsoft Office】|【Microsoft Office Word 2003】實現(xiàn) （2）快捷啟動。雙擊Windows桌面上已建立的Microsoft Word 2003快捷圖標(biāo) （3）Word文檔啟動。在Windows的【資源管理器】中找到目標(biāo)Word文檔并雙擊，將啟動Word 2003而打開該文檔。,2退出 可以選擇其主窗口的菜單【文件】|【退出】命令或按其快捷鍵實現(xiàn) 最簡便快速的就是直接單擊Word主窗口右上角的叉形【關(guān)閉】按鈕。 注意：上述方法實現(xiàn)退出Word時，如果有文檔編輯修改但尚未保存，Word會彈出一個警告信息，提醒用戶哪一個文檔未保存，并詢問用戶是否要進行保存操作。選擇【是】按鈕或按相應(yīng)快捷鍵，Word會先將所提示的文檔保存，然后執(zhí)行退出；選擇【否】，Word將不會存檔而直接退出；選擇【取消】，則重新回到Word操作界面。,2.3 Word 2003 的窗口介紹,工具欄是以按鈕的形式匯集了操作中的常用命令。Word 2003有十幾種不同的工具欄，默認(rèn)情況下，軟件操作界面中只顯示【常用工具欄】和【格式工具欄】。 實際應(yīng)用中，可根據(jù)需要選擇顯示或關(guān)閉某個工具欄。具體是通過選擇菜單中【視圖】|【工具欄】命令，下一級子菜單中列出了Word 2003中所有的工具欄選項，如圖4.2所示。在【工具欄】子菜單中，標(biāo)有勾標(biāo)記的條目為已顯示工具欄。單擊某一選項可實現(xiàn)顯示或關(guān)閉相應(yīng)工具欄。,圖4.2 Word 2003 中所有的工具欄選項,視圖是用戶在進行文檔編輯時查看文檔內(nèi)容和結(jié)構(gòu)的屏幕顯示。Word 2003的文檔共有5種視圖模式。選擇適當(dāng)?shù)囊晥D便于用戶查看文檔的結(jié)構(gòu)，并且可以及時查看文檔的編輯結(jié)果，還能快速定位到文檔的某一處。 視圖模式按鈕位于垂直標(biāo)尺的下方，其由左至右5個按鈕分別對應(yīng)【普通視圖】、【W(wǎng)eb版式視圖】、【頁面視圖】、【大綱視圖】和【閱讀版式】這五種視圖模式，可用于模式間的切換。,2.4 Word 2003支持創(chuàng)建的文檔類型,在Word 2003中，可以創(chuàng)建的文檔類型有空白文檔、XML文檔、網(wǎng)頁文檔和電子郵件。其中的空白文檔通常是指以doc為擴展名的普通word文檔，本章后面各案例中所建文檔均是指這種普通“.doc”文檔。,圖4.3 Word的文檔類型,2.5 關(guān)于Word 2003默認(rèn)操作環(huán)境,用戶可通過Word 2003菜單欄【工具】|【選項】命令，打開【選項】對話框，如圖4.4所示，單擊各選項選項卡，來查看相關(guān)系統(tǒng)默認(rèn)設(shè)置，并修改局部屬性設(shè)置以適應(yīng)自己的需要。,圖4.4 【選項】對話框,2.6 模板的概念,任何Microsoft Word文檔都是以模扳為基礎(chǔ)而創(chuàng)建的。 模板決定文檔的基本結(jié)構(gòu)和文檔內(nèi)的格式化設(shè)置。 模板有共用模板和文檔模板兩類： 共用模板包括Normal模板（常用模板），所含設(shè)置適用于所有文檔； 文檔模板（例如備忘錄、信函和傳真模板等），所含設(shè)置僅適用于以該模板為基礎(chǔ)的文檔。,空白文檔就是由Normal模板創(chuàng)建而來的。 對于信函、備忘錄、出版物等這些比較常用且嚴(yán)格的文檔，用戶可以直接套用Word 2003所提供的眾多相關(guān)模板，如圖4.5所示。 這些現(xiàn)成的模板中集合了該類文檔所要求的各種格式，從而以加速文檔制作的效率。,圖4.5 Word中的模板,模板從使用方式上又分為普通模板和向?qū)０鍍煞N。普通模板為用戶在新建文檔時直接應(yīng)用其中的版式（包括結(jié)構(gòu)和格式設(shè)置），普通模板文件的擴展名為“.dot”；而向?qū)０鍎t通過提供一系列交互對話框來引導(dǎo)用戶逐步設(shè)定或輸入相關(guān)信息而制作出某類文檔，向?qū)０逦募臄U展名為“.wiz”。 Word模板本身也是一篇Word文檔，可以根據(jù)需要隨意在Word中進行創(chuàng)建、修改、編輯，形成自定義的模板以便通用，只是在保存模板文件時要注意保存為“.dot”文件并存放于系統(tǒng)安裝目錄下的“Templates”文件夾中。,3 Word 2003實踐案例1求職信,4.3.1 創(chuàng)建新文檔 4.3.2 輸入文檔內(nèi)容 4.3.3 保存文檔 4.3.4 基本編輯操作 4.3.5 格式化設(shè)置文檔 4.3.6 關(guān)閉文檔與重新查看,本案例涉及的主要技能點,1,2,Word 2003 中的文檔基本制作過程： 創(chuàng)建或打開文檔 輸入文檔內(nèi)容并保存文件 文檔內(nèi)容的編輯與格式化排版 打印預(yù)覽與打印 關(guān)閉文檔,文檔的常用格式化設(shè)置等編排操作： 設(shè)置中西文文字的字體、字形、字號 段落的格式化 頁面設(shè)置,3.1 創(chuàng)建新文檔,在直接啟動Word 2003后，系統(tǒng)自動為用戶新建一個基于Normal模板的名為“文檔1”的空白文檔 如果用戶在編輯文檔的過程中還需創(chuàng)建一個新的空白文檔，只需單擊工具欄上的【新建空白文檔】按鈕即可，或按快捷鍵“Ctrl十N”。 再一種方式：從菜單欄選擇【文件】|【新建】命令，會在Word窗口右側(cè)出現(xiàn)【新建文檔】任務(wù)窗格，如圖4.3，單擊【空白文檔】實現(xiàn)新文檔的創(chuàng)建。,3.2 輸入文檔內(nèi)容,在Word文檔中輸入文本時，可以使用Windows系統(tǒng)提供的英文和各種中文輸入法來輸入文字和標(biāo)點符號，還可以根據(jù)需要通過Word菜單【插入】|【符號】或【特殊符號】命令來選擇輸入一些其他符號或特殊符號。 