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AND “與”運(yùn)算,返回邏輯值,僅當(dāng)有參數(shù)的結(jié)果均為邏輯“真(TRUE)”時(shí)返回邏輯“真(TRUE)”,反之返回邏輯“假(FALSE)”。 條件判斷 AVERAGE 求出所有參數(shù)的算術(shù)平均值。 數(shù)據(jù)計(jì)算 COLUMN 顯示所引用單元格的列標(biāo)號(hào)值。 顯示位置 CONCATENATE 將多個(gè)字符文本或單元格中的數(shù)據(jù)連接在一起,顯示在一個(gè)單元格中。 字符合并 COUNTIF 統(tǒng)計(jì)某個(gè)單元格區(qū)域中符合指定條件的單元格數(shù)目。 條件統(tǒng)計(jì) DATE 給出指定數(shù)值的日期。 顯示日期 DATEDIF 計(jì)算返回兩個(gè)日期參數(shù)的差值。 計(jì)算天數(shù) DAY 計(jì)算參數(shù)中指定日期或引用單元格中的日期天數(shù)。 計(jì)算天數(shù) DCOUNT 返回?cái)?shù)據(jù)庫(kù)或列表的列中滿足指定條件并且包含數(shù)字的單元格數(shù)目。 條件統(tǒng)計(jì) FREQUENCY 以一列垂直數(shù)組返回某個(gè)區(qū)域中數(shù)據(jù)的頻率分布。 概率計(jì)算 IF 根據(jù)對(duì)指定條件的邏輯判斷的真假結(jié)果,返回相對(duì)應(yīng)條件觸發(fā)的計(jì)算結(jié)果。 條件計(jì)算 INDEX 返回列表或數(shù)組中的元素值,此元素由行序號(hào)和列序號(hào)的索引值進(jìn)行確定。 數(shù)據(jù)定位 INT 將數(shù)值向下取整為最接近的整數(shù)。 數(shù)據(jù)計(jì)算 ISERROR 用于測(cè)試函數(shù)式返回的數(shù)值是否有錯(cuò)。如果有錯(cuò),該函數(shù)返回TRUE,反之返回FALSE。 邏輯判斷 LEFT 從一個(gè)文本字符串的第一個(gè)字符開(kāi)始,截取指定數(shù)目的字符。 截取數(shù)據(jù) LEN 統(tǒng)計(jì)文本字符串中字符數(shù)目。 字符統(tǒng)計(jì) MATCH 返回在指定方式下與指定數(shù)值匹配的數(shù)組中元素的相應(yīng)位置。 匹配位置 MAX 求出一組數(shù)中的最大值。 數(shù)據(jù)計(jì)算 MID 從一個(gè)文本字符串的指定位置開(kāi)始,截取指定數(shù)目的字符。 字符截取 MIN 求出一組數(shù)中的最小值。 數(shù)據(jù)計(jì)算 MOD 求出兩數(shù)相除的余數(shù)。 數(shù)據(jù)計(jì)算 MONTH 求出指定日期或引用單元格中的日期的月份。 日期計(jì)算 NOW 給出當(dāng)前系統(tǒng)日期和時(shí)間。 顯示日期時(shí)間 OR 僅當(dāng)所有參數(shù)值均為邏輯“假(FALSE)”時(shí)返回結(jié)果邏輯“假(FALSE)”,否則都返回邏輯“真(TRUE)”。 邏輯判斷 RANK 返回某一數(shù)值在一列數(shù)值中的相對(duì)于其他數(shù)值的排位。 數(shù)據(jù)排序 RIGHT 從一個(gè)文本字符串的最后一個(gè)字符開(kāi)始,截取指定數(shù)目的字符。 字符截取 SUBTOTAL 返回列表或數(shù)據(jù)庫(kù)中的分類(lèi)匯總。 分類(lèi)匯總 SUM 求出一組數(shù)值的和。 數(shù)據(jù)計(jì)算 SUMIF 計(jì)算符合指定條件的單元格區(qū)域內(nèi)的數(shù)值和。 條件數(shù)據(jù)計(jì)算 TEXT 根據(jù)指定的數(shù)值格式將相應(yīng)的數(shù)字轉(zhuǎn)換為文本形式 數(shù)值文本轉(zhuǎn)換 TODAY 給出系統(tǒng)日期 顯示日期 VALUE 將一個(gè)代表數(shù)值的文本型字符串轉(zhuǎn)換為數(shù)值型。 