合同信息管理系統(tǒng)操作指南

mTurboCIS協(xié)議信息管理系統(tǒng)

顧客操作手冊

合用于原則版與工程扳

版本3.0.0

萍鄉(xiāng)取道網(wǎng)絡(luò)科技有限企業(yè)

PingxiangQudaonetworkscienceandtechnologyCo.,Ltd

版權(quán)闡明

本手冊由萍鄉(xiāng)取道網(wǎng)絡(luò)科技有限企業(yè)（取道企業(yè)）出版，版權(quán)屬取道企業(yè)所有。未經(jīng)出版

者正式書面許可，不得以任何方式復(fù)制本文檔的部分或所有內(nèi)容。

目錄

1、產(chǎn)品綜述......................................................錯誤!未定義書簽。

2、功能簡介......................................................錯誤!未定義書簽。

2.1、顧客登錄....................................................錯誤!未定義書簽。

2.2、系統(tǒng)設(shè)置....................................................錯誤!未定義書簽。

2.2.1顧客權(quán)限...................................................錯誤!未定義書簽。

2.2.2參數(shù)設(shè)置...................................................錯誤!未定義書簽。

2.23部門分類..................................................錯誤!未定義書簽。

2.2.4協(xié)議分類.................................................錯誤!未定義書簽。

2.2.5客商分類.................................................錯誤!未定義書簽。

2.2.6項目分類.................................................錯誤!未定義書簽。

2.2.7貨品分類.................................................錯誤!未定義書簽。

2.3客商管理.....................................................錯誤!未定義書簽。

、新增客商.......................................................錯誤!未定義書簽。

、刪除、修改、復(fù)制與打印客商信息................................錯誤!未定義書簽。

、導(dǎo)出導(dǎo)入客商信息..............................................錯誤!未定義書簽。

、客商關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)...................................................錯誤!未定義書簽。

、客商聯(lián)絡(luò)信息...................................................錯誤!未定義書簽。

、客商文檔.......................................................錯誤!未定義書簽。

、客商分組顯示...................................................錯誤!未定義書簽。

2.4項目管理.....................................................錯誤!未定義書簽。

、新增項目.......................................................錯誤!未定義書簽。

、刪除、修改、復(fù)制與打印客商信息................................錯誤!未定義書簽。

、導(dǎo)出導(dǎo)入項目信息..............................................錯誤!未定義書簽。

、項目關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)...................................................錯誤!未定義書簽。

、項目文檔.......................................................錯誤!未定義書簽。

、項目分組顯示...................................................錯誤!未定義書簽。

2.5貨品管理.....................................................錯誤!未定義書簽。

、新增貨品.......................................................錯誤!未定義書簽。

、刪除、修改、復(fù)制與打印貨品信息................................錯誤!未定義書簽。

、導(dǎo)出導(dǎo)入貨品信息...............................................錯誤!未定義書簽。

、貨品關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)...................................................錯誤!未定義書簽。

、貨品文檔.......................................................錯誤!未定義書簽。

、貨品分組顯示...................................................錯誤!未定義書簽。

2.6協(xié)議管理.....................................................錯誤!未定義書簽。

、新增協(xié)議.......................................................錯誤!未定義書簽。

、刪除、修改、復(fù)制與打印協(xié)議信息................................錯誤!未定義書簽。

、導(dǎo)出導(dǎo)入?yún)f(xié)議信息...............................................錯誤!未定義書簽。

