鹽城公車管理辦法細則

鹽城公車管理辦法細則一、引言親愛的各位同事，隨著公司的不斷發(fā)展，公車的使用在我們?nèi)粘９ぷ髦邪缪葜絹碓街匾慕巧榱舜_保公車能夠合理、高效、安全地使用，同時也為了符合國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標準，我們制定了這份鹽城公車管理辦法細則。希望大家能夠認真閱讀并遵守這些規(guī)定，共同維護公司公車管理的良好秩序。二、適用范圍本細則適用于公司在鹽城地區(qū)所有因工作需要配備的公車，包括轎車、商務(wù)車、貨車等各類車輛。這些公車主要用于公司的日常業(yè)務(wù)出行、貨物運輸、客戶接待等工作相關(guān)活動。三、公車管理部門及職責(zé)（一）管理部門公司的行政部是公車的主要管理部門，負責(zé)公車的日常管理、調(diào)度、維護保養(yǎng)、安全檢查等工作。（二）具體職責(zé)1.行政部要建立完善的公車檔案，記錄每輛車的基本信息，如車輛型號、購置時間、行駛里程、維修記錄等。我們鼓勵行政部的同事定期更新這些檔案，確保信息的準確性和及時性。2.負責(zé)公車的調(diào)度安排，根據(jù)各部門的用車需求，合理分配車輛資源。在安排車輛時，要充分考慮用車的緊急程度、重要性等因素，做到公平、公正、合理。3.制定公車的維護保養(yǎng)計劃，定期安排車輛進行保養(yǎng)和維修。希望行政部能夠與正規(guī)的汽車維修廠建立長期合作關(guān)系，確保車輛的維修質(zhì)量。4.組織駕駛員進行安全培訓(xùn)和教育，提高駕駛員的安全意識和駕駛技能。定期對駕駛員進行考核，對于表現(xiàn)優(yōu)秀的駕駛員給予適當?shù)莫剟?。四、公車使用申請與審批（一）使用申請1.公司員工因工作需要使用公車時，需提前填寫《公車使用申請表》。申請表中應(yīng)詳細填寫用車時間、用車地點、用車事由、乘車人數(shù)等信息。2.如果是緊急用車情況，無法提前填寫申請表，應(yīng)先電話向部門負責(zé)人和行政部說明情況，事后及時補辦申請手續(xù)。（二）審批流程1.員工填寫好申請表后，先提交給部門負責(zé)人進行審核。部門負責(zé)人要根據(jù)工作實際情況，判斷是否有必要使用公車。如果認為申請合理，應(yīng)在申請表上簽字批準。2.部門負責(zé)人批準后，申請表再提交給行政部。行政部根據(jù)車輛的使用情況和調(diào)度安排，決定是否批準該申請。如果車輛資源充足，且申請符合規(guī)定，行政部應(yīng)及時批準，并安排車輛和駕駛員。3.對于一些重要的用車申請，如接待重要客戶、參加重要會議等，行政部應(yīng)及時向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意后再進行安排。五、公車使用規(guī)范（一）駕駛員規(guī)范1.駕駛員必須持有有效的駕駛證，且駕駛證件的準駕車型與所駕駛車輛相符。我們希望駕駛員能夠定期檢查自己的駕駛證，確保其在有效期內(nèi)。2.駕駛員要嚴格遵守交通法規(guī)，文明駕駛，不得酒后駕車、超速行駛、疲勞駕駛等。在行車過程中，要注意安全，確保乘車人員的生命安全。3.駕駛員要愛護車輛，保持車輛的整潔衛(wèi)生。定期對車輛進行清洗和保養(yǎng)，發(fā)現(xiàn)車輛有故障或異常情況時，要及時向行政部報告。4.駕駛員要按照行政部的調(diào)度安排，按時接送乘車人員。不得擅自改變行車路線或中途搭載無關(guān)人員。（二）乘車人員規(guī)范1.乘車人員要遵守車內(nèi)秩序，不得在車內(nèi)吸煙、亂扔垃圾等。要愛護車內(nèi)設(shè)施，不得隨意損壞。2.乘車人員要聽從駕駛員的安排，系好安全帶。在車輛行駛過程中，不得與駕駛員閑聊，以免分散駕駛員的注意力。3.如果乘車人員有特殊的行車需求，如改變行車路線等，應(yīng)提前與駕駛員和行政部溝通，經(jīng)同意后方可進行調(diào)整。六、公車的維護與保養(yǎng)（一）日常維護1.駕駛員每天出車前要對車輛進行檢查，包括車輛的外觀、輪胎、剎車、機油、水箱等。如發(fā)現(xiàn)問題，要及時處理，確保車輛處于良好的運行狀態(tài)。2.駕駛員要定期對車輛進行清洗，保持車輛的外觀整潔。同時，要注意車內(nèi)的清潔衛(wèi)生，定期更換車內(nèi)的座套、腳墊等。（二）定期保養(yǎng)1.行政部要根據(jù)車輛的使用情況和行駛里程，制定合理的定期保養(yǎng)計劃。一般情況下，車輛每行駛一定里程或使用一定時間后，要進行一次全面的保養(yǎng)。2.在進行定期保養(yǎng)時，要選擇正規(guī)的汽車維修廠。維修廠要具備相應(yīng)的資質(zhì)和技術(shù)水平，能夠提供優(yōu)質(zhì)的保養(yǎng)服務(wù)。