文本數(shù)值轉(zhuǎn)換 VLOOKUP 在數(shù)據(jù)表的首列查找指定的數(shù)值,并由此返回?cái)?shù)據(jù)表當(dāng)前行中指定列處的數(shù)值 條件定位 WEEKDAY 給出指定日期的對(duì)應(yīng)的星期數(shù)。 星期計(jì)算 Excel 部分函數(shù)列表. 函數(shù)的步驟:選中存放結(jié)果的單元格 單擊“=”(編輯公式) 找函數(shù)(單擊“三角形”形狀按鈕?;蛘咧苯虞斎牒瘮?shù)名 選范圍 CTRL+回車(chē)鍵 求和函數(shù)SUM() 平均函數(shù)AVERAGE() 排位函數(shù)RANK () 例: Rank(A1:$A$1:$A$15) 行號(hào)和列號(hào)前面加上“$“符號(hào) A叫行號(hào)。1或者15叫列號(hào),表示單元格所在的位置 數(shù)據(jù)單元格在A列1號(hào)或者是A列15號(hào) 最大值函數(shù)MAX () 最小值函數(shù)MIN () 統(tǒng)計(jì)函數(shù) COUNTIF( ) 計(jì)算滿足給定單元格的數(shù)目 例:Countif ( A1:B5,”60”) 統(tǒng)計(jì)分?jǐn)?shù)大于60分的人數(shù),注意,條件要加雙引號(hào),在英文狀態(tài)下輸入。 單元格內(nèi)容合并CONCTENATE() 將若干文字串合并到一個(gè)字符串中 RIGHT(A1,4) 提取字符串最右邊的若干字符,長(zhǎng)度為4位 LEFT ( ) 返回字符串最左邊的若干字符 MIDB() 自文字的指定位置開(kāi)始向右提取指定長(zhǎng)度的字符串 11、重復(fù)函數(shù) REPT() 單元格重量出現(xiàn)的次數(shù)。 12、NOW() 返回電腦內(nèi)部的系統(tǒng)日期與時(shí)間 13、MONTH( ) 將序列數(shù)轉(zhuǎn)換為對(duì)應(yīng)的月份數(shù) 編者語(yǔ):Excel是辦公室自動(dòng)化中非常重要的一款軟件,很多巨型國(guó)際企業(yè)都是依靠Excel進(jìn)行數(shù)據(jù)管理。它不僅僅能夠方便的處理表格和進(jìn)行圖形分析,其更強(qiáng)大的功能體現(xiàn)在對(duì)數(shù)據(jù)的自動(dòng)處理和計(jì)算,然而很多缺少理工科背景或是對(duì)Excel強(qiáng)大數(shù)據(jù)處理功能不了解的人卻難以進(jìn)一步深入。編者以為,對(duì)Excel函數(shù)應(yīng)用的不了解正是阻擋普通用戶(hù)完全掌握Excel的攔路虎,然而目前這一部份內(nèi)容的教學(xué)文章卻又很少見(jiàn),所以特別組織了這一個(gè)Excel函數(shù)應(yīng)用系列,希望能夠?qū)xcel進(jìn)階者有所幫助。Excel函數(shù)應(yīng)用系列,將每周更新,逐步系統(tǒng)的介紹Excel各類(lèi)函數(shù)及其應(yīng)用,敬請(qǐng)關(guān)注! - 術(shù)語(yǔ)說(shuō)明 什么是參數(shù)?參數(shù)可以是數(shù)字、文本、形如 TRUE 或 FALSE 的邏輯值、數(shù)組、形如 #N/A 的錯(cuò)誤值或單元格引用。給定的參數(shù)必須能產(chǎn)生有效的值。參數(shù)也可以是常量、公式或其它函數(shù)。 參數(shù)不僅僅是常量、公式或函數(shù),還可以是數(shù)組、單元格引用等: 1.數(shù)組-用于建立可產(chǎn)生多個(gè)結(jié)果或可對(duì)存放在行和列中的一組參數(shù)進(jìn)行運(yùn)算的單個(gè)公式。在 Microsoft Excel有兩類(lèi)數(shù)組:區(qū)域數(shù)組和常量數(shù)組。