幼兒園法人財(cái)產(chǎn)管理制度VIP

幼兒園法人財(cái)產(chǎn)管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)幼兒園法人財(cái)產(chǎn)管理，保障幼兒園資產(chǎn)的安全與完整，提高資產(chǎn)使用效益，確保幼兒園各項(xiàng)工作的順利開展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本幼兒園全體員工。（三）基本原則1.合法性原則嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和財(cái)務(wù)規(guī)章制度，確保幼兒園法人財(cái)產(chǎn)管理活動(dòng)合法合規(guī)。2.安全性原則采取有效措施，保障幼兒園資產(chǎn)的安全，防止資產(chǎn)流失。3.效益性原則合理配置資產(chǎn)，提高資產(chǎn)使用效益，充分發(fā)揮資產(chǎn)的功能。4.公開透明原則資產(chǎn)的購(gòu)置、使用、處置等情況應(yīng)保持公開透明，接受全體員工監(jiān)督。二、財(cái)產(chǎn)管理職責(zé)分工（一）法人職責(zé)幼兒園法人作為財(cái)產(chǎn)管理的第一責(zé)任人，全面負(fù)責(zé)幼兒園法人財(cái)產(chǎn)管理工作，審批重大財(cái)產(chǎn)管理事項(xiàng)，監(jiān)督財(cái)產(chǎn)管理制度的執(zhí)行情況。（二）財(cái)務(wù)部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定和完善幼兒園財(cái)務(wù)管理制度，規(guī)范財(cái)務(wù)核算流程。2.負(fù)責(zé)資產(chǎn)的賬務(wù)處理，定期進(jìn)行資產(chǎn)清查，確保賬賬相符、賬實(shí)相符。3.審核財(cái)產(chǎn)購(gòu)置、處置等相關(guān)財(cái)務(wù)事項(xiàng)，提供財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)支持和分析。4.監(jiān)督財(cái)產(chǎn)的使用情況，對(duì)違反財(cái)務(wù)制度的行為進(jìn)行糾正和處理。（三）資產(chǎn)管理部門職責(zé)（可根據(jù)實(shí)際情況確定是否單獨(dú)設(shè)立）1.負(fù)責(zé)制定和執(zhí)行資產(chǎn)管理制度，組織資產(chǎn)的日常管理工作。2.負(fù)責(zé)資產(chǎn)的購(gòu)置、驗(yàn)收、登記、保管、維護(hù)、調(diào)配等工作。3.定期對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點(diǎn)，編制資產(chǎn)清查報(bào)告，提出資產(chǎn)管理建議。4.參與資產(chǎn)處置的鑒定、評(píng)估等工作，辦理資產(chǎn)處置相關(guān)手續(xù)。（四）使用部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)本部門資產(chǎn)的日常使用和保管，確保資產(chǎn)的安全和正常運(yùn)行。2.配合資產(chǎn)管理部門做好資產(chǎn)清查、盤點(diǎn)等工作，及時(shí)反饋資產(chǎn)使用情況。3.提出資產(chǎn)購(gòu)置、調(diào)配等需求，合理使用資產(chǎn)，提高資產(chǎn)使用效益。三、財(cái)產(chǎn)購(gòu)置管理（一）購(gòu)置計(jì)劃1.各部門根據(jù)工作需要和資產(chǎn)狀況，每年定期編制資產(chǎn)購(gòu)置計(jì)劃，詳細(xì)列出購(gòu)置資產(chǎn)的名稱、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)算等。2.購(gòu)置計(jì)劃應(yīng)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后報(bào)資產(chǎn)管理部門匯總，資產(chǎn)管理部門會(huì)同財(cái)務(wù)部門進(jìn)行綜合平衡和審核，報(bào)法人審批。（二）采購(gòu)流程1.經(jīng)審批后的購(gòu)置計(jì)劃，由資產(chǎn)管理部門按照相關(guān)規(guī)定組織采購(gòu)。采購(gòu)方式可根據(jù)資產(chǎn)性質(zhì)、金額大小等因素選擇公開招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判、單一來(lái)源采購(gòu)等。2.采購(gòu)過(guò)程中應(yīng)嚴(yán)格遵循相關(guān)法律法規(guī)和幼兒園采購(gòu)制度，確保采購(gòu)活動(dòng)的公平、公正、公開。3.采購(gòu)合同簽訂后，采購(gòu)人員應(yīng)及時(shí)將合同副本交財(cái)務(wù)部門和資產(chǎn)管理部門備案。