2017公司規(guī)章制度大全

2017公司規(guī)章制度 大全 一、為加強(qiáng)考勤管理，維護(hù)工作秩序，提高工作效率，特制定本制度。 二、公司員工必須自覺遵守勞動(dòng)紀(jì)律，按時(shí)上下班，不遲到，不早退，工作時(shí)間不得擅自離開工作崗位，外出辦理業(yè)務(wù)前，須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人同意。 三、周一至周六為工作日，周日為休息日。公司機(jī)關(guān)周日和夜間值班由辦公室統(tǒng)一安排，市場(chǎng)營(yíng)銷部、項(xiàng)目技術(shù)部、投資發(fā)展部、會(huì)議中心周日值班由各部門自行安排，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。因工作需要周日或夜間加班的，由各部門負(fù)責(zé)人填寫加班審批表，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。節(jié)日值班由公司統(tǒng)一安排。 四、嚴(yán)格請(qǐng)、銷 假制度。員工因私事請(qǐng)假 1天以內(nèi)的 (含 1天 )，由部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn) ;3天以內(nèi)的 (含 3天 )，由副總經(jīng)理批準(zhǔn) ;3天以上的，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。副總經(jīng)理和部門負(fù)責(zé)人請(qǐng)假，一律由總經(jīng)理批準(zhǔn)。請(qǐng)假員工事畢向批準(zhǔn)人銷假。未經(jīng)批準(zhǔn)而擅離工作崗位的按曠工處理。 五、上班時(shí)間開始后 5分鐘至 30分鐘內(nèi)到班者，按遲到論處 ;超過(guò) 30分鐘以上者，按曠工半天論處。提前 30分鐘以內(nèi)下班者，按早退論處 ;超過(guò) 30分鐘者，按曠工半天論處。 六、 1個(gè)月內(nèi)遲到、早退累計(jì)達(dá) 3次者，扣發(fā) 5天的基本工資 ;累計(jì)達(dá) 3次以上 5次以下者，扣發(fā) 10天的基本工資 ;累計(jì)達(dá) 5次以 上 10次以下者，扣發(fā)當(dāng)月 15天的基本工資 ;累計(jì)達(dá) 10次以上者，扣發(fā)當(dāng)月的基本工資。 七、曠工半天者，扣發(fā)當(dāng)天的基本工資、效益工資和獎(jiǎng)金 ;每月累計(jì)曠工 1天者，扣發(fā) 5天的基本工資、效益工資和獎(jiǎng)金，并給予一次警告處分 ;每月累計(jì)曠工 2天者，扣發(fā) 10天的基本工資、效益工資和獎(jiǎng)金，并給予記過(guò) 1次處分 ;每月累計(jì)曠工 3天者，扣發(fā)當(dāng)月基本工資、效益工資和獎(jiǎng)金，并給予記大過(guò) 1次處分 ;每月累計(jì)曠工 3天以上， 6天以下者，扣發(fā)當(dāng)月基本工資、效益工資和獎(jiǎng)金，第二個(gè)月起留用察看，發(fā)放基本工資 ;每月累計(jì)曠工 6天以上者 (含 6天 )，予以辭退。 八、工作時(shí)間禁止打牌、下棋、串崗聊天等做與工作無(wú)關(guān)的事情。如有違反者當(dāng)天按曠工 1天處理 ;當(dāng)月累計(jì) 2次的，按曠工 2天處理 ;當(dāng)月累計(jì) 3次的，按曠工 3天處理。 九、參加公司組織的會(huì)議、培訓(xùn)、學(xué)習(xí)、考試或其他團(tuán)隊(duì)活動(dòng)，如有事請(qǐng)假的，必須提前向組織者或帶隊(duì)者請(qǐng)假。在規(guī)定時(shí)間內(nèi)未到或早退的，按照本制度第五條、第六條、第七條規(guī)定處理 ;未經(jīng)批準(zhǔn)擅自不參加的，視為曠工，按照本制度第七條規(guī)定處理。 十、員工按規(guī)定享受探親假、婚假、產(chǎn)育假、結(jié)育手術(shù)假時(shí)，必須憑有關(guān)證明資料報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn) ;未經(jīng)批準(zhǔn)者按曠工處理。員工病假期間只發(fā)給基 本工資。 十一、經(jīng)總經(jīng)理或分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，決定假日加班工作或值班的每天補(bǔ)助 20元 ;夜間加班或值班的，每個(gè)補(bǔ)助 10元 ;節(jié)日值班每天補(bǔ)助40元。未經(jīng)批準(zhǔn)，值班人員不得空崗或遲到，如有空崗者，視為曠工，按照本制度第七條規(guī)定處理 ;如有遲到者，按本制度第五條、第六條規(guī)定處理。 十二、員工的考勤情況，由各部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行監(jiān)督、檢查，部門負(fù)責(zé)人對(duì)本部門的考勤要秉公辦事，認(rèn)真負(fù)責(zé)。如有弄虛作假、包痹袒護(hù)遲到、早退、曠工員工的，一經(jīng)查實(shí)，按處罰員工的雙倍予以處罰。凡是受到本制度第五條、第六條、第七條規(guī)定處理的員工，取消本年度先進(jìn) 個(gè)人的評(píng)比資格。 2017公司規(guī)章制度 為了創(chuàng)造一支以公司利益至高無(wú)上準(zhǔn)則，建立高素質(zhì)、高水平的團(tuán)隊(duì)服務(wù)于每一位客戶公司制定了以下嚴(yán)格的管理規(guī)章制度，望各位員工自覺遵守 ! 