考勤管理_中控指紋考勤機使用說明書

目目 錄錄 1、使用須知、使用須知1 1.1 用 BIOCLOCK 激活軟件.2 2、緒論、緒論5 2.1 基本概念 7 2.1.1 用戶的登記 7 2.1.2 用戶的驗證 7 2.1.3 匹配閥值8 2.1.4 用戶的 ID 號碼9 2.1.5 權(quán)限級別9 2.1.6 初始界面9 2.2 指紋的按壓方式 10 3、登記和驗證過程、登記和驗證過程11 3.1 登記用戶 12 3.2 檢測登記效果 17 3.3 備份登記 17 3.4 驗證身份 17 3.4.1 指紋驗證18 3.4.2 密碼驗證18 3.4.3 ID+指紋19 3.5 登記成功的提示 20 4、設(shè)置、設(shè)置21 4.1 系統(tǒng)設(shè)置 21 4.1.1 時間設(shè)置22 4.1.2 語言22 上海四景計算機信息科技有限公司 152-1 4.1.3 鎖驅(qū)動 22 4.1.4 高級設(shè)置22 4.2 電源管理 23 4.3 通訊設(shè)置 24 4.4 記錄設(shè)置 25 4.5 門禁功能設(shè)置 26 4.5.1、時間段 的功能定義 .26 4.5.2、用戶門禁設(shè)置 .27 4.5.3、分組功能定義 .28 4.5.4、開鎖組合功能定義 .28 4.5.5、鎖驅(qū)動時長 .29 4.6 自動檢測 29 5 系統(tǒng)信息系統(tǒng)信息29 6 維護維護31 7. 軟件的安裝與卸載軟件的安裝與卸載.31 8. 考勤管理程序考勤管理程序.37 8.1 外接程序 37 8.1.1 下載考勤數(shù)據(jù)37 8.1.2 員工及其指紋管理38 8.1.3 考勤機管理43 8.2. 維護/設(shè)置44 8.2.1 維護/設(shè)置 44 8.2.2 部門表45 8.2.3 員工維護47 8.2.4 管理員設(shè)置58 8.2.5 時間段維護62 8.2.6 班次管理65 8.2.7 員工排班67 2 8.2.8 節(jié)日表71 8.2.9 假類設(shè)置72 8.2.10 考勤規(guī)則 73 8.2.11 數(shù)據(jù)庫設(shè)置76 8.3. 考勤處理 .78 8.3.1 考勤處理78 8.3.2 員工公出/請假設(shè)置 79 8.3.3 員工忘簽到處理88 8.3.4 員工忘簽退處理90 8.3.5 集體遲到處理90 8.3.6 集體早退處理91 8.4. 查詢/打印91 8.4.1 查詢/打印 91 8.4.2 出勤記錄91 8.4.3 當前員工在崗情況98 8.4.4 考勤異常查詢與報表100 8.5 數(shù)據(jù) 113 8.5.1 數(shù)據(jù)菜單113 8.5.2 初始化系統(tǒng)114 8.5.3 清除過期數(shù)據(jù)114 8.5.4 備份數(shù)據(jù)庫116 8.5.5 導入考勤數(shù)據(jù)116 8.5.6 導出考勤數(shù)據(jù)118 8.5.7 重新登錄系統(tǒng)119 8.5.8 退出119 9 附錄附錄120 9.1 操作提示 120 9.1.1 確定起止日期120 9.1.2 確定日期120 9.1.3 選擇員工120 9.1.4 選擇部門121 9.1.5 選擇部門員工121 9.1.6 數(shù)據(jù)表處理工具條122 9.1.7 導出數(shù)據(jù)122 上海四景計算機信息科技有限公司 152-3 9.2 軟件使用許可協(xié)議 126 10 常見問題解答常見問題解答128 10.1 硬件設(shè)備 128 10.2 管理程序 129 0 1、使用須知、使用須知 請不要將設(shè)備放在強光直照的地方，強光對指紋采集有著明顯的影請不要將設(shè)備放在強光直照的地方，強光對指紋采集有著明顯的影 響，會導致指紋驗證無法通過。響，會導致指紋驗證無法通過。 夏天盡量不要在室外使用，考勤機工作的溫度范圍為夏天盡量不要在室外使用，考勤機工作的溫度范圍為 0-400-400 0C C，長期，長期 在室外使用，加上設(shè)備本身的發(fā)熱，容易導致設(shè)備工作受到影響，反應(yīng)在室外使用，加上設(shè)備本身的發(fā)熱，容易導致設(shè)備工作受到影響，反應(yīng) 可能會變慢，通過率降低。如果必須在室外使用，建議采用遮陽傘和散可能會變慢，通過率降低。如果必須在室外使用，建議采用遮陽傘和散 熱設(shè)備。熱設(shè)備。 BIOCLOCK 指紋考勤系統(tǒng)分為兩部分，簡單的說就是前臺考勤，后臺管理。 前臺指的是 BIOCLOCK 脫機指紋識別終端，后臺指的是指紋考勤管理軟件。 BIOCLOCK 脫機指紋識別終端主要負責員工的指紋登記和日?？记?。管理軟件主 要是讀取前臺的考勤記錄，并按照用戶設(shè)定的考勤計算規(guī)則進行計算統(tǒng)計，生成各 種統(tǒng)計報表。 目前的脫機指紋考勤機在第一次使用管理軟件的時候，需要對管理軟件進行激 活，才可以下載和統(tǒng)計匯總數(shù)據(jù)。運行管理軟件，出現(xiàn)操作提示如下： 如果點擊否 ，該軟件成為試用版，可以試用 7 天。 點擊“是” ，出現(xiàn)界面如下： 上海四景計算機信息科技有限公司 152-1 在這里，有兩種注冊方式，一種是使用 BIOCLOCK 進行激活，一種是使用激 活軟盤進行激活。由于現(xiàn)在出廠的 BIOCLOCK 都可以激活軟件，用軟盤激活作為 一種備用手段，這里不作介紹。 1.1 用用 BIOCLOCK 激活軟件激活軟件 軟件安裝完成后，單擊桌面上的圖標或單擊 開始/程序/指紋考 勤系統(tǒng)/指紋考勤管理程序，出現(xiàn)如下界面： 單擊“是”后出現(xiàn)下圖： 2 考勤機機號：考勤機上設(shè)置的機器號碼，默認為 1； 端口：通信端口，指您的考勤機連接在計算機上的端口號 波特率：可以直接選擇和考勤機相同的波特率通訊，不用另外設(shè)置。 