區(qū)域數(shù)組是一個(gè)矩形的單元格區(qū)域,該區(qū)域中的單元格共用一個(gè)公式;常量數(shù)組將一組給定的常量用作某個(gè)公式中的參數(shù)。 2.單元格引用-用于表示單元格在工作表所處位置的坐標(biāo)值。例如,顯示在第 B 列和第 3 行交叉處的單元格,其引用形式為B3。 3.常量-常量是直接鍵入到單元格或公式中的數(shù)字或文本值,或由名稱(chēng)所代表的數(shù)字或文本值。例如,日期 10/9/96、數(shù)字 210 和文本Quarterly Earnings都是常量。公式或由公式得出的數(shù)值都不是常量。 - Excel的數(shù)據(jù)處理功能在現(xiàn)有的文字處理軟件中可以說(shuō)是獨(dú)占鰲頭,幾乎沒(méi)有什么軟件能夠與它匹敵。在您學(xué)會(huì)了Excel的基本操作后,是不是覺(jué)得自己一直局限在Excel的操作界面中,而對(duì)于Excel的函數(shù)功能卻始終停留在求和、求平均值等簡(jiǎn)單的函數(shù)應(yīng)用上呢?難道Excel只能做這些簡(jiǎn)單的工作嗎?其實(shí)不然,函數(shù)作為Excel處理數(shù)據(jù)的一個(gè)最重要手段,功能是十分強(qiáng)大的,在生活和工作實(shí)踐中可以有多種應(yīng)用,您甚至可以用Excel來(lái)設(shè)計(jì)復(fù)雜的統(tǒng)計(jì)管理表格或者小型的數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)。 請(qǐng)跟隨筆者開(kāi)始Excel的函數(shù)之旅。這里,筆者先假設(shè)您已經(jīng)對(duì)于Excel的基本操作有了一定的認(rèn)識(shí)。首先我們先來(lái)了解一些與函數(shù)有關(guān)的知識(shí)。 一、什么是函數(shù) Excel中所提的函數(shù)其實(shí)是一些預(yù)定義的公式,它們使用一些稱(chēng)為參數(shù)的特定數(shù)值按特定的順序或結(jié)構(gòu)進(jìn)行計(jì)算。用戶(hù)可以直接用它們對(duì)某個(gè)區(qū)域內(nèi)的數(shù)值進(jìn)行一系列運(yùn)算,如分析和處理日期值和時(shí)間值、確定貸款的支付額、確定單元格中的數(shù)據(jù)類(lèi)型、計(jì)算平均值、排序顯示和運(yùn)算文本數(shù)據(jù)等等。例如,SUM 函數(shù)對(duì)單元格或單元格區(qū)域進(jìn)行加法運(yùn)算。 函數(shù)是否可以是多重的呢?也就是說(shuō)一個(gè)函數(shù)是否可以是另一個(gè)函數(shù)的參數(shù)呢?當(dāng)然可以,這就是嵌套函數(shù)的含義。所謂嵌套函數(shù),就是指在某些情況下,您可能需要將某函數(shù)作為另一函數(shù)的參數(shù)使用。例如圖1中所示的公式使用了嵌套的 AVERAGE 函數(shù),并將結(jié)果與 50 相比較。這個(gè)公式的含義是:如果單元格F2到F5的平均值大于50,則求F2到F5的和,否則顯示數(shù)值0。 在學(xué)習(xí)Excel函數(shù)之前,我們需要對(duì)于函數(shù)的結(jié)構(gòu)做以必要的了解。如圖2所示,函數(shù)的結(jié)構(gòu)以函數(shù)名稱(chēng)開(kāi)始,后面是左圓括號(hào)、以逗號(hào)分隔的參數(shù)和右圓括號(hào)。如果函數(shù)以公式的形式出現(xiàn),請(qǐng)?jiān)诤瘮?shù)名稱(chēng)前面鍵入等號(hào)(=)。在創(chuàng)建包含函數(shù)的公式時(shí),公式選項(xiàng)板將提供相關(guān)的幫助。 公式選項(xiàng)板-幫助創(chuàng)建或編輯公式的工具,還可提供有關(guān)函數(shù)及其參數(shù)的信息。