HR管理工作十項必備法律文書的研討與運用.ppt

十項必備法律文書的研討與運用,HR管理工作,袁雄兵 2011.5.27,一、職工名冊建立的依據(jù)及涵蓋的內(nèi)容,1.依據(jù)：勞動合同法第七條規(guī)定：用人單位應建立職工名冊備查。實施條例第三十三條規(guī)定：用人單位違反勞動合同法有關建立職工名冊規(guī)定的，由勞動行政部門責令限期改正；逾期不改，由勞動行政部門處2000元以上2萬元以下罰款。 2.提示：企業(yè)必備職工名冊，既可以在產(chǎn)生勞動爭議時作為有力的證據(jù)，也可以避免不必要的行政罰款。 3.職業(yè)名冊內(nèi)容：勞動者姓名、性別、公民身份證號碼、戶籍地址及現(xiàn)住址、聯(lián)系方式、用工形式、用工起始時間、勞動合同期限等內(nèi)容。,4、參考文本 職工名冊 填表時間： 年 月 日,填表說明： 1、戶口性質(zhì)：本省/市城鎮(zhèn) 外省/市城鎮(zhèn)本省/市農(nóng)村 外省/市農(nóng)村臺港澳外籍其他 2、用工形式：全日制非全日制 勞務派遣 3、訂立合同情況：首次簽訂勞動合同 第一次續(xù)簽勞動合同 第二次及以上續(xù)簽勞動合同 4、合同類型：固定期限無固定期限完成一定工作為期限,5、工時制度：標準工時制不定時工作制綜合計算工時工作制 6、工資：指勞動合同約定的勞動報酬，其中全日制勞動者的計酬單位為元/月，非全日制勞動者的計酬單位為元/小時。 7、離職類型：合同終止 單位單方解除合同本人單方解除合同單位提出，協(xié)商解除合同本人提出，協(xié)商解除合同勞務派遣期滿其他 8、參加社會保險：是 否 9、參加公積金：是 否,問題：勞動合同不給員工，是否按照未簽合同處理？ 1.依據(jù)：勞動合同法第八十一條規(guī)定：用人單位提供的勞動合同文本未載明本法規(guī)定的勞動合同必備條款或者用人單位未將勞動合同文本交付勞動者的，由勞動行政部門責令改正；給勞動者造成損害的，應當承擔賠償責任。 2.提示：企業(yè)僅僅簽訂勞動合同而沒有送達勞動者，同樣會面臨著不必要的賠償風險。 3.簽收單內(nèi)容：勞動合同文本編號、勞動者姓名、身份證號碼、具體崗位、入職時間、合同期限、勞動合同簽收時間、勞動者簽收等內(nèi)容。,二、勞動合同簽收單的作用及包含的內(nèi)容,4.參考文本 勞動合同簽收單 用人單位名稱（蓋章）： 單位性質(zhì)： 地址： 電話：,1.依據(jù)：勞動合同法第八條規(guī)定：用人單位招用勞動者時，應當如實告知勞動者工作內(nèi)容、工作條件、工作地點、職業(yè)危害、安全生產(chǎn)狀況、勞動報酬，以及勞動者要求了解的其他情況。 2.提示：實踐中用人單位往往會忽視這個主動告知義務，導致發(fā)生因“欺詐”而導致勞動合同無效并賠償勞動者損失的法律風險。 3.告知書內(nèi)容：工作內(nèi)容、工作條件、工作地點、職業(yè)危害、安全生產(chǎn)狀況、勞動報酬等。,三、容易忽略的入職告知書及其內(nèi)容,4.參考文本 入職告知書 先生/女士： 歡迎您加入本公司，現(xiàn)將相關事宜告知如下： 您的工作內(nèi)容 ；工作條件 _ ；工作地點 ；職業(yè)危害 ；安全生產(chǎn)狀況 ；勞動報酬 ； 以及 。 特此告知！ 有限公司 年 月 日,1.