防疫物品發(fā)放管理辦法

防疫物品發(fā)放管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司防疫物品的管理，規(guī)范防疫物品的發(fā)放流程，確保防疫物品合理、高效使用，保障員工在疫情期間的健康與安全，結(jié)合國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及公司實(shí)際運(yùn)營(yíng)情況，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部所有部門及員工防疫物品的采購、儲(chǔ)備、發(fā)放、使用和監(jiān)督管理等工作。（三）相關(guān)定義1.防疫物品：指用于預(yù)防、控制和應(yīng)對(duì)疫情所需的各類物資，包括但不限于口罩、消毒液、洗手液、防護(hù)服、護(hù)目鏡、體溫槍等。2.發(fā)放對(duì)象：公司在職員工、臨時(shí)工作人員以及因工作需要進(jìn)入公司的外部人員。二、管理職責(zé)（一）采購部門1.根據(jù)公司防疫需求和庫存情況，及時(shí)制定防疫物品采購計(jì)劃。2.選擇具有合法資質(zhì)的供應(yīng)商，確保所采購的防疫物品質(zhì)量符合國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求。3.負(fù)責(zé)與供應(yīng)商簽訂采購合同，跟進(jìn)采購進(jìn)度，確保防疫物品按時(shí)、按量到貨。4.對(duì)采購的防疫物品進(jìn)行驗(yàn)收，檢查物品的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等是否與合同一致，并辦理入庫手續(xù)。（二）倉儲(chǔ)部門1.負(fù)責(zé)防疫物品的倉儲(chǔ)管理，建立專門的防疫物品倉庫，對(duì)防疫物品進(jìn)行分類存放、妥善保管。2.定期對(duì)防疫物品進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符，并及時(shí)向采購部門反饋庫存情況。3.按照發(fā)放計(jì)劃和審批流程，準(zhǔn)確發(fā)放防疫物品，并做好發(fā)放記錄。4.負(fù)責(zé)倉庫的安全管理，確保防疫物品的儲(chǔ)存環(huán)境符合要求，防止物品損壞、變質(zhì)。（三）行政部門1.負(fù)責(zé)制定公司防疫物品發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)和發(fā)放計(jì)劃，根據(jù)公司實(shí)際情況和疫情防控要求，合理確定不同崗位、不同人員的防疫物品配備數(shù)量和發(fā)放周期。2.審核各部門提交的防疫物品領(lǐng)用申請(qǐng)，確保申請(qǐng)的合理性和必要性。3.組織開展防疫物品使用培訓(xùn)和宣傳工作，提高員工的防疫意識(shí)和正確使用防疫物品的能力。4.監(jiān)督檢查各部門防疫物品的使用情況，對(duì)違規(guī)行為進(jìn)行糾正和處理。（四）各部門1.負(fù)責(zé)本部門員工防疫物品的領(lǐng)用申請(qǐng)和發(fā)放管理工作，指定專人負(fù)責(zé)本部門防疫物品的領(lǐng)取和分發(fā)。2.按照公司規(guī)定的發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)和使用要求，合理使用防疫物品，教育員工正確佩戴和使用防疫物品，提高自我防護(hù)意識(shí)。3.及時(shí)向行政部門反饋本部門防疫物品的使用情況和需求，配合行政部門做好防疫物品的管理工作。三、采購管理（一）采購計(jì)劃制定1.采購部門應(yīng)根據(jù)公司員工數(shù)量、崗位需求、疫情防控形勢(shì)以及庫存情況，每[具體時(shí)間間隔]制定一次防疫物品采購計(jì)劃。采購計(jì)劃應(yīng)包括物品名稱、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)算等詳細(xì)信息。2.各部門如有特殊防疫物品需求，應(yīng)提前向行政部門提出申請(qǐng)，經(jīng)行政部門審核后，納入采購計(jì)劃。（二）供應(yīng)商選擇1.采購部門應(yīng)選擇具有合法經(jīng)營(yíng)資質(zhì)、信譽(yù)良好、產(chǎn)品質(zhì)量可靠的供應(yīng)商。在選擇供應(yīng)商時(shí)，應(yīng)要求供應(yīng)商提供相關(guān)的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品質(zhì)量檢測(cè)報(bào)告等證明文件。2.建立供應(yīng)商評(píng)估機(jī)制，定期對(duì)供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量、供應(yīng)能力、售后服務(wù)等進(jìn)行評(píng)估，對(duì)于不符合要求的供應(yīng)商，應(yīng)及時(shí)終止合作。