設施使用管理辦法流程

設施使用管理辦法流程一、前言在公司的日常運營中，各類設施是保障工作順利開展的基礎。合理、規(guī)范地使用和管理設施，不僅能延長設施的使用壽命，降低運營成本，還能確保工作效率和員工的安全。為了實現(xiàn)這一目標，我們制定了本設施使用管理辦法流程。希望大家認真閱讀并遵守，共同維護公司設施的良好運行。二、適用范圍本辦法適用于公司內所有員工對公司各類設施的使用和管理，包括但不限于辦公設備、生產設備、公共設施等。三、設施分類與登記（一）設施分類1.辦公設備：如電腦、打印機、復印機、傳真機、辦公桌椅等，主要用于員工日常辦公。2.生產設備：指公司生產產品過程中使用的各種機械設備、儀器儀表等，是保障生產順利進行的關鍵。3.公共設施：涵蓋公司內的照明設備、空調系統(tǒng)、消防設施、電梯等，為全體員工提供公共服務和安全保障。（二）設施登記1.新設施采購后：采購部門應及時將設施相關信息（包括設施名稱、型號、規(guī)格、采購日期、供應商等）提交給設施管理部門。設施管理部門負責對新設施進行編號，并建立設施檔案。檔案內容除上述基本信息外，還應包括設施的保修期限、維護記錄等。2.設施異動時：如設施發(fā)生轉移、報廢等情況，相關部門需及時通知設施管理部門。設施管理部門根據(jù)實際情況更新設施檔案，確保信息的準確性和及時性。四、設施使用申請流程1.需求提出：員工因工作需要使用設施時，應首先向所在部門負責人提出申請。申請內容需明確設施名稱、使用原因、預計使用時間等。2.部門審核：部門負責人對員工的申請進行審核。若申請合理且符合部門工作安排，予以批準；若存在疑問或不合理之處，可與員工溝通了解情況后再做決定。3.設施管理部門審批：經部門負責人批準后的申請，提交至設施管理部門。設施管理部門根據(jù)設施的可用情況進行審批。若設施當前無其他使用安排且滿足員工申請需求，予以批準；若設施已被預訂或存在故障等不可用情況，應及時告知申請人并說明原因。4.領取設施：申請人在獲得設施管理部門批準后，憑審批通過的申請單到設施管理部門指定地點領取設施。領取時，需與設施管理人員共同對設施的外觀、性能等進行檢查，確認無誤后雙方簽字確認。五、設施使用規(guī)范1.辦公設備電腦：員工應妥善保管個人電腦賬號和密碼，不得隨意轉借他人。使用電腦過程中，應遵守公司的網(wǎng)絡使用規(guī)定，不得訪問非法網(wǎng)站或下載未經授權的軟件。定期對電腦進行殺毒和系統(tǒng)更新，確保電腦安全運行。打印機、復印機：打印、復印文件時，應盡量雙面使用紙張，以節(jié)約資源。如遇設備卡紙等故障，應按照設備操作指南進行簡單處理，若無法解決，及時聯(lián)系設施管理部門維修。禁止在設備上私自張貼、涂抹任何物品。2.生產設備操作人員培訓：生產設備操作人員必須經過專門的培訓，熟悉設備的操作規(guī)程和安全注意事項后，方可上崗操作。未經培訓或培訓不合格者，不得擅自操作生產設備。設備操作規(guī)范：操作人員在操作生產設備時，應嚴格按照操作規(guī)程進行，不得違規(guī)操作。操作過程中，要密切關注設備運行狀態(tài)，如發(fā)現(xiàn)異常聲音、氣味或其他故障跡象，應立即停止設備運行，并及時報告給上級領導和設施管理部門。設備維護保養(yǎng)：生產設備的日常維護保養(yǎng)由操作人員負責。操作人員應按照設備維護保養(yǎng)手冊的要求，定期對設備進行清潔、潤滑、緊固等保養(yǎng)工作，并做好記錄。設施管理部門應定期對生產設備的維護保養(yǎng)情況進行檢查和指導。3.公共設施照明設備：員工應根據(jù)實際需要合理使用照明設備，做到人走燈滅，避免浪費能源。