一、員工本著互尊互愛、齊心協(xié)力、吃苦耐勞、誠(chéng)實(shí)本分的精神。尊重上級(jí)、不得越級(jí)打小報(bào)告、有何正確的建議或想法書寫文字報(bào)告交于上級(jí)部門，公司將做出合理的回復(fù) ! 二、服從分配服從管理、不得損毀公司形象、透露公司機(jī)密 ; 三、上班不得遲到、早退、礦工 ;上崗時(shí)不得嬉笑打鬧、賭博喝酒、睡覺而影響本公司形象 ; 四、員工上鐘實(shí)行輪牌制，不得搶牌、挑牌、跳牌 ;更不準(zhǔn)拒客、挑客 ; 五、員工上鐘操作必須按照技術(shù)流程完成，不得偷工減料 ; 六、工作時(shí)接聽私人電話不得超過(guò) 1分鐘，衛(wèi)生實(shí)行區(qū)域包干制，必須做到整潔清爽 ; 七、認(rèn)真聽取每為客戶的建議和投訴、損壞公司財(cái)物者照價(jià)賠償，偷盜公司財(cái)物者交于公安部門處理 八、本公司不享受任何險(xiǎn)種 ; 九、員工服務(wù)態(tài)度 : 1、熱情接待每為客戶 (您好 !歡迎光臨 !請(qǐng) !)。作好積極、主動(dòng)、熱誠(chéng)、微笑的服務(wù) ; 2、了解各產(chǎn)品的性能，向客戶合理的介紹 ;(工作中 請(qǐng)稍等 !對(duì)不起 !走路輕、說(shuō)話輕 ) 3、工作后 麻 煩您對(duì)我們的服務(wù)多提寶貴意見 !跟單 !請(qǐng)慢走歡迎下次光臨 ! 十、員工獎(jiǎng)罰規(guī)定 : 1、全勤獎(jiǎng)勵(lì) 60元，遲到、早退、每分鐘扣罰 1元 ;曠工一天扣罰120元，工作時(shí)間不允許請(qǐng)假，請(qǐng)假一天扣除當(dāng)日工資，未經(jīng)批準(zhǔn)按曠工處理 ;病假必須出具醫(yī)院證明，前三天扣除當(dāng)日工資的 30%，之后每天扣除當(dāng)日的工資 ; 2、每三個(gè)月進(jìn)行評(píng)選優(yōu)秀員工，獎(jiǎng)勵(lì) 200元 ;(條件 :必須全勤員工、業(yè)績(jī)名列前三位者、無(wú)客戶投訴者、無(wú)拒客者 ;)客戶投訴將取消本次上鐘業(yè)績(jī)，拒客一次扣罰 30元 ; 3、衛(wèi)生區(qū)域不清潔扣罰 5元 /次，工作完畢后未整理干凈者扣罰5元 /次 ; 4、上崗時(shí)不得嬉笑打鬧、賭博喝酒、睡覺而影響本公司形象，違者扣罰 10元 /次 ;上鐘時(shí)接聽私人電話不得超過(guò) 1分鐘，違者扣罰 5元 /次 ; 5、必須服從分配、服從管理，違者扣罰 30/次 ;私下使用本公司電腦者扣罰 50/次 ; 6、透露公司機(jī)密 (產(chǎn)品原價(jià)、客戶檔案、工資待遇 )查明屬實(shí)將扣除當(dāng)月工資的 60%; 十一、入職條件 : 1、填寫員工入職表，按入職須知執(zhí)行規(guī)定 ; 2、甲乙雙方簽定勞務(wù)合同書，合同期最少為一年 ; 3、合同期間必須遵守本公司規(guī)章制度 ; 4、員工入職后前三個(gè)月將不定業(yè)績(jī)?nèi)蝿?wù)，之后將按公司所定業(yè)績(jī)?nèi)蝿?wù)完成業(yè) 績(jī) ; 十二、辭職條件 : 1、員工合同期滿后方可離職，離職將發(fā)放所有工資與歸還培訓(xùn)費(fèi)和物雜費(fèi) ;合同期滿后如繼續(xù)續(xù)約者將當(dāng)次獎(jiǎng)勵(lì) 100元，并在原有底薪上加 30工資 ; 2、未滿合同期如需離職者必須提前 3個(gè)月提呈辭職報(bào)告，書寫詳細(xì)理由批準(zhǔn)后方可離職，離職只發(fā)放工資，培訓(xùn)費(fèi)和物雜費(fèi)將予以扣除而作為違約金 ; 3、未滿 3個(gè)月而要離職者只發(fā)放工資的 40%，其余部分與物雜費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)作為違約金而予以扣除。 2017公司規(guī)章制度 第一章 文書管理辦法 第一條 文件流傳細(xì)則 一、分類： (一 )、外來(lái)文件：公文 (命令、指令、決議、指 示、通知、通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、涵、會(huì)議紀(jì)要 )、電報(bào)、傳真等。 (二 )、本部制發(fā)文件：本公司內(nèi)部文件和對(duì)外業(yè)務(wù)文件。 二、收文 (一 )、本公司與外界往來(lái)的文件，由行政部統(tǒng)一登記、收文。 (二 )、內(nèi)部制發(fā)文件流轉(zhuǎn)，由各部門自行登記、收文、立卷、存檔。 三、發(fā)文 (一 )、以公司名義撰寫的文件，可由各部門自行擬稿，總經(jīng)理審批后，統(tǒng)一由行政部登記簽發(fā)。發(fā)文須填寫發(fā)文卡 (附表一 )。 (二 )、以各部門名義撰寫的文件，由各部門自行登記、簽發(fā)。 四、分文 (一 )、外來(lái)文件由行政部登記收文后，根據(jù)業(yè)務(wù)性質(zhì)分送各有關(guān)部門 處理。 (二 )、內(nèi)部制發(fā)文件流轉(zhuǎn)時(shí)，由發(fā)文部門登記簽發(fā)后，直接送收文部門登記簽收。 五、會(huì)簽 (一 )、需多部門或多人會(huì)簽處理的文件應(yīng)附上 “文件簽收單 ”或 “文件批閱單 ”。 (二 )、各部門收到需參與會(huì)簽的文件時(shí)，須本著本部門的職責(zé)及時(shí)認(rèn)真處理并簽署意見。 (三 )、文件收文后，再依 “文件簽收單 ”或 “文件批閱單 ”內(nèi)所指定的會(huì)簽順序，轉(zhuǎn)送其他會(huì)簽部門或某人，若某部門或某人為最后一個(gè)會(huì)簽單位，則處理后將本文件轉(zhuǎn)送行政部。 第二條 重要文件的審核、執(zhí)行 一、審批 涉及公司總體協(xié)調(diào)或應(yīng)由公司總經(jīng)理審核的文件，由行政部匯總簽 辦意見，呈總經(jīng)理做最終的審核、批示。 二、執(zhí)行 經(jīng)總經(jīng)理或有關(guān)人員的批示后，發(fā)文卡、正本留行政部歸檔存查，由行政部將文件復(fù)印一份送執(zhí)行單位處理并督促執(zhí)行。 第三條 撰寫文書格式 一、公司實(shí)行按國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)和公司標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一的文書規(guī)范格式。 二、對(duì)已經(jīng)統(tǒng)一的文書類，要求各部門及員工嚴(yán)格按公司規(guī)范格式操作。 三、文書規(guī)范格式 公司的標(biāo)準(zhǔn)字體為宋體和仿宋，如無(wú)特殊說(shuō)明，公司所有文件執(zhí)行公司文件寫作標(biāo)準(zhǔn)中的規(guī)定。 第一條 會(huì)議分類 會(huì)議分為常規(guī)會(huì)議、專題會(huì)議。 第二條 會(huì)議通知 一、例會(huì)時(shí)間固定，不需另行通知，如出現(xiàn)會(huì) 議時(shí)間調(diào)整，公司級(jí)例會(huì)由行政部通知各參加人員。部門例會(huì)則由部門自行通知并報(bào)行政部說(shuō)明原因。 二、會(huì)議通知需明確會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)，內(nèi)容和參會(huì)人員等。 三、會(huì)議通知形式一般為電話通知。但需對(duì)會(huì)議議題、需準(zhǔn)備的會(huì)議資料、會(huì)議安排等作特別說(shuō)明的會(huì)議，應(yīng)以會(huì)議通知單進(jìn)行書面通知。 第三條 會(huì)議準(zhǔn)備 公司級(jí)會(huì)議由行政部負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)安排，部門級(jí)會(huì)議由部門指定人員負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)安排，會(huì)議準(zhǔn)備須在會(huì)前半小時(shí)準(zhǔn)備完畢。 第四條 會(huì)議紀(jì)律 一、會(huì)議組織部門負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)律的維護(hù)，準(zhǔn)備簽到表，組織參會(huì)人員簽到。 二、參會(huì)人員提前 5分鐘到達(dá)會(huì)場(chǎng)進(jìn)行 簽到。會(huì)議開始時(shí)，組織人收回簽到表。會(huì)后，組織人在簽到表上標(biāo)注遲到 (注明到會(huì)時(shí)間 )、未到人員。 三、公司例會(huì)原則上不允許請(qǐng)假，未參會(huì)者按每次扣款 50元給予處理，遲到者按遲到規(guī)定進(jìn)行處理 ;公司例會(huì)上，手機(jī)鈴響，按 50元 /次給予處罰。 四、公司臨時(shí)性會(huì)議參會(huì)人員如不能按時(shí)出席，需提前向會(huì)議組織部門請(qǐng)假并詳細(xì)說(shuō)明理由，會(huì)后需向行政部門補(bǔ)交說(shuō)明，由上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽字。 第五條 會(huì)議記錄 一、會(huì)議組織部門安排專人進(jìn)行會(huì)議記錄，會(huì)后整理會(huì)議紀(jì)要，并于會(huì)后兩個(gè)工作日內(nèi)，發(fā)送到群空間，便于各參會(huì)部門負(fù)責(zé)人及時(shí)查閱。會(huì)議紀(jì)要文字記 錄 (附簽到表 )交行政部存檔。會(huì)議表決的重大規(guī)章制度，行政部負(fù)責(zé)在公告欄公示。 二、公司會(huì)議紀(jì)要由總經(jīng)理簽字，直接下發(fā) ;部門例會(huì)紀(jì)要由部門負(fù)責(zé)人簽字 ;專題會(huì)議紀(jì)要需參會(huì)主要人員 (或部門 )簽字。 三、會(huì)議紀(jì)要按公司模板記錄，會(huì)議遲到、未到人員名單附后。 第三章 辦公用品及勞保用品管理 第一條 各部門員工辦公用品配備按其部門辦公用品配備標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。 第二條 辦公用品申請(qǐng) 各部門于每月 20日前填寫辦公用品申購(gòu)單 (附表二 )，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后交行政部，行政部根據(jù)庫(kù)存情況進(jìn)行采購(gòu)。 第三條 辦公用品配備、領(lǐng)用 一、 職能部門新員工入職時(shí)，每人配備筆記本和簽字筆各一，其他辦公用品根據(jù)崗位配備標(biāo)準(zhǔn)予以配備。 二、銷售部、預(yù)算部、工程部員工所需辦公用品由銷售內(nèi)勤至行政部集中領(lǐng)取，其他部門所需辦公用品由部門指定人員負(fù)責(zé)領(lǐng)取，并建立部門內(nèi)部領(lǐng)用臺(tái)賬。