秘書應(yīng)用寫作實(shí)訓(xùn)指導(dǎo)知識(shí)點(diǎn)梳理VIP

秘書應(yīng)用寫作

實(shí)

訓(xùn)

指

導(dǎo)

實(shí)訓(xùn)指導(dǎo)模塊

【復(fù)習(xí)與訓(xùn)練】指導(dǎo)之一

文章修改符號(hào)的使用

一.教材“附錄四”

文章修改符號(hào)及其用法

附錄四

文章修改符號(hào)及其用法

編號(hào)符號(hào)名稱符號(hào)形態(tài)符號(hào)說明用法示例

表明需要改正

錯(cuò)誤.把錯(cuò)誤之處

1改正號(hào)

圈起來.再用引線提高&)口物

引到空白處改正。

質(zhì)量

表明刪除掉。提犁H痂顧t

r文字少時(shí)加圈.文

2刪除號(hào)字多時(shí)可加框打

蕓叉。

表明增補(bǔ)。文要旗虻阿匚作。

字少時(shí)加圈.文字注助蔽》一

3增補(bǔ)號(hào)多時(shí)可用線畫清增

補(bǔ)的范胴。\語法修量在

1面嚏遙)

表明調(diào)整顛倒

的字、句位置。三曲認(rèn)J點(diǎn)雙圖結(jié)J

4對(duì)調(diào)號(hào)線的中間部分不調(diào)

認(rèn)川^|/

整。8V^

表明詞語位置

的收移。杓■要轉(zhuǎn)移俄對(duì)工空，提高出

5轉(zhuǎn)移號(hào)的部分圈起,并畫嬴物質(zhì)地鼠回

出引線指向轉(zhuǎn)移部

位。

編號(hào)符號(hào)名稱符號(hào)形態(tài)符號(hào)說明用法示例

接排號(hào)

6表明兩行文字本應(yīng)用文書，語言S

a［通暢，但個(gè)別之處

之間應(yīng)接排，不需

另起一行。

7另起號(hào)4表明要另起一我們今年完成了

段。需要另起一段第4明年……

的地方，用引線向

左延伸到起段的位

置。

8移位號(hào)Iz_

表明移位的方

或

向Q用箭頭或凸曲"錦州印刷廠

、線表示°使用箭頭，

?是表示移至箭頭前1.

錦州印刷廠

或直線位置；使用凸

曲線是表示把符號(hào)1

(內(nèi)的文字移至開口

*處兩短直線位置。

表明應(yīng)排列整

9排齊號(hào)______四真提高II

齊。在行列中不齊提高質(zhì)量印刷質(zhì)最

的字句上下或左右

畫出直線?？s短出版周期II

10保留號(hào)表明改借、刪

錯(cuò)后需保留原狀。

△

在改錯(cuò)、刪錯(cuò)處的

上方或下方畫出三

認(rèn)真崎對(duì)工作

角符號(hào)，并在原刪3

△

除符號(hào)上畫兩根短

線。

445

編號(hào)符號(hào)名稱符號(hào)*形態(tài)符號(hào)說明用法示例

表明在字與

歙靠改瞬

字、行與行之間加

11加空號(hào)V

空。符號(hào)畫在字與、加強(qiáng)市場(chǎng)調(diào)畋

、<字之間的上方;行嚏高產(chǎn)品質(zhì)食

與行之間的左右

處。

校對(duì)八須八知

A表明在字與

12威空號(hào)字、行與行之間《校對(duì)書刊應(yīng)、

<>減空。符號(hào)使用'注意的問題,

方法同匕

#

表明空一字

+第一需寫作柢

電;表明空1/2字

空字號(hào)$

13距；表明空1/3字

述

.￡距；表明空1/4字

更。

oogr^l

*1用以改正上、

14角碼號(hào)

下角醐位置。16=%

*

用以分開外

分開號(hào)Ho^reyou

15Y文字母。

二、實(shí)訓(xùn)目的

掌握15種文章修改符號(hào)及其用法，用于本課程的學(xué)習(xí)以及日后

工作中修改文稿。

三、實(shí)訓(xùn)思路

在重視文章修改符號(hào)及其用法的作用的基礎(chǔ)上，強(qiáng)化記憶各符號(hào)

