自備交通車輛管理制度

自備交通車輛管理制度總則1.目的為規(guī)范公司自備交通車輛的使用、管理與維護(hù)，確保車輛使用安全、高效、有序，滿足公司業(yè)務(wù)及員工工作出行需求，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有自備交通車輛，包括但不限于轎車、商務(wù)車、客車等，以及所有使用公司自備車輛的員工和部門。3.基本原則安全第一原則：確保車輛行駛安全，保障駕乘人員生命財(cái)產(chǎn)安全。規(guī)范使用原則：嚴(yán)格按照規(guī)定的流程和權(quán)限使用車輛，杜絕違規(guī)操作。高效服務(wù)原則：以滿足公司業(yè)務(wù)和員工工作需求為出發(fā)點(diǎn)，提高車輛使用效率。成本控制原則：合理安排車輛使用，降低車輛使用成本。車輛管理職責(zé)1.行政管理部門負(fù)責(zé)公司自備車輛的統(tǒng)一管理，制定和完善車輛管理制度。負(fù)責(zé)車輛的購(gòu)置、調(diào)配、報(bào)廢等工作的審核與報(bào)批。定期組織車輛安全檢查和維護(hù)保養(yǎng)，確保車輛性能良好。建立車輛檔案，記錄車輛的基本信息、使用情況、維修保養(yǎng)記錄等。2.使用部門負(fù)責(zé)本部門車輛使用需求的申報(bào)，配合行政管理部門做好車輛調(diào)配工作。教育本部門員工遵守車輛管理制度，正確使用和愛(ài)護(hù)車輛。督促本部門車輛使用人員按時(shí)歸還車輛，做好車輛交接工作。3.駕駛員職責(zé)遵守交通法規(guī)，嚴(yán)格按照操作規(guī)程駕駛車輛，確保行車安全。定期對(duì)車輛進(jìn)行檢查、保養(yǎng)和清潔，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和排除車輛故障。負(fù)責(zé)車輛的日常使用登記，詳細(xì)記錄出車時(shí)間、地點(diǎn)、事由、里程數(shù)等信息。妥善保管車輛鑰匙、行駛證等相關(guān)證件，不得轉(zhuǎn)借他人。完成公司安排的其他與車輛相關(guān)的工作任務(wù)。車輛使用管理1.車輛調(diào)度行政管理部門根據(jù)公司業(yè)務(wù)需求和車輛使用情況，統(tǒng)一調(diào)度車輛。各部門如有車輛使用需求，應(yīng)提前[X]個(gè)工作日填寫《車輛使用申請(qǐng)表》，注明用車時(shí)間、地點(diǎn)、事由、乘車人數(shù)等信息，報(bào)行政管理部門審批。行政管理部門接到《車輛使用申請(qǐng)表》后，應(yīng)根據(jù)車輛狀況和使用優(yōu)先級(jí)進(jìn)行審核，如申請(qǐng)合理，應(yīng)及時(shí)安排車輛，并通知申請(qǐng)人。如申請(qǐng)不合理或車輛無(wú)法安排，應(yīng)及時(shí)向申請(qǐng)人說(shuō)明原因。車輛調(diào)度應(yīng)遵循先急后緩、先公后私的原則，優(yōu)先保障公司業(yè)務(wù)用車需求。2.用車審批一般員工因工作需要使用車輛，由部門負(fù)責(zé)人審批；部門負(fù)責(zé)人使用車輛，由分管領(lǐng)導(dǎo)審批；公司領(lǐng)導(dǎo)使用車輛，由總經(jīng)理審批。因緊急情況無(wú)法提前填寫《車輛使用申請(qǐng)表》的，用車人應(yīng)在用車后[X]個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)辦審批手續(xù)。3.車輛使用規(guī)定車輛使用人員必須嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的時(shí)間、地點(diǎn)、事由使用車輛，不得擅自改變行程或轉(zhuǎn)借他人使用。乘車人員應(yīng)遵守乘車秩序，愛(ài)護(hù)車內(nèi)設(shè)施，保持車內(nèi)整潔。嚴(yán)禁在車內(nèi)吸煙、亂扔垃圾、大聲喧嘩等行為。車輛使用完畢后，使用人員應(yīng)及時(shí)將車輛歸還至指定地點(diǎn)，并與駕駛員做好車輛交接工作。如發(fā)現(xiàn)車輛有損壞或異常情況，應(yīng)及時(shí)向駕駛員或行政管理部門報(bào)告。嚴(yán)禁公車私用。如發(fā)現(xiàn)有公車私用行為，將按照公司相關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。車輛維修與保養(yǎng)管理1.維修保養(yǎng)計(jì)劃行政管理部門應(yīng)根據(jù)車輛的使用年限、行駛里程、技術(shù)狀況等因素，制定車輛年度維修保養(yǎng)計(jì)劃。維修保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)包括維修保養(yǎng)項(xiàng)目、時(shí)間安排、預(yù)算等內(nèi)容。駕駛員應(yīng)定期對(duì)車輛進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告行政管理部門。行政管理部門根據(jù)車輛實(shí)際情況，對(duì)維修保養(yǎng)計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整和補(bǔ)充。2.維修保養(yǎng)審批車輛維修保養(yǎng)費(fèi)用在[X]元以下的，由行政管理部門負(fù)責(zé)人審批；維修保養(yǎng)費(fèi)用在[X]元以上的，由分管領(lǐng)導(dǎo)審批；維修保養(yǎng)費(fèi)用在[X]元以上的，由總經(jīng)理審批。車輛維修保養(yǎng)前，駕駛員應(yīng)填寫《車輛維修保養(yǎng)申請(qǐng)表》，注明維修保養(yǎng)項(xiàng)目、預(yù)計(jì)費(fèi)用等信息，報(bào)行政管理部門審批。