在輸入文本時一般應(yīng)注意：標(biāo)題（如果有的話）和自然段都從文檔編輯區(qū)左側(cè)頂格輸入，不使用空格留空；在一個自然段的末尾按回車鍵分段，其它位置不使用回車鍵。 這樣做的目的是對于文檔的一些格式化操作總的留在有關(guān)設(shè)置環(huán)節(jié)進行，便于風(fēng)格統(tǒng)一。,3.3 保存文檔,在新建的空白文檔中輸入了求職信的文本內(nèi)容后，應(yīng)及時將當(dāng)前只是存在于內(nèi)存中文檔保存為磁盤文件。 可選擇菜單【文件】|【保存】命令或按相應(yīng)的快捷鍵“Ctrl+S”， 也可單擊【常用工具欄】上的【保存】按鈕來進行。 對于新建文檔的保存，Word將彈出【另存為】對話框。如圖4.7所示。,圖4.7 【另存為】對話框,在“保存位置”框中選擇保存文檔的驅(qū)動器和文件夾； 在“文件名”框中輸入要保存文檔的文件名或直接采用系統(tǒng)為你自動提供的名稱（不必輸入擴展名）； 在“保存類型”框中使用默認(rèn)的“Word文檔”； 單擊【保存】按鈕。 對于已命名保存了的文檔，若當(dāng)前又進行了一些文本輸入等操作，執(zhí)行【保存】命令，將直接保存到相應(yīng)文件。 如果既想保存改變后的文檔，又不希望覆蓋之前的內(nèi)容： 可選擇菜單【文件】|【另存為】命令打開【另存為】對話框，在其中輸入新的文件名并選擇保存位置后單擊【保存】按鈕，將以一個新的文件副本保存當(dāng)前文檔,在處理文檔的過程中，要特別注意及時保存文檔并養(yǎng)成為一種習(xí)慣，避免因各種可能的系統(tǒng)故障導(dǎo)致你階段性操作成果的丟失。 Word 2003專門提供了文檔的自動保存功能，每隔固定時間自動將文檔內(nèi)容保存為一個臨時文件，這樣可保證即使在沒有主動及時保存對文檔的更改時，使可能碰到的斷電、死機等意外事故造成的損失降到最低。,這可通過菜單欄選擇【工具】|【選項】命令打開【選項】對話框并切換到【保存】選項卡下，選中【自動保存時間間隔】復(fù)選框，并根據(jù)需要調(diào)整自動保存時間間隔，單擊【確定】按鈕完成設(shè)置。 在導(dǎo)致Word 2003被迫強行關(guān)閉甚至Windows死機的意外發(fā)生時，Word 2003每隔固定時間自動保存的臨時文檔將不會丟失。 再次開啟Word 2003時，窗口左邊會自動出現(xiàn)一個【文檔恢復(fù)】窗格，其中顯示了意外發(fā)生前暫時保存的文檔及保存時間，單擊想要恢復(fù)的文檔即可將其臨時文檔恢復(fù)到當(dāng)前正在編輯的文檔中。 用于恢復(fù)的臨時文件在磁盤上的保存位置可通過【選項】對話框上的【文件位置】選項卡中“自動恢復(fù)”文件項來查看。,3.4 基本編輯操作,Word 2003提供的一些基本編輯操作如：選定、移動、刪除、復(fù)制、剪切、粘貼，以及操作的撤消與恢復(fù)功能等 用戶結(jié)合自己的思路組合應(yīng)用上述編輯操作撰寫出你的求職信。在修改文字內(nèi)容時，要注意當(dāng)前編輯器是處于插入狀態(tài)還是改寫狀態(tài) Word為用戶提供了【查找和替換】功能，可以給快速定位編輯位置和批量修改部分字句方面帶來很大方便,組合按“Ctrl+F”或“Ctrl+H”鍵， 系統(tǒng)彈出【查找和替換】對話框； 選擇【替換】選項卡，在【查找內(nèi)容】框中輸入要查找的字符串，在【替換為】框中輸入擬替換的新字符串，如圖4.8所示； 單擊【查找下一處】按鈕，開始查找； 單擊【替換】按鈕，將找到的字符串替換為新字符串； 重復(fù)上一步，繼續(xù)查找和替換。 若不想逐個查找替換，確定進行所有替換，則單擊【全部替換】按鈕,圖4.8 查找和替換對話框,3.5 格式化設(shè)置文檔,在這里該項工作主要包括文字格式化和段落格式化。 （1）文字格式化 用戶可以根據(jù)自己的需要隨意改變字符的效果，即修改文字字體，大小和文字顏色等基本屬性。 用鼠標(biāo)拖動選定所有文本，在菜單欄中選擇【格式】|【字體】命令，Word彈出【字體】對話框，如圖4.9所示 在格式工具欄中還提供了【字符邊框】、【字符底紋】命令按鈕，可以根據(jù)需要為選定的文本設(shè)置邊框和底紋以增加文檔內(nèi)容的視覺效果。,圖4.9 【字體】對話框,（2）段落格式化 對段落進行格式化操作，包括段落對齊、段落縮進，行間距的調(diào)整、應(yīng)用制表位等。對于本案例 選定全部文本，在菜單欄中選擇【格式】|【段落】命令，Word彈出【段落】對話框 在系統(tǒng)默認(rèn)屬性值的基礎(chǔ)上；在【縮進和間距】選項卡的“縮進”屬性方面，找到“特殊格式”項目，從其下拉列表中選擇“首行縮進”，在其后的“度量值”框中輸入首行縮進量為2個字符； 在“間距”屬性區(qū)域，設(shè)置段后屬性值為0.5行，行距為“固定值”且大小設(shè)置值為“22磅”； 再單獨選定第一行，將其縮進特殊格式改為“無”； 而對于最后一行，則是將其首行縮進值調(diào)整為14個字符。,圖4.10 【段落】對話框,關(guān)于段落縮進，Word 2003中有左縮進、右縮進這2種設(shè)置文本與頁邊距之間距離的基本縮進格式和在前兩者基礎(chǔ)上進行首行縮進、懸掛縮進的又2種特殊格式縮進。 相關(guān)縮進的設(shè)置或調(diào)整還有一個便捷的方法就是使用【水平標(biāo)尺】。 首行（/懸掛）縮進：選定文本，向右拖動標(biāo)尺上的【首行（/懸掛）縮進】標(biāo)記。 左縮進：選定文本，向右拖動【左縮進】標(biāo)記。 右縮進：選定文本，向左拖動【右縮進】標(biāo)記。,（3）格式刷的應(yīng)用 Word提供了【格式刷】工具而方便復(fù)用已有的格式化設(shè)置。 選定已經(jīng)格式化的文本； 單擊格式工具欄中的【格式刷】按鈕； 把帶格式刷的鼠標(biāo)指針拖過需要復(fù)制格式化信息的文本。 如果在步驟 中雙擊【格式刷】工具按鈕，則可把格式化信息復(fù)制到多個對象上，此后再次單擊該按鈕，可結(jié)束格式刷操作。,3.6 關(guān)閉文檔與重新查看,（1）關(guān)閉文檔 關(guān)閉Word 2003文檔的方法有： 選擇【文件】|【關(guān)閉】命令或單擊【常用】工具欄上的【關(guān)閉】按鈕， 也可直接單擊Word 2003窗口右上角的叉形關(guān)閉按鈕。 