領(lǐng)用時(shí)，領(lǐng)用人需在辦公用品領(lǐng)用登記表上進(jìn)行登記。 三、員工領(lǐng)用的所有辦公用品必須合理使用，杜絕浪費(fèi)。 第四條 辦公設(shè)備管理 一、個(gè)人辦公設(shè)備 (一 )、員工入職或轉(zhuǎn)崗時(shí)，行政部根據(jù)其崗位要求為其配備相應(yīng)的辦公桌椅、電腦、電話等辦公設(shè)備。 (二 )、公司為員工配備的各類辦公設(shè)備需愛惜并 妥善保管。由于自然磨損或老化致不能正常使用的，可向行政部申請(qǐng)更換，以舊換新，申請(qǐng)時(shí)需填寫辦公設(shè)備更換申請(qǐng)表 (附表三 )并報(bào)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。如因人為原因?qū)е禄蚬室鈸p壞致不能正常使用的，由相關(guān)責(zé)任人照價(jià)賠償。 二、公共辦公設(shè)備 (一 )、對(duì)于打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、筆記本、照相機(jī)、投影儀等公共辦公設(shè)備，由行政部根據(jù)公司及各部門需求統(tǒng)一申請(qǐng)，并提交總經(jīng)理審批后，方可購(gòu)買配備。 (二 )、員工可根據(jù)實(shí)際工作需要借用筆記本、照相機(jī)、投影儀等公共辦公設(shè)備，借用及歸還時(shí)，需進(jìn)行登記。 以上公共辦公設(shè)備屬公司固定資產(chǎn)類別，已收 錄財(cái)務(wù)固定資產(chǎn)賬，由財(cái)務(wù)部對(duì)公共辦公設(shè)備進(jìn)行定期的核查盤點(diǎn)。 第五條 勞動(dòng)保護(hù)用品管理目的及適用范圍 一、勞保用品管理目的 規(guī)范公司勞保用品的管理從而提高車間勞動(dòng)安全、保障員工身體健康，為員工提供符合國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的勞保用品，并監(jiān)督、教育員工按照使用規(guī)則佩戴使用。 二、本規(guī)定適用于本公司各部門勞動(dòng)防護(hù)用品的發(fā)放、使用、回收和管理。 第六條 職責(zé)分工 一、行政部制定勞保用品的管理規(guī)范并對(duì)規(guī)范進(jìn)行執(zhí)行和監(jiān)督，發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)原則上每年審核、調(diào)整一次，以使發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)符合實(shí)際性。并根據(jù)危害因素的變化情況提出變更防護(hù)用品建議并報(bào) 總經(jīng)理批準(zhǔn)，以降低有毒有害因素對(duì)員工的傷害。 二、行政部負(fù)責(zé)所有勞保用品的采購(gòu)、保管和發(fā)放。 三、凡上崗操作的員工必須配備與本崗位相應(yīng)的防護(hù)用品，并按規(guī)定使用。 第七條 管理程序 一、行政專員根據(jù)勞保用品的庫(kù)存情況，于每月的 25日前提報(bào)采購(gòu)計(jì)劃，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后進(jìn)行采購(gòu)。于當(dāng)月 27日之前，將所需的勞保用品采購(gòu)入庫(kù)并完成發(fā)放。 二、當(dāng)月 10號(hào) (含 )之前入職人員，當(dāng)月享受勞保待遇， 10號(hào)之后入職人員，下月享受勞保待遇。 三、勞保用品的發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)一經(jīng)批準(zhǔn)后，全體員工原則上不得額外領(lǐng)取勞保用品。如有領(lǐng)用，按勞保 用品的實(shí)際價(jià)格，由領(lǐng)用人承擔(dān)，領(lǐng)用人需至財(cái)務(wù)部付款，憑財(cái)務(wù)開具的收據(jù)至倉(cāng)庫(kù)管理員處領(lǐng)取勞保用品 ;特殊情況必須有部門經(jīng)理批準(zhǔn)才能領(lǐng)用。 四、新員工入廠安排工作崗位后，由本班組長(zhǎng)帶領(lǐng)該員工到倉(cāng)庫(kù)管理員處按該崗位的勞保用品發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)辦理勞保用品的領(lǐng)用手續(xù)。 第八條 勞保用品的發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)及發(fā)放規(guī)定 二、 勞保用品的發(fā)放手續(xù)和管理辦法 (一 )、行政部結(jié)合實(shí)際情況 (包括人數(shù)、用品使用情況 )，將需領(lǐng)用的勞動(dòng)保護(hù)用品品名、數(shù)量統(tǒng)一編制勞動(dòng)保護(hù)用品發(fā)放單，必須嚴(yán)格按發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行發(fā)放，發(fā)放完畢后，將發(fā)放單據(jù)存檔保管。 (二 )、 員工入職后可根據(jù)崗位需求發(fā)放基本勞保用品 (口罩、手套 )，砂漿車間員工雙選期滿即可發(fā)放其它勞保用品。 (三 )、公司為正式員工提供工作服，試用期內(nèi)可自愿領(lǐng)取舊工作服，轉(zhuǎn)正后以舊換新。