單擊編輯欄中的編輯公式按鈕,或是單擊常用工具欄中的粘貼函數(shù) 按鈕之后,就會(huì)在編輯欄下面出現(xiàn)公式選項(xiàng)板。整個(gè)過(guò)程如圖3所示。 二、使用函數(shù)的步驟 在Excel中如何使用函數(shù)呢? 1.單擊需要輸入函數(shù)的單元格,如圖4所示,單擊單元格C1,出現(xiàn)編輯欄 圖4 單元格編輯 2.單擊編輯欄中編輯公式按鈕 ,將會(huì)在編輯欄下面出現(xiàn)一個(gè)公式選項(xiàng)板,此時(shí)名稱(chēng)框?qū)⒆兂珊瘮?shù)按鈕,如圖3所示。 3.單擊函數(shù)按鈕右端的箭頭,打開(kāi)函數(shù)列表框,從中選擇所需的函數(shù); 圖5 函數(shù)列表框 4.當(dāng)選中所需的函數(shù)后,Excel 2000將打開(kāi)公式選項(xiàng)板。用戶(hù)可以在這個(gè)選項(xiàng)板中輸入函數(shù)的參數(shù),當(dāng)輸入完參數(shù)后,在公式選項(xiàng)板中還將顯示函數(shù)計(jì)算的結(jié)果; 5.單擊確定按鈕,即可完成函數(shù)的輸入; 6.如果列表中沒(méi)有所需的函數(shù),可以單擊其它函數(shù)選項(xiàng),打開(kāi)粘貼函數(shù)對(duì)話框,用戶(hù)可以從中選擇所需的函數(shù),然后單擊確定按鈕返回到公式選項(xiàng)板對(duì)話框。 在了解了函數(shù)的基本知識(shí)及使用方法后,請(qǐng)跟隨筆者一起尋找Excel提供的各種函數(shù)。您可以通過(guò)單擊插入欄中的函數(shù)看到所有的函數(shù)。 三、函數(shù)的種類(lèi) Excel函數(shù)一共有11類(lèi),分別是數(shù)據(jù)庫(kù)函數(shù)、日期與時(shí)間函數(shù)、工程函數(shù)、財(cái)務(wù)函數(shù)、信息函數(shù)、邏輯函數(shù)、查詢(xún)和引用函數(shù)、數(shù)學(xué)和三角函數(shù)、統(tǒng)計(jì)函數(shù)、文本函數(shù)以及用戶(hù)自定義函數(shù)。 1.數(shù)據(jù)庫(kù)函數(shù)-當(dāng)需要分析數(shù)據(jù)清單中的數(shù)值是否符合特定條件時(shí),可以使用數(shù)據(jù)庫(kù)工作表函數(shù)。例如,在一個(gè)包含銷(xiāo)售信息的數(shù)據(jù)清單中,可以計(jì)算出所有銷(xiāo)售數(shù)值大于 1,000 且小于 2,500 的行或記錄的總數(shù)。Microsoft Excel 共有 12 個(gè)工作表函數(shù)用于對(duì)存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)清單或數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,這些函數(shù)的統(tǒng)一名稱(chēng)為 Dfunctions,也稱(chēng)為 D 函數(shù),每個(gè)函數(shù)均有三個(gè)相同的參數(shù):database、field 和 criteria。這些參數(shù)指向數(shù)據(jù)庫(kù)函數(shù)所使用的工作表區(qū)域。其中參數(shù) database 為工作表上包含數(shù)據(jù)清單的區(qū)域。參數(shù) field 為需要匯總的列的標(biāo)志。參數(shù) criteria 為工作表上包含指定條件的區(qū)域。 2.日期與時(shí)間函數(shù)-通過(guò)日期與時(shí)間函數(shù),可以在公式中分析和處理日期值和時(shí)間值。 3.工程函數(shù)-工程工作表函數(shù)用于工程分析。