、協(xié)議的審批與歸檔...............................................錯誤!未定義書簽。

、協(xié)議收付款項...................................................錯誤!未定義書簽。

、協(xié)議執(zhí)行狀況...................................................錯誤!未定義書簽。

、協(xié)議提醒.......................................................錯誤!未定義書簽。

、協(xié)議變更.......................................................錯誤!未定義書簽。

、協(xié)議文檔.......................................................錯誤!未定義書簽。

、協(xié)議貨品.......................................................錯誤!未定義書簽。

、發(fā)貨記錄.......................................................錯誤!未定義書簽。

、協(xié)議的分組查看.................................................錯誤!未定義書簽。

、協(xié)議定制字段信息名稱設(shè)置......................................錯誤!未定義書簽。

2.7文檔管理.....................................................錯誤!未定義書簽。

、關(guān)聯(lián)文檔查看...................................................錯誤!未定義書簽。

、模板文檔管理...................................................錯誤!未定義書簽。

、重要文檔管理...................................................錯誤!未定義書簽。

、文檔分類管理...................................................錯誤!未定義書簽。

2.8記錄分析.....................................................錯誤!未定義書簽。

3、我的桌面、萬年歷.............................................錯誤!未定義書簽。

4、企業(yè)信息設(shè)置、數(shù)據(jù)壓縮備份與還原............................錯誤!未定義書簽。

5、系統(tǒng)注冊.....................................................錯誤!未定義書簽。

1、產(chǎn)品綜述

在大、中、小企業(yè)業(yè)務(wù)管理是協(xié)議管理的關(guān)鍵需求，協(xié)議管理軟件必須處理實際業(yè)務(wù)管

理中的問題，專注于大、中、小企業(yè)協(xié)議管理的動態(tài)化、智能化、網(wǎng)絡(luò)化，為大、中、小企

業(yè)提供一條龍合理的流程和業(yè)務(wù)約束以及全方位的協(xié)議管理功能，包括協(xié)議起草、協(xié)議審批、

文本管理、履約監(jiān)督、結(jié)算安排、智能提醒協(xié)議收付款、項目管理、貨品管理、協(xié)議結(jié)款狀

況記錄分析、報表輸出和決策支持等。

詳細(xì)功能：

協(xié)議起草：提供協(xié)議示范模板庫，起草人選擇對應(yīng)的協(xié)議模板，填寫對應(yīng)的協(xié)議要素。

協(xié)議審批：根據(jù)企業(yè)的業(yè)務(wù)流程設(shè)定容許審批的顧客，協(xié)議審批后有關(guān)要素將不容許修

改。

協(xié)議文獻(xiàn)：管理所有與協(xié)議有關(guān)的文獻(xiàn)，包括協(xié)議原稿、變更文獻(xiàn)、附圖等內(nèi)容，將任

意格式的電子版文檔可以直接導(dǎo)入系統(tǒng)中，有效防止由『顧客電腦中毒、誤刪等操作導(dǎo)致文

獻(xiàn)丟失的現(xiàn)象。

結(jié)算管理：處理企業(yè)內(nèi)資金管理，為協(xié)議細(xì)化了何時應(yīng)當(dāng)結(jié)算賬款，無論是對收款還是

付款均有重要意義，可以及時安排資金調(diào)度及收回款項，既保證準(zhǔn)時守信，又合理充足運用

資金，減少執(zhí)行風(fēng)險。

執(zhí)行進(jìn)度：明確記錄協(xié)議進(jìn)度，以便領(lǐng)導(dǎo)隨時理解協(xié)議動態(tài)執(zhí)行的狀況，究竟完畢到何

種程度，以便領(lǐng)導(dǎo)調(diào)整進(jìn)度，安排下一步的工作。

貨品管理：采用協(xié)議貨品清單管理對應(yīng)標(biāo)B勺物型號、規(guī)格等明細(xì)，為企業(yè)市場方略、財

務(wù)規(guī)劃、招投標(biāo)管理等提供根據(jù)。

協(xié)議變更：記錄協(xié)議變更前與變更后時值，從而兼顧了變更過程管理的嚴(yán)謹(jǐn)和自動性,

關(guān)聯(lián)成果，有據(jù)可查，權(quán)責(zé)明晰。

預(yù)警系統(tǒng)：系統(tǒng)自動掃描并對所有快到期的結(jié)款、收貨、付款等關(guān)鍵節(jié)點或事項進(jìn)行預(yù)

警，協(xié)助顧客提前做好財務(wù)規(guī)劃和分析決策。

報表：從不一樣角度對系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行記錄分析，輔助經(jīng)營決策，多樣化的記錄方式，自

定義記錄條件。

特點：具有高度的靈活性，符合人的習(xí)慣處理方式，具有易用、合用、好用的特點.