工作服使用期屆滿后不再收回，員工中途離職需將使用期內(nèi)的工作服清洗干凈后交行政專員，未交回者按工作服剩余使用時(shí)間扣除工裝費(fèi)。 (四 )、臨時(shí)上崗員工口罩、手套可以隨崗位及時(shí)發(fā)放。 (五 )、員工休假 (病、產(chǎn)、事、工傷及脫產(chǎn)學(xué)習(xí) )超過(guò)一個(gè)月者，停發(fā)月度勞保用品。 (六 )、生產(chǎn)、技術(shù)崗位特殊工種的勞動(dòng)保護(hù)用品需至倉(cāng)庫(kù)管理員處領(lǐng)取。 (七 )、由 財(cái)務(wù)部會(huì)同行政部對(duì)各車間勞動(dòng)保護(hù)用品的領(lǐng)用情況進(jìn)行季度統(tǒng)計(jì)結(jié)算，結(jié)算情況納入各部門業(yè)績(jī)考核內(nèi)容。 第九條 其他用品管理 一、各類鑰匙的配置管理 (一 )、行政部根據(jù)各部門實(shí)際需求配置部門及車間鑰匙，員工不得私自配置鑰匙，有需求時(shí)，需報(bào)行政部批準(zhǔn)并備案，統(tǒng)一進(jìn)行配置。 (二 )、員工應(yīng)妥善保管好公司為其配置的所有鑰匙，如有損壞、遺失等情況，由保管人照價(jià)賠償。 (三 )、因鑰匙遺失或保管不當(dāng)，造成各部門、車間等失竊的，其保管人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。 (四 )、如遇工作調(diào)動(dòng)、離職等情況，保管人應(yīng)將鑰匙妥善交給行政部保管，并記錄 備案，不得隨意處置。 第四章 檔案管理 第一條 文件材料的收集管理 一、公司指定專人負(fù)責(zé)文件材料的管理。 二、文件材料的收集由各部門或經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)整理，交行政部歸檔。 三、一項(xiàng)工作由幾個(gè)部門參與辦理的，在工作中形成的文件材料，由主辦部門或人員收集，交行政部備案。會(huì)議文件由行政部收集。 第二條 檔案分類 一、制度性文件：各項(xiàng)規(guī)章制度、管理辦法等 ; 二、會(huì)議性文件：股東大會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、總經(jīng)理辦公會(huì)及其他會(huì)議形成的材料、會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要等 ; 三、計(jì)劃性文件：企業(yè)總體計(jì)劃或規(guī)劃、開發(fā)計(jì)劃、項(xiàng)目計(jì)劃、營(yíng)銷計(jì)劃 、財(cái)務(wù)計(jì)劃等 ; 四、證件性文書資料：法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證、企業(yè)和產(chǎn)品獲得各類榮譽(yù)牌匾和證書、達(dá)標(biāo)證書和證明等 ; 五、匯報(bào)性文書資料：企業(yè)上報(bào)各級(jí)主管部門的文件資料和相關(guān)統(tǒng)計(jì)表，以及公司領(lǐng)導(dǎo)相關(guān)發(fā)言及匯報(bào)材料等 ; 六、聲像資料：本公司的大事記及反映本公司重要活動(dòng)的，以聲像形式記錄下來(lái)的各種資料，如照片資料、錄音資料、影像資料等 ; 七、技術(shù)性資料：各類工程圖紙、竣工資料、驗(yàn)收資料、試驗(yàn)資料等。 八、本公司與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議書等文件材料。 九、本公司職工勞動(dòng)、工資、福利方面的文件材料。 第三條 歸檔 一、各部門負(fù)責(zé)對(duì)本部門日常工作中形成的檔案資料進(jìn)行收集和管理，并編制部門檔案管理記錄目錄。 二、對(duì)于需要移交檔案管理部門的資料，各部門應(yīng)按要求進(jìn)行整理，向行政部移交。移交檔案要填寫檔案移交目錄清單 (附表四 )，移交清單一式二份，雙方簽字后各執(zhí)一份。行政部對(duì)檔案進(jìn)行審核后簽字，并按規(guī)定對(duì)檔案分類、編號(hào)、歸檔。各部門須每月底將檔案目錄備份至行政部。 三、歸檔的文件材料種數(shù)、份數(shù)以及每份文件的頁(yè)數(shù)均應(yīng)齊全完整。 四、立卷時(shí)應(yīng)概括而簡(jiǎn)潔地寫好案卷標(biāo)題，編制好案卷目錄，并裝訂整齊 ; 五、各種實(shí)物檔案 (獎(jiǎng)品、獎(jiǎng)杯、錦旗、獎(jiǎng)?wù)隆⒆C書、牌匾、饋贈(zèng)品等 )歸檔必須有原件，并保持其完好無(wú)損 ; 第四條 檔案資料的日常管理 一、公司檔案管理人員須按照檔案管理規(guī)定對(duì)檔案資料進(jìn)行立卷、標(biāo)識(shí)和保管。 二、部門檔案資料要登記詳細(xì)信息，并編制部門檔案管理記錄目錄，以便檢索利用。 三、文件資料、合同要科學(xué)排列，按編號(hào)順序存放于文件盒內(nèi)，并加以標(biāo)識(shí)，整齊排放在檔案柜中。 四、行政部負(fù)責(zé)除財(cái)務(wù)類各類檔案資料的形成與歸檔、分類、鑒定與保管、借閱、保密、統(tǒng)計(jì)、銷毀等管理內(nèi)容。 五、財(cái)務(wù)類的檔案由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)歸檔與保管。 六、不同年度 的文件一般不得放在一起立卷 ;跨年度的總結(jié)放在針對(duì)的最后一年立卷 ;跨年度的會(huì)議文件放在會(huì)議開幕年。 