公司出廠車(chē)輛管理制度VIP

公司出廠車(chē)輛管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司出廠車(chē)輛的管理，確保車(chē)輛安全、有序、高效地運(yùn)行，提高車(chē)輛使用效率，保障公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的順利進(jìn)行，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有出廠車(chē)輛（包括公司自有車(chē)輛和租賃車(chē)輛）的管理。（三）基本原則1.安全第一原則：確保車(chē)輛行駛安全，遵守交通法規(guī)，杜絕交通事故。2.規(guī)范管理原則：建立健全車(chē)輛管理制度，明確各部門(mén)職責(zé)，規(guī)范車(chē)輛使用流程。3.高效使用原則：合理調(diào)配車(chē)輛資源，提高車(chē)輛使用效率，降低車(chē)輛使用成本。二、車(chē)輛管理職責(zé)（一）行政部門(mén)職責(zé)1.負(fù)責(zé)公司車(chē)輛的統(tǒng)一管理，建立車(chē)輛檔案，記錄車(chē)輛基本信息、維修保養(yǎng)記錄、事故記錄等。2.制定車(chē)輛年度使用計(jì)劃，合理調(diào)配車(chē)輛資源，確保車(chē)輛滿足公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要。3.組織車(chē)輛的年檢、保險(xiǎn)、報(bào)廢等手續(xù)辦理，確保車(chē)輛手續(xù)齊全有效。4.負(fù)責(zé)車(chē)輛的維修保養(yǎng)管理，定期組織車(chē)輛檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決車(chē)輛故障，確保車(chē)輛處于良好運(yùn)行狀態(tài)。5.對(duì)駕駛員進(jìn)行安全教育和培訓(xùn)，提高駕駛員安全意識(shí)和駕駛技能。6.負(fù)責(zé)處理車(chē)輛交通事故，協(xié)助交警部門(mén)進(jìn)行事故調(diào)查和處理。（二）使用部門(mén)職責(zé)1.根據(jù)工作需要，提前向行政部門(mén)提交車(chē)輛使用申請(qǐng)，說(shuō)明使用時(shí)間、地點(diǎn)、事由等。2.負(fù)責(zé)對(duì)本部門(mén)使用車(chē)輛的駕駛員進(jìn)行管理，督促駕駛員遵守公司車(chē)輛管理制度和交通法規(guī)。3.協(xié)助行政部門(mén)做好車(chē)輛的維修保養(yǎng)、年檢、保險(xiǎn)等工作。（三）駕駛員職責(zé)1.嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，安全駕駛，文明行車(chē)，確保車(chē)輛行駛安全。2.定期對(duì)車(chē)輛進(jìn)行檢查和保養(yǎng)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決車(chē)輛故障，確保車(chē)輛處于良好運(yùn)行狀態(tài)。3.按照車(chē)輛使用申請(qǐng)單的要求，按時(shí)將車(chē)輛開(kāi)到指定地點(diǎn)，完成出車(chē)任務(wù)。4.負(fù)責(zé)車(chē)輛的清潔衛(wèi)生，保持車(chē)輛內(nèi)外整潔。5.妥善保管車(chē)輛鑰匙、行駛證、駕駛證等相關(guān)證件，不得將車(chē)輛轉(zhuǎn)借他人。6.如實(shí)填寫(xiě)車(chē)輛行駛記錄，包括出車(chē)時(shí)間、地點(diǎn)、里程、油耗等。三、車(chē)輛調(diào)度管理（一）車(chē)輛使用申請(qǐng)1.各部門(mén)因工作需要使用車(chē)輛時(shí)，應(yīng)提前填寫(xiě)《車(chē)輛使用申請(qǐng)單》，詳細(xì)注明使用時(shí)間、地點(diǎn)、事由、乘車(chē)人數(shù)等信息，并經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后提交給行政部門(mén)。2.行政部門(mén)接到車(chē)輛使用申請(qǐng)后，應(yīng)根據(jù)車(chē)輛狀況和工作需要進(jìn)行審核，合理安排車(chē)輛。