經(jīng)營公司資產(chǎn)管理辦法

經(jīng)營公司資產(chǎn)管理辦法一、引言親愛的各位同事，在公司的運(yùn)營過程中，資產(chǎn)就如同我們航行在商海中的船只、武器，是公司得以穩(wěn)健發(fā)展、參與市場競爭的重要基礎(chǔ)。合理有效的資產(chǎn)管理，不僅能保障公司資產(chǎn)的安全與完整，更能提升資產(chǎn)使用效率，為公司創(chuàng)造更大的價值。今天，我們基于公司多年的運(yùn)營經(jīng)驗，結(jié)合相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，制定了這份《經(jīng)營公司資產(chǎn)管理辦法》，希望大家認(rèn)真學(xué)習(xí)并遵守，共同守護(hù)和利用好公司的資產(chǎn)。二、適用范圍本辦法適用于公司及下屬各部門、分支機(jī)構(gòu)所擁有的各類資產(chǎn)的管理工作。這里所說的資產(chǎn)，涵蓋了固定資產(chǎn)、流動資產(chǎn)、無形資產(chǎn)等多個方面，無論資產(chǎn)處于何種形態(tài)，位于何處，都在本辦法的管理范疇之內(nèi)。三、管理原則1.安全性原則：保障資產(chǎn)的安全是首要任務(wù)。我們要采取切實(shí)有效的措施，防止資產(chǎn)被盜、受損、流失等情況的發(fā)生，確保每一項資產(chǎn)都能得到妥善的保管和維護(hù)。2.效益性原則：在確保資產(chǎn)安全的前提下，我們鼓勵大家積極思考如何提高資產(chǎn)的使用效益。通過合理配置、優(yōu)化利用資產(chǎn)，讓資產(chǎn)為公司創(chuàng)造更多的經(jīng)濟(jì)價值。3.合法性原則：所有資產(chǎn)管理活動都必須嚴(yán)格遵守國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。我們不能為了一時的利益而觸碰法律紅線，只有在合法合規(guī)的框架內(nèi)開展工作，公司才能實(shí)現(xiàn)長期穩(wěn)定的發(fā)展。四、管理職責(zé)1.資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)制定和完善公司資產(chǎn)管理制度，并監(jiān)督制度的執(zhí)行情況。希望資產(chǎn)管理部門的同事們能夠密切關(guān)注行業(yè)動態(tài)和法律法規(guī)的變化，及時對制度進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化。組織資產(chǎn)的清查、登記、統(tǒng)計等基礎(chǔ)管理工作。要做到對公司資產(chǎn)的數(shù)量、狀態(tài)、分布等情況了如指掌，為公司的決策提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支持。審核資產(chǎn)購置、處置等申請，提出專業(yè)意見。在審核過程中，要秉持公正、客觀的態(tài)度，充分考慮公司的實(shí)際需求和資產(chǎn)的使用效益。2.財務(wù)部門負(fù)責(zé)資產(chǎn)的核算與價值管理。準(zhǔn)確記錄資產(chǎn)的增減變動情況，定期進(jìn)行賬目核對，確保賬實(shí)相符。財務(wù)部門的同事們要嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致，保證財務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。參與資產(chǎn)購置、處置等經(jīng)濟(jì)活動的財務(wù)審核。從財務(wù)角度對相關(guān)活動進(jìn)行評估，防范財務(wù)風(fēng)險。3.使用部門負(fù)責(zé)本部門資產(chǎn)的日常使用、維護(hù)和保管工作。大家要像愛護(hù)自己的物品一樣愛護(hù)公司資產(chǎn)，及時發(fā)現(xiàn)并報告資產(chǎn)出現(xiàn)的問題。提出資產(chǎn)購置、處置等申請，并配合相關(guān)部門做好資產(chǎn)清查等工作。希望各使用部門能夠根據(jù)實(shí)際工作需求，合理提出資產(chǎn)相關(guān)申請，積極配合公司的整體資產(chǎn)管理工作。五、固定資產(chǎn)管理1.固定資產(chǎn)的定義與分類固定資產(chǎn)是指使用期限超過一年，單位價值在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)以上，并且在使用過程中保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。我們將固定資產(chǎn)分為房屋及建筑物、機(jī)器設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備、辦公設(shè)備等幾大類。各部門在管理固定資產(chǎn)時，要按照分類進(jìn)行清晰的區(qū)分和管理。2.固定資產(chǎn)購置申請與審批：使用部門根據(jù)工作需要提出固定資產(chǎn)購置申請，詳細(xì)說明購置的原因、用途、預(yù)算等信息。