2、功能簡介

2.1,顧客登錄

啟動TurboCIS協(xié)議信息管理系統(tǒng)，如圖：

初次啟動后請進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)設(shè)置（僅網(wǎng)絡(luò)版），彈出如下窗口：

在文本框內(nèi)輸入TurboQS的服務(wù)器地址、登陸名、連接密碼以及數(shù)據(jù)庫名，單擊"測試連

接"按鈕，連接成功后單擊"保留配置"按鈕。重新啟動軟件，輸入顧客名與密碼，默認(rèn)顧

客名為"admin",密碼為"admin888",單擊"確定"即可登錄。登錄成功后彈出如下窗

體：

初次登錄會彈出“設(shè)置企業(yè)信息”窗口，對的設(shè)置企業(yè)信息，后來登錄即不會再顯示。

2.2、系統(tǒng)設(shè)置

國合同管理

B客商管理

□項目管理

@貨品管理

□文檔管理

E3綾計分析

系綾設(shè)S

權(quán)

戶

用

設(shè)

數(shù)

券

部門分類

合同分類

客商分類

項目分類

貨品分類

權(quán)限窗理

單擊導(dǎo)航欄"系統(tǒng)設(shè)置"，彈出系統(tǒng)設(shè)置項目，包括顧客權(quán)限、參數(shù)設(shè)置、部門分類、協(xié)議

分類、客商分類、項目分類、貨品分類和權(quán)限管理。

2.2.1顧客權(quán)限

單擊“顧客權(quán)限"彈出如下窗體：

單擊"口算方"按鈕，即可新增顧客，輸入帳號、密碼和密碼確認(rèn)，勾選需要配置的權(quán)限

C所育合同'富鬲和員目rEH自己的合冏'喜牌必怕r僅IH艇修ilB論冏\X鬲倆目

功能；指定顧客可以管理的協(xié)

議、客商和項目的范圍，單擊保留即可。

2.2.2參數(shù)設(shè)置

單擊"參數(shù)設(shè)置”，彈出如下窗口：

點擊要修改的參數(shù)，在右邊即可修改，修改好后單擊保留按鈕。單擊“新增”按鈕，在右邊

填寫好參數(shù)名稱、上級參數(shù)、描述，單擊"保留"即可完畢參數(shù)的新增。

2.2.3部門分類

單擊"部門分類"，彈出如下窗口：（部門分類是指協(xié)議、項目、客商所從屬的部門分類。）

點擊要修改的部門分類，在右邊即可修改，修改好后單擊保留按鈕。單擊"新增"按鈕，在

右邊填寫好部門名稱、上級部門、描述，單擊"保留"即可完畢部門的新增。

2.2.4協(xié)議分類

單擊"協(xié)議分類"，彈出如下窗口：

點擊要修改的協(xié)議分類，在右邊即可修改，修改好后單擊保留按鈕。單擊"新增"按鈕，在

右邊填寫好分類名稱、上級分類、描述，單擊"保留"即可完畢部門的新增。

2.2.5客商分類

單擊"客商分類"，彈出如下窗口：

點擊要修改的客商分類，在右邊即可修改，修改好后單擊保留按鈕。單擊"新增"按鈕，在

右邊填寫好分類名稱、上級分類、描述，單擊"保留"即可完畢客商分類的新增。

2.2.6項目分類

單擊"項目分類"，彈出如下窗口：

點擊要修改的項目分類，在右邊即可修改，修改好后單擊保留按鈕。單擊"新增"按鈕，在

右邊填寫好分類名稱、上級分類、描述，單擊"保留"即可完畢項目分類的新增。

2.2.7貨品分類

單擊"貨品分類"，彈出如下窗口：

點擊要修改的貨品分類，在右邊即可修改，修改好后單擊保留按鈕。單擊"新增"按鈕，在

右邊填寫好分類名稱、上級分類、描述，單擊"保留"即可完畢貨品分類的新增。

2.3客商管理

單擊"反客商管理”即可列出客商分類，點擊對應(yīng)的分類,就會列出分

類下面的客商信息，如圖:

ITurboCIS合同信息管理系統(tǒng)（匚程單枳Jk）v3.0.0-I客商管理】-（n.x

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回合討含的管龍孜由乩面變更記栗報您也a付郎

□x商昔愛

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口膻色供應(yīng)意

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0X03辦公設(shè)備未必合周觸臺同付歡張三2012-12-10電砥8ARffi—

8002雪水華應(yīng)房室設(shè)計合同付款李四2012-12-963.00000人艮市

caoi劈水竄改一m二期工程VM工合同付款張三2012-12-91X00.00人是市—

□看目管?