的名稱及用法，并動(dòng)手進(jìn)行使用訓(xùn)練。

四、訓(xùn)練做法

抄寫《文章修改符號(hào)及其用法》兩遍。

【復(fù)習(xí)與訓(xùn)練】指導(dǎo)之二

指出公文格式的毛病

1、試指出以下公文格式的毛病

X義市府公文［緊急

（88）X府發(fā)21號(hào)

XX市人民政府嚴(yán)厲打擊非法出版

活動(dòng)的通知

當(dāng)前，我市一些地方非法出版活動(dòng)十分猖獗，傳播有害書刊和音

像制品。這類出版物內(nèi)容腐朽，大量宣傳兇殺、色情和迷信，對(duì)群眾

特別是青少年的身心健康危害極大，嚴(yán)重地影響了社會(huì)主義精神文明

的建設(shè)，破壞了社會(huì)安定，已成為社會(huì)一大公害。對(duì)此，各級(jí)政府應(yīng)

采取有力措施，嚴(yán)厲打擊非法出版活動(dòng)?，F(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下。

（以下略）

附件：如文

XX市人民政府

1988年X月X日

主題詞：出版通知

報(bào)：（單位略）

送：（單位略）

一九八八年X月X日X市人民政府辦

公廳印

（共印500份）

2、實(shí)訓(xùn)目的

通過挑上述病文格式的毛病，掌握公文格式規(guī)定。

3、實(shí)訓(xùn)思路

通過對(duì)照教材中的“公文格式簡(jiǎn)圖”，以及本章對(duì)公文書面格式

的具體文字及位置規(guī)定，挑出上文的毛病。

4、實(shí)訓(xùn)做法

⑴可在教師的啟發(fā)卜，由同學(xué)們指出上文表現(xiàn)出的公文格式毛病。

⑵對(duì)上文不符合公文格式之處作出修改。

5、參考格式

特急

XX市政府文件

X府發(fā)[1988]21號(hào)

XX市人民政府關(guān)于嚴(yán)厲打擊非法出版活動(dòng)的通知

XXXX（主送機(jī)關(guān)）：

當(dāng)前，我市一些地方非法出版活動(dòng)十分猖獗，傳播有害書刊和音

像制品。這類出版物內(nèi)容腐朽，大量宣傳兇殺、色情和迷信，對(duì)群眾

特別是青少年的身心健康危害極大，已成為一大社會(huì)公害。市政府決

定采取嚴(yán)厲措施進(jìn)行打擊?，F(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

（以下略）

附件：（附上活動(dòng)猖獗的例證）

XX市人民政府

1988年X月X日

主題詞：文化出版報(bào)刊音像通知

抄報(bào)：（單位略）

抄送：（單位略）

X市人民政府辦公廳印一九八八年義月X日印發(fā)

（共印500份）

【復(fù)習(xí)與訓(xùn)練】指導(dǎo)之三

以具體、有力的材料說明主旨訓(xùn)練

1、閱讀下面這篇公文。這篇公文，主旨是否明確？理由是否具體、

充分、有力？試推測(cè)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)看到這篇公文，可能會(huì)產(chǎn)生哪些想法？

