保潔離職管理制度VIP

保潔離職管理制度一、總則1.目的為規(guī)范公司保潔人員離職管理流程，確保保潔工作的正常有序開展，維護公司與員工的合法權(quán)益，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有保潔崗位員工的離職管理。3.原則遵循合法合規(guī)、公平公正、有序交接、妥善安置的原則進行保潔人員離職管理。二、離職申請與審批1.離職申請保潔人員若有離職意向，應(yīng)提前[X]天向所在部門主管提交書面離職申請。離職申請應(yīng)明確離職原因、預(yù)計離職日期等信息。離職申請應(yīng)使用公司統(tǒng)一規(guī)定的格式，可在公司人力資源部網(wǎng)站下載或向所在部門領(lǐng)取。2.審批流程保潔人員所在部門主管收到離職申請后，應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)對申請進行初步審核。審核內(nèi)容包括申請理由是否合理、工作交接是否已做初步安排等。若部門主管審核通過，將離職申請及初步審核意見提交至人力資源部。人力資源部在收到申請后的[X]個工作日內(nèi)進行復(fù)審，復(fù)審重點關(guān)注離職人員的考勤情況、薪資福利結(jié)算等方面。經(jīng)人力資源部復(fù)審?fù)ㄟ^后，報公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。公司分管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)給出審批意見。若審批通過，由人力資源部向離職人員發(fā)出《離職通知》，明確批準離職的日期及相關(guān)后續(xù)事項要求。三、離職交接1.交接準備離職保潔人員接到《離職通知》后，應(yīng)立即著手準備工作交接事宜。提前整理好自己負責(zé)區(qū)域的工作資料、工具設(shè)備等。填寫《保潔工作交接清單》，詳細列出交接的各項內(nèi)容，包括但不限于清潔區(qū)域、清潔頻率、使用的清潔工具和材料、未完成的清潔任務(wù)及注意事項等。2.工作交接離職人員應(yīng)與接手的同事進行面對面交接。交接過程中，要詳細介紹清潔工作的重點、難點及特殊要求，演示清潔工具和設(shè)備的正確使用方法。對于正在進行的清潔項目，離職人員應(yīng)將已完成的部分與接手同事做好溝通確認，未完成的部分要說明進展情況、下一步計劃及預(yù)計完成時間。交接雙方在《保潔工作交接清單》上簽字確認，一式三份，離職人員、接手同事和所在部門各留存一份。3.物品交接離職保潔人員應(yīng)將領(lǐng)用的公司財物，如清潔工具、工作服、工作牌等全部歸還公司。部門主管負責(zé)對歸還的物品進行檢查驗收，如有損壞或丟失，應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進行賠償處理。在確認物品無誤后，在《物品交接清單》上簽字。四、薪資結(jié)算與福利處理1.薪資結(jié)算離職保潔人員的薪資結(jié)算按照公司薪酬制度執(zhí)行。薪資計算截止日期為批準離職的日期。人力資源部應(yīng)在離職手續(xù)辦理完畢后的[X]個工作日內(nèi)完成薪資核算，并發(fā)放至離職人員工資賬戶。若離職人員在離職前有加班等情況，應(yīng)按照公司加班管理規(guī)定進行核算并支付加班費。2.福利處理年假、病假等未休假期，按照公司相關(guān)規(guī)定進行處理。若離職人員符合休假條件且有未休假期，應(yīng)根據(jù)實際情況折算相應(yīng)工資支付給離職人員。離職人員的社會保險和住房公積金繳納至批準離職當(dāng)月，自離職次月起停止繳納。對于符合公司福利政策的其他福利待遇，如節(jié)日福利、培訓(xùn)補貼等，按照實際情況進行結(jié)算和發(fā)放。