□文省

0統(tǒng)計分析

□不境設(shè)置GJ導(dǎo)出R!打印

完成當(dāng)布用戶A?U）n單位名彝洋鄉(xiāng)里道陽融技有限公司庵本裝“l(fā)axc^noo（esfB）

2.3.1.新增客商

點擊，，。新增”按鈕，彈出如下窗體：

填寫好對應(yīng)H勺信息，單擊確定按鈕，即可保留，假如對某一客商不想在默認(rèn)列表中顯示，可

以修改客商信息，勾選停止使用復(fù)選框，即可。

2.3.2,刪除、修改、復(fù)制與打印客商信息

?選中需要操作的客商信息，單擊刪除即可，怎樣該客商信息被協(xié)議信息引用的話，則不

能被刪除。

?選中需要操作的客商信息,單擊修改即可。

?選中需要復(fù)制的客商信息，單擊復(fù)制即可。

?單擊打印按鈕，即可打印客商的列表信息。

2.3.3,導(dǎo)出導(dǎo)入客商信息

?單擊導(dǎo)出按鈕，即可將客商信息導(dǎo)出至EXCEL軟件中。

?單擊導(dǎo)入按鈕，彈出如下窗口：

顧客可以單擊窗體的打開按鈕,通過打開的模板樣例格式制作EXCEL客商導(dǎo)入源文獻(xiàn)，實

現(xiàn)客商數(shù)據(jù)B勺批量導(dǎo)入。

2?3?4、客商關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)

單擊客商信息，可以萱看與該客商所簽訂的協(xié)議信息、所涉入的項目信息、銷售或采購時有

關(guān)貨品信息。

2.3.4,客商聯(lián)絡(luò)信息

?記錄與該客商的聯(lián)絡(luò)信息，并對某些比較重要，或需要設(shè)置成備忘日勺信息進(jìn)行設(shè)置，以

進(jìn)行到期提醒，如圖:

?支持對客商聯(lián)絡(luò)信息的修改、刪除、導(dǎo)出和打印。

2.3.5.客商文檔

?支持將客商的名片、產(chǎn)品資料、企業(yè)簡介等信息直接保留至系統(tǒng)，支持直接從掃描儀或

攝像頭直接導(dǎo)入數(shù)據(jù)。如圖：

?關(guān)聯(lián)合同同關(guān)聯(lián)貨品口關(guān)聯(lián)項目因聯(lián)系信息o客商文檔

文件名I大小文檔分類JJ嵯者創(chuàng)建時間

*]jm2.JPG93.5KB掃描文檔Admin2012-12-14

jml.GIF49.7KB掃描文檔Admin2012-12-14

[Q321ogo.jpg2.2KB掃描文檔Admin2012-12-14

0導(dǎo)入口下載13副除

2.3.6,客商分組顯示

將列標(biāo)題托動至黑色區(qū)域，即可實現(xiàn)對信息列表的分組顯示。

2.4項目管理

單擊“口項目管理

”即可列出項目分類，點擊對應(yīng)日勺分類，就會列出分類下面的項

目信息，如圖:

2.4.1、新增項目

點擊，，目新增”按鈕，彈出如下窗體：

填寫好對應(yīng)的信息，單擊確定按鈕，即可保留，假如對某一項目信息不想在默認(rèn)列表中顯示,

可以修改項目信息，勾選項目停用復(fù)選框，即可。

2.4.2,刪除、修改、復(fù)制與打印客商信息

?選中需要操作的項目信息，單擊刪除即可,怎樣該項目信息被協(xié)議信息引用的話冽不

能被刪除。

?選中需要操作的項目信息，單擊修改即可。

?選中需要復(fù)制的項目信息，單擊復(fù)制即可。

?單擊打印按鈕，即可打印項目的列表信息。

2.4.3,導(dǎo)出導(dǎo)入項目信息

?單擊導(dǎo)出按鈕，即可將項目信息導(dǎo)出至EXCEL軟件中。

?單擊導(dǎo)入按鈕，彈出如下窗口：

顧客可以單擊窗體時打開按鈕,通過打開的模板樣例格5c制作EXCEL項目導(dǎo)入源文獻(xiàn)，實

現(xiàn)項目數(shù)據(jù)R勺批量導(dǎo)入。

2.4?4、項目關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)