第五條 檔案的使用 一、借閱檔案原件只限在檔案室，不能帶出，檔案外借原則上只借復(fù)印件，檔案使用申請(qǐng)部門須填寫檔案借閱審批單 (附表五 )，按權(quán)限完成審批程序后，檔案管理人員進(jìn)行登記。 二、借閱的檔案交還時(shí)，必須當(dāng)面點(diǎn)交清楚，如發(fā)現(xiàn)遺失或損壞，應(yīng)立即報(bào)告直接上級(jí)。 三、借閱檔案用完后，應(yīng)及時(shí)送還，如超過(guò)借閱時(shí)間，須重新辦理手續(xù)。 四、檔案管理員和借閱人員，要負(fù)責(zé)做好檔案的保密工作。 第六條 檔案銷毀 行政部對(duì)已失 去利用價(jià)值的檔案，申請(qǐng)銷毀，銷毀時(shí)，行政部必須填寫申請(qǐng)銷毀報(bào)告，編制檔案文件銷毀審批清單 (附表六 )，經(jīng)歸屬部門審核，行政部領(lǐng)導(dǎo)審批確定，重要檔案須報(bào)總經(jīng)理審批。 經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的文件應(yīng)留存半年，確無(wú)保存價(jià)值后再銷毀。將銷毀目錄和批準(zhǔn)手續(xù)文件一并存檔備查。 第五章 印章管理 第一條 本制度所指印章為公司的所有印章，包括公司印章、法定代表人印章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章等具有法律效力的印章，以及因工作發(fā)展需要需印制的其他印章。 第二條 本制度適用于公司公文、信函、授權(quán)委托書、證件、證書及對(duì)外簽署的合同、協(xié)議及其他 須用印章的文本等。 第三條 印章的刻制 一、公司所有印章的刻制由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一歸口辦理。因公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要申請(qǐng)部門印章時(shí)，由申請(qǐng)部門填寫印章刻制申請(qǐng)表 (詳見附表七 )，經(jīng)規(guī)定的審批程序后，由財(cái)務(wù)部根據(jù)具體規(guī)格要求統(tǒng)一安排刻制。 二、印章刻制的審批權(quán)限： (一 )、公司印章、公司法定代表人印章、由行政部提出申請(qǐng)，總經(jīng)理批準(zhǔn)。 (二 )、公司其他印章，由使用人提出，用章部門核準(zhǔn)，財(cái)務(wù)部審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)。 三、公司印章、公司法定代表人印章的刻制，必須符合國(guó)家的有關(guān)規(guī)定。 第四條 印章的啟用 一、新印章啟用前要做好戳記， 并留樣保存，以便備查。 二、印章啟用應(yīng)報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，并下發(fā)啟用通知，注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。 第五條 印章的管理 一、公司所有印章，均由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)登記、留樣并確定印章保管及使用責(zé)任人 (以下簡(jiǎn)稱印章專管員 )。 二、公司部門撤銷或重組，原部門有關(guān)印章交回財(cái)務(wù)部，由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)銷毀。 三、嚴(yán)禁印章專管員將印章轉(zhuǎn)借他人。印章保管人員交接印章應(yīng)填寫印章保管交接表 (附表八 ),并到財(cái)務(wù)部辦理相關(guān)交接手續(xù)。 四、印章專管人員因事、病、休假等原因不在崗位時(shí)，印章應(yīng)由印章專管人員直接上級(jí)代管，印章專管人員要向代管人 員交接工作，交代用印時(shí)的注意事項(xiàng)。 五、印章專管人員離職或調(diào)動(dòng)時(shí)，應(yīng)及時(shí)上繳印章并辦理印章的移交手續(xù)并填寫印章保管交接表后方可離職，不得將其所保管的印章私自轉(zhuǎn)交他人。 六、印章專管人員如將印章不慎遺失，應(yīng)立即向主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，并上報(bào)總經(jīng)理，依法將遺失的印章公告作廢。 七、印章應(yīng)及時(shí)清洗，確保清晰、端正。印章專管人員下班時(shí)應(yīng)將其保管的各類印章置于專用保險(xiǎn)柜或保險(xiǎn)箱內(nèi)，專門加鎖，密碼應(yīng)保密。 第六條 印章的使用 一、各部門如因業(yè)務(wù)需要使用公章，使用人至財(cái)務(wù)部登記并經(jīng)直接上級(jí)簽字批準(zhǔn)后，方可蓋章。 涉及到投資、 籌資活動(dòng)的合同、及初次簽訂的采購(gòu)合同需填寫印章使用申請(qǐng)表 (附表九 )，經(jīng)總經(jīng)理審批后方可至財(cái)務(wù)部用章。 二、員工因個(gè)人事務(wù)需公司蓋章的文件，需填寫印章使用申請(qǐng)表，經(jīng)行政部審批后，可由個(gè)人直接至財(cái)務(wù)部登記用章，其它文件按第六條第一款執(zhí)行。 三、印章專管員對(duì)未經(jīng)核準(zhǔn)文件，不得擅自用印，造成公司損失的，視情節(jié)追究其賠償責(zé)任。 