PPT基礎(chǔ)操作技巧培訓(xùn)教程.ppt

PPT基礎(chǔ)操作技巧知識(shí)培訓(xùn),企管部：高傳羽,本次培訓(xùn)主要內(nèi)容,PPT基本概念 PPT界面及功能菜單簡(jiǎn)介 制作PPT的基本原則、習(xí)慣、注意事項(xiàng) PPT的版面設(shè)計(jì)與字體設(shè)計(jì) PPT中的圖示、圖片、圖表的設(shè)計(jì)使用 PPT中數(shù)據(jù)圖表與動(dòng)畫設(shè)計(jì)實(shí)例 PPT中多媒體的應(yīng)用及放映設(shè)置,PPT概念簡(jiǎn)介,PPTPower Point 的簡(jiǎn)稱。Power Point 是美國(guó)微軟公司出品的辦公軟件系列重要組件之一(還有Excel，Word等)。Microsoft Office PowerPoint 是一種演示文稿圖形程序，Power Point是功能強(qiáng)大的演示文稿制作軟件。利用Power Point制作的文稿可以集圖形、文字、動(dòng)畫、音樂、圖表等一體。,PPT界面及功能菜單簡(jiǎn)介,1、 標(biāo)題欄、工具欄、視圖區(qū)、編輯區(qū)、備注欄 2、功能菜單簡(jiǎn)介 開始菜單：包含基本常用的編輯工具，如剪貼板、幻燈片、字體、段落、繪圖、編輯等 插入菜單：包含表格、插圖、鏈接、文本、媒體剪輯、特殊符號(hào)等 審閱菜單：包含校對(duì)、中文簡(jiǎn)繁轉(zhuǎn)換、批注、保護(hù)等,PPT界面及功能菜單簡(jiǎn)介,設(shè)計(jì)菜單：包含頁(yè)面設(shè)置、主題樣式、背景樣式等 動(dòng)畫菜單：包含預(yù)覽、自定義動(dòng)畫、幻燈片播放設(shè)置等 幻燈片放映：包含幻燈片播放模式、播放設(shè)置及監(jiān)視器設(shè)置等 視圖菜單：包含演示文稿視圖、顯示/隱藏、顯示比例、顏色/灰度、窗口、宏等 加載項(xiàng)：特殊符號(hào)設(shè)置等,PPT制作原則,簡(jiǎn)化文本 控制文本大小 避免糟糕的圖文編排 保持視覺平衡 保持簡(jiǎn)潔有力的版面設(shè)計(jì),制作PPT的七個(gè)習(xí)慣,一張幻燈片對(duì)應(yīng)一個(gè)主題 一張議程表，讓觀眾了解演講進(jìn)程 字體顏色與底圖呈現(xiàn)對(duì)比，清晰易讀 加入公司Logo，增強(qiáng)專業(yè)感 盡量使用機(jī)構(gòu)VI中的標(biāo)準(zhǔn)色系 適當(dāng)引用圖片、圖表等幫助說明 多用數(shù)字說明，增強(qiáng)說服力,制作PPT注意的事項(xiàng),不要選擇與演講主題不相應(yīng)的模板 不要制作過于絢麗的動(dòng)畫效果 不要使用過多的色彩 一張幻燈片上不要使用過多的圖片 不要使用過多的字體 幻燈片張數(shù)不要過多,PPT的版式設(shè)計(jì)與字體設(shè)計(jì),版式設(shè)計(jì)：要統(tǒng)一的整體視覺風(fēng)格,PPT的版式設(shè)計(jì)與字體設(shè)計(jì),版式設(shè)計(jì)工具 借助“幻燈片版式設(shè)計(jì)”任務(wù)窗格 借助“網(wǎng)格與參考線“工具 版式設(shè)計(jì)的風(fēng)格系統(tǒng)自帶一般4種 文字版式 內(nèi)容版式 文字和內(nèi)容版式 其他版式,PPT的版式設(shè)計(jì)與字體設(shè)計(jì),借助“網(wǎng)格與參考線“工具設(shè)計(jì)版式,PPT的版式設(shè)計(jì)與字體設(shè)計(jì),文字設(shè)計(jì)： 字型以宋體為基本，粗體效果會(huì)更好 若有其它字型，特黑字型最好,PPT的版式設(shè)計(jì)與字體設(shè)計(jì),英文PPT中不應(yīng)使用太多的大寫字母,PPT的版式設(shè)計(jì)與字體設(shè)計(jì),不要用文章說明，只要把要點(diǎn)羅列,PPT的版式設(shè)計(jì)與字體設(shè)計(jì),統(tǒng)一的標(biāo)題字體、字號(hào)、字體樣式 統(tǒng)一的正文字體、字號(hào) 標(biāo)題的位置遵循母版的版面位置 簡(jiǎn)單明了的字體顏色及樣式,PPT的版式設(shè)計(jì)與字體設(shè)計(jì),清晰易讀 不超過三種 使用系統(tǒng)自帶字體： 宋體 楷體 黑體 華文細(xì)黑 微軟雅黑 Arial Times 字體顏色：與背景有足夠的抬頭且忌顏色選用過多 字號(hào)大?。