設(shè)置考勤機機號與端口號，并使考勤機與計算機的通訊波特率一致。 如果出現(xiàn)產(chǎn)品激活成功的界面，說明軟件激活成功，可以正常使用本產(chǎn)品。否 則請檢查通訊波特率是否一致，成功界面如下圖所示： 注意：注意：考勤機上的通信端口設(shè)置必須與電腦的設(shè)置一致，低頻通訊傳輸距離較遠而 且通訊穩(wěn)定，請參看考勤機的使用說明設(shè)置考勤機的通信端口。 另外，如果考勤機支持以太網(wǎng)的通訊方式，在通訊界面中還可以選擇以太網(wǎng)的 通訊方式，界面如下： 上海四景計算機信息科技有限公司 152-3 IP 地址：輸入和考勤機中設(shè)置的 IP 地址相同的地址， 端口：一般不用修改，如果網(wǎng)絡(luò)規(guī)模比較大，請咨詢網(wǎng)絡(luò)管理員 連接成功以后，同樣可以激活軟件，詳細設(shè)置請參看考勤機的使用說明設(shè)置考 勤機的通信端口。 4 2、緒論、緒論 本章詳細說明 BioClock 系列考勤機常用的概念和指紋的按壓方式。 下面將以圖形方式顯示了設(shè)備的外觀。 圖圖 11 的外觀的外觀 BioClock1 BioClock2 上海四景計算機信息科技有限公司 152-5 BioClock3 F4 6 圖圖 12 小鍵盤小鍵盤 鍵盤按鈕定義鍵盤按鈕定義： 確認鍵：確認你的當前操作； 菜單鍵：在初始狀態(tài)下按該鍵可以進入管理界面； 取消鍵：取消您的當前操作； 向上鍵：往上翻動菜單項； 向下鍵：往下翻動菜單項； 電源鍵：控制設(shè)備的開關(guān)機； ：輸入數(shù)字 0-9。 上海四景計算機信息科技有限公司 152-7 2.1 基本概念基本概念 這部分包括基本概念的定義和描述，它包括： 用戶的登記 用戶的驗證 匹配閥值 用戶的ID號碼 權(quán)限級別 BioClock 系列考勤機具有的最重要的兩個功能是用戶的登錄和驗 證。 2.1.1 用用戶戶的的登登記記 登記登記是為用戶創(chuàng)建一個 ID 號碼，然后掃描該用戶同一手指三次并 生成特征碼，將該特征碼與 ID 號碼相關(guān)聯(lián)的過程。這個特征碼被作為 一個模板儲存在設(shè)備的存儲芯片之中。 通過儲存的模板與當前掃描的手指的比較，這個指紋模板被用來確 認用戶的身份。 一個已登記的用戶可以在特別指定的考勤機上實現(xiàn)考勤，整個考勤 過程大約需要 2 秒鐘左右。 同一個 ID 號碼最多可以注冊十個不同的指紋，這樣用戶可以擁有 多種驗證的選擇。 從理論上來說，每只手上的每個手指都應(yīng)當被登記。這樣，當用戶 的一個手指受到傷害時，他（她）可以用備用的手指進行正常的登記。 一般情況下，推薦至少登記兩枚手指，如：左右食指，這樣用戶可以使 用已登記的任一手指驗證，也避免因忘記登記手指而導致識別不方便的 情況。 2.1.2 用用戶戶的的驗證驗證 8 當用戶在設(shè)備的采集器上按壓指紋，或者輸入一個 ID 號碼后，再 輸入密碼或按壓指紋，這個工作流程就是進行驗證驗證，系統(tǒng)在驗證流程結(jié) 束后將給出成功還是失敗的信息，并將成功比對的記錄儲存到設(shè)備之中。 2.1.3 匹配匹配閥值閥值 設(shè)定匹配閥值是在被拒判和誤判的可能性之間取得一個平衡。誤判 是指紋設(shè)備將 A 用戶的指紋識別為 B 用戶的身份，而拒判是指指紋設(shè)備 拒絕已經(jīng)登記的指紋。 你可以設(shè)置基于所有用戶的匹配閥值。另外，對于驗證難以通過的 指紋，可以采用“ID+指紋”的驗證方式（即 1:1 比對） ，這樣系統(tǒng)在比 對時將采用 1：1 匹配閥值匹配閥值中設(shè)置的數(shù)值。 如果用戶的手指被磨損得很厲害或者受到傷害的話，匹配閥值應(yīng)當 被降低（請參考表 1-1） 。 值得注意的是，誤判率和拒判率互相影響。減少誤判率的話會增加 拒判率，反之亦然。 默認的匹配閥值為 35，默認的 1:1 匹配閥值為 15。圖表 1-1 對不 同的場合匹配閥值的設(shè)置。 表表 1-11-1 匹配閥值說明匹配閥值說明 匹配閥值匹配閥值 拒判率拒判率 誤判率誤判率 1：N 1：1 高 低 45 25 中 中 35 15 低 高 25 10 上海四景計算機信息科技有限公司 152-9 2.1.4 用用戶戶的的 ID 號號碼碼 在開始登記時，用戶會被分配一個使用的 ID 號碼。當用戶開始驗 證指紋時，這個號碼被用來關(guān)聯(lián)指紋特征模板或密碼。 ID 號碼通過小鍵盤輸入，但它們同樣可以通過其它的存儲手段來 輸入，諸如射頻卡（前提是設(shè)備必須帶有射頻卡讀卡器） 。 2.1.5 權(quán)權(quán)限限級別級別 BioClock 系列考勤機有四個權(quán)限級別：系列考勤機有四個權(quán)限級別： 使用者：使用者：是指那些因為某種目的而需要驗證身份的人，諸如通 過設(shè)備去開門，或者記錄他們的出入記錄。 登記員：登記員：是指那些擁有登記或刪除使用者權(quán)力的用戶。 管理員：管理員：除了不能進行高級設(shè)置，和不能登記管理員權(quán)限以上 （含管理員）的用戶外，可以進行其他所有操作。 超級管理員：超級管理員：是能訪問所有系統(tǒng)功能的使用者，他能更改系統(tǒng) 的所有設(shè)置。 說明：在沒有登記管理員、超級管理員的時候登記員才可以登記管 理員和超級管理員，同樣，再沒有超級管理員的時候管理員才可以登記 超級管理員；一旦有了更高級的管理員，低一級的管理員就不能登記高 一級的管理員 2.1.6 初始界面初始界面 10 在設(shè)備連接電源，按開機電源開啟設(shè)備之后，屏幕上顯示的第一個 界面我們稱為初始界面，下圖就是一個初始界面： 2.2 指紋的按壓方式指紋的按壓方式 1 1、正確的手指按壓示意：、正確的手指按壓示意： 2、幾種錯誤的按壓方式：、幾種錯誤的按壓方式： 手指平手指平壓壓于指于指紋紋采集窗口上采集窗口上 指指紋紋紋紋心盡量心盡量對對正窗口中心正窗口中心 傾斜傾斜太靠下太靠下 垂直垂直太偏太偏 歡迎 2004-01-02 星期五 上海四景計算機信息科技有限公司 152-11 注：請采用正確的指紋按壓方式，本公司不承擔由于用戶操作不合注：請采用正確的指紋按壓方式，本公司不承擔由于用戶操作不合 適而導致的識別性能降低帶來的后果，本公司對此保留最終的解釋權(quán)和適而導致的識別性能降低帶來的后果，本公司對此保留最終的解釋權(quán)和 修改權(quán)。