3.行政部要對車輛的保養(yǎng)情況進行跟蹤和監(jiān)督，確保保養(yǎng)工作按時、按質(zhì)完成。保養(yǎng)結(jié)束后，要保存好相關(guān)的保養(yǎng)記錄和發(fā)票。（三）維修管理1.當車輛出現(xiàn)故障時，駕駛員要及時向行政部報告。行政部要根據(jù)故障的嚴重程度，決定是在公司內(nèi)部進行維修還是送往外部維修廠維修。2.如果需要送往外部維修廠維修，行政部要選擇合適的維修廠，并與維修廠簽訂維修合同。合同中要明確維修的項目、費用、時間等條款。3.維修結(jié)束后，行政部要對維修質(zhì)量進行驗收。如果維修質(zhì)量不符合要求，要要求維修廠重新維修，直到達到標準為止。同時，要做好維修費用的報銷工作，嚴格按照公司的財務(wù)制度進行操作。七、公車的費用管理（一）燃油費1.公司為公車統(tǒng)一辦理加油卡，駕駛員憑加油卡加油。行政部要定期對加油卡的使用情況進行統(tǒng)計和分析，掌握車輛的燃油消耗情況。2.如果遇到加油卡無法使用等特殊情況，駕駛員可以先自行墊付燃油費，但要及時向行政部提交加油發(fā)票和相關(guān)證明材料，辦理報銷手續(xù)。3.行政部要根據(jù)車輛的型號、行駛里程等因素，合理制定燃油消耗標準。對于超出標準的燃油消耗，要進行調(diào)查和分析，找出原因并采取相應(yīng)的措施。（二）過路費、停車費1.駕駛員在使用公車過程中產(chǎn)生的過路費、停車費等費用，要及時保存好相關(guān)的發(fā)票。2.費用報銷時，駕駛員要填寫《費用報銷單》，并附上相應(yīng)的發(fā)票。經(jīng)部門負責(zé)人和行政部審核后，按照公司的財務(wù)制度進行報銷。（三）保險費1.行政部要及時為公車購買保險，包括交強險、商業(yè)險等。保險的種類和保額要根據(jù)車輛的實際情況和公司的需求進行合理選擇。2.要定期對保險情況進行檢查，確保車輛的保險在有效期內(nèi)。如果發(fā)生車輛保險事故，駕駛員要及時向保險公司報案，并配合行政部和保險公司進行理賠工作。八、公車的安全管理（一）安全培訓(xùn)1.行政部要定期組織駕駛員進行安全培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括交通法規(guī)、安全駕駛知識、應(yīng)急處理技能等。培訓(xùn)可以采用集中授課、觀看視頻、案例分析等多種形式。2.希望駕駛員能夠認真參加安全培訓(xùn)，不斷提高自己的安全意識和駕駛技能。對于新入職的駕駛員，要進行專門的入職安全培訓(xùn)，確保其熟悉公司的公車安全管理規(guī)定。（二）安全檢查1.行政部要定期對公車進行安全檢查，檢查內(nèi)容包括車輛的剎車、輪胎、燈光、消防設(shè)備等。檢查可以每月進行一次全面檢查，每周進行一次例行檢查。2.駕駛員在出車前和收車后也要對車輛進行安全檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時報告。對于存在安全隱患的車輛，要立即停止使用，進行維修和整改，確保車輛的安全性能符合要求。（三）事故處理1.如果發(fā)生公車交通事故，駕駛員要立即停車，保護好現(xiàn)場，并及時撥打報警電話和急救電話。同時，要向行政部和公司領(lǐng)導(dǎo)報告事故情況。2.行政部要及時趕到事故現(xiàn)場，協(xié)助駕駛員處理事故。要配合交警部門進行調(diào)查，提供相關(guān)的證據(jù)和信息。3.根據(jù)事故的責(zé)任認定情況，按照公司的規(guī)定和相關(guān)法律法規(guī)進行處理。如果是駕駛員的責(zé)任，要根據(jù)情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。同時，要對事故進行總結(jié)和分析，采取措施防止類似事故的再次發(fā)生。九、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機制1.公司成立公車管理監(jiān)督小組，成員包括行政部、財務(wù)部、審計部等部門的人員。監(jiān)督小組要定期對公車的使用情況、維護保養(yǎng)情況、費用支出情況等進行檢查和監(jiān)督。2.鼓勵公司員工對公車管理中的違規(guī)行為進行舉報。對于舉報屬實的員工，公司將給予一定的獎勵。（二）考核制度1.行政部要建立駕駛員考核制度，對駕駛員的工作表現(xiàn)進行定期考核?？己藘?nèi)容包括安全駕駛、車輛維護、服務(wù)態(tài)度等方面。2.根據(jù)考核結(jié)果，對表現(xiàn)優(yōu)秀的駕駛員給予表彰和獎勵，如發(fā)放獎金、晉升職位等。對于考核不合格的駕駛員，要