競(jìng)買(mǎi)合同管理暫行辦法

競(jìng)買(mǎi)合同管理暫行辦法一、引言在公司的業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)中，競(jìng)買(mǎi)活動(dòng)日益頻繁。無(wú)論是參與土地競(jìng)拍、資產(chǎn)收購(gòu)競(jìng)拍，還是各類項(xiàng)目的競(jìng)爭(zhēng)性獲取，競(jìng)買(mǎi)合同都起著至關(guān)重要的作用。一份規(guī)范、有效的競(jìng)買(mǎi)合同，不僅能保障公司在競(jìng)買(mǎi)過(guò)程中的合法權(quán)益，確保交易的順利進(jìn)行，還能為后續(xù)的項(xiàng)目推進(jìn)奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。為了更好地管理競(jìng)買(mǎi)合同，依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)以及行業(yè)通行標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合公司多年來(lái)的實(shí)際運(yùn)營(yíng)經(jīng)驗(yàn)，特制定本《競(jìng)買(mǎi)合同管理暫行辦法》。希望大家認(rèn)真學(xué)習(xí)并遵守本辦法，共同維護(hù)公司在競(jìng)買(mǎi)活動(dòng)中的利益，推動(dòng)公司業(yè)務(wù)健康、有序發(fā)展。二、適用范圍本辦法適用于公司及下屬各部門(mén)、分支機(jī)構(gòu)在參與各類競(jìng)買(mǎi)活動(dòng)過(guò)程中所涉及的合同管理。這里的競(jìng)買(mǎi)活動(dòng)包括但不限于土地使用權(quán)競(jìng)買(mǎi)、各類資產(chǎn)（如房產(chǎn)、設(shè)備等）競(jìng)買(mǎi)、服務(wù)項(xiàng)目競(jìng)買(mǎi)以及其他通過(guò)競(jìng)拍方式獲取權(quán)益的活動(dòng)。三、職責(zé)分工1.業(yè)務(wù)部門(mén)：作為競(jìng)買(mǎi)活動(dòng)的發(fā)起者和主要執(zhí)行者，業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)在競(jìng)買(mǎi)前對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行充分的市場(chǎng)調(diào)研和可行性分析，明確競(jìng)買(mǎi)目標(biāo)和需求。在競(jìng)買(mǎi)過(guò)程中，積極參與競(jìng)拍活動(dòng)，并負(fù)責(zé)起草競(jìng)買(mǎi)合同初稿。初稿應(yīng)包含競(jìng)買(mǎi)標(biāo)的基本信息、價(jià)格條款、付款方式、交付條件等關(guān)鍵內(nèi)容。同時(shí)，業(yè)務(wù)部門(mén)需對(duì)合同條款與競(jìng)買(mǎi)項(xiàng)目實(shí)際情況的匹配性負(fù)責(zé)，并配合后續(xù)合同審核與執(zhí)行工作。2.法務(wù)部門(mén)：法務(wù)部門(mén)承擔(dān)著合同合法性審查的重要職責(zé)。在收到業(yè)務(wù)部門(mén)提交的競(jìng)買(mǎi)合同初稿后，法務(wù)人員要依據(jù)國(guó)家法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)范以及公司內(nèi)部制度，對(duì)合同條款進(jìn)行全面細(xì)致的審查。重點(diǎn)審查合同主體的合法性、權(quán)利義務(wù)的對(duì)等性、違約責(zé)任的明確性以及爭(zhēng)議解決條款的有效性等方面。對(duì)于審查中發(fā)現(xiàn)的法律風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)，法務(wù)部門(mén)應(yīng)及時(shí)與業(yè)務(wù)部門(mén)溝通，并提出合理的修改建議。在合同簽訂后，法務(wù)部門(mén)還需對(duì)合同履行過(guò)程中的法律問(wèn)題提供咨詢和支持。3.財(cái)務(wù)部門(mén)：財(cái)務(wù)部門(mén)主要負(fù)責(zé)對(duì)競(jìng)買(mǎi)合同中的財(cái)務(wù)條款進(jìn)行審核。包括對(duì)競(jìng)買(mǎi)價(jià)款的金額、支付方式、支付時(shí)間、稅務(wù)條款等進(jìn)行審查，確保合同的財(cái)務(wù)安排符合公司財(cái)務(wù)管理制度和相關(guān)財(cái)經(jīng)法規(guī)要求。財(cái)務(wù)部門(mén)要評(píng)估合同對(duì)公司資金流的影響，并協(xié)助業(yè)務(wù)部門(mén)制定合理的資金支付計(jì)劃。在合同執(zhí)行過(guò)程中，負(fù)責(zé)按合同約定進(jìn)行款項(xiàng)收付，并做好相關(guān)財(cái)務(wù)核算工作。4.