修改權(quán)。 12 3、登記和驗證過程、登記和驗證過程 這一章將介紹怎樣在考勤機上登記用戶。此外，它還將介紹怎樣驗 證指紋登記的一致性。 它包括以下幾個方面： 登記用戶 檢測登記效果 登記備用指紋 驗證身份 登記成功的提示 注意：注意：要登記新的用戶，您必須具有登記員、管理員、或者超級管 理員身份。想了解更多的信息，請參考“2.1.5 權(quán)限級別權(quán)限級別” 。 登記菜單的圖表，請參考表表 8-1。 上海四景計算機信息科技有限公司 152-13 3.1 登記用登記用戶戶 如果沒有登記管理員，任何人都可以登記用戶。 如果已登記管理者，您必須經(jīng)過管理員驗證才能登記新的用戶。 在這里有三種登記方式，指紋登記、密碼登記、指紋及密碼，分別 適用于三種不同指紋質(zhì)量的人群。指紋登記適用指紋質(zhì)量比較好的人員， 這部分人群占絕大部分；指紋及密碼適用指紋可以登記成功，但驗證困 難的人員，這部分人占很少的比例；密碼登記適用于指紋無法登記成功 的人員，該部分人員約占 1%左右，視實際使用人群略有變化。隨著選 擇項目的不同，將分別進入不同的分支。 要開始登記用戶，首先必須驗證您的身份-按，按壓你的指 紋或輸入密碼，然后開始驗證。 注意：注意：如果沒有登記管理員，您就不需要這種驗證。 驗證通過之后，液晶屏上顯示信息如下： 按 OK 鍵，進入用戶管理，顯示界面如下： 按鍵，進入用戶登記，顯示界面如下： 菜單 用戶管理 設(shè)置 系統(tǒng)信息 菜單 用戶登記 管理者登記 刪除登記數(shù)據(jù) 用戶登記 指紋登記 密碼登記 指紋及密碼 14 1、指紋登記、指紋登記 （1）選擇指紋登記，按進入下一步操作，顯示信息如下： （2）按確定，進入下一個操作步驟，顯示信息如下： （3）在登記號碼一欄中輸入您要登記的號碼（號碼在 1-65534 之 間） ，按確定，進入下一個操作步驟，顯示信息如下： （4）按照提示信息連續(xù)按壓同一手指三次，如果登記成功，顯示 信息如下： 注：07711-1 最后一位數(shù)字 1 代表第一枚指紋 按就可以將剛才登記的指紋保存，這樣就完成一次登記流程。 指紋登記 新登記？ 否 ESC 是 OK 新登記 登記號碼 000080000800008 否 ESC 是 OK 新登記 請按手指 退出 ESC 新登記 00008-1 無效 ESC 保存 OK 上海四景計算機信息科技有限公司 152-15 如果登記不成功，系統(tǒng)將提示請重新輸入，并返回步驟（3）繼續(xù) 登記。 2、密碼登記、密碼登記 （1）選擇密碼登記，按確定，進入下一步操作，顯示信息如 下： （2）按確定，進入下一個操作步驟，顯示信息如下： （3）在登記號碼一欄中輸入您要登記的號碼（號碼在 1-65534 之 間） ，按確定，進入下一個操作步驟，顯示信息如下： 注：注：密碼長度為 1-5 位。 （4）在輸入密碼一欄中輸入您的密碼，按確定，進入下一個 操作步驟，顯示信息如下： 密碼登記 新登記？ 否 ESC 是 OK 新登記 登記號碼 000080000800008 否 ESC 是 OK 新登記 輸入密碼 * 退出 ESC 確定 OK 16 （4）在密碼確認一欄中再次輸入您的密碼，按確認，進入下 一個操作步驟，顯示信息如下： 注：00008-P 最后一位的 P 代表密碼 按就可以將登記的數(shù)據(jù)保存，這樣就完成了一次密碼登記的流 程。 3、指紋及密碼、指紋及密碼 （1）選擇指紋及密碼，按確定，進入下一步操作，顯示信息 如下： （2）按確定，進入下一個操作步驟，顯示信息如下： 新登記 輸入密碼 * 密碼確認 * 退出 ESC 確定 OK 新登記 00008-P 無效 ESC 保存 OK 指紋及密碼 新登記？ 否 ESC 是 OK 新登記 登記號碼 000080000800008 退出 ESC 設(shè)置 OK 上海四景計算機信息科技有限公司 152-17 （3）在登記號碼一欄中輸入您要登記的號碼（號碼在 1-65534 之 間） ，按確定，進入下一個操作步驟，顯示信息如下： （4）按照提示信息連續(xù)按壓同一手指三次，如果登記成功，顯示 信息如下： （5）在輸入密碼一欄中輸入您的密碼，按確定，進入下一個 操作步驟，顯示信息如下： （6）在密碼確認一欄中再次輸入您的密碼，按確認，進入下 一個操作步驟，顯示信息如下： 注：00008-1P 倒數(shù)第二位的 1 代表 1 個指紋 最后一位的 P 代表密碼 新登記 請按手指 退出 ESC 新登記 輸入密碼 * 退出 ESC 確認 OK 新登記 輸入密碼 * 密碼確認 * 退出 ESC 確定 OK 新登記 00008-1P 無效 ESC 保存 OK 18 按就可以將登記的數(shù)據(jù)保存，這樣就完成了一次指紋及密碼登 記的流程。 3.2 檢測登記效果檢測登記效果 在登記完成之后，需要驗證您的指紋，以檢測您指紋登記的有效性。 在開機界面，正確按壓您的手指，如果識別成功，說明您的指紋紋 路清晰，質(zhì)量較高，可以采用指紋識別的方式；如果識別很難通過，說 明您登記的指紋質(zhì)量不高，需要重新登記或者更換手指，如果還是不行， 說明您的指紋質(zhì)量不好，在考勤時需要采用指紋及密碼的驗證方式。 3.3 備份登記備份登記 在新登記界面，如果按取消進行新的登記，將會進入備份登記 界面，界面如下圖所示： 以下的操作步驟與新登記的步驟一致，只是左上角的新登記變?yōu)閭?