臨街閑置商鋪管理制度

臨街閑置商鋪管理制度一、總則1.目的為了加強(qiáng)公司臨街閑置商鋪的管理，提高商鋪使用效率，確保商鋪資產(chǎn)的安全與完整，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有臨街閑置商鋪的管理活動(dòng)，包括商鋪的出租、出借、維護(hù)、安全管理等相關(guān)事宜。3.管理原則統(tǒng)一管理原則：公司對(duì)臨街閑置商鋪實(shí)行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一調(diào)配、統(tǒng)一管理。效益優(yōu)先原則：在確保商鋪安全和正常使用的前提下，充分挖掘商鋪潛力，提高商鋪的經(jīng)濟(jì)效益。規(guī)范操作原則：嚴(yán)格按照國(guó)家法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定，規(guī)范商鋪管理的各項(xiàng)流程和行為。二、商鋪管理職責(zé)分工1.資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)臨街閑置商鋪的產(chǎn)權(quán)管理，包括產(chǎn)權(quán)證書的保管、產(chǎn)權(quán)變更手續(xù)的辦理等。制定商鋪出租、出借等管理制度和流程，并監(jiān)督執(zhí)行。對(duì)商鋪的出租、出借情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，定期向上級(jí)匯報(bào)。參與商鋪?zhàn)赓U合同的審核，確保合同條款符合公司利益和法律法規(guī)要求。2.使用部門根據(jù)實(shí)際工作需要，向資產(chǎn)管理部門提出商鋪使用申請(qǐng)。負(fù)責(zé)商鋪的日常使用和維護(hù)，確保商鋪設(shè)施設(shè)備完好，環(huán)境整潔。按照租賃合同約定，按時(shí)足額支付租金或相關(guān)費(fèi)用。配合資產(chǎn)管理部門做好商鋪的安全檢查、消防管理等工作。3.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)商鋪?zhàn)饨?、押金等費(fèi)用的收取、核算和管理。對(duì)商鋪管理相關(guān)費(fèi)用進(jìn)行審核和監(jiān)督，確保費(fèi)用支出合理合規(guī)。定期與資產(chǎn)管理部門核對(duì)商鋪財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，確保賬實(shí)相符。4.安全管理部門負(fù)責(zé)制定商鋪安全管理制度和應(yīng)急預(yù)案，并組織實(shí)施。定期對(duì)商鋪進(jìn)行安全檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。組織開展消防安全宣傳教育和培訓(xùn)，提高員工的消防安全意識(shí)和應(yīng)急處置能力。負(fù)責(zé)處理商鋪發(fā)生的安全事故和突發(fā)事件，及時(shí)向上級(jí)報(bào)告。三、商鋪出租管理1.出租申請(qǐng)使用部門因工作需要使用臨街閑置商鋪的，應(yīng)提前向資產(chǎn)管理部門提交書面申請(qǐng)，說(shuō)明使用目的、使用期限、租金預(yù)算等內(nèi)容。資產(chǎn)管理部門收到申請(qǐng)后，對(duì)申請(qǐng)內(nèi)容進(jìn)行審核，審核通過(guò)后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.市場(chǎng)調(diào)研資產(chǎn)管理部門根據(jù)商鋪的地理位置、面積、用途等因素，進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研，了解周邊商鋪的租金水平和租賃情況。結(jié)合市場(chǎng)調(diào)研結(jié)果，制定合理的租金價(jià)格和租賃方案，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.租戶選擇通過(guò)公開招租、邀請(qǐng)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判等方式，選擇合適的租戶。對(duì)租戶的資質(zhì)、信譽(yù)、經(jīng)營(yíng)能力等進(jìn)行審查，確保租戶具備良好的經(jīng)營(yíng)條件和履約能力。優(yōu)先選擇與公司業(yè)務(wù)相關(guān)或具有良好發(fā)展前景的租戶。4.