綜合管理部門(mén)：綜合管理部門(mén)負(fù)責(zé)競(jìng)買(mǎi)合同的日常管理工作。包括合同的編號(hào)、登記、歸檔、保管等。在合同簽訂前，綜合管理部門(mén)要檢查合同文本的完整性、格式規(guī)范性等。在合同履行過(guò)程中，協(xié)助業(yè)務(wù)部門(mén)跟蹤合同執(zhí)行情況，及時(shí)提醒相關(guān)部門(mén)履行合同義務(wù)。同時(shí)，負(fù)責(zé)建立合同管理臺(tái)賬，對(duì)合同的簽訂、履行、變更、終止等情況進(jìn)行詳細(xì)記錄，為公司管理層提供決策支持。四、合同簽訂前管理1.項(xiàng)目調(diào)研與評(píng)估：業(yè)務(wù)部門(mén)在決定參與競(jìng)買(mǎi)活動(dòng)前，應(yīng)組織專業(yè)人員對(duì)競(jìng)買(mǎi)項(xiàng)目進(jìn)行全面的調(diào)研與評(píng)估。調(diào)研內(nèi)容包括但不限于競(jìng)買(mǎi)標(biāo)的的現(xiàn)狀（如地理位置、產(chǎn)權(quán)情況、使用狀況等）、市場(chǎng)行情、潛在風(fēng)險(xiǎn)等。通過(guò)充分的調(diào)研與評(píng)估，分析項(xiàng)目的可行性和預(yù)期收益，形成詳細(xì)的項(xiàng)目調(diào)研報(bào)告。這份報(bào)告將作為公司決策是否參與競(jìng)買(mǎi)以及制定競(jìng)買(mǎi)策略的重要依據(jù)。我們鼓勵(lì)業(yè)務(wù)部門(mén)在調(diào)研過(guò)程中，廣泛收集信息，多參考行業(yè)案例和專家意見(jiàn)，確保評(píng)估的準(zhǔn)確性和客觀性。2.競(jìng)買(mǎi)策略制定：基于項(xiàng)目調(diào)研報(bào)告，業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)會(huì)同相關(guān)部門(mén)（如財(cái)務(wù)部門(mén)、法務(wù)部門(mén)等）共同制定競(jìng)買(mǎi)策略。競(jìng)買(mǎi)策略應(yīng)明確競(jìng)買(mǎi)的最高限價(jià)、出價(jià)節(jié)奏、應(yīng)對(duì)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的措施等關(guān)鍵內(nèi)容。在制定策略過(guò)程中，要充分考慮公司的財(cái)務(wù)狀況、風(fēng)險(xiǎn)承受能力以及項(xiàng)目的戰(zhàn)略意義。同時(shí)，要保持靈活性，根據(jù)競(jìng)買(mǎi)現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)際情況及時(shí)調(diào)整策略。希望大家在制定競(jìng)買(mǎi)策略時(shí)，充分發(fā)揮團(tuán)隊(duì)智慧，進(jìn)行多輪討論和模擬，確保策略的科學(xué)性和有效性。3.合同初稿起草：業(yè)務(wù)部門(mén)在確定參與競(jìng)買(mǎi)后，應(yīng)根據(jù)競(jìng)買(mǎi)文件和公司的競(jìng)買(mǎi)策略，著手起草競(jìng)買(mǎi)合同初稿。合同初稿應(yīng)盡量涵蓋可能涉及的各種情況，確保條款清晰、明確、完整。在起草過(guò)程中，要注意語(yǔ)言表達(dá)的準(zhǔn)確性，避免使用模糊或歧義性的詞匯。對(duì)于一些重要條款，如標(biāo)的交付時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、違約責(zé)任等，要進(jìn)行詳細(xì)的約定。業(yè)務(wù)部門(mén)可以參考以往類似項(xiàng)目的合同文本，但也要結(jié)合本次競(jìng)買(mǎi)項(xiàng)目的特點(diǎn)進(jìn)行調(diào)整和完善。4.內(nèi)部審核：合同初稿起草完成后，業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)及時(shí)提交給法務(wù)部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)等相關(guān)部門(mén)進(jìn)行內(nèi)部審核。各部門(mén)應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成審核工作，并將審核意見(jiàn)反饋給業(yè)務(wù)部門(mén)。法務(wù)部門(mén)重點(diǎn)關(guān)注合同的合法性和法律風(fēng)險(xiǎn)，財(cái)務(wù)部門(mén)關(guān)注財(cái)務(wù)條款的合理性和可行性。業(yè)務(wù)部門(mén)要認(rèn)真對(duì)待各部門(mén)的審核意見(jiàn)，對(duì)合同初稿進(jìn)行修改完善。如對(duì)審核意見(jiàn)存在分歧，應(yīng)及時(shí)組織相關(guān)部門(mén)進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)，達(dá)成一致意見(jiàn)。