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文檔簡介
絲芭傳媒管理制度一、總則(一)目的為規(guī)范絲芭傳媒的組織行為,提高工作效率,保障公司各項業(yè)務的順利開展,特制定本管理制度。本制度旨在明確公司各部門及員工的職責、權(quán)利和義務,建立科學合理的工作流程和考核機制,營造積極向上、團結(jié)協(xié)作的工作氛圍,促進公司持續(xù)健康發(fā)展。(二)適用范圍本制度適用于絲芭傳媒全體員工,包括正式員工、試用期員工以及與公司簽訂勞務合同的各類人員。(三)基本原則1.合法性原則:公司的各項管理制度嚴格遵守國家法律法規(guī),確保公司運營活動合法合規(guī)。2.公平公正原則:對待所有員工一視同仁,在制度執(zhí)行、考核評價、獎勵懲罰等方面做到公平公正,為員工提供平等的發(fā)展機會。3.以人為本原則:充分尊重員工的個性和需求,關(guān)注員工的職業(yè)發(fā)展,鼓勵員工積極參與公司管理,激發(fā)員工的工作積極性和創(chuàng)造力。4.效益優(yōu)先原則:以提高公司經(jīng)濟效益和社會效益為目標,優(yōu)化資源配置,提高工作效率,確保公司各項工作取得實效。二、公司組織架構(gòu)與職責(一)組織架構(gòu)絲芭傳媒采用層級式組織架構(gòu),主要包括高層管理團隊、職能部門和業(yè)務部門。高層管理團隊負責公司的戰(zhàn)略決策和整體運營管理;職能部門涵蓋人力資源部、財務部、行政部、法務部等,為公司提供專業(yè)支持和服務;業(yè)務部門根據(jù)公司業(yè)務類型劃分,如藝人經(jīng)紀部、內(nèi)容制作部、市場推廣部等,負責具體業(yè)務的開展。(二)各部門職責1.高層管理團隊制定公司發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營目標,確保公司發(fā)展方向符合市場需求和行業(yè)趨勢。領(lǐng)導和管理公司各部門工作,協(xié)調(diào)部門之間的關(guān)系,保障公司整體運營順暢。決策公司重大事項,包括投資、合作、重大業(yè)務調(diào)整等,對公司的經(jīng)營業(yè)績負責。2.人力資源部根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,制定人力資源規(guī)劃,確保人力資源的合理配置。負責員工招聘、培訓、績效管理、薪酬福利管理等工作,建立和完善公司人力資源管理體系。組織員工職業(yè)生涯規(guī)劃,促進員工個人發(fā)展與公司發(fā)展相匹配,提升員工滿意度和忠誠度。3.財務部負責公司財務管理和會計核算工作,制定財務預算、成本控制和財務分析等制度,確保公司財務狀況健康穩(wěn)定。監(jiān)督公司資金運作,合理安排資金使用,保障公司各項業(yè)務的資金需求。負責稅務申報、繳納及財務審計等工作,維護公司與稅務機關(guān)等相關(guān)部門的良好關(guān)系。4.行政部負責公司行政管理工作,包括辦公環(huán)境管理、辦公用品采購、車輛管理、檔案管理等,為公司提供良好的辦公條件和后勤保障。制定和執(zhí)行公司行政管理制度,規(guī)范公司內(nèi)部行政流程,提高行政工作效率。組織公司各類會議、活動等,負責會議安排、活動策劃與執(zhí)行等工作,增強公司內(nèi)部溝通與凝聚力。5.法務部負責公司法律事務管理,起草、審核各類合同協(xié)議,確保公司業(yè)務活動的合法性和合規(guī)性。處理公司涉法糾紛,為公司提供法律咨詢和法律支持,維護公司合法權(quán)益。開展法律培訓和宣傳工作,提高公司員工的法律意識和風險防范能力。6.藝人經(jīng)紀部挖掘、培養(yǎng)和簽約藝人,建立藝人資源庫,打造具有市場競爭力的藝人團隊。