這類(lèi)函數(shù)中的大多數(shù)可分為三種類(lèi)型:對(duì)復(fù)數(shù)進(jìn)行處理的函數(shù)、在不同的數(shù)字系統(tǒng)(如十進(jìn)制系統(tǒng)、十六進(jìn)制系統(tǒng)、八進(jìn)制系統(tǒng)和二進(jìn)制系統(tǒng))間進(jìn)行數(shù)值轉(zhuǎn)換的函數(shù)、在不同的度量系統(tǒng)中進(jìn)行數(shù)值轉(zhuǎn)換的函數(shù)。 4.財(cái)務(wù)函數(shù)-財(cái)務(wù)函數(shù)可以進(jìn)行一般的財(cái)務(wù)計(jì)算,如確定貸款的支付額、投資的未來(lái)值或凈現(xiàn)值,以及債券或息票的價(jià)值。財(cái)務(wù)函數(shù)中常見(jiàn)的參數(shù): 未來(lái)值 (fv)-在所有付款發(fā)生后的投資或貸款的價(jià)值。 期間數(shù) (nper)-投資的總支付期間數(shù)。 付款 (pmt)-對(duì)于一項(xiàng)投資或貸款的定期支付數(shù)額。 現(xiàn)值 (pv)-在投資期初的投資或貸款的價(jià)值。例如,貸款的現(xiàn)值為所借入的本金數(shù)額。 利率 (rate)-投資或貸款的利率或貼現(xiàn)率。 類(lèi)型 (type)-付款期間內(nèi)進(jìn)行支付的間隔,如在月初或月末。 5.信息函數(shù)-可以使用信息工作表函數(shù)確定存儲(chǔ)在單元格中的數(shù)據(jù)的類(lèi)型。信息函數(shù)包含一組稱(chēng)為 IS 的工作表函數(shù),在單元格滿足條件時(shí)返回 TRUE。例如,如果單元格包含一個(gè)偶數(shù)值,ISEVEN 工作表函數(shù)返回 TRUE。如果需要確定某個(gè)單元格區(qū)域中是否存在空白單元格,可以使用 COUNTBLANK 工作表函數(shù)對(duì)單元格區(qū)域中的空白單元格進(jìn)行計(jì)數(shù),或者使用 ISBLANK 工作表函數(shù)確定區(qū)域中的某個(gè)單元格是否為空。 6.邏輯函數(shù)-使用邏輯函數(shù)可以進(jìn)行真假值判斷,或者進(jìn)行復(fù)合檢驗(yàn)。例如,可以使用 IF 函數(shù)確定條件為真還是假,并由此返回不同的數(shù)值。 7.查詢(xún)和引用函數(shù)-當(dāng)需要在數(shù)據(jù)清單或表格中查找特定數(shù)值,或者需要查找某一單元格的引用時(shí),可以使用查詢(xún)和引用工作表函數(shù)。例如,如果需要在表格中查找與第一列中的值相匹配的數(shù)值,可以使用 VLOOKUP 工作表函數(shù)。如果需要確定數(shù)據(jù)清單中數(shù)值的位置,可以使用 MATCH 工作表函數(shù)。 8.數(shù)學(xué)和三角函數(shù)-通過(guò)數(shù)學(xué)和三角函數(shù),可以處理簡(jiǎn)單的計(jì)算,例如對(duì)數(shù)字取整、計(jì)算單元格區(qū)域中的數(shù)值總和或復(fù)雜計(jì)算。 9.統(tǒng)計(jì)函數(shù)-統(tǒng)計(jì)工作表函數(shù)用于對(duì)數(shù)據(jù)區(qū)域進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。例如,統(tǒng)計(jì)工作表函數(shù)可以提供由一組給定值繪制出的直線的相關(guān)信息,如直線的斜率和 y 軸截距,或構(gòu)成直線的實(shí)際點(diǎn)數(shù)值。 10.文本函數(shù)-通過(guò)文本函數(shù),可以在公式中處理文字串。例如,可以改變大小寫(xiě)或確定文字串的長(zhǎng)度。可以將日期插入文字串或連接在文字串上。下面的公式為一個(gè)示例,借以說(shuō)明如何使用函數(shù) TODAY 和函數(shù) TEXT 來(lái)創(chuàng)建一條信息,該信息包含著當(dāng)前日期并將日期以dd-mm-yy的格式表示。 11.用戶(hù)自定義函數(shù)-如果要在公式或計(jì)算中使用特別復(fù)雜的計(jì)算,而工作表函數(shù)又無(wú)法滿足需要,則需要?jiǎng)?chuàng)建用戶(hù)自定義函數(shù)。