（三）驗(yàn)收與登記1.資產(chǎn)到貨后，由資產(chǎn)管理部門組織使用部門等相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括資產(chǎn)的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量、性能等是否符合合同要求。2.驗(yàn)收合格的資產(chǎn)，由資產(chǎn)管理部門填寫資產(chǎn)驗(yàn)收單，并及時(shí)辦理資產(chǎn)登記手續(xù)，建立資產(chǎn)臺(tái)賬。資產(chǎn)登記應(yīng)包括資產(chǎn)名稱、型號(hào)、規(guī)格、購(gòu)置日期、購(gòu)置金額、使用部門等信息。四、財(cái)產(chǎn)日常使用與保管（一）使用規(guī)范1.各部門應(yīng)按照資產(chǎn)的性能和使用說(shuō)明，正確使用資產(chǎn)，不得擅自改變資產(chǎn)用途。2.資產(chǎn)使用人員應(yīng)嚴(yán)格遵守操作規(guī)程，確保資產(chǎn)的安全和正常運(yùn)行。如發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)故障或損壞，應(yīng)及時(shí)報(bào)告資產(chǎn)管理部門。3.對(duì)于大型、貴重資產(chǎn)，應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)使用和保管，并制定相應(yīng)的操作規(guī)程和管理制度。（二）保管責(zé)任1.資產(chǎn)使用部門負(fù)責(zé)本部門資產(chǎn)的日常保管工作，應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)資產(chǎn)的保管，并明確保管責(zé)任。2.資產(chǎn)保管人員應(yīng)定期對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保資產(chǎn)的完好。如發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)丟失、損壞等情況，應(yīng)及時(shí)查明原因并報(bào)告資產(chǎn)管理部門。3.資產(chǎn)保管場(chǎng)所應(yīng)保持安全、整潔，具備必要的防火、防盜、防潮、防蟲等措施。（三）資產(chǎn)轉(zhuǎn)移1.因工作需要，資產(chǎn)在不同部門之間轉(zhuǎn)移時(shí)，應(yīng)填寫資產(chǎn)轉(zhuǎn)移單，經(jīng)轉(zhuǎn)出部門和轉(zhuǎn)入部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，報(bào)資產(chǎn)管理部門備案。2.資產(chǎn)管理部門應(yīng)及時(shí)調(diào)整資產(chǎn)臺(tái)賬，確保資產(chǎn)信息的準(zhǔn)確。五、財(cái)產(chǎn)清查（一）清查周期1.幼兒園每年至少組織一次全面的資產(chǎn)清查工作，清查范圍包括固定資產(chǎn)、流動(dòng)資產(chǎn)等所有資產(chǎn)。2.根據(jù)實(shí)際情況，可適時(shí)開展專項(xiàng)資產(chǎn)清查，如對(duì)貴重資產(chǎn)、易損資產(chǎn)等進(jìn)行重點(diǎn)清查。（二）清查內(nèi)容1.核對(duì)資產(chǎn)的賬賬、賬實(shí)是否相符，檢查資產(chǎn)的數(shù)量、質(zhì)量、存放地點(diǎn)等情況。2.檢查資產(chǎn)的使用狀況，是否存在閑置、浪費(fèi)等現(xiàn)象。3.清查資產(chǎn)的購(gòu)置、處置等手續(xù)是否齊全，是否符合相關(guān)規(guī)定。（三）清查程序1.成立資產(chǎn)清查工作小組，負(fù)責(zé)資產(chǎn)清查的組織和實(shí)施。2.資產(chǎn)使用部門和保管人員按照要求進(jìn)行自查，填寫資產(chǎn)清查登記表。3.清查工作小組對(duì)各部門的自查情況進(jìn)行抽查核實(shí)，并匯總編制資產(chǎn)清查報(bào)告。4.資產(chǎn)清查報(bào)告應(yīng)包括清查基本情況、清查結(jié)果、存在問(wèn)題及整改建議等內(nèi)容，報(bào)法人審批后存檔。六、財(cái)產(chǎn)處置管理（一）處置范圍1.閑置資產(chǎn)長(zhǎng)期閑置不用或已不需用的資產(chǎn)。2.報(bào)廢資產(chǎn)已達(dá)到規(guī)定使用年限、損壞無(wú)法修復(fù)或技術(shù)落后無(wú)使用價(jià)值的資產(chǎn)。3.盤虧、毀損資產(chǎn)經(jīng)清查核實(shí)確實(shí)盤虧、毀損的資產(chǎn)。4.其他需要處置的資產(chǎn)（二）處置審批1.資產(chǎn)處置申請(qǐng)由使用部門或資產(chǎn)管理部門提出，填寫資產(chǎn)處置申請(qǐng)表，詳細(xì)說(shuō)明資產(chǎn)處置原因、資產(chǎn)狀況等。