僑聯(lián)公章管理制度VIP

僑聯(lián)公章管理制度總則目的為加強(qiáng)僑聯(lián)公章的管理，確保公章使用的合法性、嚴(yán)肅性和安全性，維護(hù)僑聯(lián)的正常工作秩序和合法權(quán)益，特制定本制度。適用范圍本制度適用于僑聯(lián)機(jī)關(guān)及所屬各部門、各分支機(jī)構(gòu)在公務(wù)活動中使用公章的行為?；驹瓌t1.嚴(yán)格審批原則：公章使用必須經(jīng)過嚴(yán)格的審批程序，未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自使用。2.規(guī)范使用原則：公章使用應(yīng)符合國家法律法規(guī)和僑聯(lián)的相關(guān)規(guī)定，確保使用的規(guī)范性和準(zhǔn)確性。3.安全保管原則：公章應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)保管，確保公章的安全存放，防止丟失、被盜或濫用。公章的種類及用途僑聯(lián)公章僑聯(lián)公章是僑聯(lián)對外行使職權(quán)的重要標(biāo)志，用于以僑聯(lián)名義發(fā)布的各類公文、函件、證明、協(xié)議、合同等正式文件。僑聯(lián)黨組印章僑聯(lián)黨組印章用于僑聯(lián)黨組內(nèi)部行文、決議、報告等文件。僑聯(lián)內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)印章僑聯(lián)內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)印章用于各部門在其職責(zé)范圍內(nèi)的業(yè)務(wù)往來文件、通知、報表等。專項工作印章因特定專項工作需要而設(shè)立的印章，用于專項工作相關(guān)文件、資料等，使用范圍嚴(yán)格限定在專項工作范疇內(nèi)。公章的刻制與啟用刻制1.僑聯(lián)公章的刻制須嚴(yán)格按照國家有關(guān)規(guī)定辦理審批手續(xù)，由辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)。2.申請刻制公章時，需填寫《僑聯(lián)公章刻制申請表》，詳細(xì)說明刻制公章的名稱、規(guī)格、用途、數(shù)量等信息，并經(jīng)僑聯(lián)主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。3.辦公室憑批準(zhǔn)后的申請表到公安機(jī)關(guān)指定的具有資質(zhì)的印章制作單位進(jìn)行刻制。啟用1.新刻制的公章啟用前，辦公室應(yīng)進(jìn)行登記備案，記錄公章的名稱、規(guī)格、啟用時間、啟用范圍等信息。2.啟用時，應(yīng)在僑聯(lián)內(nèi)部發(fā)布啟用通知，明確公章的使用范圍和審批程序。3.原公章停用或作廢時，應(yīng)及時上繳辦公室，并辦理相關(guān)注銷手續(xù)。公章的保管保管人員1.僑聯(lián)公章由辦公室指定專人負(fù)責(zé)保管，保管人員應(yīng)具備高度的責(zé)任心和保密意識。2.保管人員不得擅自將公章交他人保管或使用，如有特殊情況需要委托他人代管，須經(jīng)僑聯(lián)主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并辦理書面委托手續(xù)。保管地點(diǎn)公章應(yīng)存放在安全可靠的保險柜或?qū)ｉT的印章保管箱內(nèi)，確保存放地點(diǎn)具備防盜、防火、防潮等條件。保管要求1.保管人員應(yīng)妥善保管公章，不得隨意放置或帶出辦公場所。2.公章使用完畢后，應(yīng)及時歸還原保管地點(diǎn)，并做好使用記錄。3.保管人員應(yīng)定期對公章進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)公章有損壞、丟失等情況，應(yīng)及時報告并采取相應(yīng)措施。公章的使用使用范圍1.