這些函數(shù),稱(chēng)為用戶(hù)自定義函數(shù),可以通過(guò)使用 Visual Basic for Applications 來(lái)創(chuàng)建。 以上對(duì)Excel函數(shù)及有關(guān)知識(shí)做了簡(jiǎn)要的介紹,在以后的文章中筆者將逐一介紹每一類(lèi)函數(shù)的使用方法及應(yīng)用技巧。但是由于Excel的函數(shù)相當(dāng)多,因此也可能僅介紹幾種比較常用的函數(shù)使用方法,其他更多的函數(shù)您可以從Excel的在線幫助功能中了解更詳細(xì)的資訊。 Excel是辦公應(yīng)用中的常用軟件,它不光有統(tǒng)計(jì)功能,在進(jìn)行查找、計(jì)算時(shí),Excel也有諸多的函數(shù)可以簡(jiǎn)化我們的操作。需要注意的是對(duì)中英文的處理是不大相同的,中文的一個(gè)字是按兩個(gè)字節(jié)計(jì)算的,稍不注意就可能忽略這一點(diǎn),造成錯(cuò)誤。其實(shí)Excel函數(shù)中有專(zhuān)門(mén)針對(duì)雙字節(jié)字符的函數(shù)。 讓我們先來(lái)看看函數(shù)FIND與函數(shù)FINDB的區(qū)別。 語(yǔ)法: FIND(find_text,within_text,start_num) FINDB(find_text,within_text,start_num) 兩個(gè)函數(shù)的參數(shù)相同。 作用:FIND函數(shù)用于查找文本(within_text)中的字符串(find_text),并從within_text的首字符開(kāi)始返回find_text的起始位置編號(hào)。也可使用SEARCH查找字符串,但是,F(xiàn)IND和SEARCH不同,F(xiàn)IND區(qū)分大小寫(xiě)并且不允許使用通配符。 FINDB函數(shù)用于查找文本(within_text)中的字符串(find_text),并基于字節(jié)數(shù)從within_text的首字符開(kāi)始返回find_text的起始位置編號(hào)。此函數(shù)用于雙字節(jié)字符。 示例:在圖1中,單元B2中的公式為“=FIND(雨,A2)” 單元格B3中的公式為“=FINDB(雨,A2)” 兩個(gè)函數(shù)公式得出的結(jié)果不一樣,這是因?yàn)樵贔IND函數(shù)中,“雨”位于“吳雨峰”串中的第二個(gè)位置,故返回“2”;而在FINDB函數(shù)中,每個(gè)漢字按2個(gè)字節(jié)算,所以“雨”是從第三個(gè)字節(jié)開(kāi)始的,返回“3”。 同理:LEFT與LEFTB、RIGHT與RIGHTB、LEN與LENB、MID與MIDB、REPLACE與REPLACEB、SEARCH與SEARCHB的關(guān)系也如是。即不帶字母B的函數(shù)是按字符操作的,而帶字母B的函數(shù)是按字節(jié)進(jìn)行操作的。 我們?cè)诰庉?、修改、?jì)算工作簿數(shù)據(jù)時(shí),經(jīng)常會(huì)用到許多漢字字符,如果使用以上帶字母B的函數(shù)對(duì)漢字字符進(jìn)行操作,就會(huì)很方便。 學(xué)習(xí)Excel函數(shù),我們還是從“數(shù)學(xué)與三角函數(shù)”開(kāi)始。畢竟這是我們非常熟悉的函數(shù),這些正弦函數(shù)、余弦函數(shù)、取整函數(shù)等等從中學(xué)開(kāi)始,就一直陪伴著我們。 首先,讓我們一起看看Excel提供了哪些數(shù)學(xué)和三角函數(shù)。筆者在這里以列表的形式列出Excel提供的所有數(shù)學(xué)和三角函數(shù),詳細(xì)請(qǐng)看附注的表格。 從表中我們不難發(fā)現(xiàn),Excel提供的數(shù)學(xué)和三角函數(shù)已基本囊括了我們通常所用得到的各種數(shù)學(xué)公式與三角函數(shù)。