請(qǐng)?zhí)岢鲂薷乃悸贰?/p>

關(guān)于建宿舍樓的請(qǐng)示

區(qū)人民政府：

我局下屬的單位多、職工多，老職工更多。過去因無資金從未建

過一間職工宿舍。職工的住房非常困難，再不解決就會(huì)影響職工的工

作積極性。但是過去我們無條件建房，現(xiàn)在我局在黨的正確路線指引

下，經(jīng)過改革，企業(yè)有了活力。自去年，我局除了向國(guó)家上交利稅外,

還有一些盈余。我們準(zhǔn)備用這筆錢，將一處商店撤銷，并入附近商店，

自籌資金、地皮，是一棟三門六層的職工宿舍樓。這樣可以解決職工

的住房問題，安定職工的工作情緒，也不會(huì)因撤銷商店影響附近居民

購買商品。

以上請(qǐng)示，懇請(qǐng)批準(zhǔn)。

XX區(qū)二商局

一九九九年六月四日

2、實(shí)訓(xùn)目的

（1）回答病文前提出的問題。

⑵將病文改寫成合格的請(qǐng)示。

①與病文前的提要有呼應(yīng)、承接。

②深層目的。

3、實(shí)訓(xùn)思路

以課文對(duì)主旨、材料的要求為尺子，找出病文的毛病，以提出修

改思路。

4、實(shí)訓(xùn)做法

方案一：在教師的啟發(fā)下，組織同學(xué)們討論上文存在的問題，并

提出修改思路。

方案二：在同學(xué)們討論的基礎(chǔ)上，教師給出如卜的修改思路，供

同學(xué)們參考：

職工住房困難的具

體表述

主旨句

在何處擬蓋什么樣的樓？（具體

數(shù)字）

那家商店如何撤銷？拆遷戶能否妥善安置？有無遺留

糾紛？

資金如何解決?

請(qǐng)示要求

【復(fù)習(xí)與訓(xùn)練】指導(dǎo)之四

段旨句寫作訓(xùn)練

1、閱讀下面各段文字并歸納出各段段旨。

(1)請(qǐng)看一組數(shù)字。從本世紀(jì)初70年代中期，全世界農(nóng)業(yè)用水量

增長(zhǎng)7倍，而工業(yè)用水量增長(zhǎng)20倍。目前，已有63個(gè)國(guó)家和地區(qū)面

臨缺水危機(jī)。我國(guó)是一個(gè)淡水資源貧乏的國(guó)家，人均淡水占有量只有

2700噸，只及世界平均水平的1/4,居世界第84位。我國(guó)淡水資源

的分布與人口和耕地的分布是不相適應(yīng)的，80%集中在長(zhǎng)江以南，所

以，有一個(gè)南水北調(diào)的任務(wù)。因此，從全局出發(fā)，我們必須十分重視

長(zhǎng)江水源的涵養(yǎng)和保護(hù)。

(2)反腐敗斗爭(zhēng)涉及面較廣，特別是行業(yè)不正之風(fēng)，幾乎侵蝕到

各行各業(yè)以及這些行業(yè)的許多方面。因此要抓好面上的思想教育，從

根本上提高干部隊(duì)伍的素質(zhì)，堅(jiān)決制止以手中的職權(quán)謀利的歪風(fēng)，大

力發(fā)揚(yáng)全心全意為人民服務(wù)的精神，表彰為國(guó)家、集體、社會(huì)做出奉

獻(xiàn)的優(yōu)秀人物，切忌鼓吹“一切向錢看”o要大力加強(qiáng)思想道德教育，

特別是職業(yè)道德教育，樹立良好的社會(huì)風(fēng)尚，清理產(chǎn)生不正之風(fēng)的社

會(huì)環(huán)境條件。

2、實(shí)訓(xùn)目的

⑴強(qiáng)化應(yīng)用文書寫段旨句的意識(shí)。

⑵熟練要握所,的段旨句發(fā)與材料段的關(guān)條

觀點(diǎn)|+|說明、證明觀點(diǎn)的材料

3、實(shí)訓(xùn)思路

由材料段歸納出材料段旨句。

4、實(shí)訓(xùn)做法

⑴教師組織同學(xué)們討論、歸納材料段導(dǎo)句，完成課程訓(xùn)練C

(2)課外作業(yè)：以“我們班是一個(gè)好集體”為段旨句，寫出“說明、

證明”之的材料段。

5、參考答案

⑴段旨句：我國(guó)已面臨水資源匱乏的問題。或，我國(guó)水資源狀況

令人勘憂。

⑵段旨句：要加強(qiáng)政治思想工作，提高干部素質(zhì)，積極開展反

腐敗、反行業(yè)不正之風(fēng)的斗爭(zhēng)。

【復(fù)習(xí)與訓(xùn)練】指導(dǎo)之五

公文正文基本內(nèi)容顯性結(jié)構(gòu)模式思維訓(xùn)練

1、閱讀下面這篇公務(wù)文書，并完成后面的練習(xí)。

市人民政府：

根據(jù)省人民政府僑務(wù)辦公室、省統(tǒng)計(jì)局、省財(cái)政廳《關(guān)于XX省

首次僑情普查的通知》精神，為進(jìn)一步做好我市僑務(wù)工作和對(duì)臺(tái)工作，

把僑、臺(tái)工作重點(diǎn)轉(zhuǎn)移到為經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)上來，促進(jìn)我市對(duì)外開放和

