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文檔簡介

——XX石油服務(wù)集團股份有限公司環(huán)境、社會和公司治理(ESG)管理制度第一章總則第一條為進一步加強XX石油服務(wù)集團股份有限公司(以下簡稱“公司”)環(huán)境、社會和公司治理(ESG)管理,推動ESG職責(zé)履行,根據(jù)《中華人民共和國公司法》《中華人民共和國證券法》《上市公司治理準則》《深圳證券交易所上市公司自律監(jiān)管指引第17號——可持續(xù)發(fā)展報告(試行)》等有關(guān)法律法規(guī)、規(guī)范性文件及《XX石油服務(wù)集團股份有限公司章程》(以下簡稱“《公司章程》”)的相關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司實際情況,公司制定本制度。第二條本制度所稱的ESG職責(zé),是指公司在經(jīng)營發(fā)展過程中應(yīng)當履行的環(huán)境(Environmental)、社會(Social)和公司治理(Governance)方面的責(zé)任和義務(wù),主要包括對自然環(huán)境和資源的保護、社會責(zé)任的承擔以及公司治理的健全和透明。第三條本制度所稱利益相關(guān)方,是指其利益可能受到公司決策或經(jīng)營活動影響的組織或個人,包括客戶、股東(投資者)、供應(yīng)商、債權(quán)人、員工、合作伙伴、社區(qū)組織、相關(guān)政府與監(jiān)管部門等。第四條本制度適用于公司及公司合并報表范圍內(nèi)的全資、控股子公司(以下簡稱“子公司”)。第二章ESG管理理念第五條公司秉持創(chuàng)新、協(xié)調(diào)、綠色、開放、共享的可持續(xù)發(fā)展理念,在公司發(fā)展戰(zhàn)略、經(jīng)營管理活動中積極履行ESG職責(zé),誠信對待客戶和供應(yīng)商,積極保護股東、債權(quán)人和員工權(quán)益,踐行綠色發(fā)展理念,積極參與環(huán)境保護、社會公益等事業(yè),努力實現(xiàn)經(jīng)濟效益與社會效益相互協(xié)調(diào)。第六條公司尊重各利益相關(guān)方的合法權(quán)利,促進與利益相關(guān)方的有效交流,為維護利益相關(guān)方的合法權(quán)益提供必要條件和保障。第七條公司將環(huán)境保護理念融入發(fā)展戰(zhàn)略及公司治理過程,積極參與生態(tài)文明建設(shè)和污染防治、資源節(jié)約、生態(tài)保護的相關(guān)工作。第八條公司積極參與地方發(fā)展、社區(qū)事務(wù)、救災(zāi)助困等社會公益事業(yè),履行相關(guān)社會責(zé)任。第九條公司應(yīng)當遵守法律法規(guī)、規(guī)章及規(guī)范性文件,建立健全公司治理制度,保障公司治理結(jié)構(gòu)的規(guī)范性,提高信息披露質(zhì)量,加強內(nèi)部控制和風(fēng)險管理,防范和解決公司治理風(fēng)險。第三章ESG管理機構(gòu)與職責(zé)第十條公司建立ESG管理體系,對相關(guān)工作進行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、決策并組織實施。第十一條公司董事會作為ESG管理的領(lǐng)導(dǎo)和決策機構(gòu),其具體職責(zé)如下:(一)確定公司ESG戰(zhàn)略與目標;(二)審議對公司業(yè)務(wù)具有重大影響的ESG相關(guān)風(fēng)險和機遇;(三)決策ESG相關(guān)重大事項,包括但不限于ESG管理制度、ESG報告等;(四)決策并監(jiān)督ESG發(fā)展方向和戰(zhàn)略目標的實施情況。第十二條公司成立ESG工作小組,作為ESG工作的指導(dǎo)和執(zhí)行機構(gòu),由公司董事長擔任組長,成員包括其他公司高級管理人員、公司相關(guān)部門負責(zé)人等。ESG工作小組的具體職責(zé)如下:(一)貫徹落實公司ESG發(fā)展戰(zhàn)略與目標,組織和安排各單位開展ESG工作;(二)組織各單位開展各ESG議題相關(guān)風(fēng)險和機遇的識別工作,初步審議識別結(jié)果并向董事會匯報;(三)負責(zé)擬定ESG制度文件、相關(guān)議題、階段性工作計劃及實施方案等;(四)負責(zé)對公司ESG信息收集、匯編,編制ESG報告及相關(guān)文件;(五)負責(zé)與咨詢、評級機構(gòu)溝通,組織開展ESG業(yè)務(wù)培訓(xùn),跟蹤ESG政策要求及趨勢;(六)總結(jié)ESG工作中的問題和成果,及時向董事會反饋ESG工作情況,提出合理化建議。第十三條公司各職能部門及子公司為ESG工作配合機構(gòu),按照ESG工作小組的工作部署,根據(jù)部門職責(zé),開展相關(guān)ESG工作,包括但不限于執(zhí)行ESG各議題相關(guān)管理措施、開展ESG各議題風(fēng)險和機遇識別、配合ESG信息收集工作、參與公司ESG培訓(xùn)等。第十四條根據(jù)工作需要,公司可聘請相關(guān)領(lǐng)域的專家顧問或?qū)I(yè)機構(gòu),為推進ESG工作提供專業(yè)化建議。第十五條公司董事、監(jiān)事有權(quán)對公司履行ESG職責(zé)的情況提出意見和建議,證券部應(yīng)當匯總相關(guān)意見,將討論形成的議案提交董事會審議。第十六條公司應(yīng)當關(guān)注利益相關(guān)方的訴求和關(guān)切,可通過訪談、座談、問卷調(diào)查等方式,促進與利益相關(guān)方的有效交流,提升ESG信息披露質(zhì)量。第四章ESG報告與信息披露第十七條公司應(yīng)當按照本制度的要求,積極履行ESG職責(zé),根據(jù)實際情況及ESG工作需要評估公司ESG職責(zé)的履行情況,形成ESG報告,并根據(jù)有關(guān)規(guī)定自愿披露。第十八條ESG報告的編制和發(fā)布工作應(yīng)遵守深圳證券交易所及公司信息披露管理制度的相關(guān)規(guī)定;自愿披露ESG報告的,報告應(yīng)經(jīng)公司董事會審議通過,應(yīng)在相關(guān)指定媒體上公開披露。第十九條ESG報告應(yīng)當覆蓋對公司有實質(zhì)性影響的環(huán)境、社會和治理方面的活動,所確定的報告范圍適合公司整體的規(guī)模和性質(zhì)。第二十條公司可在業(yè)績說明會、實地調(diào)研、路演等投資者關(guān)系活動中進行宣傳,也可通過公司官網(wǎng)、公眾號、互動易平臺等多種渠道度對ESG報告進行傳播。第二十一條公司董事、監(jiān)事、高級管理人員和其它知情人在公司ESG信息披露前,負有將該信息的知情者控制在最小范圍的責(zé)任。知情人對該信息負有嚴格的保密責(zé)任和義務(wù),除法律法規(guī)規(guī)定必須報告且已明確提醒接受方負有保密義務(wù)的情形外,不得以任何方式向任何單位和個人泄漏尚未公開的信息,不得進行內(nèi)幕交易或配合他人操縱公司股票及其衍生品交易價格。第五章附則第二十二條本制度未盡事宜或本制度與有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)范性文件以

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