部門職能說明書——總經理辦公室.doc

部門職能說明書總經理辦公室公司行業(yè)：服裝公司 公司規(guī)模：1000人公司地區(qū)：廣州 部門人數(shù)：6人一、基本信息1. 部門名稱：總經理辦公室2. 部門編號：013. 部門負責人：總經理辦公室主任（簡稱：總辦主任）4. 部門直接主管：總經理5. 填寫日期：2015年5月二、部門定位和工作目標（1） 定位該部門是以總經理為核心的經營領導班子的參謀機構與工作支持機構，是公司的機要工作部門，是為公司領導層提供行政服務的部門，是公司內外關系的協(xié)調、溝通部門，總經理辦公會的決議以及總經理的指示的督辦機構。（2） 工作目標在總經理的直接領導下，為經營領導班子提供迅捷的文秘服務，為公司領導層提供理想的工作環(huán)境和優(yōu)質的行政服務，為企業(yè)的決策提供各類存檔資料的支持，成為公司經營管理日常運行的高效率的紐帶部門。三、部門職能主要職能：公司文秘管理、機要印鑒管理、行政服務、協(xié)調溝通監(jiān)督。（一）文秘管理職能1. 負責起草公司經營領導班子的報告、總結，重要會議的紀要、報告、決議及公司的其它綜合性文件、材料。2. 負責起草董事會議的紀要。3. 負責起草行政的文件、命令、決定、規(guī)定、通知、通報、函電等公文。4. 負責審核、修改部門以公司名義起草的文件材料。5. 在總經理授權下，負責處理各部門向公司提交的報告、意見等，并及時提供相關分析意見或報告，供總經理決策參考。6. 負責公司的文書處理，負責文件的管理工作。（二）機要、印鑒管理職能7. 負責公司保密制度、檔案制度的制訂和報批工作。負責各類機密文件的保管工作以及公司重要企業(yè)秘密的保密工作。8. 按照檔案法規(guī)定和檔案工作標準，負責公司各類檔案及圖紙、資料的立卷、保管和查借閱工作。9. 負責保管、正確使用公司公章、總經理印鑒、合同章以及其他需要其保管的印鑒。（三）行政服務職能10. 負責來信來訪的接待、處理和轉介工作。11. 負責外來人員的接待、食宿安排等工作。12. 負責為公司領導層提供日常工作、出行、接待等活動的行政服務。13. 負責電文的收發(fā)和報刊雜志的征訂、分類、傳送工作。14. 負責公司級召開的各類會議以及總經理決定召開的臨時會議的相關組織工作以及過程服務。15. 負責董事會會議的籌備和組織工作。16. 負責公司小車的管理。（四）協(xié)調溝通監(jiān)督職能17. 負責公司內外各單位、各部門間的協(xié)調溝通工作，在總經理授權下負責與董事會成員進行事務性溝通工作。18. 負責公司總經理辦公會的各項決議以及總經理的工作指示執(zhí)行情況的監(jiān)督、檢查、反饋工作。19.