為了方便用戶，Word2003提供了同時關(guān)閉所有文檔的功能：在按住Shift鍵的同時打開【文件】菜單，此時，【文件】菜單中原來的【關(guān)閉】命令將變?yōu)椤救筷P(guān)閉】，選擇該命令即可關(guān)閉所有打開的Word文檔。 在進行關(guān)閉Word文檔操作時，針對文檔是否發(fā)生過更改或進行了保存，系統(tǒng)對命令的響應(yīng)與前面介紹過的退出Word操作操作有類似的響應(yīng)情形,（2）重新查看 打開這種現(xiàn)有Word文檔有多種方法： 利用【打開】對話框。在啟動了的Word 2003中，單擊【常用】工具欄中的【打開】按鈕（或選擇【文件】| 【打開】命令），彈出【打開】對話框，如圖4.11所示；以案例文檔為既定目標(biāo)來確定“查找范圍”、“文件類型”和“文件名”；單擊【打開】按鈕，打開該文檔。,圖4.11 打開Word文檔對話框, 以快捷方式打開。前提是在桌面或其他地方創(chuàng)建了該Word文件的快捷方式 直接雙擊Word文件名稱打開。 該文檔屬于最近使用的文檔，則可在【文件】菜單下方所列的最近使用的一些文檔中找到而選擇打開；也可通過【視圖】啟動【任務(wù)窗格】，在其中也顯示了最近使用的文檔；在Word的【打開】對話框中從【我最近的文檔】中而選擇找到擬打開的文檔。,4 Word 2003實踐案例2個人簡歷,4.4.1 初始化頁面 4.4.2 插入表格 4.4.3 案例文檔內(nèi)容的輸入和格式化 4.4.4 案例文檔表格有無邊框?qū)Ρ?4.4.5 了解表格的排序和計算功能,本案例涉及的主要技能點,1,2,3,表格的繪制及其格式化,項目符號和編號的使用,插入圖片,圖4.13 個人簡歷信息框架與布局,4.1 初始化頁面,新建一個Word文檔，在其中輸入“個人簡歷”，按“Ctrl+S”快捷鍵將其保存為“個人簡歷.doc”文件。 執(zhí)行菜單欄上的【文件】|【頁面設(shè)置】命令，打開【頁面設(shè)置】對話框。對話框包括【頁邊距】、【紙張】、【版式】和【文檔網(wǎng)格】選項卡。 這里選擇【頁邊距】選項卡，在其上的“頁邊距”選項區(qū)域中將上、下、左、右邊距均設(shè)為2.2厘米，頁面方向采用默認(rèn)的“縱向”，如圖4.14所示；選擇【紙張】選項卡，將紙張大小設(shè)為“A4”紙。單擊【確定】按鈕完成頁面設(shè)置。,圖4.14 【頁面設(shè)置】對話框,4.2 插入表格,（1）關(guān)于表格 表格是由行和列組成的，構(gòu)成表格的每一個單元稱為單元格。 用戶不但可以插入一些簡單的、固定格式的表格，而且還可利用單元格的合并拆分、繪制斜線表頭等功能，制作出一些復(fù)雜的、靈活可變的表格形狀。 在單元格中可輸入文字信息和插入圖片信息，并能在表格中對數(shù)據(jù)進行計算和對有關(guān)信息進行排序 用表格能使信息表達直觀、嚴(yán)謹(jǐn)且表現(xiàn)力豐富，創(chuàng)建引人入勝的頁面版式排列文本和圖形,（2）插入表格 單擊菜單欄上的【表格】|【插入】|【表格】命令，打開【插入表格】對話框，在“列數(shù)”和“行數(shù)”文本框中分別輸入相應(yīng)的值，如圖4.15所示。單擊【確定】按鈕，此時表格以普通的網(wǎng)格樣式插入到頁面中。 插入簡單表格的方式同樣可從【表格和邊框】工具欄選擇【插入表格】按鈕來執(zhí)行實現(xiàn)。,要創(chuàng)建復(fù)雜表格，可按如下步驟： 從菜單欄執(zhí)行【視圖】|【工具欄】|【表格和邊框】命令或執(zhí)行【表格】|【繪制表格】命令，以打開【表格和邊框】工具欄，如圖4.16所示； 將插入點定位到要插入表格的位置； 單擊【表格和邊框】工具欄中的【繪制表格】按鈕，鼠標(biāo)指針變?yōu)楣P形； 先繪制一個矩形作為表格的邊框，然后在邊框內(nèi)繪制行、列線或斜線； 清除表格線可單擊【表格和邊框】工具欄中的【擦除】按鈕，鼠標(biāo)指針變?yōu)槟z擦形，然后拖過要清除的表格線。,表格自動套用格式 Word 2003為了方便用戶，提供了一些預(yù)設(shè)好的表格格式，在用戶要創(chuàng)建表格時，可以根據(jù)需要直接套用這些表格，以便快速制作出實用而美觀的格式來。 操作步驟： 定位插入點后，在菜單欄上選擇【表格】|【表格自動套用格式】命令，也可以在【表格和邊框】工具欄上單擊相應(yīng)按鈕； 彈出【表格自動套用格式】對話框，在【表格樣式】列表框中單擊不同的樣式，再從預(yù)覽區(qū)中預(yù)覽選定的樣式效果，比如選中“流行型”， 單擊【應(yīng)用】按鈕；這時出現(xiàn)【插入表格】對話框，在其中輸入要插入表格的“行數(shù)”和“列數(shù)”后單擊【確定】按鈕。,（3）操作表格 可以根據(jù)需要，對已建立的表格進行調(diào)整操作。為形成本案例在前面已表明的表格式樣，可組合應(yīng)用各種關(guān)于表格及其中的行、列和單元格的操作。有關(guān)方面有： 1）選定表格、行、列和單元格 2）在表格中插入行、列和單元格 3）刪除表格、行、列和單元格 4）調(diào)整行高和列寬 5）合并和拆分單元格,4.3 案例文檔內(nèi)容的輸入和格式化,（1）關(guān)于圖形 在Word文檔中，可以使用兩種類型的圖形來增強文檔的效果：一是用 Word的【繪圖】工具繪制的圖形對象， 二是導(dǎo)入由其他文件創(chuàng)建的圖片。 圖形對象包括自選圖形、直線、箭頭、圖形創(chuàng)建框、文本框、藝術(shù)字等圖形對象。使用【繪圖】工具欄的顏色、圖案、邊框、線型和其他效果可以更改或增強圖形效果。另外，用戶可以通過工具欄選項刪除或添加各種圖形或自定義各種圖形。 圖片的來源包括Word系統(tǒng)提供的剪貼畫和用戶保存在各種存儲器上已有的圖片以及從Internet上下載的圖片。,（2）應(yīng)用項目符號和編號 如圖4.18，在編輯文檔時，使用項目符號和編號列表來組織內(nèi)容，可以使相關(guān)內(nèi)容醒目并且有序。