依據(jù)：勞動合同法第八條規(guī)定：用人單位有權了解勞動者與勞動合同直接相關的基本情況，勞動者應當如實說明。 2提示：如果勞動者在入職時存在不實或欺詐，將成為日后用人單位解除勞動合同的重要證據(jù)。 3.說明內(nèi)容：勞動者與前用人單位勞動合同解除情況、競業(yè)限制、健康狀況、學歷、職業(yè)資格、知識技能、工作經(jīng)歷、家庭住址、主要家庭成員等。,四、入職說明書應該說明哪些問題,4、參考文本 入職登記表,1.依據(jù)：實施條例第五條規(guī)定：自用工之日起一個月內(nèi)，經(jīng)用人單位書面通知后，勞動者不與用人單位訂立書面勞動合同的，用人單位應當書面通知勞動者終止勞動關系，無需向勞動者支付經(jīng)濟補償，但是應當依法向勞動者支付其實際工作時間的勞動報酬。 2.提示：現(xiàn)實中，一些員工因為種種原因不愿與企業(yè)簽訂勞動合同，此時一份書面的簽訂勞動合同通知書就顯得尤為重要。 3.主要內(nèi)容：勞動者姓名、入職日期、通知日期、簽訂勞動方式等。,五、簽訂勞動合同通知書是應對拒簽 合同員工的利器,4.參考文本 簽訂勞動合同通知書,先生/女士： 你于 年 月 日入職，公司決定與你簽訂（ 年無固定期限）勞動合同，合同期限 年 月 日至 年 月 日?，F(xiàn)將兩份勞動合同交付予你。請你詳細閱讀并理解所有條款。如同意，請于 年 月 日前至公司人事部親自簽訂該勞動合同。逾期不簽訂的，視為個人拒絕與公司簽訂勞動合同，由此產(chǎn)生的后果由你自行承擔。 特此通知！ 公司 年 月 日,終止勞動關系通知書 先生/女士： 因你未能按照本單位通知中規(guī)定的時限，與單位簽訂書面勞動合同，本單位決定與你自 年 月 日起終止勞動關系。 請你在接到此通知后 天內(nèi)到本單位，辦理終止勞動關系的相關手續(xù)。 單位蓋章： 年 月 日 一式二份（用人單位和職工各留存一份）,1.依據(jù)：勞動合同法第三十五條規(guī)定：用人單位與勞動者協(xié)商一致，可以變更勞動合同約定的內(nèi)容。變更勞動合同，應當采用書面形式。 2.提示：變更勞動合同必須采取書面形式；堅持平等自愿的原則；變更內(nèi)容必須明確具體，通常是工作崗位、薪酬及工作地點的變更。 3、參考文本：,六、勞動合同變更協(xié)議書需要變更的 事項有哪些,勞動合同變更協(xié)議書 甲方： 乙方： 經(jīng)甲、乙雙方協(xié)商一致，就雙方在 年 月 日簽訂的勞動合同（下稱原勞動合同）的變更事宜，達成協(xié)議如下： 一、勞動合同變更內(nèi)容 1、原勞動合同第 條 款 項，變更為： 2、原勞動合同第 條 款 項，變更為： 二、本協(xié)議是原勞動合同的有效組成部分，與原勞動合同具有同等法律效力。 三、本協(xié)議生效后，原勞動合同仍繼續(xù)有效，但內(nèi)容與本協(xié)議不一致的，以本協(xié)議為準。 四、本協(xié)議書經(jīng)甲、乙雙方簽署后生效。 五、本協(xié)議書一式二份，甲、乙雙方各執(zhí)一份。 甲方：（簽章） 乙方：（簽名） 公司代表：（簽字） 年 月 日 年 月 日,問題：解除勞動合同通知書等于解除勞動合同證明書嗎？1.提示：解除、終止勞動合同是結束勞動者與用人單位之間關系的唯一途徑，解除、終止勞動合同的具體時間是計算工資、加班費、經(jīng)濟補償金數(shù)額的重要依據(jù)。 