外聘律師管理暫行辦法

外聘律師管理暫行辦法一、引言在當(dāng)今復(fù)雜多變的商業(yè)環(huán)境中，法律風(fēng)險(xiǎn)無處不在。為了更好地維護(hù)公司的合法權(quán)益，確保公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)在法律框架內(nèi)順利開展，我們常常需要借助外部專業(yè)律師的力量。外聘律師憑借其專業(yè)的法律知識(shí)、豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)以及對(duì)法律動(dòng)態(tài)的敏銳洞察力，能夠?yàn)楣咎峁I(yè)的法律意見和高效的法律服務(wù)。然而，為了確保外聘律師能夠切實(shí)滿足公司的需求，為公司提供優(yōu)質(zhì)、高效且符合公司利益的法律服務(wù)，我們制定了本《外聘律師管理暫行辦法》。希望大家認(rèn)真學(xué)習(xí)并遵守本辦法，共同推動(dòng)公司法律事務(wù)管理工作的規(guī)范化、科學(xué)化發(fā)展。二、適用范圍本辦法適用于公司因各類業(yè)務(wù)需要而外聘的律師及律師事務(wù)所。無論是涉及重大項(xiàng)目的法律支持、日常合同的審核，還是應(yīng)對(duì)各類訴訟、仲裁等法律糾紛，所聘請(qǐng)的外部律師均受本辦法的管理和約束。三、外聘律師的選擇（一）需求評(píng)估1.在決定外聘律師之前，公司各業(yè)務(wù)部門或法律事務(wù)部門應(yīng)首先對(duì)所需法律服務(wù)進(jìn)行詳細(xì)的需求評(píng)估。明確服務(wù)事項(xiàng)的性質(zhì)、復(fù)雜程度、預(yù)計(jì)工作量以及時(shí)間要求等關(guān)鍵因素。例如，若涉及重大資產(chǎn)重組項(xiàng)目，就需要律師具備豐富的資本市場(chǎng)和并購(gòu)重組經(jīng)驗(yàn)；若只是日常簡(jiǎn)單合同的審核，對(duì)律師的專業(yè)領(lǐng)域和經(jīng)驗(yàn)要求則相對(duì)有所側(cè)重。2.我們鼓勵(lì)各部門在評(píng)估需求時(shí)，充分結(jié)合公司業(yè)務(wù)實(shí)際情況，盡可能全面、準(zhǔn)確地梳理出服務(wù)需求要點(diǎn)，為后續(xù)選擇合適的外聘律師提供堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。（二）律師及律所篩選1.建立律師庫(kù)公司應(yīng)建立一個(gè)動(dòng)態(tài)更新的外聘律師庫(kù)。通過多種渠道收集律師及律師事務(wù)所的信息，包括但不限于律師的專業(yè)領(lǐng)域、執(zhí)業(yè)年限、成功案例、行業(yè)口碑，以及律師事務(wù)所的規(guī)模、組織架構(gòu)、業(yè)務(wù)專長(zhǎng)等。這些信息來源可以是同行推薦、行業(yè)報(bào)告、律師事務(wù)所官網(wǎng)宣傳資料等。定期對(duì)律師庫(kù)中的信息進(jìn)行核實(shí)和更新，確保信息的準(zhǔn)確性和時(shí)效性。2.篩選標(biāo)準(zhǔn)專業(yè)能力：優(yōu)先選擇在所需法律服務(wù)領(lǐng)域具有深厚專業(yè)知識(shí)和豐富實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的律師。例如，處理知識(shí)產(chǎn)權(quán)糾紛，應(yīng)選擇在知識(shí)產(chǎn)權(quán)法領(lǐng)域有專長(zhǎng)且成功代理過類似案件的律師；處理勞動(dòng)爭(zhēng)議，需選擇熟悉勞動(dòng)法律法規(guī)及相關(guān)司法實(shí)踐的律師。執(zhí)業(yè)信譽(yù)：律師應(yīng)具有良好的執(zhí)業(yè)信譽(yù)，無不良執(zhí)業(yè)記錄。可以通過向相關(guān)律師協(xié)會(huì)咨詢、查閱公開的裁判文書等方式，了解律師的執(zhí)業(yè)操守和信譽(yù)情況。服務(wù)質(zhì)量：了解律師過往服務(wù)客戶的評(píng)價(jià)，包括服務(wù)的及時(shí)性、溝通的有效性、解決方案的實(shí)用性等方面?？梢酝ㄟ^電話訪談、實(shí)地拜訪等方式，向曾經(jīng)聘請(qǐng)過該律師的企業(yè)或個(gè)人了解情況。