,圖4.18 【項目符號和編號】對話框,（3）在表格中輸入內(nèi)容并進行相應(yīng)的格式化的一般步驟 1）表格中內(nèi)容的輸入 選擇要輸入內(nèi)容的單元格。 在單元格中輸入、編輯文本、圖形或其它對象。 在單元格中插入外部圖片的方法： 定位插入點； 執(zhí)行【插入】|【圖片】|【來自文件】命令，打開【插入圖片】對話框，如圖4.19； 選擇要插入圖片的類型，并選擇圖片所在的驅(qū)動器、文件夾和文件名； 單擊【插入】按鈕。 注意圖片的插入方式有：【插入】、【鏈接文件】或【插入和鏈接】,在案例文檔中插入剪貼畫： 定位插入點； 執(zhí)行【插入】|【圖片】|【剪貼畫】命令，Word將在窗口右側(cè)打開【剪貼畫】任務(wù)窗格； 在“搜索文字”框中，輸入描述所編輯圖片的單詞或短語（也可輸入已知剪輯的完整或部分文件名； 單擊【搜索】按鈕，搜索后的結(jié)果顯示在下方的結(jié)果區(qū)域，找到想插入的剪輯，如圖4.20所示；單擊該顯示即可將它插入到文檔中。,2）圖片編輯與格式設(shè)置 單擊鼠標(biāo)選定圖片，Word自動彈出或通過鼠標(biāo)右鍵、菜單途徑打開【圖片】工具欄（如圖4.21），其上提供了些基本的圖片編輯和格式設(shè)置命令，包括圖片的大小、背景顏色、外框線條形式、文字環(huán)繞形式及亮度和對比度等。,圖4.21 【圖片】工具欄,也可執(zhí)行【格式】|【圖片】命令，打開【設(shè)置圖片格式】對話框，如圖4.22；在【顏色和線條】選項卡中設(shè)置圖片填充和邊框線條的顏色等；在【大小】選項卡中設(shè)置圖片的尺寸；在【版式】選項卡中設(shè)置圖片的環(huán)繞方式，水平對齊方式；在【圖片】選項卡中設(shè)置圖片的裁剪尺寸，顏色、亮度、對比度的比例。,圖4.22 【設(shè)置圖片格式】對話框,3）表格中文本的格式化 選定要格式化的表格、行、列或單元格。 用格式命令菜單或格式工具欄對選定對象中的文本進行格式化（字體、字號、字形、顏色、效果、字距、縮放、行距、對齊方式、縮進等）。 必要時選擇【格式】|【文字方向】命令設(shè)置文本排列方向和文字方向。如圖4.23,4）設(shè)置文本在單元格中的對齊方式 打開【表格和邊框】工具欄。 選定要設(shè)置對齊方式的表格、行、列或單元格。 在【表格和邊框】工具欄的“對齊方式”下拉列表中選擇需要的對齊方式（如靠上兩端對齊、中部居中、靠下右對齊等）。 5）設(shè)置表格標(biāo)題 對于將表格前端的一行或若干行設(shè)定為標(biāo)題，即表頭時： 選定作為表格標(biāo)題的首行或包含首行的數(shù)行。 執(zhí)行【表格】|【標(biāo)題行重復(fù)】命令，將選定的行作為標(biāo)題，當(dāng)表格跨越多頁時，標(biāo)題行在后續(xù)頁中重復(fù)出現(xiàn)。,6）添加邊框和底紋 執(zhí)行【視圖】|【工具欄】|【表格和邊框】命令，打開【表格和邊框】工具欄。 選定要添加邊框和底紋的表格、行、列或單元格。 在【表格和邊框】工具欄的“線型”和“粗細(xì)”下拉列表中選擇線型和粗細(xì)，然后在“框線分類”下拉列表中選擇框線類型。 在【表格和邊框】工具欄的“底紋顏色”下拉列表中選擇底紋顏色。,7）添加項目符號 選定要添加項目符號的文本； 單擊【格式】工具欄中的【項目符號】按鈕即可。Word2003提供了多種項目符號樣式供選擇。 為使文檔內(nèi)容具有錯落的結(jié)構(gòu)?？梢詫τ谠O(shè)置了項目符號的文本進行選定，單擊【格式】工具欄中的【增加縮進量】或【減少縮進量】按鈕，或者按“Tab”鍵或“Shift+Tab”鍵，即可實現(xiàn)項目符號層次的降低與提高，對于不同層次的項目符號采用不同的項目符號式樣，則會有更好的視覺效果。,4.4 案例文檔表格有無邊框?qū)Ρ?綜合上面關(guān)于表格本身的編輯操作，以及進行數(shù)據(jù)的輸入和格式化設(shè)置后，可以得到類似于圖4.24的“個人簡歷”效果。 可以嘗試作去掉表格線即“邊框”的修改。其效果如圖4.25所示。讀者可以比較一下，后者是否要簡潔得多，但我們已充分利用了表格進行頁面布局的優(yōu)點。,4.5 了解表格的排序和計算功能,（1）表格中內(nèi)容的排序 可以將表格中的文本、數(shù)字等數(shù)據(jù)按升序或降序進行排序。 當(dāng)用戶在表格中對文本進行排序時，可以選擇對表格中單獨的列或整個表格進行排序。用戶也可在單獨的表格列中用多于一個的單詞或域進行排序。 對內(nèi)容進行排序的方法是：選定要排序的列或表格，在菜單欄選擇【表格】|【排序】命令，彈出【排序】對話框，如圖4.26，選擇所需的排序選項，從而實現(xiàn)相關(guān)排序。,（2）表格數(shù)據(jù)計算 在Word 2003中，表格中的單元格都有唯一的引用參數(shù)與之對應(yīng)。表格中的行用阿拉伯?dāng)?shù)字表示，第l行為1，第2行為2，依次類推；表格中的列用英文字母表示，第1列為a，第2列為b，依次類推。,圖4.27 單元格及其引用參數(shù)對照示意圖,對于Word普通表格中的數(shù)值能運用幾種比較簡單的公式進行計算，具體方法是： 將光標(biāo)定位于要放置計算結(jié)果的單元格。 選擇【表格】|【公式】命令，彈出【公式】對話框，如圖4.28所示。 在“粘貼函數(shù)”下拉列表中選擇合適的函數(shù)，在“公式”的括號中輸入單元格引用，在“數(shù)字格式”下拉列表框中選擇合適的計算結(jié)果格式。 單擊【確定】按鈕。 在輸入單元格引用時，如果引用若干個單元格，則單元格間用逗號分隔，如SUM(a2,a3)；如果引用某個區(qū)域，則在選定區(qū)域的首尾單元格間用分號分隔，如AVERAGE(a1：b3)。