如申請(qǐng)的車(chē)輛無(wú)法安排，應(yīng)及時(shí)與申請(qǐng)部門(mén)溝通協(xié)調(diào)，提供其他解決方案。（二）車(chē)輛調(diào)度安排1.行政部門(mén)根據(jù)車(chē)輛使用申請(qǐng)單的內(nèi)容，結(jié)合車(chē)輛狀況和駕駛員情況，進(jìn)行車(chē)輛調(diào)度安排。調(diào)度原則如下：優(yōu)先保障緊急、重要工作的用車(chē)需求。根據(jù)工作地點(diǎn)和路線，合理安排車(chē)輛，減少空駛里程。同一時(shí)間段內(nèi)，盡量避免車(chē)輛的重復(fù)使用。2.車(chē)輛調(diào)度安排確定后，行政部門(mén)應(yīng)及時(shí)通知駕駛員和申請(qǐng)部門(mén)。駕駛員接到通知后，應(yīng)按時(shí)將車(chē)輛開(kāi)到指定地點(diǎn)，并與申請(qǐng)部門(mén)聯(lián)系人辦理車(chē)輛交接手續(xù)。（三）車(chē)輛使用變更1.車(chē)輛使用過(guò)程中，如因特殊情況需要變更使用時(shí)間、地點(diǎn)或事由等，申請(qǐng)部門(mén)應(yīng)提前通知行政部門(mén)。行政部門(mén)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行審核，如同意變更，應(yīng)及時(shí)調(diào)整車(chē)輛調(diào)度安排，并通知駕駛員和申請(qǐng)部門(mén)。2.如車(chē)輛使用申請(qǐng)變更次數(shù)較多或影響到其他部門(mén)用車(chē)時(shí)，行政部門(mén)應(yīng)重新評(píng)估車(chē)輛使用需求，并與申請(qǐng)部門(mén)協(xié)商解決方案。（四）車(chē)輛歸還1.車(chē)輛使用完畢后，駕駛員應(yīng)及時(shí)將車(chē)輛開(kāi)回公司指定地點(diǎn)，并與行政部門(mén)辦理車(chē)輛交接手續(xù)。交接內(nèi)容包括車(chē)輛外觀、內(nèi)飾、里程數(shù)、油耗、車(chē)輛鑰匙、行駛證、駕駛證等。2.行政部門(mén)在接收車(chē)輛時(shí)，應(yīng)認(rèn)真檢查車(chē)輛狀況，如發(fā)現(xiàn)車(chē)輛有損壞或異常情況，應(yīng)及時(shí)與駕駛員核實(shí)，并做好記錄。如因駕駛員原因造成車(chē)輛損壞，駕駛員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的維修費(fèi)用。四、車(chē)輛維修保養(yǎng)管理（一）維修保養(yǎng)計(jì)劃1.行政部門(mén)應(yīng)根據(jù)車(chē)輛使用情況和行駛里程，制定車(chē)輛年度維修保養(yǎng)計(jì)劃。維修保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)包括定期保養(yǎng)項(xiàng)目、維修項(xiàng)目、保養(yǎng)時(shí)間、維修預(yù)算等內(nèi)容。2.車(chē)輛維修保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)提前報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批，經(jīng)批準(zhǔn)后組織實(shí)施。（二）維修保養(yǎng)申請(qǐng)1.車(chē)輛在使用過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)故障或需要進(jìn)行維修保養(yǎng)，駕駛員應(yīng)及時(shí)向行政部門(mén)報(bào)告。行政部門(mén)根據(jù)車(chē)輛狀況和維修保養(yǎng)計(jì)劃，確定是否需要進(jìn)行維修保養(yǎng)，并填寫(xiě)《車(chē)輛維修保養(yǎng)申請(qǐng)單》。2.《車(chē)輛維修保養(yǎng)申請(qǐng)單》應(yīng)詳細(xì)注明車(chē)輛故障情況、維修保養(yǎng)項(xiàng)目、預(yù)計(jì)費(fèi)用等信息，并經(jīng)行政部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后提交給維修廠家。