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文檔簡介
公司臨時人員管理制度一、總則(一)目的為了加強公司臨時人員的管理,規(guī)范臨時人員的使用行為,提高工作效率,確保各項工作的順利進行,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司因臨時性工作任務(wù)而招用的各類臨時人員,包括但不限于臨時工、兼職人員、實習(xí)生等。(三)基本原則1.合法合規(guī)原則:臨時人員的使用必須符合國家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定。2.按需使用原則:根據(jù)工作實際需要,合理確定臨時人員的數(shù)量和崗位。3.公平公正原則:在臨時人員的招聘、使用、考核、辭退等過程中,遵循公平公正的原則,確保機會均等。4.有效管理原則:建立健全臨時人員管理機制,加強對臨時人員的日常管理和監(jiān)督,提高工作效率和質(zhì)量。二、招聘與錄用(一)招聘需求各部門根據(jù)工作任務(wù)和業(yè)務(wù)發(fā)展需要,提前向人力資源部門提交臨時人員招聘需求申請,詳細說明招聘崗位、人數(shù)、崗位職責(zé)、工作期限、招聘要求等信息。(二)招聘渠道1.內(nèi)部推薦:鼓勵公司員工推薦符合條件的人員應(yīng)聘臨時崗位。2.外部招聘:通過招聘網(wǎng)站、社交媒體、校園招聘、人才市場等渠道發(fā)布招聘信息,吸引外部人員應(yīng)聘。3.合作機構(gòu)推薦:與專業(yè)的人力資源服務(wù)機構(gòu)、勞務(wù)公司等合作,獲取臨時人員資源。(三)應(yīng)聘流程1.報名:應(yīng)聘者應(yīng)按照招聘信息要求,填寫應(yīng)聘申請表,提交個人簡歷及相關(guān)證明材料。2.篩選:人力資源部門對應(yīng)聘者的資格條件進行初步篩選,確定符合條件的人員進入面試環(huán)節(jié)。3.面試:由用人部門和人力資源部門共同對應(yīng)聘者進行面試,重點考察其專業(yè)技能、工作經(jīng)驗、溝通能力、團隊合作精神等方面。4.錄用:根據(jù)面試結(jié)果,確定擬錄用人員名單,報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)審批同意后,人力資源部門向擬錄用人員發(fā)放錄用通知,并辦理入職手續(xù)。(四)入職手續(xù)1.簽訂協(xié)議:臨時人員入職時,需與公司簽訂臨時用工協(xié)議,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。協(xié)議內(nèi)容應(yīng)包括工作崗位、工作期限、工作內(nèi)容、勞動報酬、福利待遇、勞動保護、勞動條件、職業(yè)危害防護等條款。2.提供資料:臨時人員需提供身份證、學(xué)歷證書、健康證明等相關(guān)資料的原件及復(fù)印件,人力資源部門留存?zhèn)浒浮?.培訓(xùn):人力資源部門組織臨時人員進行入職培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括公司概況、規(guī)章制度、安全知識、崗位職責(zé)等,幫助臨時人員盡快熟悉工作環(huán)境和工作要求。三、崗位職責(zé)與工作安排(一)崗位職責(zé)1.用人部門應(yīng)根據(jù)臨時人員的崗位要求,明確其具體的崗位職責(zé)和工作任務(wù),并向臨時人員進行詳細說明。2.臨時人員應(yīng)嚴格按照崗位職責(zé)和工作要求,認真履行工作職責(zé),按時、保質(zhì)、保量完成工作任務(wù)。(二)工作安排1.用人部門應(yīng)根據(jù)工作實際情況,合理安排臨時人員的工作時間和工作任務(wù),確保工作的連續(xù)性和高效性。2.臨時人員應(yīng)服從用人部門的工作安排,如有特殊情況需要請假或調(diào)整工作安排,應(yīng)提前向用人部門提出申請,經(jīng)批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。四、勞動報酬與福利待遇(一)勞動報酬1.臨時人員的勞動報酬根據(jù)其工作崗位、工作內(nèi)容、工作期限等因素確定,具體標(biāo)準(zhǔn)在臨時用工協(xié)議中明確約定。2.勞動報酬發(fā)放方式為[具體發(fā)放方式,如銀行代發(fā)、現(xiàn)金發(fā)放等],發(fā)放時間為[具體發(fā)放時間,如每月[X]日]。(二)福利待遇1.臨時人員在工作期間享有法定節(jié)假日休息的權(quán)利。