保安出入管理制度VIP

保安出入管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司安全管理，規(guī)范人員、車輛出入公司的秩序，保障公司財(cái)產(chǎn)安全和員工人身安全，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工、來(lái)訪人員、外來(lái)車輛以及公司內(nèi)部車輛。（三）職責(zé)1.保安部門(mén)負(fù)責(zé)公司出入口的值班工作，嚴(yán)格執(zhí)行人員、車輛出入管理制度。對(duì)出入人員和車輛進(jìn)行檢查、登記，確保符合規(guī)定后方可放行。維護(hù)出入口的秩序，及時(shí)處理各類突發(fā)事件，并向上級(jí)報(bào)告。2.各部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)本部門(mén)員工進(jìn)行出入管理制度的宣傳教育，督促員工遵守制度。配合保安部門(mén)做好人員、車輛出入管理工作，對(duì)違反制度的行為進(jìn)行糾正和處理。3.公司管理層負(fù)責(zé)審批特殊情況下的人員、車輛出入申請(qǐng)。監(jiān)督制度的執(zhí)行情況，對(duì)制度執(zhí)行不力的部門(mén)和個(gè)人進(jìn)行問(wèn)責(zé)。二、人員出入管理（一）員工出入管理1.正常工作時(shí)間員工憑本人工作證出入公司。工作證應(yīng)佩戴在胸前顯眼位置，以便保安人員查驗(yàn)。保安人員應(yīng)核對(duì)工作證照片與本人是否相符，工作證是否在有效期內(nèi)。如發(fā)現(xiàn)異常，應(yīng)及時(shí)詢問(wèn)并登記相關(guān)信息，同時(shí)通知員工所在部門(mén)核實(shí)情況。2.非工作時(shí)間因工作需要加班的員工，應(yīng)提前向所在部門(mén)負(fù)責(zé)人報(bào)備。加班結(jié)束后，憑本人工作證和部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)的加班申請(qǐng)單出入公司。因特殊情況（如突發(fā)疾病、緊急工作任務(wù)等）需要在非工作時(shí)間進(jìn)入公司的員工，應(yīng)在進(jìn)入公司前聯(lián)系保安人員，并說(shuō)明情況。保安人員在確認(rèn)情況屬實(shí)后，可予以放行，但事后員工應(yīng)及時(shí)補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)。3.攜帶物品外出員工因工作需要攜帶公司物品外出時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)《物品放行條》，詳細(xì)注明物品名稱、數(shù)量、用途等信息，并經(jīng)所在部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)。保安人員應(yīng)核對(duì)《物品放行條》上的信息與所攜帶物品是否一致，無(wú)誤后方可放行。對(duì)于貴重物品或大批量物品的外出，還需報(bào)公司管理層審批。（二）來(lái)訪人員出入管理1.預(yù)約來(lái)訪外部人員來(lái)訪前，應(yīng)提前與公司相關(guān)部門(mén)或人員取得聯(lián)系，預(yù)約來(lái)訪時(shí)間。接待部門(mén)或人員應(yīng)在預(yù)約時(shí)間前告知保安人員來(lái)訪人員的姓名、單位、事由等信息。來(lái)訪人員到達(dá)公司門(mén)口時(shí)，保安人員應(yīng)先與接待部門(mén)或人員核實(shí)情況，確認(rèn)無(wú)誤后，指引來(lái)訪人員在《來(lái)訪人員登記表》上填寫(xiě)相關(guān)信息，包括姓名、單位、身份證號(hào)碼、聯(lián)系電話、來(lái)訪時(shí)間、來(lái)訪部門(mén)、來(lái)訪事由等，并要求來(lái)訪人員出示有效身份證件。保安人員將《來(lái)訪人員登記表》與接待部門(mén)或人員提供的信息進(jìn)行核對(duì)，相符后為來(lái)訪人員發(fā)放臨時(shí)出入證，并告知其注意事項(xiàng)和臨時(shí)出入證的有效期。來(lái)訪人員應(yīng)妥善保管臨時(shí)出入證，離開(kāi)公司時(shí)交還給保安人員。2.臨時(shí)來(lái)訪對(duì)于未提前預(yù)約的來(lái)訪人員，保安人員應(yīng)先與接待部門(mén)或人員取得聯(lián)系，確認(rèn)是否同意接待。如同意接待，按照預(yù)約來(lái)訪的流程進(jìn)行登記和發(fā)放臨時(shí)出入證；如不同意接待，應(yīng)禮貌地向來(lái)訪人員說(shuō)明情況，并請(qǐng)其離開(kāi)。