團(tuán)隊(duì)協(xié)作：對(duì)于復(fù)雜的法律事務(wù)，律師所在團(tuán)隊(duì)的協(xié)作能力也至關(guān)重要。應(yīng)考察律師團(tuán)隊(duì)成員之間的專業(yè)互補(bǔ)性、協(xié)作默契程度等。收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)：律師的收費(fèi)應(yīng)合理、透明，符合市場(chǎng)行情。在篩選過程中，應(yīng)要求律師事務(wù)所提供詳細(xì)的收費(fèi)方案，包括收費(fèi)方式（如按小時(shí)收費(fèi)、按項(xiàng)目收費(fèi)等）、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)以及可能產(chǎn)生的其他費(fèi)用等。同時(shí)，要綜合考慮律師的專業(yè)能力和服務(wù)質(zhì)量，避免單純以低價(jià)作為選擇標(biāo)準(zhǔn)。（三）招標(biāo)與評(píng)審1.招標(biāo)程序?qū)τ谥卮?、?fù)雜或涉及金額較大的法律服務(wù)項(xiàng)目，公司應(yīng)采用招標(biāo)的方式選擇外聘律師。招標(biāo)過程應(yīng)嚴(yán)格按照公司相關(guān)采購(gòu)招標(biāo)制度執(zhí)行，確保公平、公正、公開。招標(biāo)公告應(yīng)明確項(xiàng)目基本情況、服務(wù)需求、投標(biāo)人資格要求、投標(biāo)截止時(shí)間、評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)等關(guān)鍵信息，并在公司內(nèi)部辦公系統(tǒng)、公司官網(wǎng)以及其他合適的公開渠道發(fā)布。2.評(píng)審小組成立專門的評(píng)審小組，成員包括公司法律事務(wù)部門人員、相關(guān)業(yè)務(wù)部門代表、財(cái)務(wù)人員等。評(píng)審小組應(yīng)具備專業(yè)的法律知識(shí)、業(yè)務(wù)知識(shí)以及財(cái)務(wù)分析能力，能夠從不同角度對(duì)投標(biāo)律師及律師事務(wù)所進(jìn)行全面評(píng)估。評(píng)審小組在評(píng)審過程中，應(yīng)嚴(yán)格按照事先確定的評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行打分和評(píng)價(jià)，不得擅自更改評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)或接受投標(biāo)人的不正當(dāng)利益。3.評(píng)審內(nèi)容投標(biāo)文件審查：評(píng)審小組首先對(duì)投標(biāo)律師及律師事務(wù)所提交的投標(biāo)文件進(jìn)行審查，確保投標(biāo)文件符合招標(biāo)文件的要求，內(nèi)容完整、格式規(guī)范。專業(yè)陳述與答辯：邀請(qǐng)入圍的投標(biāo)人進(jìn)行專業(yè)陳述，介紹其對(duì)項(xiàng)目的理解、服務(wù)方案、團(tuán)隊(duì)組成以及收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容。評(píng)審小組根據(jù)陳述內(nèi)容進(jìn)行提問，投標(biāo)人進(jìn)行答辯。通過專業(yè)陳述與答辯，進(jìn)一步了解投標(biāo)人的專業(yè)能力、服務(wù)思路以及應(yīng)對(duì)復(fù)雜問題的能力。綜合評(píng)價(jià)：評(píng)審小組結(jié)合投標(biāo)文件審查、專業(yè)陳述與答辯情況，以及對(duì)投標(biāo)人的實(shí)地考察（如有必要），對(duì)各投標(biāo)人進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)，按照得分高低確定中標(biāo)候選人名單。（四）確定外聘律師1.根據(jù)評(píng)審小組的推薦意見，公司管理層最終確定外聘律師及律師事務(wù)所。在確定過程中，應(yīng)充分考慮評(píng)審小組的專業(yè)意見，同時(shí)結(jié)合公司的實(shí)際需求和戰(zhàn)略考慮。2.