租賃合同簽訂確定租戶后，資產(chǎn)管理部門與租戶簽訂租賃合同。租賃合同應(yīng)明確租賃雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括租金、押金、租賃期限、用途、維修責(zé)任、違約責(zé)任等條款。租賃合同簽訂前，應(yīng)提交公司法律顧問(wèn)進(jìn)行審核，確保合同合法合規(guī)。5.租金收取與管理財(cái)務(wù)部門按照租賃合同約定，按時(shí)收取租戶租金和押金。建立租金臺(tái)賬，詳細(xì)記錄租金收取情況，定期與租戶核對(duì)賬目。對(duì)逾期未支付租金的租戶，按照合同約定收取滯納金，并采取相應(yīng)的催繳措施。6.租賃期限管理租賃合同期滿前，資產(chǎn)管理部門應(yīng)提前通知租戶是否續(xù)租。如租戶有意續(xù)租，應(yīng)在合同期滿前[X]個(gè)月提交書面續(xù)租申請(qǐng)，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后重新簽訂租賃合同。如租戶不再續(xù)租，應(yīng)在合同期滿前騰空商鋪，辦理相關(guān)交接手續(xù)。四、商鋪出借管理1.出借申請(qǐng)因特殊情況需要出借臨街閑置商鋪的，由使用部門向資產(chǎn)管理部門提交書面申請(qǐng)，說(shuō)明出借原因、出借對(duì)象、出借期限等內(nèi)容。資產(chǎn)管理部門收到申請(qǐng)后，對(duì)申請(qǐng)內(nèi)容進(jìn)行審核，審核通過(guò)后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.出借對(duì)象審核對(duì)出借對(duì)象的資質(zhì)、信譽(yù)、用途等進(jìn)行審查，確保出借對(duì)象具備良好的使用條件和履約能力。出借對(duì)象應(yīng)與公司簽訂出借協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括出借期限、用途、維修責(zé)任、違約責(zé)任等條款。3.出借期限管理商鋪出借期限一般不超過(guò)[X]個(gè)月，確因特殊情況需要延長(zhǎng)出借期限的，應(yīng)提前向資產(chǎn)管理部門提交書面申請(qǐng)，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后辦理相關(guān)手續(xù)。出借期滿后，出借對(duì)象應(yīng)及時(shí)歸還商鋪，并辦理相關(guān)交接手續(xù)。4.出借期間管理出借期間，資產(chǎn)管理部門應(yīng)對(duì)商鋪使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保出借對(duì)象按照協(xié)議約定使用商鋪。出借對(duì)象應(yīng)負(fù)責(zé)商鋪的日常維護(hù)和安全管理，如因使用不當(dāng)造成商鋪損壞或安全事故的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。五、商鋪維護(hù)管理1.日常維護(hù)使用部門負(fù)責(zé)商鋪的日常維護(hù)工作，確保商鋪設(shè)施設(shè)備完好，環(huán)境整潔。定期對(duì)商鋪的水電、門窗、墻面、地面等進(jìn)行檢查和維護(hù)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理問(wèn)題。對(duì)商鋪內(nèi)的消防設(shè)施、安全設(shè)備等進(jìn)行定期檢查和維護(hù)，確保其正常運(yùn)行。2.維修管理商鋪發(fā)生損壞需要維修的，使用部門應(yīng)及時(shí)向資產(chǎn)管理部門報(bào)告。資產(chǎn)管理部門根據(jù)維修情況，安排維修人員進(jìn)行維修。維修費(fèi)用在[X]元以下的，由資產(chǎn)管理部門審核后直接安排維修；維修費(fèi)用在[X]元以上的，應(yīng)報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施維修。3.大型維修與改造商鋪需要進(jìn)行大型維修或改造的，使用部門應(yīng)提前向資產(chǎn)管理部門提交書面申請(qǐng)，說(shuō)明維修或改造的原因、內(nèi)容、預(yù)算等情況。資產(chǎn)管理部門組織相關(guān)部門進(jìn)行論證和審核，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施。