供熱空調(diào)房管理制度VIP

供熱空調(diào)房管理制度一、總則1.目的為了加強公司供熱空調(diào)房的管理，確保供熱空調(diào)系統(tǒng)的正常運行，為員工提供一個舒適、安全的工作環(huán)境，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有設(shè)有供熱空調(diào)設(shè)備的辦公區(qū)域、生產(chǎn)車間及其他相關(guān)場所。3.職責分工行政部門負責供熱空調(diào)系統(tǒng)的日常管理、維護和維修工作的統(tǒng)籌安排。制定供熱空調(diào)設(shè)備的年度維護計劃，并監(jiān)督執(zhí)行。協(xié)調(diào)供熱空調(diào)設(shè)備供應(yīng)商的售后服務(wù)工作。使用部門負責本部門供熱空調(diào)房的日常使用管理，確保設(shè)備正常運行，環(huán)境符合要求。教育本部門員工正確使用供熱空調(diào)設(shè)備，愛護設(shè)施。發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或異常情況及時向行政部門報告。財務(wù)部門負責供熱空調(diào)系統(tǒng)運行費用的預算編制、審核和報銷工作。監(jiān)督供熱空調(diào)費用的合理使用，定期進行成本核算和分析。二、供熱空調(diào)設(shè)備管理1.設(shè)備采購與安裝根據(jù)公司實際需求和發(fā)展規(guī)劃，由行政部門提出供熱空調(diào)設(shè)備的采購申請，經(jīng)公司領(lǐng)導審批后，按照相關(guān)規(guī)定進行采購。設(shè)備采購應(yīng)選擇具有良好信譽和質(zhì)量保證的供應(yīng)商，確保設(shè)備的性能和質(zhì)量符合要求。設(shè)備安裝應(yīng)按照供應(yīng)商提供的安裝說明書和相關(guān)規(guī)范進行，確保安裝質(zhì)量。安裝完成后，由行政部門組織相關(guān)人員進行驗收，驗收合格后方可投入使用。2.設(shè)備檔案管理行政部門負責建立供熱空調(diào)設(shè)備檔案，記錄設(shè)備的型號、規(guī)格、購置時間、安裝位置、維修保養(yǎng)記錄等信息。設(shè)備檔案應(yīng)及時更新，確保檔案信息的準確性和完整性。設(shè)備檔案應(yīng)妥善保管，便于查閱和追溯設(shè)備的歷史情況。3.設(shè)備維護與保養(yǎng)行政部門應(yīng)制定供熱空調(diào)設(shè)備的維護保養(yǎng)計劃，明確維護保養(yǎng)的內(nèi)容、周期和責任人。維護保養(yǎng)計劃應(yīng)包括設(shè)備的清潔、潤滑、緊固、檢查、調(diào)試等工作，確保設(shè)備的正常運行。維護保養(yǎng)工作應(yīng)由專業(yè)人員或經(jīng)過培訓的人員進行，嚴格按照操作規(guī)程進行操作，確保維護保養(yǎng)質(zhì)量。行政部門應(yīng)定期對設(shè)備維護保養(yǎng)情況進行檢查和評估，及時發(fā)現(xiàn)問題并進行整改。對于設(shè)備的易損件，應(yīng)建立庫存管理制度，及時補充和更換，確保設(shè)備的正常運行。4.設(shè)備維修與故障處理當設(shè)備出現(xiàn)故障時，使用部門應(yīng)及時向行政部門報告。行政部門應(yīng)安排專業(yè)人員進行維修，盡快恢復設(shè)備的正常運行。維修人員應(yīng)詳細記錄設(shè)備故障的現(xiàn)象、原因、維修過程和結(jié)果，填寫維修記錄單。維修記錄單應(yīng)作為設(shè)備檔案的一部分進行保存。對于重大設(shè)備故障，行政部門應(yīng)組織相關(guān)人員進行分析和研究，制定解決方案，并采取相應(yīng)的預防措施，防止類似故障再次發(fā)生。如設(shè)備故障需要外委維修，行政部門應(yīng)選擇具有資質(zhì)和信譽的維修單位進行維修，并簽訂維修合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。5.設(shè)備更新與改造根據(jù)公司的發(fā)展需求和設(shè)備的使用情況，行政部門應(yīng)適時提出設(shè)備更新與改造的建議。設(shè)備更新與改造應(yīng)進行可行性研究和經(jīng)濟分析，確保更新改造方案的合理性和經(jīng)濟性。設(shè)備更新與改造方案經(jīng)公司領(lǐng)導審批后，由行政部門組織實施。實施過程中應(yīng)嚴格按照相關(guān)規(guī)范和標準進行，確保更新改造質(zhì)量。三、供熱空調(diào)房使用管理1.使用時間規(guī)定供熱空調(diào)的使用時間應(yīng)根據(jù)季節(jié)和公司的實際情況進行調(diào)整。