,5 Word 2003實踐案例3畢業(yè)論文,4.5.1 文檔初始化 4.5.2 應(yīng)用樣式 4.5.3 應(yīng)用格式化的多級編號標(biāo)題 4.5.4 在論文中繪制圖形及其格式設(shè)置基本操作 4.5.5 圖文混排 4.5.6 從文檔結(jié)構(gòu)圖到文檔大綱 4.5.7 應(yīng)用分節(jié)符對論文的不同部分分節(jié) 4.5.8 分欄排版 4.5.9 應(yīng)用頁眉和頁腳 4.5.10 插入引用（腳注和尾注、題注、交叉引用及目錄） 4.5.11 對論文進行批注和修訂 4.5.12 為打印論文進行有關(guān)設(shè)置 4.5.13 進一步了解“域”的概念,本案例涉及的主要技能點,1,2,3,4,批注和修訂,長文檔的編排策略,圖文混排,長文檔打印設(shè)置,主要涉及樣式、綱目、引用、分頁分節(jié)、 頁眉和頁腳等,5.1 文檔初始化,新建一文檔，首先按照前面案例介紹過的方法進行頁面設(shè)置，并將各頁邊距設(shè)置為：上、下、右邊距各2.5厘米，左邊距3厘米。并將其命名保存。,5.2 應(yīng)用樣式,（1）關(guān)于樣式 在Word 2003中，樣式是字體、字號和縮進等格式設(shè)置特性的組合，并能將這一組合作為集合加以命名和存儲。樣式所針對的對象包括標(biāo)題、正文、標(biāo)號、圖片、表格等，應(yīng)用樣式時，將同時應(yīng)用該樣式中所有的格式設(shè)置。 Word 2003中提供了許多內(nèi)置的標(biāo)準(zhǔn)樣式，供用戶編輯使用。 Word 2003還能自動保存用戶自定義的樣式。其操作方法為：選擇【工具】|【選項】命令，彈出【選項】對話框，切換到【編輯】選項卡，選中【保持格式跟蹤】復(fù)選框。這樣，自定義的樣式就能和內(nèi)建樣式一樣被重復(fù)應(yīng)用了。,（2）樣式在案例文檔中的使用 通常情況下，只需使用Word提供的預(yù)設(shè)樣式，在預(yù)設(shè)的樣式不能滿足要求的情況時，可根據(jù)需要在其基礎(chǔ)上略加修改。 從菜單欄選擇【格式】|【樣式和格式】命令，在右側(cè)的任務(wù)窗格中即可設(shè)置或應(yīng)用格式和樣式，如圖4.29所示。 “正文”樣式是Word文檔中的默認(rèn)樣式，是Word中的最基礎(chǔ)的樣式，不要輕易修改它 “標(biāo)題1”“標(biāo)題9”為標(biāo)題樣式，它們通常用于各級標(biāo)題段落,通常在畢業(yè)論文中可能用到的樣式情況如下： 對于文章中的每一部分或章節(jié)的大標(biāo)題，采用“標(biāo)題1”樣式，章節(jié)中的小標(biāo)題，按層次分別采用“標(biāo)題2”“標(biāo)題4”樣式。 文章中的論述文字，采用“正文首行縮進2”樣式。 文章中的圖和圖號說明，采用“注釋標(biāo)題”樣式。,5.3 應(yīng)用格式化的多級編號標(biāo)題,利用標(biāo)題樣式格式化標(biāo)題，一方面為了突出與正文的區(qū)別，更主要的是為了使Word能夠區(qū)分文檔中的正文和標(biāo)題，并自動識別不同級別的標(biāo)題。 Word中的【項目符號和編號】|【多級符號】功能（如圖4.30）可為標(biāo)題的自動編號帶來方便： 如果使用Word 內(nèi)置標(biāo)題樣式設(shè)置文檔中標(biāo)題的格式，就能用所選含有“標(biāo)題”字樣的編號格式對標(biāo)題進行自動編號； 如果已經(jīng)為標(biāo)題創(chuàng)建了自定義的樣式，則可以通過將每個標(biāo)題鏈接到一個編號格式，為標(biāo)題添加編號。,（2）使用樣式格式化多級編號標(biāo)題及段落 用多級項目符號為標(biāo)題等列表或其它文檔內(nèi)容設(shè)置層次結(jié)構(gòu)，可通過更改標(biāo)題列表中項目編號的級別來形成需要的多級層次形式，其具體操作如下： 選定要添加多級編號的標(biāo)題； 選擇【格式】|【項目符號和編號】命令，將彈出【項目符號和編號】對話框，切換到【多級符號】選項卡，選擇合適的多級項目符號樣式； 將光標(biāo)定位于列表中除了第一個編號以外的其他編號； 單擊【格式】工具欄中的【增加縮進量】或【減少縮進量】按鈕，或者按“Tab”鍵或“Shift+Tab”鍵，即可實現(xiàn)項目編號級別的降低與提高。,輸入論文第一章的大標(biāo)題，注意保持光標(biāo)的位置在當(dāng)前標(biāo)題所在的段落中。從菜單欄選擇【格式】|【樣式和格式】命令，在任務(wù)窗格中單擊【標(biāo)題1】樣式，即可快速設(shè)置好此標(biāo)題的格式。同樣地，繼續(xù)一邊輸入文字，一邊設(shè)置該部分文字所用的樣式。 系統(tǒng)預(yù)設(shè)的樣式格式不完全符合實際需要時，可以修改樣式：例如將鼠標(biāo)指針移動到任務(wù)窗格中的“標(biāo)題1”樣式右側(cè)，單擊下拉箭頭，選擇【修改】命令；顯示【修改樣式】對話框，如圖4.32所示。選中“自動更新”選項，單擊【確定】按鈕完成設(shè)置。這樣，當(dāng)應(yīng)用了“標(biāo)題1”樣式的文字和段落的格式發(fā)生改變時，就會自動更改“標(biāo)題1”樣式的格式。,5.4 在論文中繪制圖形及其格式設(shè)置基本操作,（1）繪制圖形 執(zhí)行【視圖】|【工具欄】|【繪圖】命令，打開【繪圖】工具欄（如圖4.33）。 在【繪圖】工具欄中選擇繪圖工具，根據(jù)需要繪制圖形。 用自選圖形菜單（線條、基本形狀、箭頭總匯、流程圖、星與旗幟、標(biāo)注）可繪制大量常用的圖形。,（2）移動、復(fù)制、刪除圖形 （3）圖形的組合與取消組合 選定需要組合成一個圖形的多個圖形，執(zhí)行繪圖工具欄中的【繪圖】|【組合】命令，多個圖形即組合為一個圖形。 選定已組合的一個圖形，執(zhí)行繪圖工具欄中的【繪圖】|【取消組合】命令，已組合的一個圖形又分解為多個圖形。 （4）設(shè)置自繪圖形格式 將鼠標(biāo)指針移到圖形上，當(dāng)指針變?yōu)樗南蚣^狀時單擊鼠標(biāo)，選定圖形。按住“Shift”鍵并單擊鼠標(biāo)可選定多個圖形。 執(zhí)行【格式】|【自選圖形】命令，打開【設(shè)置自選圖形格式】對話框。,（5）設(shè)置圖形格式。 在【顏色和線條】選項卡中設(shè)置圖形的填充顏色，線條顏色、線型、虛實、粗細(xì)和箭頭形狀。 在【大小】選項卡中設(shè)置圖形的尺寸和旋轉(zhuǎn)角度。 