中醫(yī)藥設(shè)備管理制度VIP

中醫(yī)藥設(shè)備管理制度總則1.目的為加強公司中醫(yī)藥設(shè)備的管理，確保設(shè)備的正常運行，提高設(shè)備的使用效率，保障中醫(yī)藥業(yè)務(wù)的順利開展，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有中醫(yī)藥設(shè)備的采購、驗收、安裝、調(diào)試、使用、維護(hù)、維修、報廢等全過程管理。3.職責(zé)分工設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)制定中醫(yī)藥設(shè)備管理制度和操作規(guī)程，并監(jiān)督執(zhí)行。組織設(shè)備的采購、選型、論證等工作，確保設(shè)備符合公司業(yè)務(wù)需求和質(zhì)量要求。建立設(shè)備檔案，記錄設(shè)備的基本信息、采購情況、使用維護(hù)記錄等。定期組織設(shè)備的巡檢、保養(yǎng)、維修等工作，保障設(shè)備的正常運行。負(fù)責(zé)設(shè)備的報廢鑒定和報廢處理工作。使用部門負(fù)責(zé)本部門中醫(yī)藥設(shè)備的日常使用和保管，嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作。配合設(shè)備管理部門做好設(shè)備的驗收、安裝、調(diào)試等工作。及時向設(shè)備管理部門反饋設(shè)備的運行情況和故障信息，協(xié)助進(jìn)行設(shè)備的維修和保養(yǎng)。負(fù)責(zé)本部門設(shè)備操作人員的培訓(xùn)和考核工作。財務(wù)部門負(fù)責(zé)中醫(yī)藥設(shè)備采購資金的預(yù)算安排和審核支付。按照財務(wù)制度對設(shè)備的購置、折舊、維修等費用進(jìn)行核算和管理。質(zhì)量部門負(fù)責(zé)對中醫(yī)藥設(shè)備的質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督和檢查，確保設(shè)備符合相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和法規(guī)要求。參與設(shè)備的驗收工作，對設(shè)備的質(zhì)量驗收結(jié)果進(jìn)行審核。設(shè)備采購管理1.采購計劃使用部門根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需求和設(shè)備現(xiàn)狀，每年年底前提出下一年度的中醫(yī)藥設(shè)備采購計劃，詳細(xì)說明設(shè)備名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、用途、預(yù)算等內(nèi)容。設(shè)備管理部門對各部門提交的采購計劃進(jìn)行匯總、審核和平衡，結(jié)合公司實際情況和資金狀況，編制年度中醫(yī)藥設(shè)備采購預(yù)算草案，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)批準(zhǔn)的采購計劃納入公司年度預(yù)算管理，嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行。如因特殊情況需要調(diào)整采購計劃，需按原審批程序重新報批。2.采購選型設(shè)備管理部門根據(jù)批準(zhǔn)的采購計劃，組織相關(guān)人員進(jìn)行市場調(diào)研，收集設(shè)備供應(yīng)商信息，對不同品牌、型號的設(shè)備進(jìn)行技術(shù)、性能、價格等方面的比較和分析。邀請行業(yè)專家、技術(shù)人員等組成選型小組，對調(diào)研結(jié)果進(jìn)行論證和評估，綜合考慮設(shè)備的適用性、先進(jìn)性、可靠性、經(jīng)濟性等因素，確定最佳選型方案。在選型過程中，要充分考慮中醫(yī)藥設(shè)備的特殊性，確保設(shè)備符合中醫(yī)藥行業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，滿足中醫(yī)藥業(yè)務(wù)的實際需求。3.采購實施設(shè)備管理部門根據(jù)選型結(jié)果，按照公司采購管理制度的規(guī)定，選擇合適的采購方式進(jìn)行采購。一般設(shè)備采用招標(biāo)采購、詢價采購等方式；大型、貴重設(shè)備或技術(shù)復(fù)雜的設(shè)備采用邀請招標(biāo)、競爭性談判等方式。與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確設(shè)備的規(guī)格型號、數(shù)量、價格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款，確保合同的合法性、完整性和有效性。