保安工衣管理制度VIP

保安工衣管理制度一、總則（一）目的為加強公司保安工衣管理，規(guī)范工衣的發(fā)放、使用、更換、清洗及保管等流程，樹立公司良好形象，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體保安人員。（三）職責分工1.人力資源部門負責保安工衣的統(tǒng)一采購、定制。根據(jù)保安人員的崗位需求、離職、入職等情況，及時調(diào)整工衣的配備數(shù)量。定期對保安工衣的使用情況進行監(jiān)督檢查。2.行政部門負責保安工衣的驗收、入庫、發(fā)放、回收及保管等具體工作。建立保安工衣管理臺賬，詳細記錄工衣的發(fā)放、回收、庫存等情況。按照規(guī)定對損壞、丟失的工衣進行統(tǒng)計，并及時反饋給人力資源部門。3.保安部門負責對本部門保安人員工衣的使用、保養(yǎng)情況進行監(jiān)督和管理。教育保安人員正確使用和愛護工衣，如有問題及時向行政部門反饋。二、工衣配備標準（一）崗位配備1.門崗保安：每人配備春秋裝2套、夏季制服2套、冬季制服2套、帽子2頂、皮鞋2雙、領(lǐng)帶2條、武裝帶2條、對講機1部、保安標志（肩章、臂章、胸牌等）各2套。2.巡邏保安：每人配備春秋裝2套、夏季制服2套、冬季制服2套、帽子2頂、皮鞋2雙、武裝帶2條、對講機1部、保安標志（肩章、臂章、胸牌等）各2套。3.監(jiān)控室保安：每人配備春秋裝2套、夏季制服2套、冬季制服2套、帽子2頂、皮鞋2雙、領(lǐng)帶2條、保安標志（肩章、臂章、胸牌等）各2套。（二）特殊情況配備1.因工作需要安排加班、值班等臨時性任務(wù)的保安人員，如需穿著工衣，由保安部門向行政部門申請，經(jīng)批準后按需發(fā)放。2.新入職保安人員在試用期內(nèi)，由行政部門發(fā)放臨時工衣，待轉(zhuǎn)正后按照標準配備正式工衣。三、工衣發(fā)放（一）發(fā)放流程1.新入職保安人員入職手續(xù)辦理完畢后，由本人填寫《保安工衣領(lǐng)取申請表》，經(jīng)所在部門負責人簽字確認后，交至行政部門。2.行政部門根據(jù)申請表，核實人員信息及崗位需求，從庫存中領(lǐng)取相應(yīng)工衣，并在《保安工衣管理臺賬》上進行記錄。3.行政部門通知新入職保安人員到指定地點領(lǐng)取工衣，發(fā)放時需對工衣的數(shù)量、質(zhì)量等進行核對，確保無誤后由領(lǐng)取人簽字確認。（二）發(fā)放時間新入職保安人員原則上在入職后3個工作日內(nèi)完成工衣發(fā)放。如有特殊情況需延遲發(fā)放，行政部門應(yīng)提前向保安人員說明原因。四、工衣使用（一）著裝要求1.保安人員在工作時間必須穿著統(tǒng)一的工衣，保持著裝整齊、規(guī)范。2.春秋裝、夏季制服、冬季制服應(yīng)按照規(guī)定的穿著方式穿著，不得隨意更改。3.帽子應(yīng)佩戴端正，不得歪戴或不戴；領(lǐng)帶應(yīng)系正，不得松散；武裝帶應(yīng)系緊，不得拖地。4.皮鞋應(yīng)保持干凈、光亮，不得穿拖鞋或其他不符合要求的鞋子上崗。5.保安標志應(yīng)佩戴齊全、正確，不得私自拆卸或轉(zhuǎn)借他人。（二）使用規(guī)范1.保安人員應(yīng)愛護工衣，不得在工衣上亂寫亂畫、隨意粘貼或損壞工衣。2.工衣僅限在工作時間穿著，非工作時間不得穿著工衣外出。如因工作需要在非工作時間穿著工衣，需經(jīng)部門負責人批準。3.保安人員離職時，應(yīng)將工衣交回行政部門，如有損壞或丟失，需按照規(guī)定進行賠償。4.嚴禁將工衣轉(zhuǎn)借他人或私自調(diào)換工衣。五、工衣更換（一）定期更換1.春秋裝、夏季制服、冬季制服的使用年限為[X]年，到期后由行政部門統(tǒng)一組織更換。2.保安人員工衣使用滿[X]年后，如工衣仍能正常使用，經(jīng)所在部門負責人審核同意，報行政部門備案后，可繼續(xù)使用，但最長使用年限不得超過[X]年。