2.解除合同內(nèi)容：勞動者姓名、解除或終止勞動合同的原因、解除或終止勞動合同的日期、交接手續(xù)辦理的流程和時限、單位蓋章、勞動者簽收等。,七、解除、終止勞動合同通知書在實 務中的問題,3、參考文本 解除勞動合同通知書 先生/女士： 本單位與你簽訂的 期限勞動合同，由于 原因，現(xiàn)根據(jù)勞動合同法第 條的規(guī)定和企業(yè) 的規(guī)定，決定自 年 月 日起，解除與你的勞動合同關系，經(jīng)濟補償金為下列第 種情況： （一）無經(jīng)濟補償金。 （二）經(jīng)濟補償金 元。 特此通知 單位蓋章： 年 月 日 一式二份（用人單位和職工各留存一份）,終止勞動合同通知書 先生/女士： 本單位與你于 年 月 日簽訂的 期限勞動合同，按照勞動合同法第四十四條第_項規(guī)定，決定不再與你續(xù)訂勞動合同，請按下列第 情形辦理手續(xù)： （一）請你在接到此通知后 天內(nèi)到本單位，辦理終止勞動合同關系的相關手續(xù)。 （二）因你現(xiàn)處 ，按照規(guī)定請你在該情形消失時 天內(nèi)到本單位，辦理終止勞動合同關系的相關手續(xù)。 特此通知 單位蓋章： 年 月 日 一式二份（用人單位和職工各留存一份）,1.依據(jù)：勞動合同法第五十條規(guī)定：用人單位應當在解除或者終止勞動合同時出具解除或者終止勞動合同的證明，并在十五日內(nèi)為勞動者辦理檔案和社會保險關系轉移手續(xù)。 第八十九條規(guī)定：用人單位違反本法規(guī)定未向勞動者出具解除或者終止勞動合同的書面證明，由勞動行政部門責令改正；給勞動者造成損害的，應承擔賠償責任。 2.證明內(nèi)容：單位出具的解除、終止勞動合同的證明，應當寫明勞動合同期限、解除或者終止勞動合同的日期、工作崗位、在本單位的工作年限等。,八、拒絕出具解除、終止勞動合同證明 的法律后果,3、參考文本 解除勞動合同證明書 本單位與 先生/女士（身份證號碼或者其他有效身份證件號碼：_）簽訂的 期限勞動合同，由于 原因于 年 月 日解除，其檔案及社會保險關系轉移至 。該職工在本單位的相關工作情況： 1.本單位與其最近一次簽訂的勞動合同期限為：自 年 月 日起至 年 月 日止。 2.該職工在本單位的所從事的工作內(nèi)容或工作崗位為： 。 3.該職工在本單位的工作年限共計為： 。 單位蓋章： 年 月 日 一式三份（用人單位和職工各留存一份，一份存入職工個人檔案）,終止勞動合同證明書 本單位與 先生/女士（身份證號碼或者其他有效身份證件號碼：_）簽訂的 期限勞動合同，按照勞動合同法第四十四條第_項規(guī)定，本單位決定不再與其續(xù)訂勞動合同，其檔案及社會保險關系轉移至 。該職工在本單位的相關情況如下： 1.本單位與其最近一次簽訂的勞動合同期限自 年 月 日起至 年 月 日止。 2該職工在本單位的所從事的工作或工作崗位為: 。 3.該職工在本單位的工作年限共計為： 。 單位蓋章： 年 月 日 一式三份（用人單位和職工各留存一份，一份存入職工個人檔案）,1.依據(jù)：勞動合同法第三十一條規(guī)定：用人單位應當嚴格執(zhí)行勞動定額標準，不得強迫或者變相強迫勞動者加班。用人單位安排加班的，應當按照國家有關規(guī)定向勞動者支付加班費。另第八十五條中規(guī)定：用人單位安排加班不支付加班費的，由勞動行政部門責令限期支付勞動報酬、加班費或者經(jīng)濟補償。 