成果保密管理暫行辦法

成果保密管理暫行辦法一、前言在當(dāng)今競(jìng)爭(zhēng)激烈的商業(yè)環(huán)境中，企業(yè)的各類成果猶如珍貴的寶藏，是企業(yè)得以立足市場(chǎng)、持續(xù)發(fā)展的核心競(jìng)爭(zhēng)力所在。這些成果涵蓋了從技術(shù)創(chuàng)新、商業(yè)計(jì)劃到客戶信息等廣泛內(nèi)容。為了切實(shí)保護(hù)公司的重要資產(chǎn)，維護(hù)公司的合法權(quán)益，確保公司在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中穩(wěn)健前行，我們特制定本《成果保密管理暫行辦法》。希望大家深刻認(rèn)識(shí)到成果保密對(duì)于公司及個(gè)人發(fā)展的重要性，共同遵守本辦法中的各項(xiàng)規(guī)定。二、適用范圍本辦法適用于公司全體員工、實(shí)習(xí)生、臨時(shí)工作人員以及因工作需要接觸公司成果的外部合作方，包括但不限于供應(yīng)商、合作伙伴、顧問等。無論是公司內(nèi)部研發(fā)的技術(shù)成果、業(yè)務(wù)拓展形成的商業(yè)成果，還是在日常運(yùn)營過程中積累的各類信息成果，均在本辦法的保護(hù)范圍內(nèi)。三、成果分類與密級(jí)劃分（一）成果分類1.技術(shù)成果：涵蓋公司自主研發(fā)的產(chǎn)品技術(shù)、生產(chǎn)工藝、軟件代碼、專利技術(shù)等。例如，公司新研發(fā)的一款具有獨(dú)特性能的產(chǎn)品所涉及的核心技術(shù)就屬于此類。2.商業(yè)成果：包含商業(yè)計(jì)劃、市場(chǎng)營銷策略、客戶資料、定價(jià)策略、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)等。像即將推出的新產(chǎn)品市場(chǎng)推廣計(jì)劃就在此范疇。3.管理成果：如公司內(nèi)部的管理制度、流程優(yōu)化方案、組織架構(gòu)調(diào)整規(guī)劃等。比如新制定的高效項(xiàng)目管理流程就屬于管理成果。（二）密級(jí)劃分1.絕密級(jí)：這類成果一旦泄露，將給公司帶來極其嚴(yán)重的損害，關(guān)乎公司的生死存亡。例如公司核心產(chǎn)品未公開的關(guān)鍵技術(shù)配方，若被競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手獲取，可能導(dǎo)致產(chǎn)品瞬間失去競(jìng)爭(zhēng)力，公司市場(chǎng)份額大幅下滑。2.機(jī)密級(jí)：此類成果的泄露會(huì)對(duì)公司造成重大損失，影響公司的重大利益和長(zhǎng)期發(fā)展。例如尚未公開的重大商業(yè)合作計(jì)劃，一旦提前泄露可能導(dǎo)致合作失敗，錯(cuò)失發(fā)展機(jī)遇。3.秘密級(jí)：該級(jí)別的成果泄露會(huì)給公司帶來一定程度的不利影響。如特定客戶群體的詳細(xì)消費(fèi)習(xí)慣數(shù)據(jù)，泄露后可能使競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手針對(duì)性地制定營銷策略，影響公司在該客戶群體中的業(yè)務(wù)。四、保密責(zé)任（一）公司管理層1.公司高層領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)以身作則，帶頭遵守成果保密規(guī)定，并為成果保密工作提供必要的資源支持，包括人力、物力和財(cái)力等方面。我們鼓勵(lì)公司高層在各類會(huì)議中強(qiáng)調(diào)成果保密的重要性，引導(dǎo)全體員工樹立保密意識(shí)。2.負(fù)責(zé)審批重要的保密政策、措施及相關(guān)制度，確保公司的保密管理體系與公司發(fā)展戰(zhàn)略相契合，適應(yīng)市場(chǎng)環(huán)境的變化。（二）各部門負(fù)責(zé)人1.各部門負(fù)責(zé)人作為本部門成果保密工作的第一責(zé)任人，需組織本部門員工學(xué)習(xí)保密知識(shí)，確保每位員工熟悉并理解本辦法的各項(xiàng)規(guī)定。希望各部門負(fù)責(zé)人定期在部門內(nèi)部開展保密培訓(xùn)活動(dòng)，分享實(shí)際案例，加深員工對(duì)保密工作的認(rèn)知。2.負(fù)責(zé)審核本部門產(chǎn)生的各類成果的密級(jí)劃分是否準(zhǔn)確合理，監(jiān)督本部門成果的使用、存儲(chǔ)和傳輸?shù)拳h(huán)節(jié)的保密措施執(zhí)行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正。