（三）采購合同簽訂1.采購部門與供應(yīng)商簽訂采購合同前，應(yīng)仔細(xì)審核合同條款，確保合同內(nèi)容明確、詳細(xì)，包括物品名稱、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、交貨地點(diǎn)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、付款方式等條款。2.合同簽訂后，采購部門應(yīng)及時(shí)將合同副本抄送財(cái)務(wù)部門和倉儲(chǔ)部門，以便做好相關(guān)工作。（四）采購驗(yàn)收1.防疫物品到貨后，采購部門應(yīng)組織倉儲(chǔ)部門、質(zhì)量檢驗(yàn)部門等相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括物品的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量、包裝等是否與合同一致。2.對(duì)于需要進(jìn)行質(zhì)量檢測(cè)的防疫物品，應(yīng)按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求進(jìn)行檢測(cè)，檢測(cè)合格后方可辦理入庫手續(xù)。3.驗(yàn)收過程中如發(fā)現(xiàn)物品存在質(zhì)量問題或與合同不符的情況，采購部門應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通協(xié)商，要求供應(yīng)商進(jìn)行更換、補(bǔ)貨或退款等處理。四、倉儲(chǔ)管理（一）倉庫設(shè)置1.公司應(yīng)設(shè)立專門的防疫物品倉庫，倉庫應(yīng)具備良好的通風(fēng)、防潮、防火、防盜等條件，確保防疫物品的儲(chǔ)存安全。2.倉庫內(nèi)應(yīng)劃分不同的存儲(chǔ)區(qū)域，按照防疫物品的種類、規(guī)格、用途等進(jìn)行分類存放，并設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)牌，便于管理和查找。（二）入庫管理1.采購的防疫物品經(jīng)驗(yàn)收合格后，倉儲(chǔ)部門應(yīng)及時(shí)辦理入庫手續(xù)，填寫入庫單，詳細(xì)記錄物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、入庫時(shí)間、供應(yīng)商等信息。2.入庫的防疫物品應(yīng)按照規(guī)定的存儲(chǔ)位置進(jìn)行擺放，擺放應(yīng)整齊、有序，便于盤點(diǎn)和發(fā)放。（三）庫存盤點(diǎn)1.倉儲(chǔ)部門應(yīng)定期對(duì)防疫物品進(jìn)行盤點(diǎn)，盤點(diǎn)周期為[具體時(shí)間間隔]。盤點(diǎn)內(nèi)容包括物品的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量、存放位置等。2.盤點(diǎn)過程中如發(fā)現(xiàn)物品數(shù)量不符、損壞、變質(zhì)等情況，應(yīng)及時(shí)查明原因，并按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。3.盤點(diǎn)結(jié)束后，倉儲(chǔ)部門應(yīng)編制庫存盤點(diǎn)報(bào)告，報(bào)送采購部門和行政部門，以便及時(shí)調(diào)整采購計(jì)劃和庫存管理策略。（四）出庫管理1.倉儲(chǔ)部門應(yīng)嚴(yán)格按照發(fā)放計(jì)劃和審批流程發(fā)放防疫物品。發(fā)放時(shí)，應(yīng)填寫出庫單，詳細(xì)記錄物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、發(fā)放時(shí)間、發(fā)放對(duì)象等信息。2.發(fā)放防疫物品時(shí)，應(yīng)遵循先進(jìn)先出的原則，確保物品的有效期和質(zhì)量。3.對(duì)于緊急情況下的防疫物品發(fā)放，應(yīng)按照公司的應(yīng)急管理規(guī)定進(jìn)行處理，但事后應(yīng)及時(shí)補(bǔ)辦相關(guān)審批手續(xù)。五、發(fā)放管理（一）發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)制定1.行政部門應(yīng)根據(jù)公司實(shí)際情況和疫情防控要求，制定不同崗位、不同人員的防疫物品發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)。發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)考慮員工的工作環(huán)境、接觸人群、感染風(fēng)險(xiǎn)等因素，確保防疫物品的配備合理、有效。