2.根據(jù)工作需要,公司可為臨時人員提供必要的勞動保護用品。3.對于表現(xiàn)優(yōu)秀的臨時人員,公司可給予一定的獎勵,如獎金、榮譽證書等。五、考勤與休假(一)考勤管理1.臨時人員應(yīng)遵守公司的考勤制度,按時上下班,不得遲到、早退、曠工。2.用人部門應(yīng)指定專人負責(zé)臨時人員的考勤記錄,考勤記錄應(yīng)真實、準(zhǔn)確、完整。3.臨時人員請假應(yīng)提前向用人部門提出申請,填寫請假申請表,經(jīng)批準(zhǔn)后方可離開工作崗位。請假天數(shù)超過[X]天的,需報人力資源部門備案。(二)休假規(guī)定1.臨時人員享有法定節(jié)假日休息的權(quán)利,法定節(jié)假日加班的,按照國家相關(guān)規(guī)定支付加班工資。2.臨時人員因個人原因需要請假的,應(yīng)按照以下規(guī)定執(zhí)行:請假[X]天以內(nèi)的,由用人部門負責(zé)人批準(zhǔn);請假[X]天以上[X]天以內(nèi)的,由用人部門負責(zé)人審核,報人力資源部門批準(zhǔn);請假超過[X]天的,由用人部門負責(zé)人審核,報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。六、培訓(xùn)與考核(一)培訓(xùn)管理1.人力資源部門應(yīng)根據(jù)臨時人員的崗位需求和工作特點,制定相應(yīng)的培訓(xùn)計劃,組織開展培訓(xùn)工作。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括業(yè)務(wù)知識、操作技能、安全知識、職業(yè)道德等方面,旨在提高臨時人員的綜合素質(zhì)和工作能力。3.用人部門應(yīng)積極配合人力資源部門開展培訓(xùn)工作,為臨時人員提供必要的培訓(xùn)條件和支持。(二)考核管理1.用人部門應(yīng)建立臨時人員考核制度,定期對臨時人員的工作表現(xiàn)進行考核。考核內(nèi)容包括工作任務(wù)完成情況、工作質(zhì)量、工作效率、工作態(tài)度、團隊合作等方面。2.考核方式可采用日??己伺c定期考核相結(jié)合的方式,日??己擞捎萌瞬块T負責(zé)人負責(zé),定期考核由人力資源部門組織實施。3.根據(jù)考核結(jié)果,對表現(xiàn)優(yōu)秀的臨時人員給予獎勵,對不符合工作要求的臨時人員,可根據(jù)情節(jié)輕重給予警告、辭退等處理。七、離職管理(一)離職申請1.臨時人員因個人原因需要離職的,應(yīng)提前[X]天向用人部門提出書面離職申請,說明離職原因和離職時間。2.用人部門收到離職申請后,應(yīng)及時與臨時人員進行溝通,了解其離職原因,并根據(jù)工作需要決定是否同意其離職申請。(二)離職手續(xù)辦理1.經(jīng)用人部門同意離職的臨時人員,應(yīng)在離職前辦理離職手續(xù),包括工作交接、歸還公司財物、結(jié)算工資等。2.工作交接由用人部門指定專人負責(zé),交接內(nèi)容應(yīng)包括工作任務(wù)、工作資料、工作設(shè)備等,確保工作的順利銜接。3.臨時人員離職后,人力資源部門應(yīng)及時辦理相關(guān)手續(xù),如解除臨時用工協(xié)議、停繳社會保險等。八、勞動保護與職業(yè)健康(一)勞動保護1.公司按照國家有關(guān)規(guī)定,為臨時人員提供必要的勞動保護用品,如安全帽、工作服、手套、口罩等。2.臨時人員應(yīng)正確佩戴和使用勞動保護用品,不得擅自更改或損壞。(二)職業(yè)健康1.公司定期組織臨時人員進行職業(yè)健康檢查,及時發(fā)現(xiàn)和處理職業(yè)健康問題。2.對于從事有毒有害作業(yè)的臨時人員,公司應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定,為其提供必要的職業(yè)健康防護措施,并定期進行職業(yè)健康培訓(xùn)。九、保密與知識產(chǎn)權(quán)保護(一)保密義務(wù)1.臨時人員在工作期間應(yīng)嚴格遵守公司的保密制度,保守公司的商業(yè)秘密和技術(shù)秘密。2.未經(jīng)公司書面同意,臨時人員不得向任何第三方泄露公司的機密信息,不得將公司的機密信息用于與工作無關(guān)的目的。(二)知識產(chǎn)權(quán)保護1.臨時人員在工作中完成的發(fā)明創(chuàng)造、作品等知識產(chǎn)權(quán)歸公司所有。2.臨時人員
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