（三）普通員工1.全體員工都有義務(wù)保守公司的成果機(jī)密，嚴(yán)格遵守本辦法及公司其他相關(guān)保密規(guī)定。在日常工作中，要增強(qiáng)保密意識(shí)，妥善保管自己接觸到的各類成果資料。比如，離開座位時(shí)，及時(shí)鎖定電腦屏幕，防止他人擅自查看電腦內(nèi)的成果信息。2.若發(fā)現(xiàn)成果可能存在泄露風(fēng)險(xiǎn)或已經(jīng)發(fā)生泄露事件，應(yīng)立即向部門負(fù)責(zé)人或公司保密管理部門報(bào)告，并積極配合相關(guān)調(diào)查工作。（四）外部合作方1.與公司有合作關(guān)系的外部機(jī)構(gòu)或個(gè)人，在接觸公司成果前，必須與公司簽訂保密協(xié)議，明確雙方的保密權(quán)利和義務(wù)。協(xié)議中應(yīng)詳細(xì)規(guī)定保密內(nèi)容、保密期限、違約責(zé)任等條款。希望外部合作方能充分理解并尊重公司的保密要求，自覺履行保密協(xié)議。2.外部合作方應(yīng)按照協(xié)議約定的范圍和方式使用公司成果，不得擅自將公司成果泄露給第三方或用于非合作目的。公司有權(quán)對(duì)外部合作方的保密情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為將依法追究其責(zé)任。五、成果的產(chǎn)生與形成過程保密（一）立項(xiàng)階段1.對(duì)于涉及重要成果研發(fā)或形成的項(xiàng)目，在立項(xiàng)申報(bào)材料中應(yīng)明確保密要求和預(yù)期的保密措施。立項(xiàng)團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)充分評(píng)估項(xiàng)目可能產(chǎn)生的成果的潛在價(jià)值和保密風(fēng)險(xiǎn)，提前制定針對(duì)性的保密預(yù)案。比如，在計(jì)劃研發(fā)一款具有創(chuàng)新性的軟件產(chǎn)品時(shí)，就要考慮到代碼編寫過程中的保密措施，如限制代碼訪問權(quán)限等。2.項(xiàng)目立項(xiàng)審批部門在審核項(xiàng)目時(shí)，要對(duì)保密相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行重點(diǎn)審查，確保項(xiàng)目從源頭就具備完善的保密規(guī)劃。（二）研發(fā)與實(shí)施階段1.項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員應(yīng)嚴(yán)格遵守既定的保密措施。在研發(fā)過程中，對(duì)于關(guān)鍵技術(shù)、數(shù)據(jù)等成果相關(guān)信息，要采取加密存儲(chǔ)、訪問權(quán)限控制等手段進(jìn)行保護(hù)。例如，對(duì)于軟件研發(fā)項(xiàng)目中的核心算法代碼，設(shè)置只有項(xiàng)目核心成員才能訪問的權(quán)限。2.涉及跨部門協(xié)作的項(xiàng)目，各部門之間要加強(qiáng)溝通與協(xié)調(diào)，明確成果保密的責(zé)任邊界，確保在合作過程中成果信息不被不當(dāng)傳播。不同部門的人員在傳遞成果相關(guān)資料時(shí)，要通過公司指定的安全渠道進(jìn)行。3.嚴(yán)禁在公共場(chǎng)所（如餐廳、咖啡館等）或非公司指定的通信工具（如私人社交軟件）上討論項(xiàng)目的敏感成果信息。希望大家時(shí)刻保持警惕，避免因一時(shí)疏忽導(dǎo)致成果泄露。（三）驗(yàn)收階段1.項(xiàng)目驗(yàn)收時(shí)，除了對(duì)成果的技術(shù)指標(biāo)、性能等進(jìn)行評(píng)估外，還要對(duì)保密措施的執(zhí)行情況進(jìn)行審查。驗(yàn)收小組要確保項(xiàng)目在整個(gè)研發(fā)過程中采取的保密措施有效，成果的保密狀態(tài)符合要求。2.對(duì)于驗(yàn)收通過的項(xiàng)目成果，要及時(shí)按照密級(jí)劃分標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行正式的密級(jí)確定，并辦理相關(guān)的成果移交和存檔手續(xù)，確保成果在后續(xù)的存儲(chǔ)和使用過程中有明確的保密規(guī)范。六、成果的存儲(chǔ)與保管保密（一）物理存儲(chǔ)1.公司應(yīng)設(shè)立專門的存儲(chǔ)設(shè)施，如保密文件柜、保險(xiǎn)柜等，用于存放紙質(zhì)的成果資料。