我們希望各部門(mén)在審核過(guò)程中，秉持認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度，從專業(yè)角度出發(fā)，為合同的完善提供建設(shè)性的意見(jiàn)。五、合同簽訂管理1.合同定稿：經(jīng)過(guò)內(nèi)部審核和修改完善后，業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)將合同文本提交給公司管理層進(jìn)行最終審定。公司管理層在審定過(guò)程中，要從公司整體戰(zhàn)略和利益出發(fā)，對(duì)合同的關(guān)鍵條款進(jìn)行把關(guān)。如無(wú)異議，合同即定稿。在定稿過(guò)程中，要確保合同文本的準(zhǔn)確性和一致性，避免出現(xiàn)前后矛盾或遺漏的情況。2.簽訂授權(quán)：根據(jù)公司的授權(quán)管理制度，確定合同簽訂的授權(quán)代表。授權(quán)代表應(yīng)具備相應(yīng)的決策權(quán)力和業(yè)務(wù)能力，能夠代表公司對(duì)合同條款負(fù)責(zé)。對(duì)于重大競(jìng)買(mǎi)合同，可能需要公司法定代表人親自簽署或由法定代表人授權(quán)的高級(jí)管理人員簽署。授權(quán)代表在簽訂合同前，要再次確認(rèn)合同條款的最終版本，確保與審定內(nèi)容一致。3.合同簽署：在合同簽署環(huán)節(jié)，要嚴(yán)格按照法律法規(guī)和公司規(guī)定的程序進(jìn)行。合同一式多份，由雙方當(dāng)事人或其授權(quán)代表簽字（或蓋章），并加蓋公司合同專用章。簽署后的合同，一份由業(yè)務(wù)部門(mén)留存，用于合同執(zhí)行和日常管理；一份交法務(wù)部門(mén)備案，以備后續(xù)法律事務(wù)處理；一份交財(cái)務(wù)部門(mén)，作為財(cái)務(wù)核算和款項(xiàng)收付的依據(jù)；其他副本根據(jù)需要分發(fā)給相關(guān)部門(mén)。在簽署過(guò)程中，要注意簽字蓋章的規(guī)范性和完整性，確保合同具有法律效力。六、合同履行管理1.履行計(jì)劃制定：合同簽訂后，業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)及時(shí)制定合同履行計(jì)劃。履行計(jì)劃應(yīng)明確合同履行的各個(gè)階段、時(shí)間節(jié)點(diǎn)、責(zé)任部門(mén)和責(zé)任人等內(nèi)容。將合同履行任務(wù)細(xì)化分解，落實(shí)到具體的部門(mén)和個(gè)人，確保合同履行有序進(jìn)行。同時(shí)，履行計(jì)劃要與公司的整體業(yè)務(wù)計(jì)劃相協(xié)調(diào)，避免出現(xiàn)沖突或延誤。我們鼓勵(lì)業(yè)務(wù)部門(mén)在制定履行計(jì)劃時(shí)，充分考慮各種可能出現(xiàn)的情況，制定相應(yīng)的應(yīng)對(duì)措施，提高計(jì)劃的可操作性。2.履行跟蹤與監(jiān)控：綜合管理部門(mén)要協(xié)助業(yè)務(wù)部門(mén)對(duì)合同履行情況進(jìn)行跟蹤與監(jiān)控。通過(guò)建立定期報(bào)告制度，要求業(yè)務(wù)部門(mén)定期匯報(bào)合同履行進(jìn)展情況。對(duì)于履行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題和偏差，要及時(shí)進(jìn)行分析和處理。如發(fā)現(xiàn)對(duì)方當(dāng)事人可能存在違約行為或合同履行出現(xiàn)重大風(fēng)險(xiǎn)，應(yīng)立即通知法務(wù)部門(mén)介入，采取相應(yīng)的法律措施，維護(hù)公司的合法權(quán)益。希望大家在合同履行過(guò)程中，保持高度的責(zé)任心，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并解決問(wèn)題，確保合同順利履行。3.款項(xiàng)收付管理：財(cái)務(wù)部門(mén)要嚴(yán)格按照合同約定的付款方式和時(shí)間進(jìn)行款項(xiàng)收付。在付款前，要核實(shí)相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)提交的付款申請(qǐng)及支持文件，確保付款條件已滿足。對(duì)于收款工作，要及時(shí)與對(duì)方溝通，督促對(duì)方按時(shí)付款。如出現(xiàn)逾期付款情況，財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)會(huì)同業(yè)務(wù)部門(mén)和法務(wù)部門(mén)，采取適當(dāng)?shù)拇呖畲胧匾獣r(shí)通過(guò)法律途徑解決。同時(shí)，財(cái)務(wù)部門(mén)要做好款項(xiàng)收付的記錄和核算工作，確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。