份登記而已。 注意：注意：一個長期使用的用戶至少登記兩個手指是明智之舉。 3.4 驗證身份驗證身份 備份登記 登記號碼 00008 退出 ESC 確認 OK 指紋登記 新登記？ 否 ESC 是 OK ESC 上海四景計算機信息科技有限公司 152-19 在員工上下班時間，員工需要在考勤機上考勤，獲得考勤紀錄。系 統(tǒng)默認支持三種驗證方式：指紋驗證，密碼驗證，ID+指紋，下面將分 別對這三種驗證方式作說明。 3.4.1 指指紋驗證紋驗證 在初始界面按壓指紋，出現(xiàn)界面如下： 在該屏幕信息顯示約 0.5 秒之后， 如果驗證成功，設(shè)備會發(fā)出謝謝謝謝的提示音，屏幕顯示信息如下： 如果驗證不成功，設(shè)備會給出請重按手指請重按手指的提示音，屏幕顯示信息 如下： 該界面持續(xù) 0.5 秒之后，將返回到初始界面。 指紋確認 請離開手指 指紋確認 登記號碼 00008 確認成功！ 指紋確認 請重新按手指！ 20 3.4.2 密密碼驗證碼驗證 在初始界面輸入您的 ID，屏幕顯示信息如下： 按確定，屏幕顯示信息如下： 輸入正確密碼，按確定，屏幕顯示信息如下： 如果輸入密碼有誤，系統(tǒng)將提示密碼錯誤，屏幕顯示信息如下： 1：1 指紋確認 登記號碼 8 取消 ESC 密碼 OK 密碼確認 登記號碼 8 輸入密碼 * 密碼確認 登記號碼 00008 確認成功 密碼確認 登記號碼 8 密碼錯誤！ 上海四景計算機信息科技有限公司 152-21 3.4.3 ID+指指紋紋 在初始界面輸入您的 ID，屏幕顯示信息如下： 在該界面按壓指紋，如果指紋驗證通過，屏幕顯示信息如下： 3.5 登記成功的提示登記成功的提示 如果登記的指紋質(zhì)量較好的話，用戶身份驗證的速度就會很快；如 果登記的指紋質(zhì)量很差的話，用戶身份驗證時就容易發(fā)生拒判、檢驗速 度慢的情況。 為了提高指紋登錄質(zhì)量，請參考下面的建議。 表表 2-1 登記不成功或者登記質(zhì)量不高的常見原因登記不成功或者登記質(zhì)量不高的常見原因 使用干燥或臟使用干燥或臟 的手指的手指 處理干燥皮膚的方法是用力摩擦手指與手掌，因為摩擦可以產(chǎn) 生油脂。 若手指很干燥，可采用哈氣等辦法，適當濕潤手指 施加壓力不夠施加壓力不夠用戶應(yīng)該將手指平按在指紋采集頭上。 如何選擇手指如何選擇手指推薦登記左右食指或者左右中指 1：1 指紋確認 登記號碼 8 取消 ESC 密碼 OK 1：1 指紋確認 登記號碼 00008 確認成功！ 22 選擇指紋質(zhì)量比較好的手指，沒有磨損或損壞。 用戶通常選擇食指，但是如果食指指紋質(zhì)量不高，可選擇中指 或者無名指。 如果用戶的手指比較小，那么通常選擇大拇指。如果用戶想要 多登記備份指紋的話，那么選擇最不容易受磨損和傷害的手指， 如無名指。 按手指的位置按手指的位置 保證手指水平按在指紋采集頭上，并且覆蓋盡可能大的面積。 不要垂直點擊指紋在指紋采集頭上；不要快速的敲擊手指；也 不要滑動手指。 指紋圖像變化指紋圖像變化 的影響的影響 由于某些特殊原因如脫皮、受損等導致指紋圖像變化，會影響 考勤效果。 如果用戶的手指質(zhì)量差，主要指手指脫皮的情況，以至一個星 期以后驗證就難以通過，需要重新登記；或者采用密碼考勤的 方式。 其它的原因其它的原因 不管怎樣努力，有極少一部分人的指紋質(zhì)量很差，不能正常驗 證。在這種情況下，考慮使用 ID+ 指紋的驗證方式，適當降低 1：1 匹配閥值或采用密碼考勤方式 上海四景計算機信息科技有限公司 152-23 4、設(shè)置、設(shè)置 在初始界面按，在確認您的管理權(quán)限之后，屏幕顯示信息 如下： 選擇設(shè)置設(shè)置項目，按進入下一步操作，顯示信息如下： 在設(shè)置項目中，共有系統(tǒng)設(shè)置、電源管理、通訊設(shè)置、記錄設(shè) 置、自動檢測五個子項，下面將分別對這五個子項進行詳細說明。 4.1 系統(tǒng)設(shè)置系統(tǒng)設(shè)置 進入系統(tǒng)設(shè)置系統(tǒng)設(shè)置菜單，屏幕顯示信息如下： 菜單 數(shù)據(jù)管理 設(shè)置 系統(tǒng)信息 設(shè)置 系統(tǒng)設(shè)置 電源管理 通訊設(shè)置 24 在系統(tǒng)設(shè)置中有時間設(shè)置、語言、高級設(shè)置三個選項。 4.1.1 時間設(shè)時間設(shè)置置 選中時間設(shè)置時間設(shè)置，按確認，屏幕顯示信息如下： 如果需要修改日期和時間，按和將光標定位于要修改 的項目，然后輸入正確的日期和時間，確認之后按保存即可。 4.1.2 語語言言 選中語言語言，按確認，系統(tǒng)默認的語言為簡體中文，屏幕中 顯示為簡體簡體，按可以改變語言的種類?？记跈C共支持三種語言， 簡體中文、繁體中文和英文，在屏幕上分別對應(yīng)簡體簡體、繁體繁體和 ENG。 系統(tǒng)設(shè)置 時間設(shè)置 語言 簡體 高級設(shè)置 時間設(shè)置 2004-01-02 08:24:35 退出 ESC 確定 OK 上海四景計算機信息科技有限公司 152-25 選中您想要的語言種類，按確認，然后按退出系統(tǒng)設(shè)置系統(tǒng)設(shè)置， 系統(tǒng)會提示是否保存設(shè)置，按確認，即可更改系統(tǒng)的語言設(shè)置。 4.1.3 高高級設(shè)級設(shè)置置 選中高級設(shè)置高級設(shè)置，按確認，屏幕顯示信息如下： 按和可以滾動屏幕選取所需項目。 恢復出廠設(shè)置恢復出廠設(shè)置：將所有設(shè)置信息恢復成設(shè)備出廠時的狀態(tài)； 刪除全部數(shù)據(jù)刪除全部數(shù)據(jù)：刪除所有登記的指紋和記錄； 刪除全部記錄刪除全部記錄：刪除存儲芯片中所有的記錄； 清除管理員權(quán)限清除管理員權(quán)限：將所有管理員權(quán)限變?yōu)槠胀ㄓ脩簦?