2.發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)定期進(jìn)行評(píng)估和調(diào)整，根據(jù)疫情防控形勢(shì)的變化和公司實(shí)際需求，及時(shí)調(diào)整發(fā)放數(shù)量和發(fā)放周期。（二）發(fā)放計(jì)劃制定1.行政部門應(yīng)根據(jù)發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)和員工數(shù)量，每[具體時(shí)間間隔]制定一次防疫物品發(fā)放計(jì)劃。發(fā)放計(jì)劃應(yīng)包括物品名稱、規(guī)格、數(shù)量、發(fā)放對(duì)象、發(fā)放時(shí)間等詳細(xì)信息。2.發(fā)放計(jì)劃應(yīng)提前報(bào)送采購部門和倉儲(chǔ)部門，以便做好采購和發(fā)放準(zhǔn)備工作。（三）領(lǐng)用申請(qǐng)與審批1.各部門如需領(lǐng)用防疫物品，應(yīng)指定專人填寫《防疫物品領(lǐng)用申請(qǐng)表》，注明領(lǐng)用物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，報(bào)行政部門審核。2.行政部門應(yīng)根據(jù)發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)和發(fā)放計(jì)劃，對(duì)各部門的領(lǐng)用申請(qǐng)進(jìn)行審核。對(duì)于符合要求的申請(qǐng)，應(yīng)及時(shí)批準(zhǔn)；對(duì)于不符合要求的申請(qǐng)，應(yīng)說明原因并退回申請(qǐng)。3.對(duì)于緊急情況下的領(lǐng)用申請(qǐng)，可先電話向行政部門負(fù)責(zé)人申請(qǐng)，經(jīng)同意后先行領(lǐng)用，但事后應(yīng)及時(shí)補(bǔ)辦審批手續(xù)。（四）發(fā)放實(shí)施1.倉儲(chǔ)部門根據(jù)行政部門批準(zhǔn)的領(lǐng)用申請(qǐng)，按照規(guī)定的發(fā)放時(shí)間和地點(diǎn)，準(zhǔn)確發(fā)放防疫物品。發(fā)放時(shí)，應(yīng)與領(lǐng)用人員進(jìn)行核對(duì)，確保發(fā)放數(shù)量和物品質(zhì)量無誤。2.領(lǐng)用人員應(yīng)在《防疫物品發(fā)放登記表》上簽字確認(rèn)，領(lǐng)取防疫物品。六、使用管理（一）使用培訓(xùn)與宣傳1.行政部門應(yīng)組織開展防疫物品使用培訓(xùn)和宣傳工作，通過舉辦培訓(xùn)講座、發(fā)放宣傳資料、張貼宣傳海報(bào)等方式，向員工普及防疫物品的正確使用方法和注意事項(xiàng)。2.培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括口罩的佩戴方法、消毒液的使用濃度和使用范圍、體溫槍的正確操作等。（二）使用要求1.員工應(yīng)按照公司規(guī)定的使用標(biāo)準(zhǔn)和要求，正確佩戴和使用防疫物品?？谡謶?yīng)佩戴規(guī)范，遮住口鼻；消毒液應(yīng)按照規(guī)定的濃度和使用方法進(jìn)行使用；體溫槍應(yīng)定期校準(zhǔn)，確保測(cè)量準(zhǔn)確。2.員工應(yīng)妥善保管防疫物品，避免浪費(fèi)和損壞。對(duì)于使用過的一次性防疫物品，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理，不得隨意丟棄。（三）監(jiān)督檢查1.行政部門應(yīng)定期對(duì)各部門防疫物品的使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括員工是否正確佩戴和使用防疫物品、防疫物品的保管情況等。2.對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)向相關(guān)部門和人員提出整改要求，并跟蹤整改情況，確保問題得到及時(shí)解決。七、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機(jī)制1.公司成立防疫物品管理監(jiān)督小組，由行政部門、審計(jì)部門等相關(guān)人員組成，負(fù)責(zé)對(duì)防疫物品的采購、倉儲(chǔ)、發(fā)放、使用等環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督小組應(yīng)定期開展檢查工作，檢查方式包括實(shí)地檢查、查閱資料、詢問相關(guān)人員等。對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)提出整改意見，并跟蹤整改情況。（二）考核機(jī)制1.將防疫物品管理工作納入各部門和相關(guān)人員的績(jī)效考核體系，考核內(nèi)容