行政管理部門審批通過(guò)后，駕駛員應(yīng)選擇正規(guī)的維修保養(yǎng)廠家進(jìn)行維修保養(yǎng)。3.維修保養(yǎng)監(jiān)督行政管理部門應(yīng)定期對(duì)車輛維修保養(yǎng)情況進(jìn)行檢查，核實(shí)維修保養(yǎng)項(xiàng)目和費(fèi)用是否合理。如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)與維修保養(yǎng)廠家溝通解決。駕駛員應(yīng)參與車輛維修保養(yǎng)過(guò)程，了解維修保養(yǎng)情況，對(duì)維修保養(yǎng)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督。維修保養(yǎng)完成后，駕駛員應(yīng)在維修保養(yǎng)發(fā)票上簽字確認(rèn)。車輛安全管理1.安全教育培訓(xùn)行政管理部門應(yīng)定期組織駕駛員進(jìn)行交通安全教育培訓(xùn)，提高駕駛員的安全意識(shí)和駕駛技能。培訓(xùn)內(nèi)容包括交通法規(guī)、安全駕駛知識(shí)、車輛維護(hù)保養(yǎng)知識(shí)等。公司應(yīng)鼓勵(lì)駕駛員參加各類交通安全培訓(xùn)和競(jìng)賽活動(dòng)，對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的駕駛員給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。2.安全檢查駕駛員應(yīng)每天對(duì)車輛進(jìn)行安全檢查，主要內(nèi)容包括車輛外觀、輪胎、制動(dòng)、轉(zhuǎn)向、燈光、儀表等。如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行處理，確保車輛安全性能良好。行政管理部門應(yīng)定期組織車輛安全大檢查，對(duì)車輛的安全設(shè)施、消防器材等進(jìn)行檢查，確保車輛符合安全要求。3.事故處理如發(fā)生車輛交通事故，駕駛員應(yīng)立即停車，保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，及時(shí)報(bào)警，并向行政管理部門報(bào)告。行政管理部門應(yīng)及時(shí)派人趕赴現(xiàn)場(chǎng)，協(xié)助處理事故。車輛發(fā)生交通事故后，駕駛員應(yīng)積極配合交警部門和保險(xiǎn)公司進(jìn)行調(diào)查處理，如實(shí)提供相關(guān)情況和證據(jù)。如因駕駛員責(zé)任導(dǎo)致事故發(fā)生，駕駛員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)損失和法律責(zé)任。車輛費(fèi)用管理1.燃油費(fèi)管理車輛燃油費(fèi)實(shí)行定額管理，行政管理部門根據(jù)車輛的車型、排量、使用情況等因素，制定燃油費(fèi)定額標(biāo)準(zhǔn)。駕駛員應(yīng)按照定額標(biāo)準(zhǔn)使用燃油，節(jié)約燃油費(fèi)用。車輛加油應(yīng)到公司指定的加油站進(jìn)行，駕駛員應(yīng)使用公司統(tǒng)一辦理的加油卡加油。加油卡由行政管理部門統(tǒng)一保管，駕駛員憑加油卡加油后，應(yīng)及時(shí)將加油發(fā)票交行政管理部門審核報(bào)銷。2.過(guò)路費(fèi)、停車費(fèi)管理車輛過(guò)路費(fèi)、停車費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷。駕駛員應(yīng)妥善保管過(guò)路費(fèi)、停車費(fèi)發(fā)票，在報(bào)銷時(shí)應(yīng)注明出車時(shí)間、地點(diǎn)、事由等信息。行政管理部門應(yīng)定期對(duì)過(guò)路費(fèi)、停車費(fèi)報(bào)銷情況進(jìn)行審核，如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)與駕駛員溝通解決。3.維修保養(yǎng)費(fèi)管理車輛維修保養(yǎng)費(fèi)按照本制度第五章的規(guī)定進(jìn)行審批和報(bào)銷。維修保養(yǎng)費(fèi)用應(yīng)與維修保養(yǎng)項(xiàng)目相符，嚴(yán)禁虛報(bào)、多報(bào)維修保養(yǎng)費(fèi)用。行政管理部門應(yīng)建立車輛維修保養(yǎng)費(fèi)用臺(tái)賬，記錄每輛車的維修保養(yǎng)費(fèi)用支出情況，定期進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，控制車輛維修保養(yǎng)費(fèi)用。車輛檔案管理1.檔案內(nèi)容車輛檔案應(yīng)包括車輛基本信息、購(gòu)置發(fā)票、行駛證、保險(xiǎn)單、維修保養(yǎng)記錄、事故記錄、使用情況記錄等。車輛基本信息應(yīng)包括車輛品牌、型號(hào)、車架號(hào)、發(fā)動(dòng)機(jī)號(hào)、購(gòu)置時(shí)間、購(gòu)置價(jià)格等。2.檔案建立與更新行政管理部門應(yīng)在車輛購(gòu)置后及時(shí)建立車輛檔案，并指定專人負(fù)責(zé)檔案管理。車輛檔案應(yīng)根據(jù)車輛使用情況和維修保養(yǎng)記錄等及時(shí)進(jìn)行更新，確保檔案內(nèi)容的真實(shí)性和完整性。3.檔案查閱因工作需要查閱車輛檔案的，應(yīng)填寫《車輛檔案查閱申請(qǐng)表》，經(jīng)行政管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱。查