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企業(yè)研究論文-企業(yè)內(nèi)部控制的主要問(wèn)題及對(duì)策摘要:在經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展的今天,內(nèi)部控制的重要性在現(xiàn)代企業(yè)越來(lái)越明顯,不僅是企業(yè)進(jìn)行有效管理、實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的重要手段,科學(xué)有效的內(nèi)部控制還是企業(yè)能夠生存和發(fā)展的保證。通過(guò)對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制方面存在的主要問(wèn)題進(jìn)行研究分析,有針對(duì)性地提出了加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制的建議,為企業(yè)完善內(nèi)部運(yùn)營(yíng)管理提供參考。關(guān)鍵詞:企業(yè);內(nèi)部控制;產(chǎn)權(quán)內(nèi)部控制在實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)的過(guò)程中具有重要地位,是衡量企業(yè)現(xiàn)代化管理水平的重要標(biāo)志。建立和完善企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)控制制度是企業(yè)高效運(yùn)營(yíng)管理,解決欺詐舞弊等多種問(wèn)題,實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)的重要保障。但目前我國(guó)企業(yè)的內(nèi)部控制并未得到良好的建設(shè)發(fā)展,在執(zhí)行過(guò)程中仍然存在許多薄弱環(huán)節(jié),這些內(nèi)部控制中的安全隱患亟待解決,成為諸多企業(yè)內(nèi)部控制上的重點(diǎn)問(wèn)題。一、企業(yè)內(nèi)部控制的相關(guān)概念及其管理意義(一)內(nèi)部控制的含義企業(yè)內(nèi)部控制是指企業(yè)為了保護(hù)其經(jīng)濟(jì)資源的安全與完整、防范管理漏洞、保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí)可靠,利用企業(yè)內(nèi)部分工而產(chǎn)生的相互制約、相互聯(lián)系的具有控制職能的方式、措施及程序。企業(yè)通過(guò)內(nèi)部控制所包含的控制環(huán)境、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、控制活動(dòng)、信息與溝通和監(jiān)督等五個(gè)方面的管理活動(dòng)達(dá)到加強(qiáng)企業(yè)管理,提高經(jīng)濟(jì)效益的目的。內(nèi)部控制是一個(gè)企業(yè)內(nèi)部的管理控制系統(tǒng),它涵蓋企業(yè)內(nèi)部的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)、各個(gè)部門(mén)、各個(gè)崗位和各個(gè)環(huán)節(jié),是現(xiàn)代企事業(yè)單位在對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行管理時(shí)所普遍采用的一種控制機(jī)制。(二)內(nèi)部控制的管理意義1.內(nèi)部控制能有效地避免欺詐舞弊,防范企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。內(nèi)部會(huì)計(jì)控制作為企業(yè)管理的中樞環(huán)節(jié),是預(yù)防企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)行之有效的手段。它通過(guò)對(duì)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)的有效評(píng)估,以及對(duì)各級(jí)管理人員的有效監(jiān)督與考核,不斷地加強(qiáng)對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)薄弱環(huán)節(jié)的控制,把企業(yè)的各種經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)消滅在萌芽之中。2.內(nèi)部控制能維護(hù)企業(yè)財(cái)產(chǎn)資源的安全和完整,促進(jìn)企業(yè)的有效經(jīng)營(yíng)。健全和完善內(nèi)部控制,能夠科學(xué)有效地監(jiān)督和制約財(cái)產(chǎn)、物資的采購(gòu)、計(jì)量、驗(yàn)收等各個(gè)環(huán)節(jié),從而確保財(cái)產(chǎn)物資的安全完整。