一般情況下，冬季供熱時間為[具體時間段]，夏季空調(diào)制冷時間為[具體時間段]。如遇特殊情況需要提前或延長使用時間，使用部門應(yīng)提前向行政部門提出申請，經(jīng)批準后方可執(zhí)行。2.溫度設(shè)置要求冬季供熱時，室內(nèi)溫度應(yīng)保持在[具體溫度范圍]；夏季空調(diào)制冷時，室內(nèi)溫度應(yīng)保持在[具體溫度范圍]。使用部門應(yīng)根據(jù)實際情況合理設(shè)置溫度，避免過高或過低的溫度設(shè)置造成能源浪費和人員不適。3.人員行為規(guī)范員工應(yīng)愛護供熱空調(diào)設(shè)備和設(shè)施，不得隨意拆卸、損壞或改變設(shè)備的運行狀態(tài)。嚴禁在供熱空調(diào)房內(nèi)吸煙、使用明火或存放易燃易爆物品，確保消防安全。離開供熱空調(diào)房時，應(yīng)及時關(guān)閉設(shè)備電源，關(guān)好門窗，節(jié)約能源。如發(fā)現(xiàn)供熱空調(diào)設(shè)備或設(shè)施出現(xiàn)異常情況，應(yīng)及時向行政部門報告，不得自行處理。4.環(huán)境衛(wèi)生要求使用部門應(yīng)保持供熱空調(diào)房內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生，定期進行清掃和消毒，防止灰塵、細菌等污染物的滋生。嚴禁在供熱空調(diào)房內(nèi)堆放雜物，保持通道暢通。應(yīng)定期清洗供熱空調(diào)的濾網(wǎng)，確保空氣清新。濾網(wǎng)清洗周期應(yīng)根據(jù)實際使用情況確定，一般為[具體周期]。四、供熱空調(diào)費用管理1.費用預算編制財務(wù)部門應(yīng)根據(jù)公司的實際需求和供熱空調(diào)設(shè)備的運行情況，編制供熱空調(diào)費用年度預算。預算編制應(yīng)包括設(shè)備購置費用、維護保養(yǎng)費用、能源消耗費用、水電費等各項費用，并進行詳細的分析和預測。預算編制完成后，經(jīng)公司領(lǐng)導審批后執(zhí)行。2.費用核算與控制財務(wù)部門應(yīng)建立供熱空調(diào)費用核算制度，定期對供熱空調(diào)費用進行核算和分析。行政部門應(yīng)協(xié)助財務(wù)部門做好費用核算工作，提供相關(guān)的設(shè)備運行記錄和費用支出憑證。財務(wù)部門應(yīng)根據(jù)預算控制供熱空調(diào)費用的支出，對超預算的費用進行分析和審核，確屬合理支出的，應(yīng)及時調(diào)整預算。公司應(yīng)鼓勵員工節(jié)約能源，對節(jié)能效果顯著的部門或個人給予適當?shù)莫剟睢?.費用報銷管理供熱空調(diào)費用的報銷應(yīng)按照公司的財務(wù)制度進行，報銷憑證應(yīng)真實、合法、有效。報銷時應(yīng)提供相關(guān)的發(fā)票、維修記錄、費用清單等證明材料，經(jīng)行政部門審核后，報財務(wù)部門審批報銷。五、監(jiān)督與檢查1.定期檢查行政部門應(yīng)定期對供熱空調(diào)設(shè)備的運行情況、維護保養(yǎng)情況和環(huán)境衛(wèi)生情況進行檢查。檢查內(nèi)容包括設(shè)備的運行參數(shù)、外觀狀況、濾網(wǎng)清潔情況、環(huán)境衛(wèi)生等，確保設(shè)備正常運行，環(huán)境符合要求。定期檢查應(yīng)制定檢查計劃，明確檢查時間、內(nèi)容和責任人，并填寫檢查記錄。2.不定期抽查公司領(lǐng)導或相關(guān)部門應(yīng)不定期對供熱空調(diào)房的使用情況進行抽查。抽查內(nèi)容包括溫度設(shè)置、人員行為規(guī)范、環(huán)境衛(wèi)生等，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。3.問題整改對于檢查和抽查中發(fā)現(xiàn)的問題，行政部門應(yīng)及時下達整改通知，要求責任部門限期整改。責任部門應(yīng)按照整改通知的要求，制定整改措施，明確整改責任人，確保問題得到及時有效的解決。行政部門應(yīng)跟蹤整改情況，對整改結(jié)果進行復查，確保問題整改到位。六、培訓與教育1.操作技能培訓行政部門應(yīng)定期組織供熱空調(diào)設(shè)備操作人員進行操作技能培訓，提高操作人員的業(yè)務(wù)水平和操作技能。培訓內(nèi)容包括設(shè)備的操作規(guī)程、維護保養(yǎng)知識、故障處理方法等，確保操作人員熟悉設(shè)備的性能和操作要求。操作人員應(yīng)經(jīng)過培訓并考核合格后方可上崗操作，嚴禁未經(jīng)培訓或培訓不合格的人員操作設(shè)備。2.節(jié)能意識教育公司應(yīng)加強對員工的節(jié)能意識教育，提高員工的節(jié)能意識和責任感。通過宣傳標語、培訓講座、內(nèi)部