用人單位有下列情形之一的，由勞動行政部門責令限期支付勞動報酬、加班費或者經(jīng)濟補償：勞動報酬低于當?shù)刈畹凸べY標準的，應當支付其差額部分；逾期不支付的，責令用人單位按應付金額百分之五十以上百分之一百以下的標準向勞動者加付賠償金；安排加班不支付加班費的。,九、加班申請書是企業(yè)加班制度中的重要 工具,2.提示：加班費的支付一直是個敏感問題，加班時間多少是計算加班費的重要根據(jù)，一份書面記錄加班情況的文件尤為重要。 3.申請書內(nèi)容：勞動者名稱、申請加班日期、加班原因、加班預計的時間、部門主管確認、人事主管確認等。,4.參考文本 加班申請單,備注： 1、公司不鼓勵加班，各部門應嚴格控制加班，確因生產(chǎn)經(jīng)營需要的，可以安排加班。非公司安排或批準的加班不視為加班。 2、除應事先填寫加班申請書外，須再填寫該單位員工加班簽到登記簿以備查核。 3、雙休日加班原則上安排補休。補休得以小時計（未滿1小時者不予累計。 4、本申請表一式兩份，公司、員工各執(zhí)一份。,問題：勞動合同時間長了，是提高了續(xù)訂條件嗎 ？ 1.依據(jù)：勞動合同法第四十六條規(guī)定：除用人單位維持或者提高勞動合同約定條件續(xù)訂勞動合同，勞動者不同意續(xù)訂的情形外，依照本法第四十四條第一項規(guī)定終止固定期限勞動合同的，用人單位應當向勞動者支付經(jīng)濟補償。 2.提示：勞動合同期滿后的企業(yè)的續(xù)訂條件以及勞動者的續(xù)訂意向是判斷用人單位是否要支付經(jīng)濟補償?shù)闹匾獦藴?，一份書面的文件能真實的反映雙方意向，避免日后不必要的勞動糾紛。,十、勞動合同續(xù)簽通知書的實際意義,3.主要內(nèi)容：勞動者名稱、原勞動合同到期時間、續(xù)簽勞動合同與原勞動合同區(qū)別、答復期限等。 4、參考文本,續(xù)訂勞動合同通知書 先生/女士： 單位與你于 年 月 日簽訂的 期限勞動合同，即將履行期滿，根據(jù)生產(chǎn)、工作需要，單位決定與你續(xù)訂勞動合同。 請你在接到此通知后 天內(nèi)將意見反饋給單位 部門，逾期不回復的，視為本人不同意續(xù)訂。 擬簽訂的合同相關內(nèi)容如下： 期限為： 工作崗位： 工作地點： 勞動報酬： 特此通知 單位蓋章： 年 月 日 一式二份（用人單位和職工各留存一份）,案例1： 第三人程某在原告某建筑公司工地上被吊車擠傷，造成其12胸椎粉碎性骨折。第三人就此向勞動局提出工傷認定申請。勞動局以調(diào)查筆錄為依據(jù)，作出了工傷認定決定書。某建筑公司以第三人與其無勞動關系為由，認為勞動局將第三人認定為與其有勞動關系從而認定其工傷是錯誤的。訴請法院撤銷勞動局作出的工傷認定決定。該案如何處理？,案例2： 員工甲在公司從事支付會計工作，新的財務經(jīng)理乙到崗后，將其工作范圍變成成本會計。兩個月后，乙通過績效考核，認為甲不勝任工作，便要求人事部將其崗位調(diào)整至電算會計，甲不同意，要求恢復合同約定的支付會計崗位。結果公司以其拒不服從工作安排為由，解除了甲的勞動合同。后甲將公司告上仲裁庭，要求雙倍賠償。公司在作應訴準備時發(fā)現(xiàn)，公司只發(fā)給了甲解除勞動合同證明書和解除其勞動合同的情況表，公司的做法有問題嗎？,案例3： 黃某于2009年5月20日與