四、公司印章一般不得攜帶外出使用，如遇特殊情況，需攜帶印章外出，必須填寫印章外出使用審批表 (附表十 )，由部門核準(zhǔn)，財(cái)務(wù)部審核，總經(jīng)理審批后方可外借，攜帶印章外出必須由印章專管部門人 員與經(jīng)辦人二人同行。 五、已蓋章的文件若未使用，必須立即交回財(cái)務(wù)部銷毀。 六、禁止在手寫文件上加蓋公司印章。 七、禁止在內(nèi)容填寫不全的文件或空白的紙張、介紹信、便函、證件、授權(quán)委托書、邀請(qǐng)函等加蓋公司印章。 第六章 證照管理 第一條 證照管理的范圍 公司法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證、行業(yè)資質(zhì)證、開戶許可證等 ; 第二條 證照管理的內(nèi)容 證照的辦理、保管、年檢、登記、備案、歸檔和根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)變化需加強(qiáng)管理的其他內(nèi)容 ; 第三條 證照原件均歸財(cái)務(wù)部檔案專管員統(tǒng)一保管 ; 第四條 證照的年審、變更、延期等相 關(guān)手續(xù)，由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)辦理 ; 第五條 證照資料的使用管理 一、各部門因工作需要，借閱、借用、復(fù)印公司證照資料，須填寫證照使用申請(qǐng)表 (附表十一 )，寫明使用事由及使用證照資料名稱、件數(shù)、歸還日期等，經(jīng)部門審批后，方可至財(cái)務(wù)部辦理相關(guān)手續(xù) ; 二、凡借閱、借用證照資料，必須在申請(qǐng)日期內(nèi)歸還，不能按時(shí)歸還的應(yīng)申請(qǐng)延期，辦理流程與上述相同，但最長(zhǎng)不得超過(guò) 15天 ; 三、公司證照不得丟失、損壞。如出現(xiàn)損壞或丟失，除立即向部門領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告外，要立即通知財(cái)務(wù)部，財(cái)務(wù)部及時(shí)與發(fā)證機(jī)關(guān)聯(lián)系辦理證照的掛失及補(bǔ)辦手續(xù) ; 四、任何機(jī)構(gòu)及人 員不許擅自使用公司的證照進(jìn)行各種擔(dān)保 ; 第六條 證照保管人應(yīng)在所復(fù)印證照上加蓋 “僅供辦理 字樣，確保證照使用用途的唯一性 ; 第七條 證照借閱人負(fù)責(zé)借閱期間的文件保管，確保公司證件的完整性和整潔性，使用完畢后應(yīng)及時(shí)歸檔。借閱，不得將證件轉(zhuǎn)借其他人使用，借閱期間產(chǎn)生的任何責(zé)任由借閱人負(fù)責(zé)。 第七章 車輛管理 第一條 公車管理?xiàng)l例 一、公司公務(wù)車統(tǒng)一由行政部管理，具體負(fù)責(zé)車輛管理事務(wù)，配備各部門的車輛，由各部門經(jīng)理指定專人管理。 二、各部門如因工作需要使用公車，須填寫車輛派遣單 (附表十二 )，經(jīng) 部門經(jīng)理簽字同意后，使用人憑車輛派遣單到行政部領(lǐng)取車鑰匙。部門經(jīng)理應(yīng)綜合考慮，審慎簽字。使用人如實(shí)填寫車輛行車記錄表 (附表十三 )。 三、行政部負(fù)責(zé)公務(wù)車的保養(yǎng)、維護(hù)、維修等相關(guān)事務(wù)，并負(fù)責(zé)公務(wù)車的年度檢驗(yàn)及保險(xiǎn)的購(gòu)買工作，每周一對(duì)公務(wù)車進(jìn)行檢查，并交檢查表存檔保存，以備查詢。 第二條 私車公用補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn) 一、天然氣、汽油、柴油車按以下標(biāo)準(zhǔn)： 含 )汽油車： (總監(jiān)級(jí)以下按每百公里 13個(gè)油 ;總監(jiān)級(jí)及以上按每百公里 12個(gè)油 ); 含 )汽油車： (總監(jiān)級(jí)以下按每百公里 14個(gè)油 ;總監(jiān)級(jí)及以上按每百 公里 13個(gè)油 ); 含 )汽油車： (總監(jiān)級(jí)以下按每百公里 15個(gè)油 ;總監(jiān)級(jí)及以上按每百公里 14 個(gè)油 ); 6個(gè)油計(jì)算補(bǔ)貼。 二、電車按不含購(gòu)置稅的購(gòu)買價(jià)進(jìn)行補(bǔ)貼： 10萬(wàn)元以下： (總監(jiān)級(jí)以下按每百公里 10個(gè)油 ;總監(jiān)級(jí)及以上按每百公里 9個(gè)油 ); 10萬(wàn)元 (含 )(總監(jiān)級(jí)以下按每百公里 13個(gè)油 ;總監(jiān)級(jí)及以上按每百公里 12個(gè)油 ); 20萬(wàn)元 (含 )(總監(jiān)級(jí)以下按每百公里 14個(gè)油 ;總監(jiān)級(jí)及以上按每百公里 13個(gè)油 ); 30萬(wàn)元 (含 )(總監(jiān)級(jí)以下按每百公里 15個(gè)油 ;總監(jiān)級(jí)及以上按每百公里 14個(gè)油 ); 40萬(wàn)元 (含 )以上：按 16個(gè)油計(jì)算補(bǔ)貼。 其他類型車輛另行規(guī)定，因公過(guò)路費(fèi)與停車費(fèi)全額報(bào)銷。其他產(chǎn)生費(fèi)用 (含但不限于 保養(yǎng)費(fèi)、磨損費(fèi)、修理費(fèi) )自理。 第三條 駕駛?cè)藛T的工作條例 一、駕駛?cè)藛T必須樹立安全第一的觀念，確保行車安全。 