不同密級(jí)的紙質(zhì)資料要分開存放，絕密級(jí)資料需存放在具備更高安全防護(hù)級(jí)別的保險(xiǎn)柜中，并由專人負(fù)責(zé)管理鑰匙和密碼。2.對(duì)于存儲(chǔ)成果資料的場(chǎng)所，要配備完善的安全防護(hù)設(shè)備，如監(jiān)控?cái)z像頭、門禁系統(tǒng)等，限制無關(guān)人員進(jìn)入。希望大家在使用這些存儲(chǔ)設(shè)施時(shí)，嚴(yán)格遵守相關(guān)規(guī)定，確保存儲(chǔ)環(huán)境的安全。（二）電子存儲(chǔ)1.公司應(yīng)構(gòu)建安全的電子存儲(chǔ)系統(tǒng)，對(duì)電子成果文件進(jìn)行分類分級(jí)存儲(chǔ)，并根據(jù)密級(jí)設(shè)置不同的訪問權(quán)限。例如，絕密級(jí)電子文檔只有經(jīng)過特定授權(quán)的少數(shù)高層領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)核心人員才能訪問。2.定期對(duì)電子存儲(chǔ)系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)備份，并將備份數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在安全的異地場(chǎng)所，以防因自然災(zāi)害、設(shè)備故障等原因?qū)е聰?shù)據(jù)丟失。同時(shí)，要對(duì)備份數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)和傳輸過程采取加密等安全措施。3.員工個(gè)人電腦中若存儲(chǔ)有公司成果相關(guān)文件，必須設(shè)置強(qiáng)密碼進(jìn)行保護(hù)，并定期更新密碼。禁止將公司重要成果文件存儲(chǔ)在移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備或個(gè)人云盤中，如因工作需要必須使用移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備，要先經(jīng)過部門負(fù)責(zé)人審批，并對(duì)設(shè)備進(jìn)行加密處理。七、成果的使用與對(duì)外提供保密（一）內(nèi)部使用1.員工因工作需要使用公司成果時(shí)，應(yīng)按照規(guī)定的流程申請(qǐng)相應(yīng)的訪問權(quán)限。申請(qǐng)時(shí)要明確說明使用目的、使用期限等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)后，由公司保密管理部門授予相應(yīng)權(quán)限。例如，市場(chǎng)部門員工為制定營銷策略，需查閱客戶消費(fèi)數(shù)據(jù)，就要按照流程提出申請(qǐng)。2.在使用成果過程中，要嚴(yán)格按照授權(quán)范圍進(jìn)行操作，不得擅自擴(kuò)大使用范圍或向他人泄露。使用完畢后，要及時(shí)歸還或刪除相關(guān)成果資料，確保成果的安全性。（二）對(duì)外提供1.公司對(duì)外提供成果（包括向外部合作方、政府部門等提供）時(shí)，必須進(jìn)行嚴(yán)格的保密審查。首先由需求部門提出申請(qǐng)，詳細(xì)說明提供成果的原因、對(duì)象、內(nèi)容、方式等信息，經(jīng)公司保密管理部門會(huì)同相關(guān)業(yè)務(wù)部門進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和審批后，方可對(duì)外提供。2.對(duì)于確需對(duì)外提供的成果，要根據(jù)情況采取必要的保密措施，如對(duì)成果進(jìn)行脫敏處理、簽訂保密協(xié)議等。例如，向政府部門提交技術(shù)成果報(bào)告時(shí)，對(duì)其中涉及核心技術(shù)細(xì)節(jié)的部分進(jìn)行適當(dāng)脫敏，既能滿足報(bào)告需求，又能保護(hù)核心機(jī)密。希望各部門在涉及對(duì)外提供成果時(shí)，務(wù)必謹(jǐn)慎操作，嚴(yán)格遵守審批流程。八、成果的解密與銷毀（一）解密1.成果的密級(jí)并非一成不變，公司應(yīng)定期對(duì)已確定密級(jí)的成果進(jìn)行評(píng)估，根據(jù)成果的時(shí)效性、市場(chǎng)環(huán)境變化、公司發(fā)展戰(zhàn)略調(diào)整等因素，判斷是否需要解密。