大型維修或改造項(xiàng)目應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行招標(biāo)或委托具有相應(yīng)資質(zhì)的單位進(jìn)行施工。六、商鋪安全管理1.安全制度建設(shè)安全管理部門制定商鋪安全管理制度和應(yīng)急預(yù)案，明確安全管理職責(zé)和工作流程。定期組織員工進(jìn)行安全培訓(xùn)和教育，提高員工的安全意識(shí)和應(yīng)急處置能力。2.安全檢查與隱患排查安全管理部門定期對(duì)商鋪進(jìn)行安全檢查，重點(diǎn)檢查消防設(shè)施、電氣設(shè)備、燃?xì)夤艿馈㈤T窗等部位的安全情況。對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患，及時(shí)下達(dá)整改通知書，責(zé)令相關(guān)責(zé)任人限期整改。建立安全隱患排查治理臺(tái)賬，對(duì)隱患排查治理情況進(jìn)行跟蹤記錄。3.消防管理確保商鋪內(nèi)消防設(shè)施設(shè)備完好有效，疏散通道暢通無(wú)阻。按照規(guī)定配備足夠數(shù)量的滅火器材，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)。組織開展消防安全演練，提高員工的火災(zāi)應(yīng)急處置能力。4.電氣安全管理加強(qiáng)對(duì)商鋪內(nèi)電氣設(shè)備的管理，定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保電氣設(shè)備安全運(yùn)行。嚴(yán)禁私拉亂接電線，嚴(yán)禁使用大功率電器設(shè)備。對(duì)電氣設(shè)備操作人員進(jìn)行培訓(xùn)，確保其具備必要的安全知識(shí)和操作技能。5.安全事故處理商鋪發(fā)生安全事故時(shí)，現(xiàn)場(chǎng)人員應(yīng)立即報(bào)告安全管理部門和公司領(lǐng)導(dǎo)，并采取必要的應(yīng)急措施，防止事故擴(kuò)大。安全管理部門接到報(bào)告后，應(yīng)立即組織人員趕赴現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行救援和調(diào)查處理。對(duì)安全事故進(jìn)行分析總結(jié)，制定相應(yīng)的防范措施，防止類似事故再次發(fā)生。七、商鋪檔案管理1.檔案內(nèi)容商鋪的產(chǎn)權(quán)證書、租賃合同、出借協(xié)議等相關(guān)文件資料。商鋪的維修記錄、安全檢查記錄、消防設(shè)施設(shè)備檢查記錄等。租戶或出借對(duì)象的資質(zhì)證明、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、信譽(yù)評(píng)價(jià)等資料。其他與商鋪管理相關(guān)的文件資料。2.檔案建立與保管資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)建立商鋪檔案，并指定專人負(fù)責(zé)保管。商鋪檔案應(yīng)按照類別和時(shí)間順序進(jìn)行整理歸檔，確保檔案資料完整、準(zhǔn)確、清晰。定期對(duì)商鋪檔案進(jìn)行檢查和維護(hù)，防止檔案資料丟失、損壞或泄密。3.檔案查閱與借閱因工作需要查閱或借閱商鋪檔案的，應(yīng)填寫檔案查閱申請(qǐng)表或借閱申請(qǐng)表，經(jīng)資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)人審批后辦理相關(guān)手續(xù)。查閱或借閱檔案時(shí)，應(yīng)在指定地點(diǎn)進(jìn)行，不得擅自將檔案帶出或轉(zhuǎn)借他人。查閱或借閱完畢后，應(yīng)及時(shí)歸還檔案，并辦理歸還手續(xù)。八、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查公司定期對(duì)臨街閑置商鋪的管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，重點(diǎn)檢查商鋪出租、出借、維護(hù)、安全管理等方面的工作。對(duì)監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，及時(shí)下達(dá)整改通知書，責(zé)令相關(guān)部門限期整改。建立監(jiān)督檢查臺(tái)賬，對(duì)監(jiān)督檢查情況進(jìn)行跟蹤記錄。2.考核評(píng)價(jià)資產(chǎn)管理部門定期對(duì)使用部門和租戶的商鋪使用情況進(jìn)行考核評(píng)價(jià)，考核內(nèi)容