顯示分數(shù)顯示分數(shù)：是否于屏幕右上角顯示指紋的質(zhì)量值；（注意：這 會影響系統(tǒng)的取像速度） 匹配閥值匹配閥值：與登記模板匹配的程度，請參考 2.1.3 匹配閥值 必須輸入必須輸入 ID：選“否”為即可 1：1 比對也可以 1：N 比對； 高級設(shè)置 恢復出廠設(shè)置 刪除全部數(shù)據(jù) 刪除全部記錄 高級設(shè)置 清除管理員權(quán)限 顯示分數(shù) 否 匹配閥值 35 高級設(shè)置 必須輸入 ID 否 1：1 匹配閥值 15 語音提示 是 26 選“是”為強制 1：1 比對 1:1 匹配閥值匹配閥值：ID+指紋識別時與登記模板匹配的程度，請參考 2.1.3 匹配閥值 語音提示語音提示：是否啟用語音提示。 4.2 電源管理電源管理 進入電源管理電源管理菜單，屏幕顯示信息如下： 本產(chǎn)品使用智能電源管理系統(tǒng)，支持定時開關(guān)機和定時休眠等 功能，將極大延長設(shè)備使用壽命，滿足用戶不同的使用需求。 定時關(guān)機定時關(guān)機：在指定的時間自動關(guān)閉設(shè)備； 定時開機定時開機：在指定的時間自動開啟設(shè)備； 定時休眠定時休眠：在指定的時間設(shè)備自動進入休眠狀態(tài)，按任意鍵可 以 喚醒設(shè)備進入工作狀態(tài)； 空閑設(shè)置空閑設(shè)置與空閑時間空閑時間：這兩個選項是相互關(guān)聯(lián)的，在空閑時間空閑時間 為 時，空閑設(shè)置空閑設(shè)置功能是關(guān)閉的；當空閑時間空閑時間為非 的數(shù)值時（單位為分鐘） ，例如，那么，當分鐘 內(nèi)沒有進行任何操作時，系統(tǒng)將會進入空閑設(shè)置空閑設(shè)置中 指定的狀態(tài)。 選擇定時關(guān)機定時關(guān)機，按 OK，進入界面如下： 電源管理 定時關(guān)機 否 定時開機 否 定時休眠 否 電源管理 定時休眠 否 空閑設(shè)置 休眠 空閑時間 0 上海四景計算機信息科技有限公司 152-27 按 OK 可進行定時關(guān)機定時關(guān)機時間設(shè)置，按 ESC 取消定時關(guān)機定時關(guān)機功能。 設(shè)置好時間之后，按確定，就可以啟用定時關(guān)機定時關(guān)機功能。 定時開機定時開機與定時休眠定時休眠的設(shè)置與定時關(guān)機定時關(guān)機類似。 4.3 通訊設(shè)置通訊設(shè)置 進入通訊設(shè)置通訊設(shè)置菜單，屏幕顯示信息如下： 設(shè)備有 RS232RS485 通訊接口，TCP/IP 可選，無論你是單機 使用還是聯(lián)網(wǎng)使用，本設(shè)備都能讓您輕松易用。 以太網(wǎng)功能只有在設(shè)備有 TCP/IP 選件時才能使用，BioClock 和 BioClock設(shè)備可以 RS232、RS485 和 TCP/IP 功能共同啟用，而 定時關(guān)機 設(shè)置定時功能嗎？ 否 ESC 是 OK 通訊設(shè)置 波特率 機號 1 IP 地址 通訊設(shè)置 網(wǎng)絡(luò)速率 100M-F 以太網(wǎng)以太網(wǎng) 是 RS232 否否 通訊設(shè)置 RS232 否否 RS485 否否 連接密碼 0 28 對 BioClock而言，以太網(wǎng)、RS232/485 只能兩者擇其一，當使用 以太網(wǎng)時，RS232/485 功能將不能使用；當使用 RS232/485 時，以 太網(wǎng)功能將不能使用。 波特率波特率：與計算機通訊的通訊速率，共有 9600、38400、三個 選項；高速通訊速度快，建議 RS232 通訊使用；低速 通訊穩(wěn)定，建議 RS485 通訊使用； 機號機號：機器的編號，可以從 1-255； IP 地址地址：默認 IP 為 192.168.1.201，您可以根據(jù)需要進行更改； 網(wǎng)絡(luò)速率網(wǎng)絡(luò)速率：用于設(shè)置網(wǎng)絡(luò)的速率； 以太網(wǎng)以太網(wǎng)：是否使用 TCP/IP 協(xié)議進行通訊； RS232：是否使用 RS232 進行通訊； RS485：是否使用 RS485 進行通訊。 連接密碼：連接密碼：連接指紋機需要輸入密碼。用于控制非法接入，確 保指紋機數(shù)據(jù)的安全。 4.4 記錄設(shè)置記錄設(shè)置 進入記錄設(shè)置記錄設(shè)置菜單，屏幕顯示信息如下： 考勤記錄警告考勤記錄警告：當剩余的記錄容量達到設(shè)定的數(shù)值，設(shè)備將自 動 發(fā)出記錄已滿的警告信息； 重復確認時間重復確認時間：在設(shè)置的時間范圍內(nèi)（單位：分鐘） ，如果已經(jīng) 有某人的考勤記錄存在，那么，第二次考勤通過的結(jié)果將 不會被保存。 記錄設(shè)置 考勤記錄警告 1 重復確認時間 0 上海四景計算機信息科技有限公司 152-29 4.5、門禁功能設(shè)置、門禁功能設(shè)置 門禁功能設(shè)置是對已經(jīng)登記用戶的開鎖時間及權(quán)限的設(shè)置；每 個用戶的設(shè)置是由三個時間段設(shè)置和一個分組設(shè)置組成; 時間段與 時間段之間是 ”或者” 的關(guān)系;分組內(nèi)也有三個時間段的設(shè)置，同樣 道理該三個時間段也是”或者”的關(guān)系。但是組內(nèi)和用戶時間段的設(shè) 置是”與”的關(guān)系。 