對(duì)于一些緊急的法律服務(wù)需求，若無法按照正常招標(biāo)程序進(jìn)行，經(jīng)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，可以采用直接委托的方式選擇外聘律師。但在委托后，應(yīng)及時(shí)按照本辦法的要求，完善相關(guān)手續(xù)和資料。四、外聘律師服務(wù)合同管理（一）合同簽訂1.確定外聘律師后，公司法律事務(wù)部門應(yīng)與律師事務(wù)所簽訂詳細(xì)的服務(wù)合同。合同內(nèi)容應(yīng)明確雙方的權(quán)利義務(wù)、服務(wù)事項(xiàng)、服務(wù)期限、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、付款方式、保密條款、違約責(zé)任等關(guān)鍵條款。2.服務(wù)合同應(yīng)采用書面形式，并遵循相關(guān)法律法規(guī)的要求。合同文本可以參考行業(yè)通用的法律服務(wù)合同模板，但應(yīng)根據(jù)公司實(shí)際需求和具體服務(wù)項(xiàng)目進(jìn)行個(gè)性化修改和完善。3.在簽訂合同前，法律事務(wù)部門應(yīng)將合同草案提交公司內(nèi)部相關(guān)部門（如財(cái)務(wù)部門、業(yè)務(wù)部門等）進(jìn)行審核，充分聽取各部門的意見和建議，確保合同條款符合公司整體利益，不存在法律風(fēng)險(xiǎn)和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。（二）合同履行1.外聘律師及律師事務(wù)所在合同履行過程中，應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定的服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和時(shí)間要求，為公司提供優(yōu)質(zhì)、高效的法律服務(wù)。公司各相關(guān)部門應(yīng)積極配合外聘律師的工作，及時(shí)提供所需的資料和信息，確保法律服務(wù)工作的順利進(jìn)行。2.法律事務(wù)部門應(yīng)定期對(duì)外聘律師的服務(wù)工作進(jìn)行跟蹤和監(jiān)督，了解服務(wù)進(jìn)展情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決可能出現(xiàn)的問題。對(duì)于服務(wù)過程中出現(xiàn)的重大事項(xiàng)或變更，外聘律師應(yīng)及時(shí)向公司報(bào)告，并經(jīng)公司書面同意后方可進(jìn)行調(diào)整。3.我們希望外聘律師在服務(wù)過程中，能夠保持與公司的密切溝通，及時(shí)反饋工作進(jìn)展和遇到的問題，共同探討解決方案。同時(shí)，公司各部門也應(yīng)積極配合外聘律師，為其提供必要的工作支持和便利條件。（三）合同變更與終止1.合同變更在合同履行過程中，若因客觀情況發(fā)生變化，需要對(duì)合同條款進(jìn)行變更的，應(yīng)由公司法律事務(wù)部門與外聘律師協(xié)商一致，并簽訂書面的變更協(xié)議。變更協(xié)議應(yīng)明確變更的內(nèi)容、原因、對(duì)服務(wù)費(fèi)用的影響等關(guān)鍵事項(xiàng)。變更協(xié)議簽訂前，應(yīng)按照公司內(nèi)部審批流程，報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。2.合同終止合同期滿或服務(wù)事項(xiàng)完成，合同自動(dòng)終止。外聘律師應(yīng)按照合同約定，向公司提交服務(wù)工作總結(jié)報(bào)告和相關(guān)法律文件的歸檔資料。在合同履行過程中，若外聘律師出現(xiàn)嚴(yán)重違反合同約定、執(zhí)業(yè)違規(guī)行為或不能勝任服務(wù)工作等情況，公司有權(quán)提前解除合同。公司解除合同應(yīng)書面通知外聘律師及律師事務(wù)所，并說明解除合同的原因和依據(jù)。合同終止后，雙方應(yīng)按照合同約定進(jìn)行費(fèi)用結(jié)算和資料交接等工作。五、外聘律師服務(wù)質(zhì)量管理（一）建立服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督機(jī)制1.