負責藝人的日常管理工作,包括演藝活動策劃、形象包裝、商務合作洽談等,提升藝人的知名度和商業(yè)價值。維護藝人與公司之間的良好合作關(guān)系,保障藝人的合法權(quán)益,促進藝人事業(yè)發(fā)展與公司利益相統(tǒng)一。7.內(nèi)容制作部根據(jù)市場需求和公司戰(zhàn)略規(guī)劃,策劃、制作各類優(yōu)質(zhì)的影視、音樂、綜藝等內(nèi)容產(chǎn)品。負責內(nèi)容制作過程中的創(chuàng)意構(gòu)思、腳本編寫、拍攝制作、后期剪輯等工作,確保內(nèi)容質(zhì)量達到行業(yè)領(lǐng)先水平。與其他部門密切合作,協(xié)調(diào)資源,保障內(nèi)容制作項目按時、高質(zhì)量完成,滿足公司業(yè)務發(fā)展需求。8.市場推廣部制定公司市場推廣策略,負責公司品牌形象宣傳和產(chǎn)品推廣活動策劃與執(zhí)行。分析市場動態(tài)和競爭對手情況,挖掘市場機會,提高公司產(chǎn)品的市場占有率和品牌知名度。利用各種營銷渠道和手段,如社交媒體、廣告投放、線下活動等,開展市場推廣工作,提升公司業(yè)務的市場影響力。三、員工行為規(guī)范(一)考勤制度1.員工應嚴格遵守公司規(guī)定的工作時間,按時上下班,不得遲到、早退。如有特殊情況需要請假,應提前按照公司請假流程辦理請假手續(xù)。2.考勤記錄以打卡或其他指定考勤方式為準,員工應確保考勤信息真實準確。嚴禁代打卡等違規(guī)行為,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將按照公司相關(guān)規(guī)定嚴肅處理。3.遲到或早退15分鐘以內(nèi)的,每次扣除當月績效分[X]分;遲到或早退超過15分鐘但不足1小時的,按曠工半天處理;遲到或早退超過1小時的,按曠工一天處理。曠工期間不計發(fā)工資,并根據(jù)曠工天數(shù)扣除相應績效獎金。(二)工作紀律1.員工應遵守公司各項規(guī)章制度,認真履行工作職責,按時、高質(zhì)量完成工作任務。嚴禁在工作時間內(nèi)從事與工作無關(guān)的事情,如玩游戲、瀏覽無關(guān)網(wǎng)頁、聊天等。2.尊重同事,團結(jié)協(xié)作,不得在公司內(nèi)部傳播謠言、惡意中傷他人或制造矛盾。保持良好的工作氛圍,積極溝通,共同解決工作中遇到的問題。3.愛護公司財物,合理使用辦公用品和設備。如有損壞或丟失,應及時報告并按照公司規(guī)定進行賠償。4.嚴格遵守公司保密制度,妥善保管公司機密文件、資料和信息,不得泄露給任何無關(guān)人員。離職時,應將屬于公司的保密資料和物品全部歸還。(三)職業(yè)素養(yǎng)1.具備良好的職業(yè)道德和敬業(yè)精神,對工作認真負責,積極主動,勇于承擔責任。不斷提升自身專業(yè)技能和綜合素質(zhì),適應公司發(fā)展需求。2.保持良好的職業(yè)形象,著裝得體、言行舉止文明。在對外交往中,維護公司良好聲譽,展現(xiàn)公司員工的專業(yè)素養(yǎng)和精神風貌。3.積極參加公司組織的培訓、會議和活動,不斷學習新知識、新技能,提高工作能力和團隊協(xié)作能力。四、招聘與培訓(一)招聘1.根據(jù)公司業(yè)務發(fā)展需求,人力資源部制定招聘計劃,明確招聘崗位、人數(shù)、任職要求等信息。2.招聘渠道包括但不限于招聘網(wǎng)站、社交媒體、校園招聘、人才推薦等。人力資源部負責發(fā)布招聘信息,篩選簡歷,組織面試和筆試等招聘環(huán)節(jié)。3.面試分為初試、復試和終試,根據(jù)崗位需求確定面試流程和參與人員。面試過程中,面試官應客觀公正地評價應聘者的綜合素質(zhì)和專業(yè)能力,確保招聘到符合公司要求的優(yōu)秀人才。4.新員工入職前,人力資源部負責辦理入職手續(xù),包括簽訂勞動合同、發(fā)放工作證件、介紹公司規(guī)章制度等。