同時(shí),可以利用會(huì)計(jì)、統(tǒng)計(jì)、業(yè)務(wù)等各部門(mén)的規(guī)劃及有關(guān)報(bào)告,把企業(yè)的生產(chǎn)、營(yíng)銷(xiāo)、財(cái)務(wù)等部門(mén)的工作結(jié)合在一起,從而使各部門(mén)密切配合,充分發(fā)揮整體作用,以順利達(dá)到企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)??傊粩嗤晟破髽I(yè)內(nèi)部控制制度,對(duì)于防范欺詐和舞弊行為,降低企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本,減少人力物力損失,提高資本的再生能力,提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效果具有重要的管理意義。二、現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部控制所存在的主要問(wèn)題目前,我國(guó)企業(yè)在內(nèi)部控制還存在很多薄弱環(huán)節(jié),主要問(wèn)題表現(xiàn)為以下三個(gè)方面:(一)企業(yè)管理人員對(duì)內(nèi)部控制認(rèn)識(shí)不足,缺乏保障內(nèi)控的意識(shí)現(xiàn)在很多企業(yè)都以利潤(rùn)最大化作為戰(zhàn)略性經(jīng)營(yíng)目標(biāo),往往忽視一些間接的不可見(jiàn)的管理性環(huán)節(jié)。內(nèi)部控制就是一種被忽視的提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的重要管理手段。由于內(nèi)部控制無(wú)法直接產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效應(yīng),以及管理作用的隱蔽性導(dǎo)致作為內(nèi)控制度主體的企業(yè)各級(jí)管理人員對(duì)內(nèi)控制度認(rèn)識(shí)上存在偏差,意識(shí)不到內(nèi)控制度的重要作用。另外,許多企業(yè)的管理人員對(duì)內(nèi)控制度認(rèn)識(shí)不足,認(rèn)為內(nèi)部控制制度就是企業(yè)內(nèi)部成本控制、資產(chǎn)安全控制、資金控制等內(nèi)部會(huì)計(jì)控制。還有相當(dāng)數(shù)量的企業(yè)高層管理人員認(rèn)為內(nèi)部控制制度就是企業(yè)的一些規(guī)章制度,具體規(guī)范到各自所在部門(mén)單位,意識(shí)不到內(nèi)部控制需要企業(yè)各部門(mén)的密切聯(lián)系與配合,這也是造成內(nèi)控制度執(zhí)行力度不夠,部門(mén)間各自為政的重要原因。(二)產(chǎn)權(quán)關(guān)系不明,內(nèi)部控制程序混亂企業(yè)中的產(chǎn)權(quán)關(guān)系是影響內(nèi)部控制制度有效實(shí)施的關(guān)鍵因素,其核心是要看董事會(huì)能否充分發(fā)揮作用。在我國(guó)現(xiàn)階段,企業(yè)治理結(jié)構(gòu)不夠完善,甚至是有形無(wú)實(shí),尤其體現(xiàn)在董事會(huì)這一重要機(jī)構(gòu)沒(méi)有發(fā)揮應(yīng)有的職能。目前,很所企業(yè)還殘留著經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)軌過(guò)程中形成的權(quán)利重疊的問(wèn)題。很多國(guó)有企業(yè)在改革的過(guò)程中,一味的選擇“放權(quán)讓利”,致使原來(lái)的管理層進(jìn)入董事會(huì),董事會(huì)成員和經(jīng)理成員高度重疊,有的還會(huì)形成“一人獨(dú)大”掌握企業(yè)內(nèi)絕大多數(shù)事務(wù)的決定權(quán)。這種責(zé)權(quán)不分的產(chǎn)權(quán)關(guān)系,導(dǎo)致所有者對(duì)經(jīng)營(yíng)者不能實(shí)施控制,作為股東的控制主體(董事會(huì))也就形同虛設(shè)。在這種條件下,企業(yè)往往無(wú)法避免決策程序不規(guī)范,責(zé)任不明確等管理問(wèn)題,導(dǎo)致內(nèi)部控制程序混亂無(wú)序,各項(xiàng)控制制度無(wú)章可循。(三)監(jiān)督機(jī)制不健全,會(huì)計(jì)信息失真目前,我國(guó)許多企業(yè)還存在著違法違紀(jì)現(xiàn)象,欺詐舞弊等行為屢禁不止。這是由于監(jiān)督機(jī)制不健全而引發(fā)的控制漏洞,許多員工利用內(nèi)控不嚴(yán)、監(jiān)督不明的漏洞大量收受賄賂、貪污公款,挪用、盜竊資金,或與企業(yè)外部不法商人相勾結(jié),利用虛假發(fā)票非法侵占企業(yè)資金等,尤其是一些高級(jí)管理人員的行為無(wú)法受到嚴(yán)格有效的監(jiān)督,一旦出現(xiàn)問(wèn)題就會(huì)給企業(yè)及員工造成難以彌補(bǔ)的損失。正是由于這些內(nèi)部控制中的漏洞,使得企業(yè)出現(xiàn)了會(huì)計(jì)工作秩序混亂、核算不實(shí)而造成的信息失真現(xiàn)象,很多人在內(nèi)部會(huì)計(jì)控制中抱著一絲僥幸心理,利用職權(quán)或一些偽造會(huì)計(jì)信息的方式謀取私利,損害員工、企業(yè)以及股東的利益。