公司法律事務(wù)部門負(fù)責(zé)對(duì)外聘律師的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行日常監(jiān)督和管理。制定詳細(xì)的服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督計(jì)劃，明確監(jiān)督的內(nèi)容、方式、頻率等。監(jiān)督內(nèi)容包括律師的工作態(tài)度、專業(yè)能力、服務(wù)效率、服務(wù)成果等方面。2.定期收集公司各業(yè)務(wù)部門對(duì)外聘律師服務(wù)質(zhì)量的反饋意見。可以通過問卷調(diào)查、座談會(huì)、個(gè)別訪談等方式，了解業(yè)務(wù)部門在與外聘律師合作過程中的感受和意見，及時(shí)發(fā)現(xiàn)服務(wù)質(zhì)量存在的問題。3.建立外聘律師服務(wù)質(zhì)量檔案，記錄外聘律師在服務(wù)過程中的表現(xiàn)，包括工作成果、客戶反饋、獎(jiǎng)懲情況等。服務(wù)質(zhì)量檔案將作為評(píng)價(jià)外聘律師工作績(jī)效、決定是否繼續(xù)合作的重要依據(jù)。（二）服務(wù)質(zhì)量評(píng)估1.定期評(píng)估每季度或每半年，公司法律事務(wù)部門應(yīng)組織一次對(duì)外聘律師的服務(wù)質(zhì)量評(píng)估。評(píng)估采用定量與定性相結(jié)合的方式，從服務(wù)態(tài)度、專業(yè)水平、工作效率、服務(wù)效果等多個(gè)維度對(duì)外聘律師進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)。評(píng)估指標(biāo)應(yīng)明確、具體、可量化，例如，服務(wù)態(tài)度可以從溝通的及時(shí)性、主動(dòng)性等方面進(jìn)行評(píng)價(jià)；專業(yè)水平可以從法律意見的準(zhǔn)確性、合理性等方面進(jìn)行評(píng)價(jià)；工作效率可以從任務(wù)完成的時(shí)間節(jié)點(diǎn)等方面進(jìn)行評(píng)價(jià)；服務(wù)效果可以從是否有效解決法律問題、是否為公司避免或挽回?fù)p失等方面進(jìn)行評(píng)價(jià)。2.項(xiàng)目結(jié)束評(píng)估對(duì)于重大法律服務(wù)項(xiàng)目，在項(xiàng)目結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行專項(xiàng)評(píng)估。除了對(duì)服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行評(píng)價(jià)外，還應(yīng)重點(diǎn)評(píng)估外聘律師在項(xiàng)目中的貢獻(xiàn)、創(chuàng)新點(diǎn)以及對(duì)公司業(yè)務(wù)發(fā)展的支持作用等。評(píng)估結(jié)果應(yīng)及時(shí)反饋給外聘律師及律師事務(wù)所，肯定其優(yōu)點(diǎn)和成績(jī)，同時(shí)指出存在的問題和不足，并提出改進(jìn)建議。（三）獎(jiǎng)懲措施1.獎(jiǎng)勵(lì)對(duì)于服務(wù)質(zhì)量?jī)?yōu)秀、為公司做出突出貢獻(xiàn)的外聘律師，公司應(yīng)給予適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)。獎(jiǎng)勵(lì)方式可以包括頒發(fā)榮譽(yù)證書、增加后續(xù)合作機(jī)會(huì)、給予一定的經(jīng)濟(jì)獎(jiǎng)勵(lì)等。我們鼓勵(lì)外聘律師積極為公司提供優(yōu)質(zhì)、高效的法律服務(wù)，對(duì)于表現(xiàn)優(yōu)秀的律師，公司將給予充分的肯定和回報(bào)，希望大家能夠以優(yōu)秀律師為榜樣，不斷提升服務(wù)質(zhì)量。2.懲罰對(duì)于服務(wù)質(zhì)量不達(dá)標(biāo)的外聘律師，公司應(yīng)視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的懲罰。懲罰措施包括口頭警告、書面警告、扣減服務(wù)費(fèi)用、暫停合作直至終止合作等。