接待部門(mén)或人員應(yīng)在來(lái)訪結(jié)束后，及時(shí)通知保安人員，以便保安人員對(duì)來(lái)訪人員進(jìn)行注銷登記和收回臨時(shí)出入證。（三）特殊人員出入管理1.供應(yīng)商送貨人員供應(yīng)商送貨人員進(jìn)入公司前，應(yīng)先與采購(gòu)部門(mén)或相關(guān)接收部門(mén)聯(lián)系，確認(rèn)送貨事宜。接收部門(mén)應(yīng)提前告知保安人員送貨人員的相關(guān)信息，包括姓名、單位、送貨車輛牌號(hào)、貨物名稱及數(shù)量等。送貨人員到達(dá)公司門(mén)口時(shí)，保安人員應(yīng)核對(duì)其身份信息和送貨信息，無(wú)誤后指引其將車輛停放至指定區(qū)域，并在《供應(yīng)商送貨人員登記表》上進(jìn)行登記。送貨人員離開(kāi)公司時(shí)，保安人員應(yīng)檢查其攜帶的物品是否與送貨單一致，確認(rèn)無(wú)誤后方可放行。如發(fā)現(xiàn)異常情況，應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)部門(mén)處理。2.施工人員因公司內(nèi)部工程施工需要進(jìn)入公司的施工人員，應(yīng)由施工單位提前向公司相關(guān)部門(mén)提交施工申請(qǐng)，注明施工人員名單、施工時(shí)間、施工范圍等信息，并經(jīng)公司相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)。施工人員進(jìn)入公司時(shí)，應(yīng)憑本人身份證和公司相關(guān)部門(mén)發(fā)放的施工許可證在保安處登記，領(lǐng)取臨時(shí)出入證。保安人員應(yīng)核對(duì)施工人員身份信息與施工許可證上的信息是否一致，同時(shí)告知施工人員遵守公司的安全規(guī)定和施工要求。施工期間，保安人員應(yīng)加強(qiáng)對(duì)施工區(qū)域的巡查，監(jiān)督施工人員的行為。施工結(jié)束后，施工單位應(yīng)及時(shí)通知保安人員注銷施工人員的臨時(shí)出入證，并清理施工場(chǎng)地。3.政府部門(mén)及其他特殊訪客政府部門(mén)及其他特殊訪客來(lái)訪時(shí)，保安人員應(yīng)立即通知公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或部門(mén)負(fù)責(zé)人。公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)情況安排接待，并告知保安人員相關(guān)接待事宜。保安人員應(yīng)按照公司領(lǐng)導(dǎo)或部門(mén)負(fù)責(zé)人的指示，對(duì)來(lái)訪人員進(jìn)行登記和引導(dǎo)，確保其順利進(jìn)入公司。來(lái)訪結(jié)束后，保安人員應(yīng)做好相關(guān)記錄。三、車輛出入管理（一）公司內(nèi)部車輛出入管理1.正常工作時(shí)間公司內(nèi)部車輛憑公司統(tǒng)一發(fā)放的車輛通行證出入公司。車輛通行證應(yīng)放置在車輛前擋風(fēng)玻璃明顯位置，以便保安人員查驗(yàn)。保安人員應(yīng)核對(duì)車輛通行證與車輛信息是否一致，包括車牌號(hào)、車型等。如發(fā)現(xiàn)異常，應(yīng)及時(shí)詢問(wèn)并登記相關(guān)信息，同時(shí)通知車輛所屬部門(mén)核實(shí)情況。2.非工作時(shí)間因工作需要在非工作時(shí)間進(jìn)入公司的內(nèi)部車輛，應(yīng)提前向保安人員說(shuō)明情況，并提供車輛通行證或相關(guān)證明材料。保安人員在確認(rèn)情況屬實(shí)后，可予以放行。內(nèi)部車輛外出時(shí)，保安人員應(yīng)檢查車輛外觀是否完好，是否攜帶公司物品等。如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)通知車輛所屬部門(mén)處理。（二）外來(lái)車輛出入管理1.業(yè)務(wù)往來(lái)車輛因業(yè)務(wù)往來(lái)需要進(jìn)入公司的外來(lái)車輛，應(yīng)由公司相關(guān)接待部門(mén)或人員提前通知保安人員，并提供車輛信息，包括車牌號(hào)、車型、來(lái)訪事由等。外來(lái)車輛到達(dá)公司門(mén)口時(shí)，保安人員應(yīng)核對(duì)車輛信息與通知內(nèi)容是否一致，無(wú)誤后指引車輛停放至指定區(qū)域，并在《外來(lái)車輛登記表》上進(jìn)行登記，注明車輛進(jìn)入時(shí)間、來(lái)訪部門(mén)、來(lái)訪事由等信息。外來(lái)車輛離開(kāi)公司時(shí)，保安人員應(yīng)檢查車輛是否有損壞公司設(shè)施、設(shè)備等情況，確認(rèn)無(wú)誤后，收回臨時(shí)停車證，予以放行。2.