4.變更與轉(zhuǎn)讓管理：在合同履行過(guò)程中，如因客觀情況發(fā)生變化需要對(duì)合同進(jìn)行變更或轉(zhuǎn)讓，業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)及時(shí)提出變更或轉(zhuǎn)讓申請(qǐng)，并說(shuō)明理由和具體變更內(nèi)容。變更或轉(zhuǎn)讓申請(qǐng)需經(jīng)法務(wù)部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)等相關(guān)部門(mén)審核，并報(bào)公司管理層批準(zhǔn)。未經(jīng)批準(zhǔn)，任何部門(mén)和個(gè)人不得擅自變更或轉(zhuǎn)讓合同。經(jīng)批準(zhǔn)的合同變更或轉(zhuǎn)讓，應(yīng)簽訂書(shū)面協(xié)議，并按照合同簽訂程序進(jìn)行管理。我們希望大家在涉及合同變更或轉(zhuǎn)讓時(shí)，謹(jǐn)慎操作，嚴(yán)格履行審批程序，避免給公司帶來(lái)不必要的風(fēng)險(xiǎn)。七、合同檔案管理1.檔案收集：綜合管理部門(mén)負(fù)責(zé)競(jìng)買(mǎi)合同檔案的收集工作。在合同簽訂后，業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)及時(shí)將合同原件及相關(guān)附件（如競(jìng)買(mǎi)文件、項(xiàng)目調(diào)研報(bào)告、內(nèi)部審核意見(jiàn)等）提交給綜合管理部門(mén)。綜合管理部門(mén)要對(duì)提交的檔案資料進(jìn)行完整性和準(zhǔn)確性檢查，如發(fā)現(xiàn)缺失或不符合要求的情況，應(yīng)及時(shí)通知業(yè)務(wù)部門(mén)補(bǔ)充完善。2.檔案整理與編號(hào)：綜合管理部門(mén)對(duì)收集到的合同檔案進(jìn)行整理，按照一定的分類標(biāo)準(zhǔn)（如項(xiàng)目類型、簽訂時(shí)間等）進(jìn)行分類，并為每份合同編制唯一的檔案編號(hào)。檔案編號(hào)應(yīng)具有系統(tǒng)性和可追溯性，便于檔案的查詢和管理。同時(shí)，要對(duì)檔案資料進(jìn)行排序、裝訂，使其整齊規(guī)范。3.檔案存儲(chǔ)：綜合管理部門(mén)應(yīng)設(shè)立專門(mén)的合同檔案存儲(chǔ)場(chǎng)所，配備必要的存儲(chǔ)設(shè)備和設(shè)施，確保檔案的安全保存。檔案存儲(chǔ)場(chǎng)所要做到防火、防潮、防蟲(chóng)、防盜等。對(duì)于電子合同檔案，要采取數(shù)據(jù)備份、加密等措施，防止數(shù)據(jù)丟失或泄露。同時(shí)，要建立檔案借閱制度，明確借閱流程和權(quán)限，確保檔案的合理使用。4.檔案保管期限：根據(jù)法律法規(guī)和公司規(guī)定，確定競(jìng)買(mǎi)合同檔案的保管期限。一般情況下，重要的競(jìng)買(mǎi)合同檔案應(yīng)長(zhǎng)期保存，其他合同檔案可根據(jù)實(shí)際情況確定適當(dāng)?shù)谋９芷谙?。在保管期限屆滿后，經(jīng)公司管理層批準(zhǔn)，可對(duì)檔案進(jìn)行銷毀處理。銷毀檔案時(shí)，要做好記錄，確保檔案處理的合規(guī)性。八、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查：公司應(yīng)定期對(duì)競(jìng)買(mǎi)合同管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。由綜合管理部門(mén)會(huì)同法務(wù)部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)等組成監(jiān)督檢查小組，對(duì)各部門(mén)的合同管理工作進(jìn)行全面檢查。檢查內(nèi)容包括合同管理制度的執(zhí)行情況、合同簽訂與履行的合規(guī)性、檔案管理的規(guī)范性等方面。通過(guò)監(jiān)督檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)合同管理中存在的問(wèn)題和薄弱環(huán)節(jié)，提出改進(jìn)意見(jiàn)和建議。2.考核評(píng)價(jià)：建立競(jìng)買(mǎi)合同管理考核評(píng)價(jià)機(jī)制，將合同管理工作納入各部門(mén)和相關(guān)人員的績(jī)效考核體系。對(duì)在合同管理工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的部門(mén)和個(gè)人，給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)合同管理不善，導(dǎo)致公司利益受損的部門(mén)和個(gè)人，要追究相應(yīng)的責(zé)任?？己嗽u(píng)價(jià)結(jié)果將作為部門(mén)和個(gè)人晉升、獎(jiǎng)勵(lì)、