經營范圍中規(guī)范使用標點符號.doc

淺議如何在經營范圍中規(guī)范使用標點符號標點符號是輔助文字記錄語言的符號，是書面語的有機組成部分，用來表示停頓、語氣以及詞語的性質和作用。在營業(yè)執(zhí)照的經營范圍中，標點符號應規(guī)范使用，否則將造成句子難以理解、歧義，數據導入亂碼等問題。有時甚至會因為經營范圍中標點符號使用不當，造成糾紛，導致嚴重的法律后果。一、注意區(qū)分英式符號與中式符號經營范圍中應使用中式符號（也就是全角符號，中文輸入法中全角符號與半角符號一致），以求統(tǒng)一、規(guī)范。英式符號與中式符號的樣式基本相同，容易混淆、錯用，比如冒號有三種“：”，分別是比號、英式冒號和中式冒號，在輸入時應注意。另外，在經營范圍中輸入英文字母與數字時，應使用半角字符，如“ABC123”，而非“”，否者格式就不美觀，在數據的傳遞過程中也容易出現(xiàn)亂碼。二、經營范圍中標點符號使用的常見錯誤標點符號的差錯無非是：第一、不應該用標點的地方用了標點；第二、應該用標點的地方沒有用標點；第三、應該用那種標點而用了這種標點；第四、標點應該放在那兒而放到了這兒。在經營范圍中常用的標點符號包括：冒號、頓號、逗號、分號、句號、括號、破折號等。（見表一：易用錯的標點符號及其使用范圍）逗號用來分開句內各語或表示語氣的停頓，也就是意思還沒有說完，便以逗號作停頓。分號用來分開句中平列的句子，分號是介于逗號與句號中間的符號，某些復句過于復雜，用句號會影響完整性，用逗號又無法突顯各分句的獨立意義，這時就可以用分號。頓號用在平列使用的單字、詞語之間，或在標示條列次序的文字之后。括號表示注釋作用，用在被注釋的詞語或句子后，注釋句內某種詞語的，括號緊貼在被注釋詞語之后，注釋整個句子的，括號放在句末標點之后，括號外不要再加標點。表一、易用錯的標點符號及其使用范圍1.頓號、逗號、分號之間的錯用。如層次不同的并列關系，上一層用逗號，次一層用頓號；經營范圍中的內容較多，出現(xiàn)了單一的句子，但又無法使用句號，應使用分號。如“一般經營項目：園林綠化，山體綠化、盆景、花卉苗木、草坪的種植、養(yǎng)護、設計、相關技術咨詢、信息服務。”其中“山體綠化”后應使用逗號，因為“山體綠化”比后面的“盆景”、“花卉苗木”高一個層次。當然“園林綠化，山體綠化、”也可以改為“園林、山體綠化”，這樣經營范圍看起來更加條理清晰。另外，在“設計、相關技術咨詢”中的頓號可用“及”代替，以免出現(xiàn)頓號過多的現(xiàn)象?？偟膩碇v，該經營范圍可改為“一般經營項目：園林、山體綠化，盆景、花卉苗木、草坪的種植、養(yǎng)護、設計及相關技術咨詢服務?！庇秩纭霸S可經營項目：處方藥與非處方藥：（中成藥，化學藥制劑，抗生素制劑，生化藥品，生物制品）；中藥材；中藥飲片（不含配方經營）零售；預包裝食品、散裝食品零售。（在許可證件有效期內經營）”，該經營戶的經營范圍中實際包含了兩個主要的支項目，即藥品零售與食品零售，但是由于頓號、逗號、分號之間混淆，導致經營范圍的不易辨讀。可改為“許可經營項目：處方藥與非處方藥（中成藥、化學藥制劑、抗生素制劑、生化藥品、生物制品）、中藥材、中藥飲片（不含配方經營）零售；預包裝食品、散裝食品零售。（在許可證件有效期內經營）”，這樣該營業(yè)執(zhí)照的經營范圍就比較容易閱讀了。2.括號錯用。括號常用的形式是圓括號“()”。此外還有方括號“ ”、六角括號“”和方頭括號“【】”。公文編號中的發(fā)文年份，用六角括號標示。盡量避免括號套用。同一形式的括號不得套用。必須套用時，可采取六角括號與圓括號配合使用。一般情況下，里面用圓括號，外面用六角括號。另外經營范圍中括號的位置也常常被錯誤使用，最容易導致歧義。如“許可經營項目：預包裝食品、散裝食品零售，卷煙、雪茄煙零售（在許可證件有效期內經營）；一般經營項目：日用品零售?！?，這樣的表述給人一種“卷煙、雪茄煙零售要在在許可證件有效期內經營，而預包裝食品、散裝食品零售可以在許可證到期后繼續(xù)經營”的誤解，可改為“許可經營項目：預包裝食品、散裝食品零售，卷煙、雪茄煙零售。（在許可證件有效期內經營）一般經營項目：日用品零售?！?.其他標點符號的錯用。A、冒號的錯用。在經營范圍中應避免冒號的套用，即應避免一個冒號范圍里再用冒號，如“許可經營項目：大型餐館：正餐服務（含涼菜，含生食海產品），預包裝食品零售，住宿、卡拉OK廳、美容美發(fā)、公共浴室服務（在許可證有效期內經營）?！笨筛臑椤霸S可經營項目：大型餐館，正餐服務（含涼菜，含生食海產品）；預包裝食品零售，住宿、卡拉OK廳、美容美發(fā)、公共浴室服務。（在許可證有效期內經營）”B、句號錯用。很多人在 “一般經營項目”與“許可經營項目”之間使用分號，筆者認為應使用句號，理由如下：第一、上述兩個經營項目內部有時需要使用分號，再在兩經營項目之間使用分號，屬于層次錯誤；第二、目前兩經營項目在執(zhí)照中分段顯示，也不適合用分號作為經營項目的結尾。此外在經營范圍的結尾，忘了輸入句號這種情況也是應該竭力避免的。C、破折號與連接號錯用。首先，在經營范圍中要盡量避免使用這兩個符號，因為它們在外觀上與數字“一”近似，可能發(fā)生混淆。其次，如果“一般經營項目”或“許可經營項目”中沒有內容，不應簡單的“畫一橫”了事，而應寫上“無”，再以句號結尾。4.如前置許可證中經營范圍標點符號使用錯誤，該如何處理？如果許可證中標點符號使用英式符號，應改為中式符號；如標點符號存在一般性問題，如括號套用，頓號與逗號錯用等，盡量按照許可證中用法錄入；如存在引起歧義或其