單擊項目信息，可以杳看與該項目有關(guān)聯(lián)的協(xié)議信息、有關(guān)聯(lián)的客商信息、銷售或采購的有

關(guān)貨品信息。

2.4.5、項目文檔

?支持將項目的資料、圖片等信息直接保留至系統(tǒng)，支持直接從掃描儀或攝像頭直接導(dǎo)入

數(shù)據(jù)。

2.4.6、項目分組顯示

將列標(biāo)題托動至黑色區(qū)域，即可實現(xiàn)對信息列表的分組顯示。

2.5貨品管理

國貨品管理

單擊”即可列出貨品分類，點擊對應(yīng)的分類，就會列出分類下面的貨

品信息，如圖:

2.5.1＞新增貨品

點擊，，口新增”按鈕，彈出如下窗體：

增貨品X

填寫好對應(yīng)的信息，單擊確定按鈕，即可保留，假如對某一貨品信息不想在默認(rèn)列表中顯示,

可以修改項目信息，勾選停止使用復(fù)選框，即可。

2.4.2.刪除、修改、復(fù)制與打印貨品信息

?選中需要操作的貨品信息，單擊刪除即可，怎樣該貨品信息被協(xié)議信息引用的話，則不

能被刪除。

?選中需要操作的貨品信息，單擊修改即可。

?選中需要復(fù)制的貨品信息,單擊復(fù)制即可。

?單擊打印按鈕，即可打印貨品的列表信息。

2.4.3.導(dǎo)出導(dǎo)入貨品信息

?單擊導(dǎo)出按鈕，即可將貨品信息導(dǎo)出至EXCEL軟件中。

?單擊導(dǎo)入按鈕，彈出如下窗口：

顧客可以單擊窗體時打開按鈕，通過打開的模板樣例格式制作EXCEL貨品導(dǎo)入源文獻(xiàn)，實

現(xiàn)貨品數(shù)據(jù)的批量導(dǎo)入.

2.5?4、貨品關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)

單擊貨品信息，可以查看與該貨品有關(guān)聯(lián)的協(xié)議信息、有關(guān)聯(lián)的客商信息和項目信息。

2.5.5,貨品文檔

?支持將貨品的資料、圖片等信息直接保留至系統(tǒng)，支持直接從掃描儀或攝像頭直接導(dǎo)入

數(shù)據(jù)。

2.5.6,貨品分組顯示

將列標(biāo)題托動至黑色區(qū)域，即可實現(xiàn)對信息列表日勺分組顯示。

2.6協(xié)議管理

單擊“Q合同管理”即可列出協(xié)議分類,點擊對應(yīng)的分類，就會列出分類下面的協(xié)議

信息,如圖:

2.6.1,新增協(xié)議

點擊，，。新增”按鈕，彈出如下窗休：

填寫好對應(yīng)的信息，單擊漏定按鈕，即可保留。

2.6.2,刪除、修改、復(fù)制與打印協(xié)議信息

?選中需要操作的協(xié)議信息,單擊刪除即可。

?選中需要操作的協(xié)議信息，單擊修改即可。

?選中需要復(fù)制的協(xié)議信息，單擊復(fù)制即可。

?單擊打印按鈕，即可打印協(xié)議時列表信息。

?協(xié)議模板套打

選中但愿協(xié)議套打的辦議信息，單擊打印下拉菜單"協(xié)議模板套打"，彈出如下對話框：

選中協(xié)議模板，單擊打印預(yù)覽或直接打印按鈕即可實現(xiàn)，實現(xiàn)效果部份截圖如下：

銅號00003

辦公設(shè)備采購合同

甲方:華宇產(chǎn)有限公司

乙方:中南建筑工程有限公司

根據(jù)《中華人民共和國政府采購法》及《中華人民共和國合同法》，經(jīng)雙方協(xié)商，本著平等

互利和誠實信用的原則，一致同意簽訂本合同如下。

一、皿

產(chǎn)能號名株as單價小計

1001聯(lián)想電腦5589929495

2002惠普電腦2600012000

3005清華紫光掃描68004800

儀

46295

二、?鰻

合同總額人民幣，小寫：46295元.

三、交貨時間、地點

乙方在合同生效后一30天內(nèi)負(fù)責(zé)將貨鋤運至甲方所在地.