這些函數(shù)的詳細(xì)用法,筆者不在這里一一贅述,下面從應(yīng)用的角度為大家演示一下這些函數(shù)的使用方法。 一、與求和有關(guān)的函數(shù)的應(yīng)用 SUM函數(shù)是Excel中使用最多的函數(shù),利用它進(jìn)行求和運(yùn)算可以忽略存有文本、空格等數(shù)據(jù)的單元格,語(yǔ)法簡(jiǎn)單、使用方便。相信這也是大家最先學(xué)會(huì)使用的Excel函數(shù)之一。但是實(shí)際上,Excel所提供的求和函數(shù)不僅僅只有SUM一種,還包括SUBTOTAL、SUM、SUMIF、SUMPRODUCT、SUMSQ、SUMX2MY2、SUMX2PY2、SUMXMY2幾種函數(shù)。 這里筆者將以某單位工資表為例重點(diǎn)介紹SUM(計(jì)算一組參數(shù)之和)、SUMIF(對(duì)滿足某一條件的單元格區(qū)域求和)的使用。(說(shuō)明:為力求簡(jiǎn)單,示例中忽略稅金的計(jì)算。) SUM 1、行或列求和 以最常見(jiàn)的工資表(如上圖)為例,它的特點(diǎn)是需要對(duì)行或列內(nèi)的若干單元格求和。 比如,求該單位2001年5月的實(shí)際發(fā)放工資總額,就可以在H13中輸入公式: =SUM(H3:H12) 2、區(qū)域求和 區(qū)域求和常用于對(duì)一張工作表中的所有數(shù)據(jù)求總計(jì)。此時(shí)你可以讓單元格指針停留在存放結(jié)果的單元格,然后在Excel編輯欄輸入公式=SUM(),用鼠標(biāo)在括號(hào)中間單擊,最后拖過(guò)需要求和的所有單元格。若這些單元格是不連續(xù)的,可以按住Ctrl鍵分別拖過(guò)它們。對(duì)于需要減去的單元格,則可以按住Ctrl鍵逐個(gè)選中它們,然后用手工在公式引用的單元格前加上負(fù)號(hào)。當(dāng)然你也可以用公式選項(xiàng)板完成上述工作,不過(guò)對(duì)于SUM函數(shù)來(lái)說(shuō)手工還是來(lái)的快一些。比如,H13的公式還可以寫(xiě)成: =SUM(D3:D12,F3:F12)-SUM(G3:G12) 3、注意 SUM函數(shù)中的參數(shù),即被求和的單元格或單元格區(qū)域不能超過(guò)30個(gè)。換句話說(shuō),SUM函數(shù)括號(hào)中出現(xiàn)的分隔符(逗號(hào))不能多于29個(gè),否則Excel就會(huì)提示參數(shù)太多。對(duì)需要參與求和的某個(gè)常數(shù),可用=SUM(單元格區(qū)域,常數(shù))的形式直接引用,一般不必絕對(duì)引用存放該常數(shù)的單元格。 SUMIF SUMIF函數(shù)可對(duì)滿足某一條件的單元格區(qū)域求和,該條件可以是數(shù)值、文本或表達(dá)式,可以應(yīng)用在人事、工資和成績(jī)統(tǒng)計(jì)中。 仍以上圖為例,在工資表中需要分別計(jì)算各個(gè)科室的工資發(fā)放情況。 要計(jì)算銷(xiāo)售部2001年5月加班費(fèi)情況。則在F15種輸入公式為 =SUMIF($C$3:$C$12,銷(xiāo)售部,$F$3:$F$12) 其中$C$3:$C$12為提供邏輯判斷依據(jù)的單元格區(qū)域,銷(xiāo)售部為判斷條件即只統(tǒng)計(jì)$C$3:$C$12區(qū)域中部門(mén)為銷(xiāo)售部的單元格,$F$3:$F$12為實(shí)際求和的單元格區(qū)域。 二、與函數(shù)圖像有關(guān)的函數(shù)應(yīng)用 我想大家一定還記得我們?cè)趯W(xué)中學(xué)數(shù)學(xué)時(shí),常常需要畫(huà)各種函數(shù)圖像。