防疫物資申請管理辦法

防疫物資申請管理辦法?一、總則（一）目的為了加強公司防疫物資的管理，規(guī)范防疫物資的申請流程，確保防疫物資合理、高效使用，保障公司員工的健康與安全，維護公司正常的生產(chǎn)經(jīng)營秩序，根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及公司實際情況，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部各部門、各分支機構(gòu)及全體員工的防疫物資申請與管理工作。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：防疫物資由公司指定的部門進行統(tǒng)一采購、調(diào)配和管理，確保物資的集中管控和合理分配。2.按需申請原則：各部門和員工應(yīng)根據(jù)實際工作需求和防疫要求，合理申請防疫物資，避免浪費。3.嚴格審批原則：防疫物資的申請需經(jīng)過嚴格的審批流程，確保申請的必要性和合理性。4.規(guī)范使用原則：員工應(yīng)嚴格按照防疫要求和使用說明規(guī)范使用防疫物資，不得挪作他用。二、管理機構(gòu)與職責(zé)（一）防疫物資管理小組公司成立防疫物資管理小組，由行政部門負責(zé)人擔(dān)任組長，成員包括采購部門、財務(wù)部門、人力資源部門等相關(guān)人員。其主要職責(zé)如下：1.負責(zé)制定和完善公司防疫物資管理的相關(guān)制度和流程。2.統(tǒng)籌規(guī)劃防疫物資的采購、儲備和調(diào)配工作。3.審核各部門的防疫物資申請，確保申請的合理性和合規(guī)性。4.監(jiān)督檢查防疫物資的使用情況，及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。5.定期向公司管理層匯報防疫物資的管理情況。（二）采購部門1.根據(jù)防疫物資管理小組的要求，及時、準(zhǔn)確地采購所需的防疫物資。2.選擇優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商，確保所采購的防疫物資質(zhì)量合格、價格合理。3.負責(zé)與供應(yīng)商簽訂采購合同，跟蹤采購進度，確保物資按時到貨。4.辦理防疫物資的入庫手續(xù)，做好物資的驗收和登記工作。（三）行政部門1.負責(zé)防疫物資的日常管理工作，包括物資的存儲、發(fā)放和盤點等。2.建立防疫物資管理臺賬，記錄物資的出入庫情況和庫存數(shù)量。3.根據(jù)審批后的申請，及時發(fā)放防疫物資，并做好發(fā)放記錄。4.定期對防疫物資的存儲環(huán)境進行檢查和維護，確保物資的質(zhì)量安全。（四）財務(wù)部門1.負責(zé)防疫物資采購資金的預(yù)算編制和審核工作。2.對防疫物資的采購費用進行核算和報銷，確保資金使用的合規(guī)性。3.配合防疫物資管理小組進行成本控制和效益分析工作。（五）各部門負責(zé)人1.負責(zé)本部門員工防疫物資的申請和使用管理工作。2.根據(jù)本部門的實際工作需求，合理安排防疫物資的使用計劃。3.對本部門員工進行防疫物資使用的培訓(xùn)和指導(dǎo)，確保員工正確使用物資。4.監(jiān)督本部門員工遵守防疫物資管理的相關(guān)規(guī)定，及時反饋物資使用情況。三、防疫物資分類與儲備標(biāo)準(zhǔn)（一）防疫物資分類1.防護用品類：包括口罩（醫(yī)用外科口罩、N95口罩等）、手套、防護服、護目鏡、面罩等。2.消毒用品類：包括醫(yī)用酒精、84消毒液、含氯消毒劑、消毒濕巾等。3.檢測用品類：包括體溫計、新冠病毒抗原檢測試劑等。4.其他用品類：包括洗手液、一次性紙巾等。（二）儲備標(biāo)準(zhǔn)1.公司應(yīng)根據(jù)實際情況和防疫要求，制定合理的防疫物資儲備標(biāo)準(zhǔn)。儲備量應(yīng)滿足公司一定時期內(nèi)的防疫需求，一般不少于[X]天的使用量。2.防護用品類：按照員工人數(shù)的一定比例進行儲備，如口罩每人每天[X]個，手套每人每天[X]雙等。3.消毒用品類：根據(jù)公司辦公區(qū)域、生產(chǎn)車間等場所的面積和使用頻率進行儲備，確保能夠?qū)χ攸c區(qū)域進行定期消毒。4.檢測用品類：根據(jù)公司的防疫檢測計劃和實際需求進行儲備，如體溫計按照每[X]人配備[X]支，新冠病毒抗原檢測試劑按照一定比例定期發(fā)放等。5.其他用品類：根據(jù)實際使用情況進行適量儲備。四、防疫物資申請流程（一）申請時間各部門應(yīng)提前[X]個工作日提交防疫物資申請，以便采購部門有足夠的時間進行采購。如遇緊急情況，可隨時申請，但需在申請中注明緊急原因。（二）申請方式各部門需填寫《防疫物資申請表》（見附件1），詳細注明申請物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息，并由部門負責(zé)人簽字確認后，提交至防疫物資管理小組。申請表可通過紙質(zhì)版或電子版的方式提交。（三）審批流程1.部門負責(zé)人審核：各部門負責(zé)人對本部門的防疫物資申請進行初審，確保申請的必要性和合理性。2.防疫物資管理小組審核：防疫物資管理小組對各部門提交的申請進行復(fù)審，根據(jù)公司的防疫物資儲備情況和實際需求進行綜合評估。