三、加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制的措施針對(duì)以上提出的現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部控制的主要問(wèn)題,應(yīng)采取以下幾種對(duì)策來(lái)加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制,保障相關(guān)制度有效執(zhí)行。(一)提升管理人員素質(zhì),提高企業(yè)對(duì)內(nèi)部控制的認(rèn)識(shí)和理解內(nèi)部控制是現(xiàn)代企業(yè)防范經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)、促進(jìn)經(jīng)濟(jì)效益的重要管理手段,但內(nèi)控的效果也會(huì)受到諸多外在因素的影響,且有一定的隱蔽和滯后性,并非立竿見(jiàn)影。所以,首先要消除企業(yè)管理人員對(duì)內(nèi)部控制的偏見(jiàn),打破認(rèn)識(shí)上的局限性。內(nèi)部控制主要是做人的工作,矯正人的行為,需要具備相應(yīng)的組織、指揮和協(xié)調(diào)能力,可以通過(guò)對(duì)內(nèi)部控制的理論學(xué)習(xí)與研究來(lái)加深企業(yè)管理人員的正確認(rèn)識(shí),不斷更新知識(shí),提高操作能力,在提升管理人員素質(zhì)的同時(shí),使內(nèi)部控制的操作程序更加科學(xué)化、規(guī)范化。與此同時(shí),對(duì)內(nèi)部控制進(jìn)行廣泛宣傳和推介,使企業(yè)充分認(rèn)識(shí)到內(nèi)部控制制度是企業(yè)各個(gè)業(yè)務(wù)部門(mén)或人員,在業(yè)務(wù)運(yùn)作過(guò)程中形成的相互影響、相互制約的一種動(dòng)態(tài)機(jī)制,是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,而不是財(cái)務(wù)部門(mén)單獨(dú)的責(zé)任。只有提高企業(yè)管理層和員工對(duì)內(nèi)部控制的認(rèn)識(shí)和理解,才能形成一個(gè)良好的內(nèi)部控制氛圍,從而促進(jìn)內(nèi)部控制規(guī)范的建設(shè)和實(shí)施。(二)明確產(chǎn)權(quán)關(guān)系,健全企業(yè)內(nèi)部控制制度在現(xiàn)階段的經(jīng)濟(jì)發(fā)展中,企業(yè)的高層權(quán)利重疊可以通過(guò)建立現(xiàn)代的企業(yè)制度使企業(yè)擁有者與管理者分開(kāi),避免一人同時(shí)擔(dān)任監(jiān)督與執(zhí)行的職責(zé)。同時(shí),也能有效地預(yù)防“一股獨(dú)大”、“個(gè)人決策”等局面的形成。還要明確各部門(mén)單位的權(quán)利職責(zé),在經(jīng)營(yíng)管理中加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部信息與溝通的靈活,避免多頭指揮甚至任務(wù)沖突等混亂的內(nèi)部控制現(xiàn)象。明確企業(yè)的產(chǎn)權(quán)關(guān)系,建立健全的內(nèi)部控制制度,才能充分發(fā)揮董事會(huì)的作用,充分利用企業(yè)內(nèi)的人力物力,實(shí)現(xiàn)各部門(mén)見(jiàn)靈活密切的配合,保障企業(yè)內(nèi)部控制程序的科學(xué)規(guī)范,使企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人帶領(lǐng)員工積極實(shí)施和強(qiáng)化內(nèi)部控制,企業(yè)內(nèi)部控制才會(huì)真正有效地發(fā)揮作用。(三)實(shí)施有效的監(jiān)督與評(píng)審,建設(shè)嚴(yán)明的獎(jiǎng)懲制度企業(yè)要建立有效的監(jiān)督機(jī)制,定期進(jìn)行檢查與考核,建立有效獎(jiǎng)懲制度,保證企業(yè)內(nèi)部控制有效地發(fā)揮作用。首先要保證對(duì)企業(yè)高層決策人員和財(cái)務(wù)人員的監(jiān)督,建立一種下級(jí)對(duì)上級(jí)的反饋監(jiān)督,形成上下級(jí)相互制衡的平衡狀態(tài),降低企業(yè)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。在對(duì)企業(yè)各項(xiàng)控制制度進(jìn)行評(píng)審的同時(shí),對(duì)有效執(zhí)行的員工或團(tuán)隊(duì)進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)欺詐舞弊等行為進(jìn)行嚴(yán)厲的懲罰,借助嚴(yán)明的獎(jiǎng)懲制度防范員工
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