四、付款方式

全部貨物驗收合格后，乙方將相應(yīng)發(fā)票交給甲方

?設(shè)置協(xié)議模板標(biāo)簽，目前所支持的標(biāo)簽如下：

標(biāo)簽設(shè)置只需要在協(xié)議模板中，指定標(biāo)簽，即可顯示對應(yīng)時值。設(shè)置規(guī)則為在標(biāo)簽左右

加上號即可，如#協(xié)議編號#,即要打印后會顯示協(xié)議的編號信息。

協(xié)議信息標(biāo)簽：

協(xié)議編號，協(xié)議類別，協(xié)議名稱，業(yè)務(wù)員，幣種，協(xié)議金額，簽定日期，開始日期，結(jié)

束日期，從屬部門，甲方名稱，乙方名稱，甲方負(fù)責(zé)人，乙方負(fù)責(zé)人，協(xié)議狀態(tài)，收付

類型，協(xié)議重要內(nèi)容，協(xié)議異常描述，協(xié)議備注信息，字符一，字符二，字符三，字符

四，字符五，數(shù)值一，數(shù)值二，數(shù)值三，日期一，日期二，日期三，添加時間，添加人

項目信息標(biāo)簽：

項目所屬部門，項目編號，項目名稱，負(fù)責(zé)人，工程名稱，工程位置，工程投資，聯(lián)絡(luò),

項目起始日期，項目載止日期，項目備注

協(xié)議貨品標(biāo)簽：

協(xié)議貨品

2.6.3,導(dǎo)出導(dǎo)入?yún)f(xié)議信息

?單擊導(dǎo)出按鈕，即可將協(xié)議信息導(dǎo)出至EXCEL軟件中。

?單擊導(dǎo)入按鈕，彈出如下窗口：

a合同費科數(shù)據(jù)導(dǎo)入X

顧客可以單擊窗體時打開按鈕，通過打開的模板樣例格式制作EXCEL協(xié)議導(dǎo)入源文獻(xiàn)，實

現(xiàn)協(xié)議數(shù)據(jù)的批量導(dǎo)入.

2.6.4,協(xié)議的審批與歸檔

擁有協(xié)議審批權(quán)限的顧客可以審批協(xié)議，審批后字體以藍(lán)色區(qū)別；對某些已經(jīng)完畢的協(xié)議可

以采用歸檔方式，以不在默認(rèn)列表中展現(xiàn)，假如要顯示內(nèi)話可以在高級查找中設(shè)置。

2.6?5、協(xié)議收付款項

協(xié)議收付款項，記錄對協(xié)議的結(jié)算計劃、實際結(jié)算與開票金額的狀況。

庖收付款項0執(zhí)行情況國合同提醒Q臺同變更口合同文襠購合同貨品目發(fā)貨記錄

ID日期原始單號應(yīng)收（付）金額應(yīng)收（付汨期實收的）金額實收的）日期開票金額備在

342012-12-97,000002013-12-90000

332012-127050505556,80002013-1-96.000002013-1-96000工旌啟動費;

方收（仲）合計：13,00000實收（付）合計：6.000.00開割金SL6.00000

。新電。修改。舟監(jiān)國導(dǎo)出0HEP

單擊新增按鈕，彈出如下窗口：

可以先對協(xié)議的應(yīng)付款或應(yīng)收款的日期及金額進(jìn)行設(shè)置，等日期抵達(dá)時，在"我的桌面"中

會有提醒，當(dāng)實際結(jié)算時，只需修改該協(xié)議收付款記錄,記錄實際的收付金額，以及開票金

額，假如實付或?qū)嵤战痤~不大于應(yīng)付或應(yīng)收金額，可以另新增一收付記錄，將多出的部份生

成新的結(jié)算計劃。

2.6.6、協(xié)議執(zhí)行狀況

口收付叨I口我行?區(qū)Qomtn口含陽“！口臺啦檔國臺町賃B口長貨記家

|n執(zhí)行B闞我行基坦負(fù)泰人冠r3云網(wǎng)間工注

10|2013-2-9|完成一二隹建也|李R|A4MA|301?-12-922:15401

92013-1-9Matn2012-12-922:14:31

o叫6!打3

?記錄協(xié)議各階段的執(zhí)行狀況。

2.6.7、協(xié)議提醒

日收付或攻13tMi?況Qs同芟更0合同文抬國人同君晶n復(fù)笈記最

口到目已四率名主E匚加后世堵寫入坂Ek同

i|2oim序門回訪后瞄%18羽22163?