如發(fā)現(xiàn)照明設備損壞，應及時向設施管理部門報修?？照{系統(tǒng)：空調溫度應根據(jù)季節(jié)和相關規(guī)定進行合理設置，夏季不得低于26℃，冬季不得高于20℃。使用空調時，應關閉門窗，以提高空調使用效果，節(jié)約能源。消防設施：消防設施是保障公司安全的重要設備，任何人不得隨意挪用、損壞或遮擋。員工應熟悉公司內消防設施的位置和使用方法，定期參加公司組織的消防知識培訓和演練。六、設施維護與維修1.日常維護：設施的日常維護工作由使用部門或使用人負責。使用人在使用設施過程中，應注意對設施進行清潔、檢查等簡單維護工作，及時發(fā)現(xiàn)并處理一些小問題，確保設施處于良好的運行狀態(tài)。例如，辦公桌椅應定期擦拭，保持整潔；生產設備的傳動部件應定期添加潤滑油等。2.故障報修：當設施出現(xiàn)故障無法正常使用時，使用人應及時填寫《設施故障報修單》，詳細描述故障現(xiàn)象、發(fā)生時間等信息，并提交給設施管理部門。設施管理部門在接到報修單后，應及時安排維修人員進行維修。3.維修處理：維修人員接到報修任務后，應盡快到達現(xiàn)場對設施進行檢查和維修。對于一些簡單故障，應在短時間內修復；對于復雜故障，維修人員應制定詳細的維修方案，并及時向設施管理部門和使用部門反饋維修進度。維修完成后，維修人員應填寫《設施維修記錄單》，記錄維修內容、更換的零部件等信息，并由使用人簽字確認。4.定期維護保養(yǎng)：設施管理部門應根據(jù)設施的使用情況和廠家建議，制定設施定期維護保養(yǎng)計劃。按照計劃定期組織專業(yè)人員對設施進行全面的維護保養(yǎng)工作，如對生產設備進行深度檢修、對辦公設備進行性能檢測等。通過定期維護保養(yǎng)，及時發(fā)現(xiàn)和排除潛在的故障隱患，延長設施的使用壽命。七、設施報廢處理1.報廢申請：當設施出現(xiàn)以下情況時，可申請報廢：已達到規(guī)定使用年限，且設備磨損嚴重，無法修復或修復成本過高的；因技術進步，原有設施已無法滿足工作需要，且無改造價值的；因意外事故或自然災害等原因導致設施嚴重損壞，無法修復的。使用部門或設施管理部門填寫《設施報廢申請單》，說明設施名稱、型號、報廢原因等信息，提交給公司相關領導審批。2.審批流程：《設施報廢申請單》首先由設施管理部門進行技術鑒定，確認設施是否符合報廢條件。經設施管理部門鑒定通過后，提交給財務部門審核，財務部門主要從資產處置的角度進行審核，確保報廢處理符合公司財務規(guī)定。最后，由公司分管領導審批。3.報廢處理：經公司領導審批同意報廢的設施，設施管理部門應按照相關規(guī)定進行處理。對于有一定殘值的設施，可通過公開拍賣、出售等方式進行處置，處置收入應及時上繳公司財務部門；對于無殘值或不宜進行公開處置的設施，應按照環(huán)保要求進行妥善處理，如交由專業(yè)的回收公司進行拆解、銷毀等。設施管理部門應做好設施報廢處理的記錄，包括報廢設施的清單、處置方式、處置收入等信息。八、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查：設施管理部門應定期對公司設施的使用、維護和管理情況進行監(jiān)督檢查。檢查內容包括設施的使用是否符合規(guī)范、維護保養(yǎng)工作是否落實、設施檔案是否完整等。同時，鼓勵員工對設施使用過程中的違規(guī)行為進行監(jiān)督和舉報。2.考核機制：公司將設施使用管理情況納入部門和員工的績效考核體系。對于設施使用規(guī)范、維護保養(yǎng)工作做得好的部門和個人，給予一定的獎勵，如績效