鹤痔?hào)一般20-36號(hào)之間，標(biāo)題一般加粗設(shè)置,PPT的版式設(shè)計(jì)與字體設(shè)計(jì),數(shù)字“七”原則 7士259 每張幻燈片最多七行 每項(xiàng)標(biāo)題最多七個(gè)字 適當(dāng)留白,PPT的背景與配色,配色方案一般常用三種：同類色 對(duì)比色 相似色 每個(gè)模板都包含一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的配色方案由8種顏色組成： 每種色彩對(duì)應(yīng)的內(nèi)容為背景、文本和線條、陰影、標(biāo)題文本、填充、強(qiáng)調(diào)和超鏈接 也可根據(jù)需求自定義模板顏色,PPT的圖示,在插入菜單內(nèi)如圖所示,PPT的手動(dòng)繪制圖示,決定圖形的基本形狀,決定圖形的空間位置與順序,PPT的圖片使用,圖片的裁剪 插入圖片的技巧 去除圖片的背景,PPT中的圖表的設(shè)計(jì),圖表在簡(jiǎn)報(bào)中的重要性 迅速傳達(dá)信息 直接專注重點(diǎn) 明確的顯示出數(shù)據(jù)間的相互關(guān)系 使信息的表達(dá)鮮明生動(dòng),PPT中的圖表的設(shè)計(jì),專業(yè)圖表遵循一定的格式標(biāo)準(zhǔn),PPT中的圖表的設(shè)計(jì),插入圖表提供了方便的圖表繪制功能，在Excel和PowerPoint中均可以使用該功能,PPT中的圖表的設(shè)計(jì),必要的項(xiàng)目一定要在圖表上標(biāo)明清楚 圖表的標(biāo)題、刻度、軸標(biāo)題或單位、基點(diǎn)的“0” 依實(shí)際需要再加上，圖例、數(shù)據(jù)、百分比 若是參考來的就須標(biāo)明出處。,PPT中的圖表的設(shè)計(jì),不同的圖表設(shè)計(jì)參考,PPT中的圖表的設(shè)計(jì),非數(shù)據(jù)類圖表,PPT中的圖表的設(shè)計(jì),數(shù)據(jù)類圖表,PPT中的常用幾種數(shù)據(jù)圖表的設(shè)計(jì),柱形圖表的基本規(guī)則 表現(xiàn)于數(shù)量的比較時(shí)使用 原則上基點(diǎn)必須為“0” 除非有時(shí)間的排序，原則上數(shù)值大的排前面,PPT中的常用幾種數(shù)據(jù)圖表的設(shè)計(jì),折線圖表的基本規(guī)則 表現(xiàn)于數(shù)量的推移時(shí)使用 原則上基點(diǎn)也為“0”，但可變更基點(diǎn)值 有復(fù)數(shù)以上的折線，必須以線條的顏色或樣式來區(qū)分,PPT中的常用幾種數(shù)據(jù)圖表的設(shè)計(jì),餅圖表的基本規(guī)則 表現(xiàn)于構(gòu)成要素的比例時(shí)使用 “其它”放在最后 構(gòu)成高的排在前面，順時(shí)鐘的方向遞減 面積太小放不下文字時(shí)，須使用指引線,PPT中數(shù)據(jù)圖表與動(dòng)畫設(shè)計(jì)實(shí)例,動(dòng)畫方案： PowerPoint預(yù)設(shè)的動(dòng)畫效果 PowerPoint動(dòng)畫效果的初級(jí)應(yīng)用 動(dòng)畫方案的工作原理： 為幻燈片上的占位符所設(shè)計(jì) 對(duì)從“繪圖”工具欄上添加的對(duì)象無(wú)效,PPT中數(shù)據(jù)圖表與動(dòng)畫設(shè)計(jì)實(shí)例,四種自定義動(dòng)畫效果： 進(jìn)入效果 強(qiáng)調(diào)效果 退出效果 動(dòng)作路徑效果 動(dòng)畫開始時(shí)間設(shè)置： 單擊開始 之前 之后,PPT中數(shù)據(jù)圖表與動(dòng)畫設(shè)計(jì)實(shí)例,銷售業(yè)績(jī)統(tǒng)計(jì)圖柱型圖,銷售業(yè)績(jī)報(bào)表金額（百萬(wàn)）,2.6,3.8,6.8,8.9,5.2,PPT中數(shù)據(jù)圖表與動(dòng)畫設(shè)計(jì)實(shí)例,銷售業(yè)績(jī)統(tǒng)計(jì)圖餅型圖,PPT中數(shù)據(jù)圖表與動(dòng)畫設(shè)計(jì)實(shí)例,新產(chǎn)品研發(fā)階段圖,PPT中數(shù)據(jù)圖表與動(dòng)畫設(shè)計(jì)實(shí)例,產(chǎn)品銷售周期圖,進(jìn)入階段,成長(zhǎng)階段,成熟階段,衰退階段,PPT中數(shù)據(jù)圖表與動(dòng)畫設(shè)計(jì)實(shí)例,圖表動(dòng)畫效果,PPT中多媒體的應(yīng)用,插入視頻對(duì)象 插入聲音對(duì)象 插入Flash動(dòng)畫 錄制語(yǔ)