簡單的說,如果要使已經(jīng)登記的用戶處于開鎖狀態(tài):第一步,用戶 所在的組必須在開鎖組合中(也可為和其他組公在一個組合,但是需 要一起才能開啟門鎖);第二步,當前開鎖時間要在用戶門禁設(shè)置中選 擇的任一時間段中的設(shè)置時間區(qū)域內(nèi), 并且也在所在的組內(nèi)的任一 時間段內(nèi); 系統(tǒng)默認新登記的用戶為第一組,默認分組組合為第一組,所以 新登記用戶默認是開鎖狀態(tài).如果分組組合設(shè)置中沒有用戶所在的分 組,則用戶只能考勤,不能開鎖; 有有 效效 開開 鎖鎖 開開 鎖鎖 組組 合合 分分組組設(shè)設(shè)置置 時時間間段段1 1 時時間間段段2 2 時時間間段段3 3 “與”關(guān)系 : :時時間間段段單單元元 設(shè)設(shè)置置項項關(guān)關(guān)系系圖圖: “或”關(guān)系 “或”關(guān)系 時時間間段段1 1 時時間間段段2 2 時時間間段段3 3 “或”關(guān)系 “或”關(guān)系 30 進入門禁功能設(shè)置門禁功能設(shè)置菜單，屏幕顯示信息如下： 在該項菜單中，可以對門禁功能進行如下定義： 4.5.1、時間段的功能定義、時間段的功能定義 時間段是門禁設(shè)置的最小時間定義段。整個系統(tǒng)可以定義最多 50 個時間段。一個時間段定義了一個星期每天 24 小時內(nèi)的有效時 間區(qū)間一共七個時間區(qū)間。每個用戶最多可以設(shè)置 3 個時間段， 三個時間段是“或者”的關(guān)系，只要驗證時的時間能夠滿足其中之 一即為有效。時間段的每個時間區(qū)間按照 HH:MM-HH:MM 格式定 義，即按照 24 小時制精確到分鐘，結(jié)束時間小于開始時間（23:57- 23:56）表示全天禁止，結(jié)束時間大于開始時間（00:00-23:59）表示 全天有效 進入“時間段定義”屏幕顯示如下： 門禁功能設(shè)置 時間段定義 用戶門禁設(shè)置 組默認時間段 門禁功能設(shè)置 組默認時間段 開鎖組合定義 鎖驅(qū)動時長 254 時間段定義 時間段編號 1 退出 Esc 確認 OK 上海四景計算機信息科技有限公司 152-31 按“OK”進入時間段 1 的設(shè)置，屏幕顯示如下： 例如： 時間段編號“1”的定義為： 禮拜六、禮拜天休息不允許進入； 禮拜一至禮拜五的上班時間可以進入。上班時間 08:30-18:00 設(shè)置如下 以此類推可以跟據(jù)需要定義多個時間段，整個系統(tǒng)可以定義最 時間段 1 定義 日 00:00-23:59 一 00:00-23:59 二 00:00-23:59 時間段 1 定義 四 00:00-23:59 五 00:00-23:59 六 00:00-23:59 時間段 1 定義 日 23:57-23:56 一 08:30-18:00 二 08:30-18:00 時間段 1 定義 三 08:30-18:00 四 08:30-18:00 五 08:30-18:00 32 多 50 個時間段。 4.5.2、用戶門禁設(shè)置、用戶門禁設(shè)置 可以進入該菜單查看某個用戶的門禁設(shè)置狀態(tài);其中包括:所屬 分組設(shè)置和時間段的設(shè)置.所屬分組是把該用戶設(shè)置為某一個分組; 下面的時間段設(shè)置可以選擇已經(jīng)設(shè)置好的時間段編號.時間段之間是” 或者”的關(guān)系.而已分組和時間段又是”與”關(guān)系; 設(shè)置事例：進入編號為 00001 的設(shè)置界面，屏幕顯示如下： 按確定進入 時間段 1 定義 四 08:30-18:00 五 08:30-18:00 六 23:57-23:56 用戶門禁設(shè)置 考勤號碼： 00001 退出 Esc 確認 OK 上海四景計算機信息科技有限公司 152-33 即編號為 00001 用戶的設(shè)置為： 屬于第 1 組；擁有可以在時間段 1、40、48 有效； 進入編號為 00002 的設(shè)置界面，屏幕顯示如下： 按確定進入 用戶 00001 門禁 所屬分組 1 時間段 1 1 時間段 2 40 用戶 00001 門禁 時間段 1 1 時間段 2 40 時間段 3 48 用戶門禁設(shè)置 考勤號碼： 00002 退出 Esc 確認 OK 用戶 00002 門禁 所屬分組 2 時間段 1 2 時間段 2 38 用戶 00002 門禁 時間段 1 2 時間段 2 38 時間段 3 48 34 即編號為 00002 用戶的設(shè)置為： 屬于第 2 組；擁有可以在時間段 2、38、48 有效； 進入編號為 00003 的設(shè)置界面，屏幕顯示如下： 按確定進入 即編號為 00001 用戶的設(shè)置為： 屬于第 3 組；擁有可以在時間段 1、40、48 有效； 4.5.3、分組功能定義、分組功能定義 分組功能的定義是使不同的分組可以組合成不同的開鎖組合。 系統(tǒng)定義了 5 個組:：1 組，2 組，3 組，4 組，5 組。用戶默認屬于 1 組，用戶可以重新分派到其他的各組中?？梢远x各組的默認時 用戶門禁設(shè)置 考勤號碼： 00003 退出 Esc 確認 OK 用戶 00003 門禁 所屬分組 3 時間段 1 1 時間段 2 40 用戶 00003 門禁 時間段 1 1 時間段 2 40 時間段 3 48 上海四景計算機信息科技有限公司 152-35 間段，當一個用戶沒有定義具體的時間段時，使用所屬組的時間段。 如果所屬組沒有定義時間段，則該用戶可以不受時間限制進行驗證 和開鎖。 進入“組默認時間段”屏幕顯示如下： 按確定進入 將上述編號為 00001、00002、00003 分別設(shè)為 1 組、2 組、3 組。 4.5.4、開鎖組合功能定義、開鎖組合功能定義 開鎖組合是控制開鎖的直接表現(xiàn),例如如果使所有的登記用戶都 不能開鎖,就在這 10 個開鎖組合置為全空; 系統(tǒng)初始默認的開鎖組 合是“1”(既是新登記的用戶默認能開鎖)。 開鎖組合定義了可以同時驗證開鎖的用戶分組組合。