在【版式】選項卡中設(shè)置圖形的環(huán)繞方式，水平對齊方式。 （6）設(shè)置圖形陰影和三維效果 選定圖形，單擊繪圖工具欄中的【陰影】工具按鈕，選擇需要的陰影樣式。 選定圖形，單擊繪圖工具欄中的【三維效果】工具按鈕，選擇需要的三維效果樣式。,5.5 圖文混排,（1）數(shù)學(xué)公式的輸入 光標(biāo)定位到想插入公式對象的位置； 選擇菜單欄的【插入】|【對象】命令 出現(xiàn)【對象】對話框，選擇【新建】選項卡，從【對象類型】列表中選擇“Microsoft 公式3.0” 單擊【確定】按鈕；將顯示【公式】工具欄（如圖4.34）以及輸入公式的編輯區(qū)。Word的菜單欄自動調(diào)整呈現(xiàn)適應(yīng)公式編輯的一系列菜單命令,圖4.34 【公式】工具欄,（2）應(yīng)用文本框 文本框是一個可移動、可調(diào)大小的圖形對象，可在其中放置需要的文本內(nèi)容。 文本框里面的內(nèi)容可以設(shè)置成與外部文本風(fēng)格一樣，也可單獨進行格式化編輯，而與整個文檔無關(guān)。 在【繪圖】工具欄中，有文字橫排和豎排的【文本框】工具按鈕用以創(chuàng)建文本框。,文本框應(yīng)用例：在自繪圖形中以文本框增加文字說明： 單擊【繪圖】工具欄上的【文本框】銨鈕，這時鼠標(biāo)光標(biāo)變?yōu)槭中危?在畫布上已有圖形需要添加說明文字的某處附近，拖動鼠標(biāo)到適當(dāng)大小，松開鼠標(biāo)左鍵，在畫布上繪制出一矩形文本框； 在文本框內(nèi)輸入說明文字； 選定此文本框單擊右鍵，在快捷菜單上選擇【設(shè)置自選圖形格式】，在打開的【設(shè)置文本框格式】對話框中單擊【顏色與線條】選項卡，將線條的顏色設(shè)置為“無線條顏色”即取消文本框邊框的顏色； 拖動其邊框調(diào)整文本框到合適的大小，按住“Ctrl”鍵，同時按方向鍵來微調(diào)文本框的位置，這時若它有部分被原有圖形遮蓋或反之，可在選中文本框的同時單擊右鍵在彈出快捷菜單中選擇【疊放次序】項，在下一級菜單中選擇【置于頂層】或其他選項以調(diào)整使二者均正?？梢姡?同樣的方法為原有圖形的其它部分添加說明文字； 為了保證添加說明后圖形的完整性，最好把現(xiàn)在的圖形組合成一個整體，可先選定當(dāng)前畫布中的所有圖形對象，然后單擊右鍵，在快捷菜單中選擇【組合】|【組合】命令來實現(xiàn)，如果以后要修改或調(diào)整該圖形，必要時須先取消組合。,（3）封面論文標(biāo)題使用藝術(shù)字 “藝術(shù)字”是具有特殊效果的文字，如陰影、斜體、旋轉(zhuǎn)和拉伸等。它實際上也是一種圖形對象 “藝術(shù)字”功能在一些有活潑生動性、視覺突出性要求的文檔中應(yīng)用較多，如簡報、廣告宣傳冊等。 在本案例中，在封面論文標(biāo)題使用藝術(shù)字。具體操作是： 單擊【繪圖】工具欄上的【插入藝術(shù)字】按鈕，打開【藝術(shù)字庫】對話框，選擇第2行第3列的藝術(shù)字樣式，如圖4.35所示。單擊【確定】按鈕，彈出【編輯“藝術(shù)字”文字】對話框。, 在【編輯“藝術(shù)字”文字】對話框中輸入標(biāo)題文字，還可以設(shè)置字體、字號、字形等。這里輸入標(biāo)題文字“個性化電子商務(wù)網(wǎng)站規(guī)劃與設(shè)計”，字體：華文新魏，36號，加粗。單擊【確定】按鈕完成設(shè)置，即在文檔封面頁中插入如圖4.36的藝術(shù)字標(biāo)題。 選中藝術(shù)字，會出現(xiàn)如圖4.37所示的【藝術(shù)字】浮動工具欄，通過該工具欄可以重新編輯藝術(shù)字，修改藝術(shù)字的樣式、格式（大小、顏色）、形狀、對齊方式等。這里設(shè)置標(biāo)題居中對齊。,（4）以圖表展示數(shù)據(jù) 圖表用以直觀地展示數(shù)據(jù)，使用戶方便地分析數(shù)據(jù)的概況、差異和預(yù)測趨勢。例如，用戶不必分析工作表中的多個數(shù)據(jù)列就可以直接看到各個季度銷售額的升降，或直觀地對實際銷售額與銷售計劃進行比較。 在Word 2003文檔中應(yīng)用圖表，一般有兩種方法：直接插入圖表和根據(jù)表格創(chuàng)建圖表。,1）直接插入圖表 在【插入】菜單上，單擊【對象】，然后單擊【新建】選項卡。 在【對象類型】框中，單擊【Microsoft Graph 圖表】，然后單擊【確定】。 Graph 在一個名為數(shù)據(jù)表的表格中顯示一個圖表和與其相關(guān)的示例數(shù)據(jù)。 為替換示例數(shù)據(jù)，單擊數(shù)據(jù)表上的單元格，然后鍵入新的文字或數(shù)字。如果需要，可從文本文件、Excel工作表導(dǎo)入數(shù)據(jù)或從其他程序中復(fù)制數(shù)據(jù)。如果關(guān)閉了數(shù)據(jù)表，可以雙擊圖表，然后單擊【視圖】菜單上的【數(shù)據(jù)工作表】將其重新打開。 單擊 Word 文檔，返回 Word，實現(xiàn)圖表的插入。,2）用 Word 表格創(chuàng)建圖表 在 Word 中創(chuàng)建表格，將數(shù)據(jù)的文本標(biāo)識置于首行和最左邊的一列，將數(shù)字置于其他單元格中。 單擊表格，通過菜單【表格】|【選擇】|【表格】命令，選定該表。 選擇菜單欄的【插入】|【對象】命令，出現(xiàn)【對象】對話框后，選擇【新建】選項卡，從【對象類型】列表中找到并雙擊【Microsoft Graph 圖表】。 Word 顯示圖表以及前面步驟創(chuàng)建的表格中的信息。與圖表相關(guān)的數(shù)據(jù)位于名為數(shù)據(jù)表的表格中?？梢酝ㄟ^在數(shù)據(jù)表上單擊單元格和修改數(shù)據(jù)項在圖表中編輯數(shù)據(jù)。 單擊 Word 文檔返回 Word，實現(xiàn)根據(jù)表格創(chuàng)建圖表。