送貨車輛供應(yīng)商送貨車輛進(jìn)入公司前，應(yīng)先與采購(gòu)部門(mén)或相關(guān)接收部門(mén)聯(lián)系，確認(rèn)送貨事宜。接收部門(mén)應(yīng)提前告知保安人員送貨車輛的相關(guān)信息，包括車牌號(hào)、車型、貨物名稱及數(shù)量等。送貨車輛到達(dá)公司門(mén)口時(shí)，保安人員應(yīng)核對(duì)車輛信息和送貨信息，無(wú)誤后指引車輛停放至指定卸貨區(qū)域，并在《送貨車輛登記表》上進(jìn)行登記。送貨車輛在卸貨期間，保安人員應(yīng)在現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督，確保卸貨過(guò)程安全有序。卸貨完畢后，送貨車輛應(yīng)盡快離開(kāi)公司。保安人員應(yīng)檢查車輛是否清理干凈，是否有遺留貨物等情況，確認(rèn)無(wú)誤后方可放行。3.臨時(shí)來(lái)訪車輛臨時(shí)來(lái)訪人員的車輛進(jìn)入公司時(shí)，保安人員應(yīng)按照來(lái)訪人員的登記流程進(jìn)行操作，在確認(rèn)來(lái)訪人員身份和來(lái)訪事由后，指引車輛停放至指定區(qū)域，并在《臨時(shí)來(lái)訪車輛登記表》上進(jìn)行登記。臨時(shí)來(lái)訪車輛離開(kāi)公司時(shí)，保安人員應(yīng)檢查車輛及車內(nèi)人員情況，確認(rèn)無(wú)誤后予以放行。（三）車輛停放管理1.公司內(nèi)部車輛和外來(lái)車輛應(yīng)按照保安人員的指引，停放在指定的停車區(qū)域。嚴(yán)禁在消防通道、緊急疏散通道、人行道等禁止停車的區(qū)域停放車輛。2.車輛停放應(yīng)整齊有序，不得妨礙其他車輛和行人通行。如有違反，保安人員有權(quán)要求車主重新停放車輛。3.保安人員應(yīng)定期對(duì)停車區(qū)域進(jìn)行巡查，發(fā)現(xiàn)車輛有異常情況（如車門(mén)未鎖、車窗未關(guān)、車輛損壞等），應(yīng)及時(shí)通知車主或相關(guān)部門(mén)處理，并做好記錄。四、出入檢查與登記（一）檢查內(nèi)容1.人員出入時(shí)，保安人員應(yīng)檢查其工作證、身份證、臨時(shí)出入證等有效證件，核實(shí)身份信息。2.人員攜帶物品外出時(shí)，保安人員應(yīng)檢查《物品放行條》是否齊全、有效，所攜帶物品是否與放行條上注明的信息一致。3.車輛出入時(shí)，保安人員應(yīng)檢查車輛通行證、臨時(shí)停車證等相關(guān)證件，核對(duì)車輛信息與證件是否相符。同時(shí)，檢查車輛外觀是否完好，車內(nèi)是否有異常物品等。（二）登記要求1.保安人員應(yīng)認(rèn)真填寫(xiě)《來(lái)訪人員登記表》、《物品放行條》、《外來(lái)車輛登記表》、《送貨車輛登記表》、《臨時(shí)來(lái)訪車輛登記表》等各類登記表格，確保登記信息準(zhǔn)確、完整。2.登記表格應(yīng)妥善保管，保存期限不少于[X]年。登記表格應(yīng)按照日期、類別等進(jìn)行分類整理，便于查詢和統(tǒng)計(jì)。五、違規(guī)處理（一）人員違規(guī)處理1.員工違反人員出入管理制度，如未佩戴工作證、冒用他人工作證等，保安人員應(yīng)進(jìn)行制止，并記錄相關(guān)情況。第一次違規(guī)，給予警告處分；第二次違規(guī)，給予通報(bào)批評(píng)處分；第三次及以上違規(guī)，給予相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰，并視情節(jié)輕重給予降職、撤職等處分。2.來(lái)訪人員違反人員出入管理制度，如未按規(guī)定登記、冒用臨時(shí)出入證等，保安人員應(yīng)拒絕其進(jìn)入公司，并及時(shí)通知接待部門(mén)或人員處理。如造成公司損失的，來(lái)訪人員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。3.對(duì)于違反人員出入管理制度且態(tài)度惡劣、拒不配合的人員，保安人員應(yīng)及時(shí)報(bào)警，并將相關(guān)情況報(bào)告公司管理層。（二）車輛違規(guī)處理1.公司內(nèi)部車輛違反車輛出入管理制度，如未按規(guī)定停放車輛、未攜帶車輛通行證等，保安人員應(yīng)進(jìn)行制止，并記錄相關(guān)情況。第一次違規(guī)，給予警告處分；第二次違規(guī)，給予通報(bào)批評(píng)處分；第三次及以上違規(guī)，給予相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰，并視情節(jié)輕重給予車輛禁止出入公司等處罰。2.外來(lái)車輛違反車輛出入管理制度，如未按規(guī)定登記、未在指定區(qū)域停放車輛等，保安人員應(yīng)拒絕其進(jìn)入公司或要求其立即改正。