（二）非定期更換1.因工衣?lián)p壞、丟失或其他原因需要更換工衣的，由保安人員本人填寫《保安工衣更換申請表》，說明更換原因，經(jīng)所在部門負責人簽字確認后，交至行政部門。2.行政部門核實情況后，如確需更換，按照規(guī)定從庫存中領(lǐng)取相應(yīng)工衣，并在《保安工衣管理臺賬》上進行記錄。3.保安人員應(yīng)在接到通知后[X]個工作日內(nèi)到行政部門領(lǐng)取更換的工衣。六、工衣清洗（一）清洗周期1.春秋裝、夏季制服、冬季制服的清洗周期為每[X]周一次。2.帽子、皮鞋、武裝帶等配飾的清洗周期根據(jù)實際使用情況而定，保持干凈整潔。（二）清洗方式1.工衣由行政部門統(tǒng)一安排清洗，清洗單位應(yīng)具備專業(yè)的清洗設(shè)備和技術(shù)，確保工衣清洗質(zhì)量。2.清洗過程中應(yīng)使用符合環(huán)保要求的洗滌劑，不得使用對工衣材質(zhì)有損害的化學藥劑。3.清洗后的工衣應(yīng)進行熨燙、整理，確保工衣平整、無褶皺，恢復原有版型和色澤。（三）清洗記錄行政部門應(yīng)建立工衣清洗記錄臺賬，詳細記錄每次清洗的日期、工衣數(shù)量、清洗單位等信息，以備查閱。七、工衣保管（一）庫存保管1.行政部門應(yīng)設(shè)立專門的工衣倉庫，用于存放保安工衣。倉庫應(yīng)保持干燥、通風良好，避免工衣受潮、發(fā)霉或損壞。2.工衣應(yīng)分類存放，按照春秋裝、夏季制服、冬季制服等不同款式和尺碼進行排列，便于查找和發(fā)放。3.倉庫應(yīng)配備必要的消防器材和安全設(shè)施，確保工衣存放安全。4.行政部門應(yīng)定期對工衣庫存進行盤點，核對工衣數(shù)量、質(zhì)量等情況，如有問題及時進行處理。（二）個人保管1.保安人員應(yīng)妥善保管自己的工衣，工作結(jié)束后應(yīng)及時將工衣洗凈、晾干，疊放整齊后放入衣柜或儲物柜中。2.嚴禁將工衣隨意丟棄或放置在潮濕、易損的地方，避免工衣?lián)p壞。3.如因個人保管不善導致工衣?lián)p壞或丟失，由保安人員本人負責賠償。八、工衣賠償（一）賠償標準1.工衣如有輕微損壞，如紐扣丟失、拉鏈損壞等，由行政部門負責維修，維修費用由公司承擔。2.工衣如有嚴重損壞，如大面積破損、變形等，無法修復或修復后影響整體美觀和使用的，保安人員應(yīng)按照工衣原價的[X]%進行賠償。3.工衣如有丟失，保安人員應(yīng)按照工衣原價進行賠償。（二）賠償流程1.行政部門發(fā)現(xiàn)工衣?lián)p壞或丟失后，應(yīng)及時通知保安人員所在部門，并核實情況。2.保安人員所在部門負責向保安人員說明賠償原因和標準，要求保安人員在規(guī)定時間內(nèi)進行賠償。3.保安人員應(yīng)在接到通知后[X]個工作日內(nèi)將賠償款交至行政部門，行政部門開具收款收據(jù)。4.行政部門將賠償款用于工衣的采購、更換等費用支出。九、監(jiān)督與檢查（一）日常監(jiān)督1.保安部門負責人應(yīng)定期對本部門保安人員的工衣著裝情況進行檢查，確保著裝整齊、規(guī)范。2.行政部門工作人員在日常工作中應(yīng)加強對保安工衣使用情況的監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。（二）定期檢查1.人力資源部門會同行政部門每季度對保安工衣的使用、保管等情況進行一次全面檢查。2.檢查內(nèi)容包括工衣的配備數(shù)量、著裝情況、清洗記錄、庫存管理等方面。3.對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時下達整改通知，要求相關(guān)部門和人員限期整改。（三）違規(guī)處理1.對于違反工衣管理制度的保安人員，視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、罰款等處理。2.一年內(nèi)