2.資產(chǎn)處置申請(qǐng)表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后報(bào)資產(chǎn)管理部門，資產(chǎn)管理部門會(huì)同財(cái)務(wù)部門進(jìn)行審核評(píng)估。3.對(duì)于金額較大或重要資產(chǎn)的處置，應(yīng)組織相關(guān)專業(yè)人員進(jìn)行鑒定和評(píng)估，并報(bào)法人審批。（三）處置方式1.出售對(duì)于閑置、不需用的資產(chǎn)，可通過(guò)公開拍賣、協(xié)議轉(zhuǎn)讓等方式進(jìn)行出售。出售資產(chǎn)應(yīng)遵循公開、公平、公正的原則，確保資產(chǎn)價(jià)值最大化。2.報(bào)廢對(duì)于符合報(bào)廢條件的資產(chǎn)，經(jīng)審批后進(jìn)行報(bào)廢處理。報(bào)廢資產(chǎn)應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行回收、銷毀等處置，確保環(huán)保和安全。3.捐贈(zèng)對(duì)于閑置、可用的資產(chǎn)，可根據(jù)實(shí)際情況捐贈(zèng)給相關(guān)單位或個(gè)人，但應(yīng)辦理相關(guān)手續(xù)，確保捐贈(zèng)行為合法合規(guī)。（四）處置手續(xù)1.資產(chǎn)處置經(jīng)審批后，資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)辦理相關(guān)處置手續(xù)，如簽訂出售合同、開具報(bào)廢證明等。2.財(cái)務(wù)部門根據(jù)處置手續(xù)進(jìn)行賬務(wù)處理，核銷相關(guān)資產(chǎn)賬目。七、財(cái)產(chǎn)信息化管理（一）建立資產(chǎn)信息系統(tǒng)利用現(xiàn)代信息技術(shù)，建立幼兒園資產(chǎn)信息系統(tǒng)，對(duì)資產(chǎn)的購(gòu)置、使用、保管、清查、處置等全過(guò)程進(jìn)行信息化管理。（二）信息錄入與更新1.資產(chǎn)管理部門應(yīng)及時(shí)將資產(chǎn)的基本信息、變動(dòng)情況等錄入資產(chǎn)信息系統(tǒng)，確保信息的準(zhǔn)確、完整。2.資產(chǎn)信息系統(tǒng)應(yīng)定期進(jìn)行數(shù)據(jù)備份，防止數(shù)據(jù)丟失。（三）信息查詢與使用1.授權(quán)人員可通過(guò)資產(chǎn)信息系統(tǒng)查詢資產(chǎn)相關(guān)信息，為資產(chǎn)管理決策提供支持。2.利用資產(chǎn)信息系統(tǒng)生成各類資產(chǎn)報(bào)表和分析報(bào)告，及時(shí)掌握資產(chǎn)狀況和使用情況。八、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.財(cái)務(wù)部門定期對(duì)幼兒園法人財(cái)產(chǎn)管理情況進(jìn)行財(cái)務(wù)審計(jì)，檢查財(cái)務(wù)制度執(zhí)行情況和資產(chǎn)賬務(wù)處理的準(zhǔn)確性。2.資產(chǎn)管理部門定期對(duì)資產(chǎn)的日常管理情況進(jìn)行檢查，監(jiān)督資產(chǎn)使用部門和保管人員的工作。3.建立內(nèi)部舉報(bào)機(jī)制，鼓勵(lì)全體員工對(duì)違反財(cái)產(chǎn)管理制度的行為進(jìn)行舉報(bào)，對(duì)舉報(bào)屬實(shí)的給予獎(jiǎng)勵(lì)。（二）外部監(jiān)督接受教育主管部門、財(cái)政部門等相關(guān)部門的監(jiān)督檢查，積極配合提供有關(guān)資料，對(duì)檢查提出的問(wèn)題及時(shí)整改。九、責(zé)任追究（一）對(duì)違反財(cái)產(chǎn)管理制度行為的認(rèn)定1.未按規(guī)定編制資產(chǎn)購(gòu)置計(jì)劃，擅自購(gòu)置資產(chǎn)的。2.未按規(guī)定進(jìn)行資產(chǎn)驗(yàn)收、登記、保管，導(dǎo)致資產(chǎn)丟失、損壞的。3.擅自改變資產(chǎn)用途，造成資產(chǎn)浪費(fèi)或損失的。4.未按規(guī)定進(jìn)行資產(chǎn)清查，隱瞞資產(chǎn)真實(shí)情況的。5.未經(jīng)審批擅自處置資產(chǎn)的。6.其他違反財(cái)產(chǎn)管理制度的行為。（二）責(zé)任追究方式1.責(zé)令改正對(duì)違反財(cái)產(chǎn)管理制度的行為，責(zé)令相關(guān)責(zé)任人立即改正。2.經(jīng)濟(jì)賠償因個(gè)人原因造成資產(chǎn)損失的，由責(zé)任人承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)賠償