那個(gè)時(shí)候是用坐標(biāo)紙一點(diǎn)點(diǎn)描繪,常常因?yàn)橛?jì)算的疏忽,描不出平滑的函數(shù)曲線?,F(xiàn)在,我們已經(jīng)知道Excel幾乎囊括了我們需要的各種數(shù)學(xué)和三角函數(shù),那是否可以利用Excel函數(shù)與Excel圖表功能描繪函數(shù)圖像呢?當(dāng)然可以。 三、常見(jiàn)數(shù)學(xué)函數(shù)使用技巧-四舍五入 在實(shí)際工作的數(shù)學(xué)運(yùn)算中,特別是財(cái)務(wù)計(jì)算中常常遇到四舍五入的問(wèn)題。雖然,excel的單元格格式中允許你定義小數(shù)位數(shù),但是在實(shí)際操作中,我們發(fā)現(xiàn),其實(shí)數(shù)字本身并沒(méi)有真正的四舍五入,只是顯示結(jié)果似乎四舍五入了。如果采用這種四舍五入方法的話,在財(cái)務(wù)運(yùn)算中常常會(huì)出現(xiàn)幾分錢(qián)的誤差,而這是財(cái)務(wù)運(yùn)算不允許的。那是否有簡(jiǎn)單可行的方法來(lái)進(jìn)行真正的四舍五入呢?其實(shí),Excel已經(jīng)提供這方面的函數(shù)了,這就是ROUND函數(shù),它可以返回某個(gè)數(shù)字按指定位數(shù)舍入后的數(shù)字。 在Excel提供的數(shù)學(xué)與三角函數(shù)中提供了一個(gè)名為ROUND(number,num_digits)的函數(shù),它的功能就是根據(jù)指定的位數(shù),將數(shù)字四舍五入。這個(gè)函數(shù)有兩個(gè)參數(shù),分別是number和num_digits。其中number就是將要進(jìn)行四舍五入的數(shù)字;num_digits則是希望得到的數(shù)字的小數(shù)點(diǎn)后的位數(shù)。如圖3所示: 單元格B2中為初始數(shù)據(jù)0.123456,B3的初始數(shù)據(jù)為0.234567,將要對(duì)它們進(jìn)行四舍五入。在單元格C2中輸入=ROUND(B2,2),小數(shù)點(diǎn)后保留兩位有效數(shù)字,得到0.12、0.23。在單元格D2中輸入=ROUND(B2,4),則小數(shù)點(diǎn)保留四位有效數(shù)字,得到0.1235、0.2346。 附注:Excel的數(shù)學(xué)和三角函數(shù)一覽表 ABS 工作表函數(shù) 返回參數(shù)的絕對(duì)值 ACOS 工作表函數(shù) 返回?cái)?shù)字的反余弦值 ACOSH 工作表函數(shù) 返回參數(shù)的反雙曲余弦值 ASIN 工作表函數(shù) 返回參數(shù)的反正弦值 ASINH 工作表函數(shù) 返回參數(shù)的反雙曲正弦值 ATAN 工作表函數(shù) 返回參數(shù)的反正切值 ATAN2 工作表函數(shù) 返回給定的 X 及 Y 坐標(biāo)值的反正切值 ATANH 工作表函數(shù) 返回參數(shù)的反雙曲正切值 CEILING 工作表函數(shù) 將參數(shù) Number 沿絕對(duì)值增大的方向,舍入為最接近的整數(shù)或基數(shù) COMBIN 工作表函數(shù) 計(jì)算從給定數(shù)目的對(duì)象集合中提取若干對(duì)象的組合數(shù) COS 工作表函數(shù) 返回給定角度的余弦值 COSH 工作表函數(shù) 返回參數(shù)的雙曲余弦值 COUNTIF 工作表函數(shù) 計(jì)算給定區(qū)域內(nèi)滿足特定條件的單元格的數(shù)目 DEGREES 工作表函數(shù) 將弧度轉(zhuǎn)換為度 EVEN 工作表函數(shù) 返回沿絕對(duì)值增大方向取整后最接近的偶數(shù) EXP 工作表函數(shù) 返回 e 的 n 次冪常數(shù) e 等于 2.71828182845904,是自然對(duì)數(shù)的底數(shù)

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