二、駕駛?cè)藛T必須保持車輛內(nèi)外的清潔衛(wèi)生，降低油耗，減少洗車費(fèi)用開支，做好汽車的日常維護(hù)。 三、未經(jīng)同意，不得交由他人駕駛，如未經(jīng)同意，擅自交由他人駕駛，途中發(fā)生的一切負(fù)責(zé)事故，均同當(dāng)事人承擔(dān)全部經(jīng)濟(jì)及事故責(zé)任。 第四條 車輛的損傷維修及 事故處理 一、由于駕駛?cè)耸褂貌划?dāng)或車輛負(fù)責(zé)人疏于保養(yǎng)，而導(dǎo)致車輛損壞或機(jī)件故障，所需維護(hù)費(fèi)由駕駛?cè)嘶蜍囕v負(fù)責(zé)人全部承擔(dān)。 二、公務(wù)車在非公務(wù)途中發(fā)生事故，所需賠償費(fèi)用維修費(fèi)，除保險(xiǎn)賠償外，差額由駕駛?cè)顺袚?dān) (最低承擔(dān)額為 500元 )，如保險(xiǎn)全部賠償處罰駕駛?cè)?500元。 三、因駕駛公務(wù)車發(fā)生交通事故，所需賠償及維修費(fèi)，按下面規(guī)定執(zhí)行： (一 )、事故負(fù)責(zé)人屬駕駛?cè)说模ｋU(xiǎn)賠償外其差額由駕駛?cè)顺袚?dān) 80%(最低承擔(dān)額為 300元 )，公司承擔(dān) 20%。 (二 )、事故責(zé)任人屬對(duì)方的，除保險(xiǎn)賠償外，其差額由駕駛?cè)顺袚?dān) 20%，公 司承擔(dān) 80%， (三 )、保險(xiǎn)公司全部賠償且事故責(zé)任人屬駕駛?cè)说?，處罰駕駛?cè)?00元。 四、嚴(yán)禁未經(jīng)批準(zhǔn)駕駛公務(wù)車辦私事，違者罰款 500元，如發(fā)生交通事故，相關(guān)責(zé)任及維修費(fèi)用由駕駛?cè)吮救顺袚?dān)。 五、車輛使用人承擔(dān)違章罰款。 第八章 員工宿舍管理 第一條 員工入住宿舍必須具備以下條件： 入住員工必須自愿接受并保證遵守此制度。 第二條 有下列情況之一者，不得入住公司宿舍： 一、患有傳染病者 ; 二、有不良嗜好者 ; 三、攜眷住宿 ; 四、三次以上違反公司宿舍管理制度，屢勸不改的。 第三條 員工離職 (包括辭職、辭退 )時(shí)， 其對(duì)宿舍的使用權(quán)終止。將使用的床位、物品清理干凈，離職員工在離職手續(xù)辦理完畢后，最遲第二天搬離公司宿舍，逾期按 20元 /天繳納滯留金，辭退員工當(dāng)天搬離宿舍。 第四條 員工宿舍繳費(fèi)辦法： 一、公司為員工免費(fèi)提供宿舍，員工宿舍每間每月基礎(chǔ)用電量 30度，用水量 4噸 (1噸 /人 )，由公司負(fù)擔(dān)。每個(gè)房間用電量超過(guò) 30度，個(gè)人用水量超過(guò) 1噸 /人次 (按房間實(shí)際人數(shù)計(jì)算 )由本宿舍入住人員平攤。 二、公司由專人每月底抄表記錄數(shù)字上墻，予以公示。 三、公司由專人負(fù)責(zé)每周對(duì)宿舍衛(wèi)生情況進(jìn)行不定期檢查并根據(jù)檢查情況每月綜合評(píng)比一次，進(jìn) 行相關(guān)獎(jiǎng)懲。 第五條 住宿員工管理制度： 一、室內(nèi)禁止使用電爐、熱得快等大功率電器，禁止私自接配電線行為，禁止隨意挪動(dòng)消防安全設(shè)施 ; 二、室內(nèi)不得使用或存放鞭炮、炸藥、管制刀具、煤油爐、汽油等危險(xiǎn)及違禁物品 ; 三、夜間原則上最遲應(yīng)于 23時(shí)前就寢，每日 23時(shí)后不得有影響他人睡眠的行為。加班人員回宿舍后應(yīng)盡量做到輕手輕腳，不影響他人的正常入睡。 四、請(qǐng)勿損壞門、窗、玻璃等公共設(shè)施，宿舍內(nèi)設(shè)施損壞由當(dāng)事人賠償，當(dāng)事人不明確的由屋內(nèi)全體人員共同承擔(dān) ; 五、保持公共區(qū)域的衛(wèi)生，不得在洗漱間傾倒飯菜。杜絕將雜物、垃圾等 扔進(jìn)廁所，造成堵塞，影響使用，疏通管道所產(chǎn)生的費(fèi)用，當(dāng)事人不明確的由屋內(nèi)全體人員共同承擔(dān)。 六、員工發(fā)現(xiàn)宿舍水、電出現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)向行政部報(bào)修。 七、個(gè)人貴重物品、現(xiàn)金等應(yīng)妥善保管，貴重物品應(yīng)避免攜入，遺失各自負(fù)責(zé)，員工不得攀爬宿舍窗戶，在未受邀請(qǐng)或得到室員允許的情況下，不得私自進(jìn)入他人宿舍或動(dòng)用他人物品，違者一經(jīng)發(fā)現(xiàn)以盜竊嫌疑論處，視情節(jié)輕重處理或交公安機(jī)關(guān)。 八、禁止在宿舍墻上亂釘、亂畫、亂寫，每個(gè)宿舍由宿舍長(zhǎng)安排衛(wèi)生值日人員并應(yīng)保持地面及門前清潔 ;每周應(yīng)組織一次大掃除以清潔衛(wèi)生死角 ;保持宿舍內(nèi)整潔衛(wèi)生， 室內(nèi)無(wú)雜物，地面、墻面無(wú)污跡，天花板無(wú)蛛網(wǎng)，空氣清新、無(wú)異味。 九、住宿員工必須服從公司統(tǒng)一安排，不得私自隨意調(diào)換房間。上述規(guī)定，公司派專人負(fù)責(zé)檢查并記錄，一經(jīng)違反查處后罰款 50元并全廠通報(bào)批評(píng)。 十、住宿員工有下列情形之一者，取消其住宿權(quán)利，并處以 100元罰款： (一 )不服從管理人員的監(jiān)督、管理者 ; (二 )在宿舍賭博、斗毆及酗酒或有傷風(fēng)化之行為 ; (三 )蓄意破壞室內(nèi)公用物品者 ; (四 )未經(jīng)公司許可擅自留宿外人 ; (