若外聘律師因故意或重大過失給公司造成損失的，應(yīng)依法承擔(dān)賠償責(zé)任。公司將依法追究其法律責(zé)任，維護(hù)公司的合法權(quán)益。六、外聘律師費(fèi)用管理（一）費(fèi)用預(yù)算1.公司各業(yè)務(wù)部門在提出外聘律師需求時(shí)，應(yīng)同時(shí)提交費(fèi)用預(yù)算申請(qǐng)。費(fèi)用預(yù)算應(yīng)根據(jù)服務(wù)事項(xiàng)的性質(zhì)、復(fù)雜程度、預(yù)計(jì)工作量等因素進(jìn)行合理估算，并詳細(xì)說明費(fèi)用構(gòu)成和計(jì)算依據(jù)。2.法律事務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門應(yīng)共同對(duì)費(fèi)用預(yù)算進(jìn)行審核，確保預(yù)算合理、合規(guī)。審核通過后的費(fèi)用預(yù)算應(yīng)納入公司年度財(cái)務(wù)預(yù)算管理體系。（二）費(fèi)用支付1.外聘律師服務(wù)費(fèi)用的支付應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定的付款方式和時(shí)間節(jié)點(diǎn)進(jìn)行。在支付前，法律事務(wù)部門應(yīng)核實(shí)外聘律師是否已按照合同約定完成服務(wù)工作，并提交相關(guān)的工作成果和發(fā)票等資料。2.財(cái)務(wù)部門應(yīng)按照公司財(cái)務(wù)審批流程，對(duì)外聘律師費(fèi)用進(jìn)行審核和支付。對(duì)于不符合合同約定或財(cái)務(wù)制度要求的費(fèi)用，財(cái)務(wù)部門有權(quán)拒絕支付。（三）費(fèi)用結(jié)算與審計(jì)1.服務(wù)項(xiàng)目結(jié)束后，外聘律師應(yīng)及時(shí)提交費(fèi)用結(jié)算報(bào)告，詳細(xì)說明服務(wù)費(fèi)用的計(jì)算過程和金額。法律事務(wù)部門應(yīng)會(huì)同財(cái)務(wù)部門對(duì)費(fèi)用結(jié)算報(bào)告進(jìn)行審核，確保費(fèi)用結(jié)算準(zhǔn)確無誤。2.公司應(yīng)定期對(duì)外聘律師費(fèi)用進(jìn)行審計(jì)，檢查費(fèi)用支出的合理性、合規(guī)性，防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。審計(jì)內(nèi)容包括費(fèi)用預(yù)算執(zhí)行情況、合同履行情況、費(fèi)用支付情況等。對(duì)于審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行整改，并追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。七、外聘律師的溝通與協(xié)作（一）溝通機(jī)制1.建立定期溝通會(huì)議制度。公司法律事務(wù)部門應(yīng)定期組織與外聘律師的溝通會(huì)議，一般每月或每季度召開一次。會(huì)議主要討論公司近期的法律事務(wù)進(jìn)展情況、存在的問題以及下一步工作計(jì)劃等。2.對(duì)于緊急法律事務(wù)，應(yīng)建立快速溝通渠道?？梢酝ㄟ^電話、電子郵件、即時(shí)通訊工具等方式，確保公司與外聘律師能夠及時(shí)取得聯(lián)系，迅速處理相關(guān)問題。3.在溝通中，我們希望大家能夠坦誠(chéng)相待，充分表達(dá)自己的觀點(diǎn)和意見。公司各部門應(yīng)積極向外聘律師介紹公司的業(yè)務(wù)情況、發(fā)展戰(zhàn)略等，以便外聘律師更好地理解公司需求，提供更具針對(duì)性的法律服務(wù)；外聘律師也應(yīng)及時(shí)向公司反饋法律風(fēng)險(xiǎn)和法律建議，為公司決策提供有力支持。（二）協(xié)作配合1.公司各業(yè)務(wù)部門與法律事務(wù)部門應(yīng)密切協(xié)作，共同配合外聘律師開展工作。業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)向外聘律師提供與服務(wù)事項(xiàng)相關(guān)的業(yè)務(wù)資料和信息，協(xié)助外聘律師了解業(yè)務(wù)背景和需