（三）維修保養(yǎng)實(shí)施1.行政部門(mén)應(yīng)選擇具有資質(zhì)、信譽(yù)良好的維修廠家進(jìn)行車(chē)輛維修保養(yǎng)。維修廠家應(yīng)按照《車(chē)輛維修保養(yǎng)申請(qǐng)單》的要求進(jìn)行維修保養(yǎng)，并確保維修保養(yǎng)質(zhì)量。2.維修過(guò)程中，駕駛員應(yīng)配合維修廠家進(jìn)行維修工作，并對(duì)維修情況進(jìn)行監(jiān)督。如發(fā)現(xiàn)維修廠家未按照要求進(jìn)行維修或更換零部件，應(yīng)及時(shí)向行政部門(mén)報(bào)告。3.維修保養(yǎng)完成后，維修廠家應(yīng)提供維修保養(yǎng)清單和發(fā)票，駕駛員應(yīng)認(rèn)真核對(duì)維修保養(yǎng)項(xiàng)目和費(fèi)用，并在清單上簽字確認(rèn)。行政部門(mén)審核無(wú)誤后，辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。（四）維修保養(yǎng)記錄1.行政部門(mén)應(yīng)建立車(chē)輛維修保養(yǎng)檔案，記錄車(chē)輛每次維修保養(yǎng)的時(shí)間、項(xiàng)目、費(fèi)用、維修廠家等信息。車(chē)輛維修保養(yǎng)檔案應(yīng)妥善保管，以備查閱。2.駕駛員應(yīng)如實(shí)填寫(xiě)車(chē)輛維修保養(yǎng)記錄，包括維修保養(yǎng)時(shí)間、地點(diǎn)、項(xiàng)目、更換零部件等信息。車(chē)輛維修保養(yǎng)記錄應(yīng)作為車(chē)輛管理的重要依據(jù)。五、車(chē)輛安全管理（一）安全教育培訓(xùn)1.行政部門(mén)應(yīng)定期組織駕駛員進(jìn)行安全教育培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括交通法規(guī)、安全駕駛知識(shí)、車(chē)輛維護(hù)保養(yǎng)知識(shí)等。2.新駕駛員入職前，應(yīng)進(jìn)行專(zhuān)門(mén)的安全教育培訓(xùn)，經(jīng)考試合格后方可上崗。3.駕駛員應(yīng)積極參加安全教育培訓(xùn)活動(dòng)，認(rèn)真學(xué)習(xí)安全教育培訓(xùn)內(nèi)容，并將所學(xué)知識(shí)運(yùn)用到實(shí)際工作中。（二）安全檢查1.駕駛員應(yīng)每天對(duì)車(chē)輛進(jìn)行安全檢查，檢查內(nèi)容包括車(chē)輛外觀、內(nèi)飾、輪胎、制動(dòng)系統(tǒng)、轉(zhuǎn)向系統(tǒng)、燈光系統(tǒng)、儀表盤(pán)等。如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行處理，確保車(chē)輛安全性能良好。2.行政部門(mén)應(yīng)定期組織車(chē)輛安全檢查，檢查內(nèi)容包括車(chē)輛安全性能、駕駛員安全操作規(guī)范、車(chē)輛管理制度執(zhí)行情況等。對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知，要求相關(guān)部門(mén)和人員限期整改。（三）交通事故處理1.發(fā)生交通事故后，駕駛員應(yīng)立即停車(chē)，保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，并及時(shí)報(bào)告行政部門(mén)和交警部門(mén)。如有人受傷，應(yīng)及時(shí)撥打急救電話。2.行政部門(mén)接到交通事故報(bào)告后，應(yīng)立即派人趕赴現(xiàn)場(chǎng)，協(xié)助駕駛員處理事故。同時(shí)，應(yīng)及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告事故情況。3.駕駛員應(yīng)積極配合交警部門(mén)進(jìn)行事故調(diào)查和處理，如實(shí)提供事故情況和相關(guān)證據(jù)。