行政總務(wù)_行政事務(wù)相關(guān)管理流程6

神馬集團(tuán)有限責(zé)任公司第十五章行政管理索引號 行政管理015第五節(jié)車輛管理車輛使用1 范圍月度采購計劃包含適用于公司各部門辦公用車的申請、調(diào)度及使用 2 控制目標(biāo)2.1 確保公司車輛使用均為辦公所需，而且具有合理化與規(guī)范化2.2 確保為公司各部門的業(yè)務(wù)提供及時、完善的用車服務(wù)3 主要控制點(diǎn)3.1 部門用車應(yīng)該根據(jù)車輛的標(biāo)準(zhǔn)經(jīng)部門經(jīng)理、主管副總或總經(jīng)理的的審批3.2 辦公室主任根據(jù)用車規(guī)定審批部門簽批的車輛使用申請3.3 車輛使用人在用車之后需要在用車登記單上簽署車輛服務(wù)反饋計劃人員根據(jù)物料品種確定是否本年已有簽約供應(yīng)商，沒有供應(yīng)商的重新進(jìn)行選擇，已有供應(yīng)商的確定供應(yīng)價格4 特定政策4.1 鼓勵各部門業(yè)務(wù)用車提前48小時進(jìn)行預(yù)定，但是不得晚于用車前24小時4.2 部門使用公司車輛，應(yīng)該支付相應(yīng)費(fèi)用，小車費(fèi)用計算方法：基本成本（公里數(shù)單價）緊急定車附加費(fèi)，車輛單價由財務(wù)部負(fù)責(zé)計算4.3 車輛的折舊費(fèi)、司機(jī)工資、修理費(fèi)、保險費(fèi)、養(yǎng)路費(fèi)、汽油費(fèi)等成本打入車輛租借費(fèi)用，折合成每公里單價，向各用車單位收?。ň唧w單價示例見附表）4.4 用車部門自己承擔(dān)使用車輛而產(chǎn)生的過路過橋費(fèi)、出車津貼、停車費(fèi)等費(fèi)用4.5 對于緊急用車，可由公司領(lǐng)導(dǎo)、辦公室主任電話通知車隊隊長派車，事后補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)，但是應(yīng)該支付一定的緊急定車附加費(fèi)4.6 對于緊急用車，若辦公室主任無法及時審核車輛使用申請表，可授權(quán)他人4.7 緊急定車附加費(fèi)用計算如下：r臨時定車在原有單價的基礎(chǔ)上加收一定比例的緊急附加費(fèi)，比例如下：提前12小時3，提前8小時6，提前4小時10，提前2小時15，提前1小時20，提前30分鐘25，提前15分鐘304.8 一般用車由車隊隊長根據(jù)用車標(biāo)準(zhǔn)安排車型種類，有特殊要求的應(yīng)經(jīng)辦公室主任審批在車輛使用申請表上注明4.9 車輛使用人根據(jù)工作需要，確需改變目標(biāo)和路線的要事先向辦公室主任申請，同意后方可實施4.10 夜間確保至少有一輛車，為兩公司的生產(chǎn)服務(wù)，須做到隨叫隨到4.11 神馬實業(yè)股份有限公司的辦公用車交由集團(tuán)公司一并管理5 車輛使用流程C-15-05-001步驟涉及部門步驟說明1使用部門綜合管理員在用車前24小時提出用車申請（緊急情況除外），填寫車輛使用申請表2使用部門經(jīng)理審核車輛使用申請表并簽字，如果不同意，則退回申請3使用部門綜合管理員若部門經(jīng)理批準(zhǔn)用車申請，將車輛使用申請表提交辦公室主任4辦公室辦公室主任審核是否符合用車規(guī)定，若審核不通過，則退回申請并通知相關(guān)部門，若審核通過，則由機(jī)要管理員將辦公室主任簽字認(rèn)可的車輛使用申請表遞交小車班5小車班班長根據(jù)車輛使用申請表要求，登記安排車輛5.1小車班班長判斷是否能夠滿足用車需求，如果能夠滿足，則進(jìn)行車輛和司機(jī)安排5.2小車班班長與用車部門進(jìn)行溝通，如用車部門仍舊需要用車，則與外部單位聯(lián)系解決用車問題6使用部門車輛使用完后，在用車登記單上簽署用車服務(wù)反饋7辦公室主任月底將用車登記單報送財務(wù)部根據(jù)計算標(biāo)準(zhǔn)結(jié)算用車費(fèi)用8辦公室主任月底審核用車服務(wù)反饋，及時作出服務(wù)改進(jìn)努力了的才叫夢想，不努力的就是空想！如果