開鎖組合 直接使用組號碼定義，不考慮各組之間用戶驗證的順序。例如 “123”表示只要是 1 組、2 組、3 組的用戶都可以共同驗證通過開 組默認時間段 組編號 1 退出 Esc 確認 OK 組 1 默認時間段 時間段 1 1 時間段 2 8 時間段 3 40 36 鎖， “4”表示單獨 4 組的用戶驗證通過后即可開鎖。系統(tǒng)可以同時 定義最多 10 種開鎖組合，只要其中之一能夠通過即可。 進入“開鎖組合”屏幕顯示如下： 通過上述組合設(shè)置可以看出： 123 為一個組合； 4 為一個組合； 24 為一個組合； 45 為一個組合； 15 為一個組合； 1、當 1、2、3 組的人員都在場并且通過了指紋驗證時并且所設(shè) 置的時間段有效，門才會打開； 2、屬于第 4 組的人員只需要有 1 個人在場就可以開門； 3、當 2、4 組的人員都在場并且通過了指紋驗證時并且所設(shè)置 的時間段有效，門才會打開； 4、當 4、5 組的人員都在場并且通過了指紋驗證時并且所設(shè)置 的時間段有效，門才會打開； 5、當 1、5 組的人員都在場并且通過了指紋驗證時并且所設(shè)置 的時間段有效，門才會打開； 例：某銀行金庫需要同時三個人在場才可以打開金庫的大門。 具體設(shè)置如下： 這三個人分屬第 2、4、5 組，在同一個時間段具有開鎖的權(quán)利。 開鎖組合定義 組合 1 123 組合 2 4 組合 3 24 開鎖組合定義 組合 4 45 組合 5 15 組合 6 4 上海四景計算機信息科技有限公司 152-37 選中“組合 1”按“OK”進入編輯狀態(tài)，按數(shù)字鈕輸入 245，按 ESC 退出并保存設(shè)置界面。注意：當設(shè)了 245 組合時，就不能再設(shè) 24、25、45 為組合。 4.5.5、鎖驅(qū)動時長、鎖驅(qū)動時長 系統(tǒng)需要設(shè)置指紋機控制開啟電鎖的時間，設(shè)置為“0”為關(guān) 閉所控功能，一個數(shù)量單位為 20ms，最大可設(shè)為 254，即：5.08 秒。 選中此項按“OK”進入設(shè)置，按數(shù)字鍵輸入相應(yīng)的數(shù)字，按 “ESC”退出并保存設(shè)置。 4.6 自動檢測自動檢測 進入自動檢測自動檢測菜單，屏幕顯示信息如下： 在該菜單項中，可以對系統(tǒng)組件進行檢測。當設(shè)備出現(xiàn)故障時， 有利于分析設(shè)備故障原因，從而簡易快速地對設(shè)備進行維護。 在這里可以測試存儲器、液晶屏、語音、指紋采集器、鍵盤和 時鐘，在檢測過程中，應(yīng)保證電源的穩(wěn)定性，否則有可能對系統(tǒng)硬 件造成損壞，尤其是在存儲器測試過程進行時。 自動檢測 運行全部測試 存儲器測試 液晶功能測試 自動檢測 指紋采集器 鍵盤測試 實時時鐘 38 5 系統(tǒng)信息系統(tǒng)信息 在菜單菜單界面中選擇系統(tǒng)信息系統(tǒng)信息，按進入下一步操作，顯示信 息如下： 在該屏幕中顯示有登記的用戶數(shù)、指紋數(shù)、密碼數(shù)、以及管理 者數(shù)目和考勤記錄數(shù)，在剩余容量信息中可以看到存儲器中還余有 多少空間，在設(shè)備信息中可以看到設(shè)備的容量、出廠日期、序列號 和生產(chǎn)商等信息。 系統(tǒng)信息 用戶登記 206 指紋登記 173 考勤記錄 8046 系統(tǒng)信息 管理者登記 0 密碼登記 37 剩余容量信息 系統(tǒng)信息 密碼登記 37 剩余容量信息 設(shè)備信息 上海四景計算機信息科技有限公司 152-39 6 維護維護 、清潔 有時，光學鏡頭、鍵盤和顯示窗口需要清潔。因為外部工作環(huán) 境的不同，所以我們不能給一個準確的清洗時間，但下面的向?qū)б?許可以給您一點幫助： 項目項目清洗清洗 鍵盤和顯示窗口 當表面太臟甚至看不清顯示時，就需要清洗。 請參考下面的介紹。 不要清洗太過頻繁。鏡頭在有油脂的環(huán)境下能 工作的更好。 光學鏡頭 如果鏡頭被遮住了或者影響驗證時，就需要清 洗。請參考下面的介紹。 圖 5-1 維護說明 、清洗鍵盤和液晶屏 要清洗鍵盤和液晶屏，在關(guān)機狀態(tài)下，使用濕抹布或者其它中 性的清潔劑清潔，然后再擦干。 、清潔光學鏡頭 清潔光學鏡頭，請遵循以下的建議： （）如果積滿灰塵或者砂礫，先吹干鏡頭上的臟物。 （）用不干膠膠布清潔顯示窗口。 警告：警告：不要用水和其它的清潔器清潔，這可能損壞光學鏡頭。 （）使用精細不帶毛絮的布料擦干。小心不要擦傷鏡頭。如 40 果粘了毛絮在鏡頭上，在鏡頭干了之后吹干它們。 7. 軟件的軟件的安裝與卸載安裝與卸載 安裝軟件之前建議關(guān)閉其他正在運行的應(yīng)用程序，這樣有助于在安裝過程 中避免發(fā)生沖突。 注：顯示圖片有可能與光盤實際內(nèi)容不符，請以光盤安裝程序為準。注：顯示圖片有可能與光盤實際內(nèi)容不符，請以光盤安裝程序為準。 將考勤安裝光盤放入光驅(qū)，安裝程序會自動運行并彈出如下對話框： 選擇安裝語言的種類，點擊下一步，進入頁面如下： 上海四景計算機信息科技有限公司 152-41 點擊下一步，進入頁面如下： 42 在該頁面中是軟件使用許可協(xié)議，請仔細閱讀。如果有同意協(xié)議的內(nèi)容， 選擇我接受協(xié)議中的條款 ，單擊下一步進入下一個安裝流程；如果您 不同意以上協(xié)議，請選擇我不接受協(xié)議中的條款退出安裝程序；如果需要 返回上一步操作，請點擊上一步 。下一個安裝頁面如下： 上海四景計算機信息科技有限公司 152-43 該安裝界面用于指定考勤管理軟件的安裝目錄，您可以選擇默認的目錄， 也可以自己選擇或者創(chuàng)建另一個目錄。確定之后點擊下一步顯示界面如下： 44 選擇完成之后，點擊下一步，出現(xiàn)界面如下： 在該頁面中確定在開始/程序中創(chuàng)建的程序項的名稱。