,圖表處于編輯狀態(tài)時，打開【圖表】菜單，單擊【圖表選項】命令，彈出【圖表選項】對話框（如圖4.39），可在其中各選項卡對圖表有關(guān)元素選項進行設(shè)置，如在“圖表標(biāo)題”框中輸入定義的標(biāo)題，單擊【確定】按鈕，圖表中就增加了一個標(biāo)題；通過【格式】菜單或右鍵快捷菜單下的命令，設(shè)置圖表有關(guān)元素的格式； 如果不喜歡當(dāng)前這種式樣的圖表，還可以給這個圖表換一種形式：通過菜單【圖表】|【圖表類型】命令，打開的【圖表類型】對話框，從中選擇合適的圖表類型（如圖4.40)。,圖4.39 【圖表選項】對話框,圖4.40 【圖表類型】對話框,組成圖表的有關(guān)元素集中說明如下： 圖表區(qū)：包含整個圖表的區(qū)域稱為圖表區(qū)。 繪圖區(qū)：在二維圖表中，以坐標(biāo)軸為界并包含全部數(shù)據(jù)系列的區(qū)域。在三維圖表中，以坐標(biāo)軸為界并包含數(shù)據(jù)系列、分類名稱、刻度線和坐標(biāo)軸標(biāo)題的區(qū)域。 背景墻和基底：包圍在許多三維圖表周圍的區(qū)域，用于顯示圖表的維度和邊界。繪圖區(qū)中有兩個背景墻和一個基底。 數(shù)據(jù)系列：在圖表中繪制的相關(guān)數(shù)據(jù)點，這些數(shù)據(jù)源自數(shù)據(jù)表的行或列。圖表中的每個數(shù)據(jù)系列具有惟一的顏色或圖案并且在圖表的圖例中表示?？梢栽趫D表中繪制一個或多個數(shù)據(jù)系列。對于餅圖則只有一個數(shù)據(jù)系列。 分類軸和數(shù)值軸：圖表中水平或垂直參考線。在二維圖表中，數(shù)據(jù)分類一般沿X軸繪制，稱X軸為分類X軸，而數(shù)值一般沿Y軸顯示，稱Y軸為數(shù)值Y軸。 數(shù)據(jù)軸主要網(wǎng)格線：在繪圖區(qū)中作為背景的水平參考線，使數(shù)據(jù)的差異更加直觀。網(wǎng)格線是刻度的延伸，并分割繪圖區(qū)。主要網(wǎng)格線標(biāo)出了軸上的主要間距。用戶還可以添加標(biāo)出主要網(wǎng)格線之間的次要網(wǎng)格線。 圖例：圖例是在繪圖區(qū)旁的方框，用于標(biāo)識圖表中的數(shù)據(jù)系列或分類指定的圖案或顏色。 數(shù)據(jù)表：顯示在屏幕上用以記錄圖表中數(shù)據(jù)的表格。,5.6 從文檔結(jié)構(gòu)圖到文檔大綱,（1）關(guān)于文檔大綱 文檔的“大綱視圖”模式就是一種用縮進文檔標(biāo)題的形式代表它們在文檔結(jié)構(gòu)中樣式級別的顯示方式。用戶可以折疊大綱文檔而僅顯示所需的標(biāo)題或正文。 要使用大綱視圖組織文檔，首先需做的事是要為文檔中的段落指定相應(yīng)的標(biāo)題樣式級別，即是對文檔設(shè)置分層結(jié)構(gòu)。 用戶可以用內(nèi)置的標(biāo)題樣式為自己的文檔中各標(biāo)題設(shè)置相應(yīng)的級別樣式形成層次，也可以通過對各段落指定所屬大綱級別來為文檔引入層次結(jié)構(gòu)。,（2）查看和修改畢業(yè)論文的層次結(jié)構(gòu) 畢業(yè)論文采用樣式之后，由于“標(biāo)題1”“標(biāo)題9”樣式具有級別，就能方便地進行層次結(jié)構(gòu)的查看和定位： 從菜單欄選擇【視圖】|【文檔結(jié)構(gòu)圖】命令，可在文檔左側(cè)顯示文檔的層次結(jié)構(gòu)，如圖4.41所示。 在其中的標(biāo)題上單擊，即可快速定位到相應(yīng)位置。 再次選擇【視圖】|【文檔結(jié)構(gòu)圖】命令，即可關(guān)閉文檔結(jié)構(gòu)圖。,在大綱視圖中可方便地進行整個文檔內(nèi)容層次結(jié)構(gòu)的查看和定位，還可通過拖動標(biāo)題移動、復(fù)制和重新組織文本等。因此，大綱視圖適合綱目的編輯和文檔結(jié)構(gòu)的整體調(diào)整。 從菜單欄選擇【視圖】|【大綱】命令或直接按窗口左下角的 【大綱視圖】按鈕，進入大綱視圖。文檔上端會顯示【大綱】工具欄，如圖4.42所示。在【大綱】工具欄中選擇“顯示級別”下拉列表中的某個級別，例如“顯示級別3”，則文檔中會顯示從級別1到級別3的標(biāo)題，如圖4.43所示。 如果要將“客戶端技術(shù)”部分的內(nèi)容移動到“服務(wù)器端技術(shù)”之后，可將鼠標(biāo)指針移動到“客戶端技術(shù)”前的十字標(biāo)記處，按住鼠標(biāo)拖動內(nèi)容至“服務(wù)器端技術(shù)”下方，即可快速調(diào)整該部分區(qū)域的位置。這樣不僅將標(biāo)題移動了位置，也會將其中的文字內(nèi)容一起移動。,5.7 應(yīng)用分節(jié)符對論文的不同部分分節(jié),（1）關(guān)于分隔符 Word 2003提供的分隔符有：分頁符、分節(jié)符、換行符和分欄符，如圖4.44。分頁符用于頁面的分隔，分節(jié)符用于章節(jié)的分隔，換行符用于段落中行的分隔，分欄符則用于分欄排版。 分節(jié)符是為了表示節(jié)結(jié)束而插入的標(biāo)記，可以在不同的節(jié)里設(shè)置不同的格式，相應(yīng)的分節(jié)符保存了該節(jié)的頁面格式設(shè)置信息。 手動插入分隔符的方法是，將光標(biāo)定位于待插入位置，選擇【插入】|【分隔符】命令，彈出【分隔符】對話框，選擇要插入的分隔符類型后按【確定】按鈕退出該對話框。,對于分節(jié)符又有以下四種分節(jié)符類型分別實現(xiàn)不同的功能。 下一頁： 新的一節(jié)從下一頁開始 連續(xù)： 新的節(jié)從下行開始 偶數(shù)頁： 新的節(jié)從偶數(shù)頁開始，若分節(jié)符在偶數(shù)頁上，則下一個奇數(shù)頁將是空頁 奇數(shù)頁： 新的節(jié)從奇數(shù)頁開始，若分節(jié)符在奇數(shù)頁上，則下一個偶數(shù)頁將是空頁,（2）對論文的不同部分分節(jié) 論文的不同部分通常要另起一頁開始，正確的做法是插入分節(jié)符，將不同的部分分成不同的節(jié)，這樣就能分別針對不同的節(jié)進行設(shè)置。 