申請經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核同意后，報資產(chǎn)管理部門和財務(wù)部門審核，最終由公司領(lǐng)導(dǎo)審批。希望大家在提出申請時，一定要認(rèn)真考慮實(shí)際需求，避免不必要的資產(chǎn)購置。采購執(zhí)行：經(jīng)審批通過后，由采購部門按照公司采購管理制度組織采購。在采購過程中，要嚴(yán)格把控質(zhì)量和價格，選擇性價比高的產(chǎn)品。采購部門的同事們要多做市場調(diào)研，為公司采購到優(yōu)質(zhì)的固定資產(chǎn)。3.固定資產(chǎn)登記與入賬固定資產(chǎn)購置后，資產(chǎn)管理部門要及時進(jìn)行驗收、登記，建立固定資產(chǎn)臺賬，詳細(xì)記錄資產(chǎn)的名稱、型號、規(guī)格、購置時間、使用部門等信息。財務(wù)部門根據(jù)相關(guān)憑證進(jìn)行入賬處理，確保資產(chǎn)信息在財務(wù)賬目中準(zhǔn)確反映。4.固定資產(chǎn)折舊財務(wù)部門按照國家財務(wù)制度和公司規(guī)定的折舊政策，對固定資產(chǎn)計提折舊。折舊方法一經(jīng)確定，不得隨意變更。希望財務(wù)部門的同事們準(zhǔn)確計算折舊金額，保證財務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。5.固定資產(chǎn)日常維護(hù)與保養(yǎng)使用部門負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的日常維護(hù)與保養(yǎng)工作，確保資產(chǎn)處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。定期對資產(chǎn)進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時維修。對于大型、關(guān)鍵設(shè)備，要制定專門的維護(hù)保養(yǎng)計劃。希望各使用部門能夠重視資產(chǎn)的日常維護(hù)，延長資產(chǎn)的使用壽命。6.固定資產(chǎn)清查資產(chǎn)管理部門定期組織固定資產(chǎn)清查，每年至少進(jìn)行一次全面清查。清查過程中，要對固定資產(chǎn)的數(shù)量、狀態(tài)、使用情況等進(jìn)行逐一核對。對于清查中發(fā)現(xiàn)的盤盈、盤虧、毀損等情況，要查明原因，及時進(jìn)行處理。希望大家積極配合清查工作，確保清查結(jié)果的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。7.固定資產(chǎn)處置處置申請與審批：固定資產(chǎn)因磨損、老化、技術(shù)更新等原因需要處置時，使用部門提出處置申請，說明處置原因、方式、預(yù)計處置價格等信息。申請經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核同意后，報資產(chǎn)管理部門和財務(wù)部門審核，最終由公司領(lǐng)導(dǎo)審批。處置執(zhí)行：經(jīng)審批通過后，由資產(chǎn)管理部門按照規(guī)定的方式組織處置。處置方式包括出售、報廢、捐贈等。在處置過程中，要遵循公開、公平、公正的原則，確保資產(chǎn)處置的合法性和效益性。六、流動資產(chǎn)管理1.貨幣資金管理現(xiàn)金管理：公司要嚴(yán)格遵守國家現(xiàn)金管理規(guī)定，控制現(xiàn)金使用范圍和限額。出納人員要每日對現(xiàn)金進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。嚴(yán)禁坐支現(xiàn)金、白條抵庫等違規(guī)行為。希望出納人員認(rèn)真履行職責(zé)，保障公司現(xiàn)金的安全。銀行存款管理：財務(wù)部門要定期與銀行進(jìn)行對賬，編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表。加強(qiáng)對銀行賬戶的管理，嚴(yán)格按照規(guī)定開設(shè)、使用和撤銷銀行賬戶。財務(wù)部門的同事們要密切關(guān)注銀行賬戶的動態(tài)，防范資金風(fēng)險。2.應(yīng)收賬款管理信用管理：銷售部門在與客戶簽訂合同前，要對客戶的信用狀況進(jìn)行評估，確定合理的信用額度和信用期限。希望銷售部門能夠加強(qiáng)對客戶信用的調(diào)查和分析，降低應(yīng)收賬款的回收風(fēng)險。賬款催收：銷售部門負(fù)責(zé)應(yīng)收賬款的催收工作，定期與客戶溝通，及時了解客戶的經(jīng)營狀況和還款意愿。對于逾期未收回的賬款，要及時采取措施進(jìn)行催收，如發(fā)送催款函、進(jìn)行法律訴訟等。財務(wù)部門要定期對應(yīng)收賬款進(jìn)行賬齡分析，為銷售部門的催收工作提供數(shù)據(jù)支持。3.存貨管理存貨采購：采購部門根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營計劃和庫存情況，合理制定存貨采購計劃。