點擊下一步出現(xiàn) 上海四景計算機信息科技有限公司 152-45 界面如下： 進入到這個界面，表示您已經(jīng)完成程序安裝的所有配置，如果您想修改配 置，點擊上一步返回；否則點擊安裝按鈕，安裝程序?qū)⑼脖P中復制文件和寫 入相關(guān)信息，安裝完成之后點擊結(jié)束就可以完成整個安裝流程。 第一次運行軟件時需要進行軟件注冊，詳細步驟請參考 1、使用須知。、使用須知。 46 8. 考勤管理程序考勤管理程序 指紋考勤系統(tǒng)考勤管理系統(tǒng)匯集有各個考勤簽到點采集的考勤數(shù)據(jù)，根據(jù) 員工的考勤時間表進行匯總和統(tǒng)計，最終生成各種考勤報表。管理程序可以維 護員工的各種信息、維護員工出勤時間表考勤規(guī)則等考勤設(shè)定。 如果您是第一次使用管理系統(tǒng)，需要進行如下任務(wù)： 1、 下載數(shù)據(jù) 進入管理系統(tǒng)中的外接程序下的 BIOCLOCK 通訊程序，進入考勤機通訊頁 面，點擊下載全部記錄，將考勤機中存儲的考勤記錄下載到計算機上的考勤數(shù) 據(jù)庫中。您可以在讀入的員工 ID 基礎(chǔ)上修改員工資料，請不要在管理軟件中 的員工維護界面下單獨輸入員工的 ID 和其他資料，這樣容易導致員工姓名無 法與記錄相對應(yīng)。 2、 系統(tǒng)設(shè)置 運行管理系統(tǒng)中考勤維護/設(shè)置菜單，先進行數(shù)據(jù)庫設(shè)置，然后設(shè)置節(jié)日 表、假類設(shè)置和考勤規(guī)則，再進行部門表、員工維護和管理員設(shè)置，最后進行 班次時段類別維護、班次管理、倒班方案管理和員工考勤時間排定。 3、 考勤處理 完成設(shè)定之后，需要進行預處理考勤記錄，并對異常記錄進行修正，然后 才進行統(tǒng)計生成報表。 4、登記并設(shè)置系統(tǒng)管理員 如果沒有設(shè)置管理員，任何人都可以臨時超級用戶的身份進入考勤管理程 序和指紋登記程序，不受限制地使用。 系統(tǒng)管理員首先要登記為考勤系統(tǒng)的一個員工，因此請首先使用主窗口上 的員工維護開始登記管理員成為一個新的員工，然后單擊維護/設(shè)置菜單中的 管理員設(shè)置，設(shè)置該員工的口令，存盤后關(guān)閉窗口。 上海四景計算機信息科技有限公司 152-47 8.1 外接程序外接程序 考勤機與電腦通訊連接成功后，運行通訊程序，將打開“考勤機通信”窗 口。該程序主要功能有： 8.1.1 下下載載考勤數(shù)據(jù)考勤數(shù)據(jù) 進入“下載考勤數(shù)據(jù)”頁，單擊“下載全部記錄”按鈕；系統(tǒng)將從考勤機 下載最新的考勤數(shù)據(jù)。 新的考勤數(shù)據(jù)會保存到系統(tǒng)的員工考勤記錄表中。如果下載時發(fā)現(xiàn)新登記 的員工指紋，系統(tǒng)將自動下載該員工的登記數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)下載完成之后，系統(tǒng)并 不會自動清除考勤機里面儲存的數(shù)據(jù)，如果您希望清除考勤機中的數(shù)據(jù)，請執(zhí) 行清除考勤機上的記錄 ，或者直接在考勤機上刪除全部記錄。 48 8.1.2 員員工及其指工及其指紋紋管理管理 單擊“員工及其指紋管理”頁標簽，進入該頁，系統(tǒng)會自動搜索考勤機上 新登記人員，然后產(chǎn)生一個員工列表。可以在考勤機與計算機之間進行指紋的 上傳下載，員工信息的傳遞，先選擇要進行的數(shù)據(jù)傳送的方向后，然后再單擊 “執(zhí)行”按鈕，系統(tǒng)將按照指定的方向下載或上傳數(shù)據(jù)。界面如下： 界面上下載考勤機上的數(shù)據(jù)列默認被選中，單擊執(zhí)行可以將考勤 機上登記的指紋下載到計算機。 選中的員工相應(yīng)傳輸方式的小方塊內(nèi)會出現(xiàn)紅勾，單擊鼠標右鍵可以全部 選擇或取消全部選擇。 例如，如果需要上傳指紋到考勤機，在上傳指紋到考勤機列中點擊鼠 標右鍵，將出現(xiàn)全部選擇和全部取消選擇兩個選項，界面如下圖所示： 上海四景計算機信息科技有限公司 152-49 點擊全部選擇 ，出現(xiàn)界面如下： 上傳指紋到考勤機列中的所有人員將被打勾，點擊執(zhí)行 ，計算機 上的指紋將被傳送到連接的考勤機中。也可以對單個人員進行指紋的上傳下載。 強烈建議在考勤機上登記完成員工指紋后進行指紋備份。 50 如果將上傳員工信息列全部選中，界面如下： 單擊執(zhí)行 ，可以將計算機中的已經(jīng)登記的員工姓名傳到考勤機，考勤 的時候，員工按指紋通過以后就可以顯示員工的姓名了。傳送后界面如下： 同樣可以在界面上直接輸入員工姓名，保存到考勤機，界面如下： 上海四景計算機信息科技有限公司 152-51 在考勤機上的姓名一欄中直接輸入員工的姓名，輸入完成后，按回車 鍵確認，姓名就可以保存到考勤機了，注意員工姓名不能為空。 當遇到系統(tǒng)崩潰，重裝軟件以后，這時所有的員工信息都丟失了，如果不 想重新輸入，可以將考勤機上的員工信息傳入計算機。界面如下： 52 選中下載員工信息列，單擊執(zhí)行 ，下載完成，界面如下： 也可以對單個員工進行操作，比如新增加員工或員工變動，但考勤號不變 的時候，操作時只需要選擇相應(yīng)的員工就可以了。 8.1.3 考勤機管理考勤機管理 點擊考勤機管理的分頁標簽，進入考勤機管理頁面顯示如下： 上海四景計算機信息科技有限公司 152-53 在該頁面中可以查看考勤機的信息，清除管理員，初始化考勤機和對更改 考勤機上的一些設(shè)置。 可登記管理者總數(shù)： 最大 500 個； 語言：英文、簡體中文、繁體中文； 自動關(guān)機時間：最大 99 分鐘，如果使用門禁功能，建議設(shè)置 30 分鐘