五、離職審計1.審計啟動在保潔人員離職手續(xù)辦理過程中，若發(fā)現(xiàn)有異常情況或涉及經(jīng)濟往來等問題，公司有權(quán)啟動離職審計程序。離職審計由公司內(nèi)部審計部門或指定的相關(guān)人員負責(zé)實施。2.審計內(nèi)容審計內(nèi)容包括但不限于離職人員的工作業(yè)績、考勤情況、費用報銷、財物領(lǐng)用及歸還等方面。重點審查離職人員是否存在違規(guī)操作、侵占公司財物、未完成工作交接等影響公司利益的行為。3.審計報告審計人員應(yīng)在審計工作結(jié)束后的[X]個工作日內(nèi)出具審計報告。審計報告應(yīng)客觀、公正地反映審計情況，提出處理建議。如審計發(fā)現(xiàn)離職人員存在問題，應(yīng)根據(jù)情節(jié)輕重按照公司規(guī)定進行相應(yīng)處理，如要求賠償損失、追究法律責(zé)任等。六、離職面談1.面談安排在保潔人員離職手續(xù)辦理期間，人力資源部應(yīng)安排離職面談。面談應(yīng)選擇合適的時間和地點，確保離職人員能夠充分表達自己的想法和意見。面談人員一般包括人力資源部工作人員和離職人員所在部門主管。如有必要，可邀請相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)參加。2.面談內(nèi)容了解離職人員的離職原因，以便公司改進管理工作，減少人員流失。聽取離職人員對公司保潔工作、管理方式、團隊氛圍等方面的意見和建議。解答離職人員對離職手續(xù)辦理、薪資福利等方面的疑問。3.面談記錄面談過程中應(yīng)做好記錄，記錄內(nèi)容包括面談時間、地點、參與人員、離職人員發(fā)言要點及面談人員回應(yīng)等。面談記錄由人力資源部負責(zé)整理歸檔，作為公司改進管理工作的參考依據(jù)。七、保密與競業(yè)限制1.保密義務(wù)保潔人員在離職后，仍需對在工作期間知悉的公司商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息等予以保密。保密期限按照公司與員工簽訂的保密協(xié)議執(zhí)行，一般為離職后的[X]年。若離職人員違反保密義務(wù)，公司有權(quán)追究其法律責(zé)任，并要求其賠償因此給公司造成的損失。2.競業(yè)限制根據(jù)公司實際情況，如確有必要，可與離職保潔人員簽訂競業(yè)限制協(xié)議。明確競業(yè)限制的范圍、期限、經(jīng)濟補償?shù)葍?nèi)容。競業(yè)限制期限一般不超過[X]年，經(jīng)濟補償按照競業(yè)限制協(xié)議約定支付。離職人員在競業(yè)限制期間應(yīng)遵守協(xié)議約定，不得在與公司有競爭關(guān)系的單位工作或從事相關(guān)業(yè)務(wù)。如違反競業(yè)限制協(xié)議，公司有權(quán)要求其返還已支付的經(jīng)濟補償，并按照協(xié)議約定支付違約金。八、特殊情況處理1.突發(fā)離職若保潔人員因突發(fā)疾病、重大變故等特殊原因無法提前申請離職，應(yīng)及時通知所在部門主管和人力資源部。所在部門主管應(yīng)在接到通知后的[X]小時內(nèi)安排其他人員臨時接替其工作，確保保潔工作不受影響。人力資源部應(yīng)在后續(xù)按照正常離職流程，盡快辦理相關(guān)手續(xù)，但在薪資結(jié)算、工作交接等方面可根據(jù)實際情況進行適當(dāng)調(diào)整。2.試用期離職保潔人員在試用期內(nèi)離職，應(yīng)提前[X]天向所在部門主管提出書面申請。部門主管應(yīng)在收到申請后的[X]個工作日內(nèi)進行審批，審批通過后通知人力資源部辦理相關(guān)離職手續(xù)。試用期離職人員的薪資結(jié)算按照公司試用期薪酬規(guī)定執(zhí)行，工作交接要求與正式