對于符合要求的申請，予以批準(zhǔn)；對于不符合要求的申請，應(yīng)及時反饋并說明原因。3.公司領(lǐng)導(dǎo)審批：對于申請數(shù)量較大或涉及金額較高的防疫物資，需報公司領(lǐng)導(dǎo)進行最終審批。（四）特殊情況處理1.如遇突發(fā)公共衛(wèi)生事件或疫情防控形勢嚴峻等特殊情況，公司可啟動應(yīng)急物資調(diào)配機制，優(yōu)先保障重點部門和關(guān)鍵崗位的防疫物資需求。2.對于緊急采購的防疫物資，可先進行采購，后補辦相關(guān)審批手續(xù)，但需在采購后[X]個工作日內(nèi)完成審批流程。五、防疫物資發(fā)放與使用管理（一）發(fā)放原則1.按照審批后的申請進行發(fā)放，確保物資發(fā)放的準(zhǔn)確性和公正性。2.遵循"先申請、后發(fā)放"的原則，嚴禁未經(jīng)申請擅自領(lǐng)取防疫物資。3.對于不同崗位和工作環(huán)境的員工，根據(jù)實際需求進行差異化發(fā)放。（二）發(fā)放流程1.行政部門根據(jù)審批后的《防疫物資申請表》，準(zhǔn)備好相應(yīng)的防疫物資，并通知申請部門前來領(lǐng)取。2.申請部門指定專人到行政部門辦理物資領(lǐng)取手續(xù)，領(lǐng)取時需在《防疫物資發(fā)放登記表》（見附件2）上簽字確認。3.行政部門及時更新防疫物資管理臺賬，記錄物資的發(fā)放情況。（三）使用管理1.員工應(yīng)嚴格按照防疫要求和使用說明正確使用防疫物資，不得隨意丟棄或浪費。2.各部門應(yīng)加強對本部門員工防疫物資使用情況的監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。3.對于可重復(fù)使用的防疫物資，如防護服、護目鏡等，應(yīng)按照規(guī)定進行清洗、消毒和保管，確保其性能和安全性。4.防疫物資僅限于公司內(nèi)部使用，嚴禁私自將物資帶出公司或轉(zhuǎn)賣他人。六、防疫物資庫存管理（一）入庫管理1.采購部門采購的防疫物資到貨后，應(yīng)及時通知行政部門進行驗收。2.行政部門組織相關(guān)人員對物資的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等進行檢查，確保物資符合采購要求。3.驗收合格的防疫物資，由行政部門辦理入庫手續(xù)，登記物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、批次、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期等信息，并錄入防疫物資管理臺賬。4.對于驗收不合格的防疫物資，采購部門應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系，辦理退換貨手續(xù)。（二）存儲管理1.防疫物資應(yīng)存儲在干燥、通風(fēng)、陰涼的倉庫內(nèi)，避免陽光直射和潮濕環(huán)境。2.不同類型的防疫物資應(yīng)分類存放，并有明顯的標(biāo)識，便于管理和查找。3.倉庫應(yīng)配備必要的消防、防盜、防潮等設(shè)施，確保物資的安全存儲。4.行政部門應(yīng)定期對防疫物資的存儲情況進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。（三）盤點管理1.行政部門應(yīng)定期對防疫物資進行盤點，一般每月進行一次小盤點，每季度進行一次大盤點。2.盤點時應(yīng)認真核對物資的實際數(shù)量與臺賬記錄是否相符，如發(fā)現(xiàn)差異，應(yīng)及時查明原因并進行調(diào)整。3.盤點結(jié)束后，行政部門應(yīng)編制《防疫物資盤點報告》（見附件3），報防疫物資管理小組和公司領(lǐng)導(dǎo)。（四）報廢管理1.對于過期、損壞或無法正常使用的防疫物資，應(yīng)及時進行報廢處理。2.行政部門應(yīng)填寫《防疫物資報廢申請表》（見附件4），注明報廢物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、報廢原因等信息，并經(jīng)防疫物資管理小組審核批準(zhǔn)后，進行報廢處理。3.報廢的防疫物資應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進行妥善處理，避免造成環(huán)境污染和安全隱患。七、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.防疫物資管理小組應(yīng)定期對各部門的防疫物資申請、使用和管理情況進行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括申請流程是否合規(guī)、物資使用是否規(guī)范、庫存管理是否到位等。2.對于發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時下達整改通知書，要求相關(guān)部門限期整改。3.各部門應(yīng)積極配合防疫物資管理小組的監(jiān)督檢查工作，如實提供相關(guān)資料和信息。（二）考核評價1.公司將防疫物資管理工作納入部門