崗位職責_業(yè)務發(fā)展部商務執(zhí)行助理崗位職責

努力了的才叫夢想，不努力的就是空想！如果你一直空想的話，無論看多少正能量語錄，也趕不走滿滿的負能量！你還是原地踏步的你，一直在看別人進步。商務執(zhí)行助理職位說明書崗位名稱商務執(zhí)行助理崗位編號所在部門業(yè)務發(fā)展部崗位定員1人直接上級焦炭業(yè)務主管工資等級直接下級無薪酬類型所轄人員無崗位分析日期2002年10月職責概述：協(xié)助主管編制公司焦炭的年度經營計劃、年度預算協(xié)助主管編制焦炭業(yè)務的月度計劃協(xié)助主管收集、整理、分析市場信息和客戶信息負責焦炭業(yè)務的商務執(zhí)行工作協(xié)助主管繕制焦炭供銷合同，完成合同的簽訂工作協(xié)助辦理焦炭業(yè)務合同執(zhí)行中的客戶服務工作職責與工作任務：職責一職責表述：協(xié)助主管編制公司焦炭的年度經營計劃、年度預算工作成果分送單位工作任務通過分析市場信息，協(xié)助主管確定年度銷售目標協(xié)助主管編制、修改年度經營計劃年度經營計劃FJ503部門經理協(xié)助主管編制、修改年度預算年度預算FJ504部門經理協(xié)助主管編制年度總結年度總結FJ505部門經理職責二職責表述：協(xié)助主管編制焦炭業(yè)務的月度計劃工作成果分送單位工作任務負責收集整理焦炭業(yè)務信息，協(xié)助主管確定月度業(yè)務量并總結上月業(yè)務執(zhí)行情況協(xié)助主管編制焦炭業(yè)務月度銷售計劃月度資金預算表Y1-B08總經理工作部，本部門經理協(xié)助主管編制焦炭業(yè)務月度資金計劃月度資金預算表Y1-B08財務部，本部門經理職責三職責表述：協(xié)助主管收集、整理、分析市場信息和客戶信息工作成果分送部門工作任務協(xié)助主管收集國家與焦炭相關的政策、法律法規(guī)等信息記錄部門內協(xié)助主管依據(jù)各階段工作重點，針對各專項調研內容實地走訪國家政府部門，了解國家政策的發(fā)展趨勢信息記錄部門內協(xié)助主管有針對性地走訪競爭對手所在地，了解其的服務方式和營銷策略，尤其是競爭對手在公司焦炭目標市場的營銷運作模式等信息記錄部門內協(xié)助主管根據(jù)公司要求，委托專業(yè)市場研究公司進行焦炭行業(yè)市場調查，并形成專題研究報告專題研究報告業(yè)務發(fā)展部經理協(xié)助主管收集國內、國際焦炭供求信息信息記錄部門內協(xié)助主管收集公司目標市場信息和公司競爭對手信息信息記錄部門內協(xié)助主管通過各種途徑收集公司焦炭用戶信息（含信用信息）客戶信息記錄部門內協(xié)助主管收集國內外焦炭供貨商信息（含信用信息）客戶信息記錄部門內協(xié)助主管建立內部市場信息數(shù)據(jù)庫，負責定期更新數(shù)據(jù)庫內容市場信息數(shù)據(jù)庫部門內協(xié)助主管建立客戶檔案（含用戶、供應商、運輸公司、居間商等）客戶檔案部門內協(xié)助主管定期提出全面、詳實、準確的市場信息匯總分析報告，依據(jù)規(guī)定上報部門領導或公司領導市場分析報告FJ502主管協(xié)助主管組織進行焦炭客戶信用評價客戶信用評價表Y1-B06主管協(xié)助主管整理客戶信用評價表，對客戶信用進行分級客戶信用等級分類表Y1-B07主管職責四職責表述：負責焦炭合同的商務執(zhí)行工作工作成果分送單位工作任務準備預付款申請單并附相關的附件，報相關部門審批預付款申請單Y1-B11本部門經理、財務部、總經理工作部督促國外客戶開立信用證協(xié)助主管辦理出口許可證焦炭出口許可證Y1-Y27本部門協(xié)助主管準備完整的報關/報驗單據(jù)和委托辦理報關/報驗手續(xù)報關/報驗單據(jù)Y1-Y28報關/報驗委托書貨物代理協(xié)助主管聯(lián)系焦炭的卸港代理、用戶、船方做好船舶靠泊、卸貨等項工作配載圖、載貨單、滯期/速遣結算單Y1-Y30/31/36船東、用戶負責繕制收款相關議付單據(jù)，并傳真至買方商檢證書、商業(yè)發(fā)票、原產地證書等Y1-Y40/38/39/37買方負責向銀行交單，追蹤單據(jù)遞交，了解結匯情況協(xié)助主管委托貨代依據(jù)提單數(shù)量向出口地海關申請核準退單。負責準備完整的外匯核銷單據(jù)，協(xié)助主管辦理外匯核銷工作負責焦炭生產廠的結算工作負責焦炭銷售報表的制定、填報工作出口統(tǒng)計報表集團公司職責五職責表述：協(xié)助主管繕制焦炭供銷合同，完成合同的簽訂工作工作成果分送單位工作任務負責收集、整理商務談判信息、資料等，協(xié)助主管出具詳細的分析資料在框架合同的基礎上，協(xié)助主管繕制焦炭的訂單合同焦炭合同Y1-Y09/11財務部、總經理、業(yè)務發(fā)展部經理協(xié)助主管按規(guī)定完成合同在公司內的簽訂、審批工作和公司外的簽署工作焦炭合同Y1-Y09/11財務部、法律顧問、總經理工作部職責六職責表述：協(xié)助辦理焦炭業(yè)務合同執(zhí)行中的客戶服務工作工作成果分送單位工作任務走訪客戶，收集客戶反饋信息客戶反饋信息記錄本崗位留存協(xié)助處理客戶投訴、質量糾紛等職責七職責表述：完成上級交辦的其他任務權力：人事權無財務權無業(yè)務權業(yè)務信息知情權工作協(xié)作關系：外部協(xié)調關系華北儲運公司、海運公司、保險公司、海關、國家商檢部門、生產廠商等任職資格：教育水平大學?？萍耙陨蠈W歷專業(yè)企業(yè)管理、工商管理、對外貿易、物資流通等相關專業(yè)培訓經歷培訓內容培訓時間培訓內容培訓時間焦炭專業(yè)知識培訓兩周以上工商管理知識培訓兩周以上進出口貿易知識培訓兩周以上外語經驗1年以上工作經驗個人素質較高的工作熱情和工作主動性較高的職業(yè)道德水平較強的人際交往能力、計劃和執(zhí)行能力、客戶服務能力知識掌握市場營銷知識、進出口商貿知識、焦炭專業(yè)知識技能技巧較強的外語聽、說、讀