同時,組織新員工參加入職培訓,使其盡快熟悉公司環(huán)境和工作內(nèi)容。(二)培訓1.培訓分為新員工培訓、崗位技能培訓、職業(yè)發(fā)展培訓等多種類型,旨在提升員工的專業(yè)技能和綜合素質(zhì),滿足公司業(yè)務發(fā)展對人才的需求。2.人力資源部根據(jù)員工培訓需求和公司發(fā)展戰(zhàn)略,制定年度培訓計劃,并組織實施。培訓方式包括內(nèi)部培訓、外部培訓、在線學習、實踐操作等多種形式。3.內(nèi)部培訓由公司內(nèi)部經(jīng)驗豐富的員工或邀請外部專家擔任講師,針對公司業(yè)務知識、工作技能、管理經(jīng)驗等方面進行培訓。外部培訓根據(jù)實際需求,選派員工參加專業(yè)機構(gòu)組織的培訓課程或研討會。4.員工應積極參加公司組織的各類培訓,培訓期間遵守培訓紀律,認真學習,確保培訓效果。培訓結(jié)束后,員工應將所學知識和技能應用到實際工作中,并將培訓收獲與同事分享。5.人力資源部負責對培訓效果進行評估,通過考試、實際操作、問卷調(diào)查等方式了解員工對培訓內(nèi)容的掌握程度和培訓滿意度。根據(jù)評估結(jié)果,對培訓計劃和培訓方式進行調(diào)整和優(yōu)化,提高培訓質(zhì)量。五、績效管理(一)績效目標設定1.每年度初,員工應根據(jù)所在部門的工作目標和個人崗位職責,制定個人績效目標??冃繕藨鞔_、具體、可衡量,并與公司整體目標相一致。2.上級領(lǐng)導與員工就績效目標進行溝通和確認,確??冃繕说暮侠硇院涂尚行?。績效目標確定后,雙方簽訂績效目標責任書,作為績效考核的依據(jù)。(二)績效評估1.績效評估周期為月度、季度和年度。月度和季度績效評估主要對員工階段性工作表現(xiàn)進行評估,年度績效評估則對員工全年工作表現(xiàn)進行全面評價。2.績效評估采用上級評估、同事評估、自我評價相結(jié)合的方式進行。上級領(lǐng)導根據(jù)員工日常工作表現(xiàn)、工作成果、團隊協(xié)作等方面進行評分;同事之間根據(jù)工作配合情況進行互評;員工本人對自己的工作表現(xiàn)進行自我評價。3.績效評估指標包括工作業(yè)績、工作能力、工作態(tài)度等方面。工作業(yè)績指標根據(jù)員工所在崗位的關(guān)鍵績效指標(KPI)進行設定,重點考核員工的工作任務完成情況和工作成果;工作能力指標主要評估員工的專業(yè)技能、溝通能力、團隊協(xié)作能力等;工作態(tài)度指標考察員工的工作積極性、責任心、敬業(yè)精神等。(三)績效反饋與溝通1.績效評估結(jié)束后,上級領(lǐng)導應及時與員工進行績效反饋溝通。反饋溝通內(nèi)容包括績效評估結(jié)果、優(yōu)點與不足、改進建議等,幫助員工了解自己的工作表現(xiàn),明確改進方向。2.員工如對績效評估結(jié)果有異議,可在規(guī)定時間內(nèi)向上級領(lǐng)導提出申訴。上級領(lǐng)導應認真聽取員工申訴理由,進行調(diào)查核實,并給予合理答復。如員工仍不滿意,可向人力資源部申請復議,人力資源部將組織相關(guān)人員進行再次評估和溝通。(四)績效應用1.績效評估結(jié)果與員工薪酬調(diào)整、獎金發(fā)放、晉升、培訓發(fā)展等掛鉤??冃?yōu)秀的員工將獲得相應的獎勵和晉升機會,績效不達標的員工將根據(jù)情況進行績效改進計劃制定或采取其他相應措施。2.根據(jù)績效評估結(jié)果,人力資源部制定薪酬調(diào)整方案,對績效表現(xiàn)突出的員工給予薪酬提升,對績效未達標的員工進行薪酬調(diào)整或凍結(jié)。同時,根據(jù)績效獎金分配辦法,發(fā)放績效獎金,激勵員工提高工作績效。3.在員工晉升、崗位調(diào)整等方面,績效評估結(jié)果作為重要參考依據(jù)。