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漳州師范學院學生委員會漳州師范學院學生委員會辦公室20092010學年上學期工作計劃 漳州師范學院學生委員會辦公室 二九年九月校學生會辦公室2009-2010學年上學期工作計劃(標題 仿宋GB2312 小三 居中)新的學期已經(jīng)開始,經(jīng)過去年一年的工作,校學生會辦公室在不斷做好本職工作,總結過去經(jīng)驗的同時,也對09-10學年上學期的工作進行了規(guī)劃。辦公室是一個極為重要的部門,是學生會的樞紐,有著自身的特色與優(yōu)勢,所以我們要努力做好各項基本工作,發(fā)揮“學生之家,師生之橋”中的紐帶作用,更好的為同學服務。本學期,我部門對將要開展的各項工作工作制定了計劃,具體如下: 一、內(nèi)部建設:(一、宋體小四,加粗)1.部門分工方面:辦公室作為學生會的重要橋梁,本學期將在指導配合其他部門工作的同時不斷加強自身的內(nèi)部建設。我們在繼承上學年模式的同時,注重因職設組,將內(nèi)部人員分為三組,即文秘文檔組、考勤組、內(nèi)務組及宣傳聯(lián)絡職能組,時機成熟時考慮增設網(wǎng)絡組,(時機成熟的必要條件包括:與青宣溝通協(xié)作達成一致方案;預備組內(nèi)人員掌握相關必要電腦操作能力;團委及主席團相關授權。屆時將篩選部門內(nèi)及其他部門干事編入小組)。(正文宋體小四號、段落行距1.5倍,冒號后文字首行縮進兩個字符)文秘文檔組:認真做好各部門材料的收發(fā)和整理,并對各部門活動進行記錄、存檔,方便了團委及主席團了解各部門動向。同時進一步提高干事對發(fā)文以及活動策劃書和工作總結、計劃的寫作能力。另外,本學期辦公室的文秘文檔組重點加強學生會內(nèi)部的制度建設(如干事考核制度、宣傳欄使用規(guī)定細則等),以使學生會在發(fā)展中逐漸走向制度化,同時樹立學生會的良好形象。具體文秘文檔組的工作由張栩統(tǒng)一分配并負責??记诮M:合理安排各部門的值班考勤表,對每周各部門值班出勤情況進行匯總并及時公布考勤狀況,為各部門成員考核提供依據(jù);并負責學生會財產(chǎn)管理及內(nèi)務整理。具體考勤組工作由蔣彬婕統(tǒng)一分配并負責。內(nèi)務組:內(nèi)務組是辦公室本學期增設的一個職能小組,其主要職能為,第一,統(tǒng)籌安排學生會所有干事做好學生會辦公室的內(nèi)務整理工作,同時協(xié)助老師完成團委辦公室、團委書記室以及團委副書記室的打掃工作。第二,負責分類管理并定期整理學生會內(nèi)部的所有紙質(zhì)版材料。具體內(nèi)務組工作由張媛媛統(tǒng)一分配并負責。同時在宣傳聯(lián)絡方面,我部門計劃由所有辦公室干事集體共同完成這項工作。宣傳聯(lián)絡組的職能分為與各系聯(lián)絡、與內(nèi)部各部門聯(lián)絡。主要負責向各系(主要為各系學生會)傳達近期通知及重要發(fā)文的遞送;反饋各部門階段性活動的具體信息,聽取各部門會議并作會議記錄。各系聯(lián)絡員:各系分配1至2名系聯(lián)絡員,主要負責校學生會與各系的聯(lián)絡工作,包含發(fā)文遞送、消息通知、聽取反饋意見等。部門聯(lián)絡員:每個部門安排2名部門聯(lián)絡員,主要負責聽取并記錄各部門會議情況,收集各部門活動材料,核對各部的考勤情況及聽取反饋信息。2.交流聯(lián)誼方面:內(nèi)部及與各部門聯(lián)誼:目標為培養(yǎng)鍛煉辦公室成員的組織能力以及團隊協(xié)作精神并增進干事之間的交流,整個活動從策劃到開展將全部交由干事負責。辦公室成員檔案庫:為增強部門凝聚力和親和力,發(fā)揚新老成員“傳、幫、帶”風尚,初步?jīng)Q定建立并逐步完善辦公室成員檔案庫。3.干事培養(yǎng)方面:為增強辦公室干事的綜合能力,本學期我們的培養(yǎng)目標為,根據(jù)每位干事的特點對每個人進行有方向性的培養(yǎng),重點培養(yǎng)干事的寫作能力、表達能力以及創(chuàng)新能力,以利于整個學生會在本學期的制度建設。同時在培養(yǎng)與挖掘適合學生會人才的同時,我們將引入工作外的評測機制,即對每個人的人品、素質(zhì)進行考量,從而適應學生會的發(fā)展。二、職能完善:(1)重點建設職能1.加強制度建設:學生會相關制度與規(guī)范的擬定與修繕。本學期初步計劃制定干事考核制度、部門例會制度、宣傳欄監(jiān)督與使用制度,完善辦公室職能介紹、干部考核制度、辦公室財產(chǎn)管理條例及考勤制度等。