例如，某項(xiàng)技術(shù)成果隨著行業(yè)技術(shù)的普遍進(jìn)步，其保密性對(duì)公司競(jìng)爭(zhēng)力的影響逐漸降低，就可考慮解密。2.解密申請(qǐng)由成果產(chǎn)生部門或保管部門提出，詳細(xì)說明解密的理由，經(jīng)公司保密管理部門審核，并報(bào)公司管理層批準(zhǔn)后，方可實(shí)施解密。解密后的成果不再受原密級(jí)的保密措施限制，但仍需按照公司的一般信息管理規(guī)定進(jìn)行妥善處理。（二）銷毀1.對(duì)于已無保存價(jià)值的成果資料，要及時(shí)進(jìn)行銷毀處理，防止因資料的不當(dāng)留存導(dǎo)致泄露風(fēng)險(xiǎn)。銷毀紙質(zhì)資料可采用粉碎、焚燒等方式；銷毀電子數(shù)據(jù)要使用專業(yè)的數(shù)據(jù)擦除工具，確保數(shù)據(jù)無法恢復(fù)。2.銷毀工作由成果保管部門負(fù)責(zé)組織實(shí)施，銷毀過程要有專人監(jiān)督，并做好記錄，記錄內(nèi)容包括銷毀成果的名稱、密級(jí)、數(shù)量、銷毀時(shí)間、銷毀方式、監(jiān)督人等信息。希望各部門在處理無價(jià)值成果時(shí)，嚴(yán)格按照銷毀流程執(zhí)行，確保不留隱患。九、保密監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機(jī)制1.公司設(shè)立專門的保密管理部門，負(fù)責(zé)對(duì)全公司的成果保密工作進(jìn)行日常監(jiān)督和指導(dǎo)。保密管理部門要定期對(duì)各部門的保密工作進(jìn)行巡查，檢查保密措施的落實(shí)情況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改。2.鼓勵(lì)全體員工對(duì)身邊的保密違規(guī)行為進(jìn)行監(jiān)督和舉報(bào)，公司對(duì)舉報(bào)人信息嚴(yán)格保密，并對(duì)查證屬實(shí)的舉報(bào)給予一定獎(jiǎng)勵(lì)。希望大家積極參與到成果保密監(jiān)督工作中來，共同維護(hù)公司的利益。（二）檢查內(nèi)容1.定期檢查成果的密級(jí)劃分是否準(zhǔn)確合理，是否根據(jù)實(shí)際情況及時(shí)進(jìn)行調(diào)整。比如，隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境的變化，某些商業(yè)成果的密級(jí)是否需要提升或降低。2.檢查成果在存儲(chǔ)、使用、對(duì)外提供等各個(gè)環(huán)節(jié)的保密措施是否有效執(zhí)行，如存儲(chǔ)設(shè)施的安全性、訪問權(quán)限的設(shè)置是否合規(guī)等。3.對(duì)員工的保密意識(shí)和遵守保密規(guī)定的情況進(jìn)行抽查，了解員工對(duì)保密知識(shí)的掌握程度以及日常工作中的保密行為是否規(guī)范。十、違規(guī)處理與獎(jiǎng)勵(lì)（一）違規(guī)處理1.若發(fā)現(xiàn)員工違反本辦法的規(guī)定，存在泄露公司成果機(jī)密等違規(guī)行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。情節(jié)較輕的，給予警告、批評(píng)教育，并責(zé)令改正；情節(jié)嚴(yán)重的，將予以降職、降薪、辭退等處理，同時(shí)依法追究其法律責(zé)任，要求其賠償公司因成果泄露所遭受的經(jīng)濟(jì)損失。2.對(duì)于外部合作方違反保密協(xié)議的行為，公司將依據(jù)協(xié)議約定追究其違約責(zé)任，要求其承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。若涉嫌違法犯罪，將依法移交司法機(jī)關(guān)處理。希望大家務(wù)必嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，切勿觸碰紅線。（二）獎(jiǎng)勵(lì)1.對(duì)在成果保密工作中表現(xiàn)突出的部門或個(gè)人，公司將給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。例如，能夠積極提出有效保密建議并被公司采納，或者及時(shí)發(fā)現(xiàn)并阻止成果泄露事件發(fā)生的部門或個(gè)人，公司將給予物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)和精神鼓勵(lì)。2.設(shè)立保密工作專項(xiàng)獎(jiǎng)金，每