采購合同簽訂后，設(shè)備管理部門要跟蹤合同執(zhí)行情況，及時協(xié)調(diào)解決合同履行過程中出現(xiàn)的問題，確保設(shè)備按時、按質(zhì)、按量到貨。設(shè)備驗收管理1.驗收準(zhǔn)備設(shè)備到貨前，設(shè)備管理部門通知使用部門、質(zhì)量部門等相關(guān)人員做好驗收準(zhǔn)備工作，明確驗收人員的職責(zé)和分工。使用部門根據(jù)設(shè)備的用途和操作要求，組織操作人員進(jìn)行培訓(xùn)，熟悉設(shè)備的性能和操作方法，為設(shè)備的驗收和后續(xù)使用做好準(zhǔn)備。質(zhì)量部門制定設(shè)備驗收標(biāo)準(zhǔn)和驗收方案，明確驗收的項目、方法、步驟和合格標(biāo)準(zhǔn)。2.驗收程序設(shè)備到貨后，設(shè)備管理部門組織相關(guān)人員按照驗收方案進(jìn)行驗收。驗收內(nèi)容包括設(shè)備的外觀、數(shù)量、規(guī)格型號、技術(shù)資料、性能指標(biāo)、運行狀況等。質(zhì)量部門對設(shè)備的質(zhì)量進(jìn)行檢驗和測試，檢查設(shè)備是否符合相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和法規(guī)要求。對關(guān)鍵性能指標(biāo)進(jìn)行驗證，確保設(shè)備能夠滿足中醫(yī)藥業(yè)務(wù)的實際需求。使用部門對設(shè)備的安裝、調(diào)試情況進(jìn)行檢查，確保設(shè)備安裝牢固、連接正確、運行平穩(wěn)，并按照操作規(guī)程進(jìn)行操作演示，驗證設(shè)備的功能是否正常。驗收人員按照驗收標(biāo)準(zhǔn)對設(shè)備進(jìn)行逐項檢查，填寫驗收報告，記錄驗收情況和結(jié)果。驗收合格的設(shè)備，驗收人員簽字確認(rèn)；驗收不合格的設(shè)備，要詳細(xì)注明不合格原因，并提出整改意見和建議。3.驗收結(jié)果處理驗收合格的設(shè)備，由設(shè)備管理部門辦理入庫手續(xù)，填寫設(shè)備入庫單，將設(shè)備移交使用部門。使用部門要及時建立設(shè)備臺賬，記錄設(shè)備的基本信息、使用情況等。驗收不合格的設(shè)備，設(shè)備管理部門要及時與供應(yīng)商溝通，要求供應(yīng)商限期整改或更換設(shè)備。整改或更換后的設(shè)備要重新進(jìn)行驗收，直至驗收合格為止。如因供應(yīng)商原因?qū)е略O(shè)備無法正常使用或造成經(jīng)濟損失的，要按照采購合同的約定追究供應(yīng)商的責(zé)任。設(shè)備安裝與調(diào)試管理1.安裝調(diào)試計劃設(shè)備到貨后，設(shè)備管理部門根據(jù)設(shè)備的技術(shù)要求和使用部門的實際情況，制定設(shè)備安裝調(diào)試計劃，明確安裝調(diào)試的時間、地點、人員、步驟等內(nèi)容。將安裝調(diào)試計劃通知使用部門和相關(guān)人員，做好安裝調(diào)試前的各項準(zhǔn)備工作，如場地清理、工具準(zhǔn)備、人員培訓(xùn)等。2.安裝調(diào)試實施設(shè)備管理部門組織專業(yè)技術(shù)人員或供應(yīng)商的技術(shù)人員按照安裝調(diào)試計劃進(jìn)行設(shè)備的安裝和調(diào)試工作。在安裝調(diào)試過程中，要嚴(yán)格遵守操作規(guī)程和安全規(guī)定，確保安裝調(diào)試工作的順利進(jìn)行。使用部門的操作人員要全程參與設(shè)備的安裝調(diào)試工作，熟悉設(shè)備的性能和操作方法，及時向技術(shù)人員反饋安裝調(diào)試過程中出現(xiàn)的問題。安裝調(diào)試完成后，技術(shù)人員要對設(shè)備的運行情況進(jìn)行檢查和測試，確保設(shè)備各項性能指標(biāo)達(dá)到設(shè)計要求，能夠正常投入使用。3.安裝調(diào)試記錄設(shè)備管理部門要安排專人對設(shè)備的安裝調(diào)試過程進(jìn)行記錄，記錄內(nèi)容包括設(shè)備的安裝位置、安裝時間、調(diào)試參數(shù)、測試結(jié)果、存在問題及解決方法等。安裝調(diào)試記錄要及時整理歸檔，作為設(shè)備檔案的重要組成部分，為設(shè)備的后續(xù)維護(hù)、維修和管理提供依據(jù)。設(shè)備使用管理1.操作規(guī)程制定設(shè)備管理部門根據(jù)設(shè)備的技術(shù)資料和使用要求，組織編寫設(shè)備操作規(guī)程，明確設(shè)備的操作步驟、操作方法、注意事項等內(nèi)容。