僑聯(lián)公章的使用必須嚴(yán)格限定在規(guī)定的業(yè)務(wù)范圍內(nèi)，具體包括：以僑聯(lián)名義發(fā)布的各類公文、函件、報告、通知等；僑聯(lián)與其他單位簽訂的協(xié)議、合同、合作意向書等；僑聯(lián)出具的各類證明、介紹信等；其他經(jīng)僑聯(lián)主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的需要使用公章的事項。2.僑聯(lián)黨組印章、內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)印章和專項工作印章的使用范圍應(yīng)嚴(yán)格按照各自的職責(zé)和授權(quán)執(zhí)行。使用流程1.用章申請：使用公章的部門或個人應(yīng)填寫《僑聯(lián)公章使用申請表》，詳細(xì)說明用章事項、用章內(nèi)容、用章時間、用章份數(shù)等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字。2.審批簽字：申請表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，報僑聯(lián)分管領(lǐng)導(dǎo)審批簽字；涉及重要事項或金額較大的合同、協(xié)議等，還需經(jīng)僑聯(lián)主要領(lǐng)導(dǎo)審批簽字。3.蓋章登記：保管人員憑審批后的申請表進(jìn)行蓋章操作，并在《僑聯(lián)公章使用登記簿》上詳細(xì)記錄用章時間、用章事項、用章人、批準(zhǔn)人等信息。4.蓋章要求：蓋章時應(yīng)確保印章清晰、端正，不得模糊、歪斜或遺漏。蓋章后，應(yīng)將申請表和相關(guān)文件妥善保存。特殊情況用章1.如遇緊急情況或特殊原因無法提前辦理用章審批手續(xù)時，使用部門或個人應(yīng)電話請示僑聯(lián)主要領(lǐng)導(dǎo)或分管領(lǐng)導(dǎo)同意后先行用章，但事后必須及時補(bǔ)辦審批手續(xù)。2.對于涉及僑聯(lián)重大決策、重要事項的文件或合同，在蓋章前應(yīng)進(jìn)行法律審核，確保文件內(nèi)容合法合規(guī)。公章的停用與銷毀停用1.因機(jī)構(gòu)變更、職能調(diào)整、印章?lián)p壞等原因需要停用公章時，由辦公室提出申請，經(jīng)僑聯(lián)主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，發(fā)布停用通知。2.停用的公章應(yīng)及時上繳辦公室，并辦理交接手續(xù)。銷毀1.對于已停用的公章，辦公室應(yīng)按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行銷毀處理。2.銷毀公章時，應(yīng)填寫《僑聯(lián)公章銷毀申請表》，詳細(xì)說明銷毀公章的名稱、規(guī)格、停用時間等信息，并經(jīng)僑聯(lián)主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。3.銷毀過程應(yīng)進(jìn)行登記備案，可采用粉碎、熔化等方式進(jìn)行銷毀，并保留相關(guān)影像資料。監(jiān)督與檢查監(jiān)督機(jī)制1.僑聯(lián)辦公室負(fù)責(zé)對公章的使用和保管情況進(jìn)行日常監(jiān)督檢查，定期或不定期對公章使用記錄、保管情況等進(jìn)行抽查。2.僑聯(lián)紀(jì)檢監(jiān)察部門負(fù)責(zé)對公章使用過程中的違規(guī)行為進(jìn)行監(jiān)督檢查，如發(fā)現(xiàn)問題及時進(jìn)行調(diào)查處理。檢查內(nèi)容1.公章使用是否符合規(guī)定的審批程序和使用范圍。2.公章保管是否安全可靠，是否存在丟失、被盜或濫用的情況。3.公章使用記錄是否完整、準(zhǔn)確，是否及時進(jìn)行登記備案。違規(guī)處理1.對于違反本制度規(guī)定使用公章的行為，視情節(jié)輕重給予批評教育、責(zé)令改正、通報批評等處理；造成嚴(yán)重后果的，依法依規(guī)追究相關(guān)人員的責(zé)任。2.對于因保管不善導(dǎo)致公章丟失、被盜或濫用的，追究保管人員的責(zé)任；構(gòu)成犯罪