例如，定位到第二章的標(biāo)題文字前，從菜單欄選擇【插入】|【分隔符】命令，顯示【分隔符】對話框。選擇“分節(jié)符”類型中的“下一頁”，并單擊【確定】按鈕 對于封面和目錄，同樣可以用分節(jié)的方式將它們設(shè)在不同的節(jié)。 如果要取消分節(jié)，只需刪除分節(jié)符即可。 在【常用】工具欄上單擊【顯示/隱藏編輯標(biāo)記】按鈕，即可查看隱藏的編輯標(biāo)記。 將光標(biāo)定位到段落標(biāo)記和分節(jié)符之間，按“Delete”鍵即可刪除分節(jié)符，并使分節(jié)符前后的兩節(jié)合并為一節(jié)。,5.8 分欄排版,在畢業(yè)論文的編排中，有時為便于緊湊直觀地實現(xiàn)圖文混排，需要在某些頁面應(yīng)用“分欄”功能。 通過【格式】|【分欄】命令，可根據(jù)需要對文檔內(nèi)容進行分欄，如圖4.45。分欄操作過程中，靈活運用分節(jié)符和分欄符及注意分欄操作的應(yīng)用范圍等相關(guān)設(shè)置，可作類似于許多科技期刊中的乃至新聞稿樣式的頁面排版。,5.9 應(yīng)用頁眉和頁腳,（1）關(guān)于頁眉與頁腳 頁眉與頁腳通常用于顯示文檔的附加信息，如頁碼、日期、作者名稱、單位名稱、徽標(biāo)及章節(jié)名稱等。其中頁眉被打印在頁面的頂部，而頁腳被打印在頁面的底部。 頁眉與頁腳屬于版式的范疇，文檔的每個節(jié)可以單獨設(shè)計頁眉與頁腳。要制作頁眉與頁腳先要切換到頁面視圖方式。 選擇【視圖】|【頁眉和頁腳】命令，此時Word將自動把正文變灰，同時將彈出【頁眉和頁腳】的工具欄。用戶可以在頁眉與頁腳內(nèi)隨意編輯，編輯方法和編輯正文文檔類似。,（2）為不同的節(jié)添加不同的頁眉 利用“頁眉和頁腳”功能可以為論文添加頁眉。通常論文的封面和目錄不需要添加頁眉，只是在正文開始時才需要添加頁眉，因為前面已經(jīng)對論文進行分節(jié)，所以很容易實現(xiàn)這個功能。 設(shè)置頁眉和頁腳時，最好從文檔最前面開始，這樣不容易混亂。,由于第1節(jié)是封面，不需要設(shè)置頁眉，因此可在【頁眉和頁腳】工具欄中單擊【顯示下一項】按鈕，跳到第2節(jié)；第2節(jié)是目錄的頁眉，同樣不需要填寫任何內(nèi)容，因此繼續(xù)單擊【顯示下一項】按鈕；在第3節(jié)，注意頁眉的右上角顯示有“與上一節(jié)相同”提示，表示第3節(jié)的頁眉與第2節(jié)一樣 在【頁眉和頁腳】工具欄中有一個【鏈接到前一個】按鈕，默認(rèn)情況下它處于按下狀態(tài)，單擊此按鈕，取消【鏈接到前一個】設(shè)置，這時頁眉右上角的“與上一節(jié)相同”提示消失。此時在頁眉中輸入文字，例如可用論文大標(biāo)題作為頁眉。后面的其他節(jié)不需再設(shè)置頁眉，因為后面節(jié)的頁眉默認(rèn)為【鏈接到前一個】，即與第3節(jié)相同。 在【頁眉和頁腳】工具欄中單擊【關(guān)閉】按鈕，退出頁眉編輯狀態(tài)。,（3）在指定位置添加頁碼 對于畢業(yè)論文，通常情況下封面和目錄沒有頁碼，從目錄之后的內(nèi)容再添加頁碼，并且頁碼要從1開始編號。這同樣要得益于分節(jié)的設(shè)置。 按“Ctrl+Home”快捷鍵快速定位到文檔開始處，進入【頁眉和頁腳】編輯狀態(tài)。 在【頁眉和頁腳】工具欄中單擊【在頁眉和頁腳間切換】按鈕，顯示頁腳區(qū)域 用與添加頁眉完全類似的方式，跳到第3節(jié)，取消【鏈接到前一個】設(shè)置，使當(dāng)前節(jié)的頁腳與前一節(jié)不同。這時插入頁碼，就能讓頁碼只出現(xiàn)在當(dāng)前節(jié)及其后的其他節(jié)。,從菜單選擇【插入】|【頁碼】命令，顯示【頁碼】對話框，如圖4.48所示。在“對齊方式”下拉列表中選擇“居中”。單擊【格式】按鈕，顯示【頁碼格式】對話框，如圖4.49所示。默認(rèn)情況下，“頁碼編排”設(shè)置為“續(xù)前節(jié)”，表示頁碼接續(xù)前面節(jié)的編號。本案例需要在【頁碼編排】中設(shè)置【起始頁碼】為【1】，這樣就與前面節(jié)是否有頁碼無關(guān)了。 第3節(jié)之后的其他節(jié)無需再設(shè)置頁碼，因為頁腳的默認(rèn)設(shè)置為【鏈接到前一個】，而且頁碼格式默認(rèn)設(shè)置均為【續(xù)前節(jié)】，將會自動為每一節(jié)編排頁碼。,5.10 插入引用 （腳注和尾注、題注、交叉引用及目錄）,（1）腳注和尾注 在論文中，可以根據(jù)需要應(yīng)用腳注對文檔內(nèi)容進行注釋說明，而用尾注說明引用的文獻。 通常腳注位于每頁的底端，而尾注位于整篇文檔的結(jié)尾處。 腳注或尾注由兩個互相鏈接的部分組成：注釋引用標(biāo)記和與其對應(yīng)的注釋文本。 具體操作：將光標(biāo)定位于待插入位置；選擇【插入】|【引用】|【腳注和尾注】命令，彈出【腳注和尾注】對話框，如圖4.50所示，在其中進行相應(yīng)的選擇設(shè)置（包括位置、格式、應(yīng)用范圍等）；選擇【插入】按鈕確定,（2）題注 畢業(yè)論文等一類長文檔中經(jīng)常會出現(xiàn)許多表格、圖表或公式等，Word 2003為此提供了題注功能。題注是可以添加到這些項目上的編號標(biāo)簽。添加題注可以使各項目對象有序編號，并便于交叉引用。 插入題注的具體操作方法是：選定要插入題注的項目；選擇【插入】|【引用】|【題注】命令，彈出【題注】對話框，如圖4.51所示。在此對話框中，根據(jù)項目對象選擇相應(yīng)已有標(biāo)簽或新建標(biāo)簽，并可對題注內(nèi)容是否包含標(biāo)簽文字以及放置位置進行設(shè)置，題注中的編號可通過單擊其中的【編號】按鈕在彈出的對話框中進行編號格式及其文字構(gòu)成的設(shè)置。,（3）交叉引用 交叉引用是對文檔中其他位置的內(nèi)容（包括標(biāo)題、腳注、題注、編號等）的引用。 具體方法是：在文檔中，鍵入交叉引用開頭的介紹文字。 例如，鍵入“有關(guān)詳細(xì)信息，請參閱文獻”；