操作規(guī)程要經(jīng)使用部門、質(zhì)量部門等相關(guān)人員審核后，報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)發(fā)布。操作規(guī)程要確保通俗易懂，便于操作人員理解和執(zhí)行。2.操作人員培訓(xùn)使用部門負(fù)責(zé)本部門設(shè)備操作人員的培訓(xùn)工作。操作人員必須經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)，熟悉設(shè)備的性能、操作規(guī)程和安全注意事項，經(jīng)考試合格后方可上崗操作。設(shè)備管理部門要定期組織操作人員進(jìn)行技術(shù)培訓(xùn)和安全培訓(xùn)，不斷提高操作人員的業(yè)務(wù)水平和安全意識。培訓(xùn)內(nèi)容包括設(shè)備的新技術(shù)、新性能、操作規(guī)程更新、安全事故案例分析等。3.設(shè)備使用登記操作人員要嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行設(shè)備操作，每次使用設(shè)備前要進(jìn)行設(shè)備檢查，確認(rèn)設(shè)備正常后方可開機運行。設(shè)備運行過程中要密切關(guān)注設(shè)備的運行狀態(tài)，及時發(fā)現(xiàn)和處理異常情況。操作人員要認(rèn)真填寫設(shè)備使用記錄，記錄設(shè)備的使用時間、使用情況、運行參數(shù)、維修保養(yǎng)情況等內(nèi)容。設(shè)備使用記錄要真實、準(zhǔn)確、完整，不得弄虛作假。使用部門要定期對設(shè)備使用記錄進(jìn)行整理和分析，及時發(fā)現(xiàn)設(shè)備使用過程中存在的問題，采取有效措施加以解決。4.設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)設(shè)備管理部門制定設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計劃，明確設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)的周期、內(nèi)容、方法等要求。維護(hù)保養(yǎng)計劃要根據(jù)設(shè)備的使用情況和運行狀況進(jìn)行合理安排，確保設(shè)備始終處于良好的運行狀態(tài)。使用部門按照設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計劃對設(shè)備進(jìn)行日常維護(hù)保養(yǎng)工作，包括設(shè)備的清潔、潤滑、緊固、檢查等。操作人員要在每班工作結(jié)束后對設(shè)備進(jìn)行簡單的維護(hù)保養(yǎng)，設(shè)備管理部門要定期組織專業(yè)人員對設(shè)備進(jìn)行全面的維護(hù)保養(yǎng)。設(shè)備管理部門要建立設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)檔案，記錄設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)情況，包括維護(hù)保養(yǎng)時間、內(nèi)容、更換的零部件等信息。維護(hù)保養(yǎng)檔案要作為設(shè)備檔案的重要組成部分，為設(shè)備的后續(xù)管理提供依據(jù)。5.設(shè)備安全管理設(shè)備管理部門要制定設(shè)備安全管理制度，明確設(shè)備安全管理的職責(zé)、措施和要求。設(shè)備安全管理制度要符合國家相關(guān)法律法規(guī)和公司安全管理規(guī)定的要求。使用部門要加強對設(shè)備操作人員的安全教育，提高操作人員的安全意識和自我保護(hù)能力。操作人員要嚴(yán)格遵守設(shè)備安全操作規(guī)程，正確佩戴和使用勞動防護(hù)用品。設(shè)備管理部門要定期對設(shè)備進(jìn)行安全檢查，及時發(fā)現(xiàn)和消除設(shè)備安全隱患。對存在安全隱患的設(shè)備，要立即停止使用，采取有效的措施進(jìn)行整改，確保設(shè)備安全運行。設(shè)備維修管理1.維修申請設(shè)備操作人員在設(shè)備運行過程中發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或異常情況時，要及時停止設(shè)備運行，并向使用部門報告。使用部門要對設(shè)備故障進(jìn)行初步判斷，填寫設(shè)備維修申請單，詳細(xì)說明設(shè)備故障現(xiàn)象、發(fā)生時間、可能原因等內(nèi)容。