如因駕駛員責(zé)任導(dǎo)致交通事故，駕駛員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任和經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任。4.交通事故處理完畢后，行政部門(mén)應(yīng)及時(shí)對(duì)事故進(jìn)行分析總結(jié)，查找事故原因，采取有效措施，防止類(lèi)似事故再次發(fā)生。六、車(chē)輛費(fèi)用管理（一）燃油費(fèi)1.車(chē)輛燃油費(fèi)實(shí)行限額管理，行政部門(mén)根據(jù)車(chē)輛使用情況和油耗標(biāo)準(zhǔn)，核定每輛車(chē)每月的燃油費(fèi)限額。2.駕駛員應(yīng)按照公司規(guī)定的加油卡使用流程進(jìn)行加油，加油費(fèi)用由公司統(tǒng)一支付。駕駛員應(yīng)妥善保管加油發(fā)票，每月月底將加油發(fā)票提交給行政部門(mén)進(jìn)行審核報(bào)銷(xiāo)。3.如車(chē)輛實(shí)際燃油費(fèi)超過(guò)限額，駕駛員應(yīng)說(shuō)明原因，并經(jīng)行政部門(mén)審核同意后，方可報(bào)銷(xiāo)超出部分的費(fèi)用。（二）過(guò)路費(fèi)、停車(chē)費(fèi)1.車(chē)輛在行駛過(guò)程中產(chǎn)生的過(guò)路費(fèi)、停車(chē)費(fèi)等費(fèi)用，由駕駛員根據(jù)實(shí)際發(fā)生情況墊付，并在報(bào)銷(xiāo)時(shí)提供相關(guān)票據(jù)。2.行政部門(mén)應(yīng)審核過(guò)路費(fèi)、停車(chē)費(fèi)等票據(jù)的真實(shí)性和合理性，如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)與駕駛員核實(shí)，并按照公司財(cái)務(wù)制度進(jìn)行處理。（三）維修保養(yǎng)費(fèi)1.車(chē)輛維修保養(yǎng)費(fèi)用由行政部門(mén)根據(jù)維修保養(yǎng)計(jì)劃和實(shí)際維修情況進(jìn)行審核報(bào)銷(xiāo)。維修保養(yǎng)費(fèi)用應(yīng)嚴(yán)格控制在預(yù)算范圍內(nèi)，如超出預(yù)算，應(yīng)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可報(bào)銷(xiāo)。2.行政部門(mén)應(yīng)建立車(chē)輛維修保養(yǎng)費(fèi)用臺(tái)賬，記錄每輛車(chē)的維修保養(yǎng)費(fèi)用支出情況，并定期進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。（四）保險(xiǎn)費(fèi)1.公司統(tǒng)一為車(chē)輛購(gòu)買(mǎi)保險(xiǎn)，保險(xiǎn)費(fèi)用由公司支付。行政部門(mén)應(yīng)及時(shí)辦理車(chē)輛保險(xiǎn)手續(xù)，確保車(chē)輛保險(xiǎn)有效。2.如車(chē)輛發(fā)生保險(xiǎn)事故，駕駛員應(yīng)及時(shí)通知行政部門(mén)和保險(xiǎn)公司，并協(xié)助保險(xiǎn)公司進(jìn)行理賠工作。理賠款到賬后，行政部門(mén)應(yīng)按照公司財(cái)務(wù)制度進(jìn)行處理。七、車(chē)輛檔案管理（一）檔案建立1.行政部門(mén)應(yīng)建立車(chē)輛檔案，對(duì)每輛車(chē)的基本信息、維修保養(yǎng)記錄、事故記錄、保險(xiǎn)記錄等進(jìn)行詳細(xì)登記。2.車(chē)輛檔案應(yīng)采用紙質(zhì)檔案和電子檔案相結(jié)合的方式進(jìn)行管理，確保檔案信息的完整性和準(zhǔn)確性。（二）檔案保管1.車(chē)輛檔案應(yīng)妥善保管，存放地點(diǎn)應(yīng)安全、干燥、防火、防潮、防蟲(chóng)。2.電子檔案應(yīng)定期進(jìn)行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。紙質(zhì)檔案應(yīng)按照年度進(jìn)行裝訂成冊(cè)，歸檔保