在采購過程中，要嚴(yán)格控制采購質(zhì)量和價格，確保存貨的性價比。存貨入庫與保管：倉庫管理人員要對入庫的存貨進(jìn)行嚴(yán)格驗收，確保數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量合格。建立健全存貨保管制度，對存貨進(jìn)行分類存放，做好防火、防潮、防盜等工作。希望倉庫管理人員認(rèn)真負(fù)責(zé)，保障存貨的安全。存貨盤點(diǎn)：倉庫管理人員要定期對存貨進(jìn)行盤點(diǎn)，每月至少進(jìn)行一次局部盤點(diǎn)，每年進(jìn)行一次全面盤點(diǎn)。對于盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的盤盈、盤虧、毀損等情況，要查明原因，及時進(jìn)行處理。財務(wù)部門要對存貨盤點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行監(jiān)督和審核。七、無形資產(chǎn)管理1.無形資產(chǎn)的定義與分類無形資產(chǎn)是指公司擁有或者控制的沒有實(shí)物形態(tài)的可辨認(rèn)非貨幣性資產(chǎn)，包括專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)、著作權(quán)、土地使用權(quán)、非專利技術(shù)等。各部門要加強(qiáng)對無形資產(chǎn)的認(rèn)識和管理。2.無形資產(chǎn)購置與研發(fā)購置：因業(yè)務(wù)需要購置無形資產(chǎn)時，相關(guān)部門提出購置申請，經(jīng)審批后按照規(guī)定程序進(jìn)行購置。在購置過程中，要對無形資產(chǎn)的價值、權(quán)屬等進(jìn)行充分調(diào)查和評估。研發(fā)：對于公司自主研發(fā)的無形資產(chǎn)，研發(fā)部門要制定詳細(xì)的研發(fā)計劃，合理安排研發(fā)資金和人員。在研發(fā)過程中，要注意保護(hù)知識產(chǎn)權(quán)，及時申請專利、商標(biāo)等。希望研發(fā)部門能夠積極創(chuàng)新，為公司創(chuàng)造更多的無形資產(chǎn)。3.無形資產(chǎn)登記與入賬無形資產(chǎn)取得后，資產(chǎn)管理部門要及時進(jìn)行登記，建立無形資產(chǎn)臺賬。財務(wù)部門根據(jù)相關(guān)憑證進(jìn)行入賬處理，準(zhǔn)確核算無形資產(chǎn)的價值。4.無形資產(chǎn)攤銷財務(wù)部門按照國家財務(wù)制度和公司規(guī)定的攤銷政策，對無形資產(chǎn)進(jìn)行攤銷。攤銷方法一經(jīng)確定，不得隨意變更。希望財務(wù)部門準(zhǔn)確計算攤銷金額，保證財務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。5.無形資產(chǎn)保護(hù)與評估公司要加強(qiáng)對無形資產(chǎn)的保護(hù)，防止侵權(quán)行為的發(fā)生。定期對無形資產(chǎn)進(jìn)行評估，了解其價值變動情況。對于價值重大的無形資產(chǎn)，要及時采取措施進(jìn)行維護(hù)和增值。希望大家共同努力，保護(hù)好公司的無形資產(chǎn)。八、資產(chǎn)信息化管理1.建立資產(chǎn)信息管理系統(tǒng)公司要建立完善的資產(chǎn)信息管理系統(tǒng)，將固定資產(chǎn)、流動資產(chǎn)、無形資產(chǎn)等各類資產(chǎn)的信息納入系統(tǒng)進(jìn)行統(tǒng)一管理。通過信息化手段，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)信息的實(shí)時共享和動態(tài)更新。希望信息技術(shù)部門能夠積極推進(jìn)資產(chǎn)信息管理系統(tǒng)的建設(shè)和維護(hù)工作。2.信息錄入與維護(hù)各部門要指定專人負(fù)責(zé)資產(chǎn)信息的錄入和維護(hù)工作，確保資產(chǎn)信息的準(zhǔn)確性和完整性。及時將資產(chǎn)的購置、處置、變動等情況錄入系統(tǒng)，以便公司管理層及時掌握資產(chǎn)動態(tài)。希望各部門的信息錄入人員認(rèn)真負(fù)責(zé)，做好信息管理工作。九、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查公司審計部門定期對資產(chǎn)管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括資產(chǎn)管理制度的執(zhí)行情況、資產(chǎn)的購置、使用、處置等環(huán)節(jié)。對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，要及時提出整改意見，并跟蹤整改落實(shí)情況。希望審計部門能夠認(rèn)真履行監(jiān)督職責(zé)，保障公司資產(chǎn)管理工作的規(guī)范運(yùn)行。2.考核評價建立資產(chǎn)管理考核評價機(jī)制，將資產(chǎn)管理工作納入各部