2.表格完善:學期初制作學生會學期活動推進表、完善考勤表以及固定資產(chǎn)公示表與財產(chǎn)外借登記表。(2)協(xié)同職能:1.考核:根據(jù)主席團指示,協(xié)助各部門進行學生會內(nèi)部成員的考核。2.應急:聽從主席團安排,隨時啟動突發(fā)事件應急小組進行突發(fā)事件應急處理。3.監(jiān)督:配合主席團以及各部門對學生會活動進行監(jiān)督以及做好信息反饋工作。4.協(xié)作:協(xié)助學生會各部門工作與活動,完成主席團及團委指派的各項臨時工作。5.安排:根據(jù)主席團指示,對上級臨時指派的任務做好人員的安排部署(以表格形式),以便臨時工作順利開展。三、活動計劃1.宣傳納新,為辦公室注入新鮮血液。 隨著新學期的到來,校學生會迎新納新工作也緊鑼密鼓地進行籌劃。辦公室要在工作中做好組織宣傳工作,在迎新形式上力圖創(chuàng)新,并將通過海報、咨詢點、廣播、報名傳單等多渠道進行宣傳,通過塑造學生干部的形象以展示學生會良好的精神面貌。納新工作將延續(xù)采用面試、筆試、面試的形式全面考核、選拔人才,同時結合部門工作要求,將迎新納新工作做出水平、做出特色,致力于在開學初就向新老師生們打出學生會的品牌,使學生會的發(fā)展提升一個層次。在考核方式和方法上力求創(chuàng)新,對新生的綜合素質(zhì)有整體全面的把握,其中在最后一輪將采用團體搭檔的形式在合作中展示每個人的綜合素質(zhì),從中挖掘出優(yōu)秀的、適應學生會發(fā)展的見習干事。同時特別注重做好本部門的接班工作,特別是在納新這個重要的環(huán)節(jié)更要給予充分的重視。把好關口,為部門吸收、儲備較為優(yōu)秀的人才,以便辦公室今后更好地開展工作,服務同學。2.把握常規(guī)工作的優(yōu)勢,著眼辦公室的長足發(fā)展 一些內(nèi)部建設工作已進行了規(guī)劃并在接下來的工作中全面鋪開,本學期工作中,我們要對內(nèi)部建設進行補充和完善,同時繼續(xù)保持良好的發(fā)展勢頭,做好常規(guī)工作。 常規(guī)工作:值班輪勤工作。根據(jù)學生會考勤制度,對學生干部的值班缺勤情況予以登記,以此作為學生干部考核時的參考依據(jù)。信息管理。學期初由于人員變動,學生會成員信息仍未確定,本學期我部將做好成員信息的存檔工作,建立學生會成員檔案,方便主席團和各部門的聯(lián)系。財務管理。將對固定資產(chǎn)進行重新登記和審核,嚴格管理學生會的所有資產(chǎn),同時根據(jù)學生會財產(chǎn)管理條例對外借物品及時做好清點和登記,同時增強學生會成員素質(zhì),珍惜和愛護辦公室的財物。真正做到把辦公室視為“學生之家”。檔案管理。上學年,辦公室重新整理了原有書籍和檔案,在本學期中,我們將為新干事提供鍛煉的機會,對辦公室的資料進行細化整理,做好歷史文件存檔,使各項文件和材料有據(jù)可查。重點培養(yǎng)09級新干事。根據(jù)每位干事的特點,在工作中對其進行方向性的引導,使每個人都能找準適合自己發(fā)展的位置,這樣才能使辦公室在不斷地工作中發(fā)展進步。在分配任務時,重點考慮到人員分配的平均性以及階段性問題,做到有工作時人人參與,時時有人參與,以避免分配不均而造成的成員階段性心理失衡。我們要立足長遠目標,充分發(fā)揮我們團隊的力量,培養(yǎng)學生會干部的綜合素質(zhì)、工作作風和團隊精神,為學生會將來的發(fā)展奠定基礎。重點抓好制度建設。首先是考核制度。針對以往人事考核所出現(xiàn)的問題,本學期,辦公室在揚棄歷年考核方式的基礎上,征求大家的意見并借鑒其它高等院校學生會的考核制度,配合主席團完善我校學生會的考核制度,盡量做到公平、公正、公開,以形成良好的學習競爭氛圍,注重通過實際工作檢驗干事的綜合實力。此外,包括相關的如學生會財產(chǎn)管理條例、考勤制度及各部門規(guī)章等在內(nèi)的內(nèi)部規(guī)章制度的建設,辦公室都將根據(jù)具體情況謹慎進行修繕,使其更加合理化、人性化、正規(guī)化。使學生會成員在制度建設中規(guī)范自己,展現(xiàn)學生會的良好風貌,提升學生會的檔次。以上是學生會辦公室本學期的工作計劃。辦公室將繼續(xù)秉承“為學生服務”的宗旨開展工作。我們相信,在團委老師和主席團的大力扶持下,在其他兄弟部門的大力支持下,在全體辦公室成員的努力下,我們將會取得更好的成績。注:在校團委以及主席團的關心與支持
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