口斯塔。修改Off原臼導(dǎo)出|3打印

可以對協(xié)議事務(wù)進(jìn)行提醒設(shè)置2

2.6.8,協(xié)議變更

當(dāng)修改協(xié)議信息時，通過勾選V記錄合同莢更后，協(xié)議的變更信息都將進(jìn)行記錄.

2.6?9、協(xié)議文檔

?支持將協(xié)議的資料、圖片等信息直接保留至系統(tǒng)，支持直接從掃描儀或攝像頭直接導(dǎo)入

數(shù)據(jù)。

2.6.11.協(xié)議貨品

管理協(xié)議對應(yīng)H勺貨品信息

口收付款項口執(zhí)行HRCS&PIKM口合同貨更口合同文杓回臺同貨品0發(fā)貨口

|x>發(fā)品6棟貨品分英武8參情備注添加入庫W1W

13［鬲蜂紫光僅辦公設(shè)備\\與■儀oool81<?0||A4?in12012-12-1013:對

\\辦公設(shè)0\'電1￡的5空W5A』in2012-12-10133E|

1H斗注電珀

\\辦公設(shè)■。電的6000212000Ad?in2012-12-1013：3E|

。*埸配性&。曄?&出Qnrp

2.6.12,發(fā)貨記錄

管理協(xié)議對應(yīng)的發(fā)貨信息

2.6,13,協(xié)議的分組查看

支持協(xié)議日勺分組查看。

I|

|a匕陽號用*。M務(wù)4閨，3舊硒EP你、1用發(fā)白電J占Wbf益口MoPMiinafl

[?耍愴含同_____

3500003辦公長?彳臉同竹履*三201212-1046.?6.00ARffi二答工8正吁2r2012-12-102012-1210

7即恰同

X00002■京崢1108“通1+合同付收李日2012-12-9W.OOO.OO人是m二冬工城UWrtl-B2012-9-202012-12-31

?1悔工士同

33ooooi他/三2012-12-913.0CO.OO人民市-W-.二薦工收2OI2?X2?92013429

2.6.14、協(xié)議定制字段信息名稱設(shè)置

國I合同主要內(nèi)容盟合同異常描述口合同備注信息|@定制字段信息1

字段三

數(shù)值三|o

日期三12012/12/18二J

點擊系統(tǒng)設(shè)置》參數(shù)設(shè)置，彈出如下窗口：

?拜瑁回保存0知除口退出

到場杳敘

」參數(shù)結(jié)構(gòu)

國口客商類型CID:2)參數(shù)名稱

加二)幣種(ID：4)

區(qū)」合同犬態(tài)CID:6)上級參數(shù)最頂層

國二)收付類型CID:7)

E后寐系方式CID：32)描述▲

E后重要程度QD：37)

田口工程性質(zhì)(ID：76)

由J業(yè)務(wù)員QD80)

-一1日7EX孕取帝那以五UDIWJ

--CJ字段一CID.90)

0字段二(ID:9D

亡|字段三(ID:92)

IO字段四CID:93)

口字段五CID94)

工口頷值一CID:95)

心物值二QD.96)

L匕1數(shù)值三(ID.97)▼

:匕日期一(ID:98)

口日期二(ID99)

J_葭hrnaa二aniim_________

田」文檔分類aD:102)

四口合問提醒事芬主題CLD.104)

由近發(fā)貨人OD.108)

即可對字段的名稱信息進(jìn)行設(shè)置。

收K合同S濘：8,80.00付款臺間￡計：ltt.2W.00共亶3公知m

］合同名稱一業(yè)務(wù)員ISiTBW［臺"*市和［工程段日WH臺黃濟(jì)皓日明白叫1日陰

?iwnF.■

3500003辦公精??夠同wr*￡20121M046,256.00人因抵-W--二?工收傳3H2012-121020121210

「即恰同

X00002?力崢0*“通，十合同付收李日2012-12-9M.OOO.OO人是用-M-.二0工aUWB-B20129202012-12-3.