優(yōu)先考慮績效優(yōu)秀的員工,為其提供更廣闊的發(fā)展空間和機會。對于連續(xù)績效不達標的員工,公司將視情況進行崗位調(diào)整或辭退處理。六、薪酬福利(一)薪酬結(jié)構(gòu)1.公司員工薪酬結(jié)構(gòu)包括基本工資、績效工資、獎金、津貼補貼等部分?;竟べY根據(jù)員工所在崗位、學歷、工作經(jīng)驗等因素確定,為員工提供基本生活保障。2.績效工資與員工績效評估結(jié)果掛鉤,根據(jù)員工月度、季度和年度績效表現(xiàn)發(fā)放,激勵員工提高工作績效。獎金根據(jù)公司業(yè)績、個人貢獻等情況發(fā)放,包括年終獎金、項目獎金等。3.津貼補貼包括崗位津貼、加班補貼、通訊補貼、交通補貼等,根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定和員工實際工作情況發(fā)放。(二)薪酬發(fā)放1.公司按照國家法律法規(guī)和公司規(guī)定,每月定期發(fā)放員工工資。工資發(fā)放日為每月的[具體日期],如遇節(jié)假日則提前或順延。2.員工工資通過銀行代發(fā)的方式發(fā)放到員工個人工資賬戶。員工應確保工資賬戶信息準確無誤,如有變更應及時通知人力資源部。3.員工對工資發(fā)放有疑問時,可在工資發(fā)放后的[規(guī)定期限]內(nèi),向人力資源部提出查詢申請。人力資源部將進行核實并給予答復。(三)福利體系1.公司為員工提供完善的福利體系,包括法定福利和公司福利。法定福利按照國家法律法規(guī)規(guī)定執(zhí)行,如養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險、工傷保險、生育保險等。2.公司福利包括帶薪年假、病假、婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假等法定假期,以及節(jié)日福利、生日福利、定期體檢、培訓機會、團建活動等。3.員工享受帶薪年假的天數(shù)根據(jù)員工在公司的工作年限確定,工作滿1年不滿10年的,年休假5天;已滿10年不滿20年的,年休假10天;已滿20年的,年休假15天。員工應提前合理安排年假,并按照公司請假流程申請休假。七、員工關(guān)懷與發(fā)展(一)員工關(guān)懷1.公司關(guān)注員工的工作和生活需求,定期組織員工座談會、問卷調(diào)查等活動,了解員工心聲,及時解決員工反映的問題。2.為員工提供舒適的辦公環(huán)境和必要的工作設施,關(guān)注員工身心健康,組織開展各類文體活動,如運動會、文藝比賽、戶外拓展等,豐富員工的業(yè)余生活,增強員工之間的溝通與交流。3.對于員工在工作和生活中遇到的困難,公司將給予必要的幫助和支持。如員工因突發(fā)疾病或家庭變故等原因?qū)е陆?jīng)濟困難,公司可根據(jù)實際情況提供一定的經(jīng)濟援助。(二)員工職業(yè)發(fā)展1.公司為員工提供廣闊的職業(yè)發(fā)展空間和晉升機會,建立公平公正的晉升機制。員工可根據(jù)自身能力和業(yè)績表現(xiàn),通過內(nèi)部晉升、崗位輪換等方式實現(xiàn)職業(yè)發(fā)展目標。2.人力資源部為員工制定個性化的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,根據(jù)員工的興趣、特長和職業(yè)目標,提供相應的培訓和發(fā)展建議,幫助員工提升自身能力,實現(xiàn)職業(yè)成長。3.鼓勵員工不斷學習和自我提升,對于在工作中表現(xiàn)優(yōu)秀、具備發(fā)展?jié)摿Φ膯T工,公司將
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