使用部門將設(shè)備維修申請單提交給設(shè)備管理部門，設(shè)備管理部門根據(jù)維修申請單的內(nèi)容，安排專業(yè)技術(shù)人員對設(shè)備故障進(jìn)行診斷和評估。2.維修方案制定設(shè)備管理部門的專業(yè)技術(shù)人員對設(shè)備故障進(jìn)行現(xiàn)場檢查和分析后，制定維修方案。維修方案要明確維修的方法、步驟、所需的零部件、維修時間等內(nèi)容。維修方案要經(jīng)設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人審核后，報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。如維修方案涉及到較大的維修費用或技術(shù)難題，要組織相關(guān)專家進(jìn)行論證。3.維修實施設(shè)備管理部門根據(jù)批準(zhǔn)的維修方案，組織維修人員進(jìn)行設(shè)備維修工作。維修人員要嚴(yán)格按照維修方案和操作規(guī)程進(jìn)行維修，確保維修質(zhì)量。在維修過程中，如發(fā)現(xiàn)原維修方案需要調(diào)整或變更，要及時向設(shè)備管理部門報告，經(jīng)批準(zhǔn)后進(jìn)行調(diào)整。維修完成后，維修人員要對設(shè)備進(jìn)行調(diào)試和試運行，確保設(shè)備故障排除，各項性能指標(biāo)恢復(fù)正常。4.維修記錄與驗收維修人員要認(rèn)真填寫設(shè)備維修記錄，記錄設(shè)備維修的時間、內(nèi)容、更換的零部件、維修費用等信息。維修記錄要作為設(shè)備檔案的重要組成部分，為設(shè)備的后續(xù)管理提供依據(jù)。設(shè)備維修完成后，設(shè)備管理部門組織使用部門、質(zhì)量部門等相關(guān)人員對設(shè)備進(jìn)行驗收。驗收合格的設(shè)備，由驗收人員簽字確認(rèn)；驗收不合格的設(shè)備，要重新進(jìn)行維修，直至驗收合格為止。設(shè)備報廢管理1.報廢鑒定設(shè)備管理部門定期對公司內(nèi)的中醫(yī)藥設(shè)備進(jìn)行清查和評估，對已超過使用年限、技術(shù)性能嚴(yán)重落后、損壞無法修復(fù)或維修成本過高的設(shè)備，組織相關(guān)人員進(jìn)行報廢鑒定。報廢鑒定小組由設(shè)備管理部門、使用部門、財務(wù)部門、質(zhì)量部門等相關(guān)人員組成，根據(jù)設(shè)備的實際情況，按照國家相關(guān)法律法規(guī)和公司規(guī)定的報廢標(biāo)準(zhǔn)，對設(shè)備是否報廢進(jìn)行鑒定。2.報廢審批經(jīng)報廢鑒定小組鑒定確需報廢的設(shè)備，設(shè)備管理部門填寫設(shè)備報廢申請表，詳細(xì)說明設(shè)備名稱、規(guī)格型號、購置時間、報廢原因等內(nèi)容，并附上相關(guān)證明材料。設(shè)備報廢申請表經(jīng)使用部門、財務(wù)部門、質(zhì)量部門等相關(guān)部門審核后，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，設(shè)備管理部門方可對設(shè)備進(jìn)行報廢處理。3.報廢處理設(shè)備管理部門按照公司固定資產(chǎn)處置的相關(guān)規(guī)定，對報廢設(shè)備進(jìn)行處理。報廢設(shè)備可以采取出售、轉(zhuǎn)讓、捐贈、報廢拆解等方式進(jìn)行處理。在報廢設(shè)備處理過程中，要做好相關(guān)記錄，確保報廢設(shè)備的處置符合國家法律法規(guī)和公司規(guī)定的要求。財務(wù)部門根據(jù)設(shè)備報廢審批文件，及時對設(shè)備的賬面價值進(jìn)行核銷，按照財務(wù)制度進(jìn)行賬務(wù)處理。設(shè)備檔案管理1.檔案建立設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)建立中醫(yī)藥設(shè)備檔案，對設(shè)備從采購到報廢全過程的相關(guān)資料進(jìn)行收集、整理和歸檔。設(shè)備檔案內(nèi)容包括設(shè)備的采購合同、驗收報告、安裝調(diào)試記錄、操作規(guī)程、使用記錄、維護(hù)保養(yǎng)記錄、維修記錄、報廢申請及審批文件等。設(shè)備檔案要按照一臺一檔的原則進(jìn)行管理，確保檔案資料的完整性和準(zhǔn)確性。2.檔案保管設(shè)備管理部門要指定專人負(fù)責(zé)設(shè)備檔案的保管工作，確保檔案資料的安全和保密。檔案保管人員要定期對檔案進(jìn)行整理和檢查，防止檔案資料的丟失、損壞或霉變。設(shè)備檔案要存放在專門的檔案柜中，按照檔案類別和時間順序進(jìn)行分類存放，便于查找和使用。3.檔案查閱因工作需要查閱設(shè)備