體育賽事組織規(guī)劃表VIP

體育賽事組織規(guī)劃表序號(hào)規(guī)劃內(nèi)容詳細(xì)說明負(fù)責(zé)人完成時(shí)間備注1賽事概述賽事名稱、舉辦時(shí)間、地點(diǎn)、參賽隊(duì)伍、賽事級(jí)別、比賽項(xiàng)目等2賽事預(yù)算人力成本、場(chǎng)地費(fèi)用、器材費(fèi)用、宣傳費(fèi)用、贊助費(fèi)用等3場(chǎng)地安排賽事場(chǎng)地、配套設(shè)施、交通路線、餐飲住宿等4賽事宣傳宣傳方案、宣傳渠道、宣傳時(shí)間、宣傳預(yù)算等5參賽隊(duì)伍管理報(bào)名流程、參賽資格、參賽隊(duì)伍名單、賽事規(guī)程等6裁判員安排裁判員選拔、培訓(xùn)、交通、住宿等7醫(yī)療保障醫(yī)療人員、醫(yī)療設(shè)備、急救措施、醫(yī)療費(fèi)用等8安全保衛(wèi)安全措施、安保人員、突發(fā)事件應(yīng)對(duì)等9賽事日程安排比賽日程、裁判員安排、工作人員安排、賽程安排等10賽事執(zhí)行賽事流程、比賽規(guī)則、獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置、成績(jī)公布等11賽事總結(jié)與評(píng)估賽事效果、參與人數(shù)、滿意度調(diào)查、存在問題及改進(jìn)措施等12后續(xù)工作安排賽事總結(jié)報(bào)告、賽事資料整理、贊助商反饋、賽事品牌推廣等序號(hào)規(guī)劃項(xiàng)目具體內(nèi)容負(fù)責(zé)人預(yù)計(jì)時(shí)間完成狀態(tài)備注1賽事基本信息賽事名稱、類型、日期、地點(diǎn)、規(guī)模等2賽事籌備團(tuán)隊(duì)團(tuán)隊(duì)架構(gòu)、成員職責(zé)、聯(lián)系方式3場(chǎng)地與設(shè)施場(chǎng)地選擇、設(shè)施清單、租賃合同、維護(hù)計(jì)劃4參賽隊(duì)伍管理報(bào)名流程、資格審核、參賽名單、賽事指南5裁判與工作人員裁判選拔、培訓(xùn)、工作人員招募、培訓(xùn)、崗位職責(zé)6賽事日程安排初賽、復(fù)賽、決賽時(shí)間表、休息時(shí)間、頒獎(jiǎng)儀式等7贊助與合作贊助商招募、贊助權(quán)益、合作協(xié)議、贊助費(fèi)用收支8賽事宣傳與推廣宣傳計(jì)劃、媒體合作、廣告投放、社交媒體活動(dòng)、宣傳物料準(zhǔn)備9賽事財(cái)務(wù)預(yù)算預(yù)算總額、收入來源、支出明細(xì)、財(cái)務(wù)控制措施10醫(yī)療與安全醫(yī)療團(tuán)隊(duì)安排、應(yīng)急預(yù)案、安全措施、保險(xiǎn)購買11媒體與直播媒體合作伙伴、直播安排、轉(zhuǎn)播技術(shù)支持、內(nèi)容編輯12后勤保障交通安排、餐飲服務(wù)、住宿安排、設(shè)備維護(hù)、廢棄物處理13賽事總結(jié)賽事反饋收集、數(shù)據(jù)分析、經(jīng)驗(yàn)總結(jié)、改進(jìn)措施建議14賽事檔案賽事相關(guān)文件、照片、視頻、數(shù)據(jù)歸檔序號(hào)規(guī)劃階段主要任務(wù)負(fù)責(zé)部門預(yù)計(jì)完成時(shí)間完成狀態(tài)備注1初始階段賽事概念與目標(biāo)確定市場(chǎng)部1周待辦2前期籌備場(chǎng)地預(yù)訂與評(píng)估運(yùn)營(yíng)部2周待辦3策劃階段賽事規(guī)則與規(guī)程制定策劃部3周待辦4宣傳階段媒體合作與廣告投放市場(chǎng)部4周待辦5參賽者招募報(bào)名流程與資格審核運(yùn)營(yíng)部5周待辦6裁判與工作人員隊(duì)伍組建與培訓(xùn)行政部6周待辦7賽事物料設(shè)計(jì)與制作設(shè)計(jì)部7周待辦8財(cái)務(wù)預(yù)算預(yù)算編制與控制財(cái)務(wù)部8周待辦9場(chǎng)地布置安全檢查與裝飾運(yùn)營(yíng)部9周待辦10賽事執(zhí)行比賽日現(xiàn)場(chǎng)管理現(xiàn)場(chǎng)部10周待辦11后勤保障餐飲、交通、住