T工合m

3300001SK華生一班:財工H/三2m*124J3.oco.ooARifi二茍工?\\帆一"203292O13-I2-9

2.7文檔管理

2.7.1.關(guān)聯(lián)文檔查看

單擊"口文檔管理”彈出如下文檔目錄樹，容許歸類瀏覽所有客商文檔、項目文檔、

協(xié)議文檔和貨品文檔。

B1文檔分類目錄

臼&客商文檔分類

i掃描文檔

[-Q產(chǎn)品文檔

LU其他文檔

0a項目文檔分類

?心項目圖紙

:亡）項目介紹文檔

Le1其他文檔

B-Q合同文檔分類

?合同附件

\-Q合同掃描

?匕I其他文檔

>0發(fā)貨文檔

臼0貨品文檔分類

|0貨品設(shè)計文檔

:…g貨品圖片

"0貨品說明文檔

）??6其他文檔

2.7.2,模板文檔管理

單擊"口文檔管理"彈出如下文檔目錄樹，點擊"協(xié)議模板分類"，彈出如下分類：

臼0合同模板分類

1-0買賣合同

，0租賃合同

…口承攬合同

[-Q建設(shè)工程合同

0技術(shù)合同

點擊協(xié)議模板分類彈出如下窗口：

0導(dǎo)工口不載13割除國方新團(tuán)關(guān)閉

文件名1大小1文檔分類Jjijgw1創(chuàng)建時間

叨產(chǎn)品訂購臺曦本（模板套打）doc31KB買賣合同Adnin2012/12/10

里!產(chǎn)品訂購合糜本.doc37KB買賣合問Adnin2012/12/10

選中文檔單擊下載即可杳看文檔內(nèi)容，單擊導(dǎo)入按鈕，即可導(dǎo)入?yún)f(xié)議模板。

2.7.3,重要文檔管理

可以將單位的重要文檔進(jìn)行分類管理。

臼g重要文檔分類

:…己規(guī)章制度

：?人事檔案

r-O工資報表

L匕I其他文檔

2.7.4,文檔分類管理

單擊系統(tǒng)管理》參數(shù)設(shè)置，彈出如下窗口:

回笏瑤目保存日刪除圖送出

卷數(shù)結(jié)構(gòu)

m參數(shù)結(jié)構(gòu)

田口客商類型aD：2)參數(shù)名稱|----------------------------------------------------

由口市神3:4)

：+：」合同大態(tài)aD：6)上級參數(shù)［SKS3

由二)收付類型a。：7)

3亡)寐系方式a。：32)描述--------------------------------------------------r

E后重要程度CID:37)

30工程性質(zhì)(ID:76)

由」業(yè)務(wù)員CCD80)

+_)自定義字段名稱設(shè)置aD:89)

由口文檔分類ao：ioz)

￡后合同提醒事務(wù)主題HD.104)

Sg發(fā)貨人CTD：108)

單擊文檔分類：

虺1笏瑁回保存口副除口退出

參數(shù)結(jié)構(gòu)新熠參數(shù)

O參數(shù)結(jié)構(gòu)

ISQ客商類型CID:2)參數(shù)名稱1

肩1幣種3:4)

金」合同犬態(tài)0D:6)上次至數(shù)1最頂層二J

畝二)收付類型aD:7)

Ea聯(lián)系方式CID：32)描述

E㈡重要程度QD：37)

EQ工程性質(zhì)(ID:76)

圍」業(yè)務(wù)員aD80)

甲T目三宮孑鳥名變現(xiàn)置an89)

3-1—)文檔為類Uu.ILK)

S0客商文檔分類GD:59)

H匕項目文檔分類aD:63)

國Q合同文檔分類aD:67)

國口貨品文檔分類aD：7i)

田?臺向模板分類aD:83)

臼口重要文檔分類aD：103)

白瓶堂制度HD.Ill)▼

。人事疑UD1⑵

二)I^raaD113)

I：一旦月"X笆歹⑷

+」臺同援版事芬主題an104

由口發(fā)貨人?108)

即可對文檔分類進(jìn)行管理。

2.8記錄分析

單擊"記錄分析”彈出如下窗口：

可準(zhǔn)時間段記錄“收付款結(jié)算報表"、"收付款匯總報表"、"應(yīng)收（付）狀況報表