外向型經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，現(xiàn)擬訂在全市開展僑、臺(tái)情況普查工作。現(xiàn)將有

關(guān)工作安排請(qǐng)示如下：

①

凡我市的歸僑、僑眷和港澳臺(tái)同胞的親屬，以及他們?cè)诤Ｍ獾挠H

屬，均屬于這次普查對(duì)象，要對(duì)他們的基本情況進(jìn)行一次普查。兒我

市長(zhǎng)住戶口的居民在港澳臺(tái)及國(guó)外有親屬關(guān)系的，為本次普查摸底的

范圍。其中屬于動(dòng)遷戶的，以戶口所在地為準(zhǔn)，調(diào)查人員可與當(dāng)?shù)嘏?/p>

出所聯(lián)系，進(jìn)行登記。

②

根據(jù)省僑情普查辦的要求，各鄉(xiāng)、鎮(zhèn)、街道要根據(jù)本地普查工作

量情況，培訓(xùn)一定人數(shù)的調(diào)查員。各縣、區(qū)僑臺(tái)情普查辦公室對(duì)普查

登記表要進(jìn)行認(rèn)真審核，無誤后，于1993年7月30日前報(bào)市僑臺(tái)情

普查辦公室，由市僑臺(tái)情普查辦公室組織匯審和臉收。

③

普查經(jīng)費(fèi)來源(略)

④

為力口強(qiáng)對(duì)這次普查工作的領(lǐng)導(dǎo)，市成立僑臺(tái)情普查領(lǐng)導(dǎo)小組。領(lǐng)

導(dǎo)小組組長(zhǎng)由XXX副市長(zhǎng)擔(dān)任，副組長(zhǎng)由XXX秘書長(zhǎng)擔(dān)任，各有

關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同志為領(lǐng)導(dǎo)小組成員。市僑臺(tái)情普查辦公室負(fù)責(zé)日常工作。各

縣、區(qū)政府要重視這項(xiàng)工作，成立相應(yīng)的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)，抽調(diào)必要的人員，

保證高質(zhì)量地完成普查任務(wù)。

⑤---------------------

XX市僑務(wù)辦公室

XX市臺(tái)灣事務(wù)辦公室

xX市統(tǒng)計(jì)局

XX市財(cái)政局

一九九三年四月十日

(1)擬寫這篇公務(wù)文書的標(biāo)題，填寫在文中預(yù)留的標(biāo)題橫線上。

(2)在正文序號(hào)①、②、④后的橫線上各擬一個(gè)適當(dāng)?shù)男?biāo)題。

(3)在正文序號(hào)⑤后的橫線上寫上恰當(dāng)?shù)慕Y(jié)束語。

(4)用框圖標(biāo)出該公務(wù)文書正文的基本結(jié)構(gòu)。

2、實(shí)訓(xùn)目的

建立公文正文基本內(nèi)容顯形結(jié)構(gòu)模式的意識(shí)，并在閱讀和寫作中能

自覺運(yùn)用。

3、實(shí)訓(xùn)思路

根據(jù)公文正文基本內(nèi)容顯形結(jié)構(gòu)模式，，閱讀分析訓(xùn)練題以完成

訓(xùn)練。

4、實(shí)訓(xùn)做法

教師組織同學(xué)們?cè)诨卮鹩?xùn)練題后所提問題(1)、(2)、⑶的前提下，

確認(rèn)訓(xùn)練題文書符合公文正文基本內(nèi)容顯形結(jié)構(gòu)模式結(jié)構(gòu)，并畫出其

結(jié)構(gòu)框圖。

5、參考答案

(1)關(guān)于在全市開展僑、臺(tái)情況普查工作的請(qǐng)示

(2)①普查范圍

②調(diào)查員的培訓(xùn)和普查登記表的報(bào)、審

④建立普查領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)

(3)⑤如無不妥，請(qǐng)批準(zhǔn)

(4)

依據(jù)

目的

文種承啟晨

|事項(xiàng)|

要求

【復(fù)習(xí)與訓(xùn)練】指導(dǎo)之六

說明和論證方法訓(xùn)練

1、閱讀與選擇

（1）XX市從抓文明言行入手，著力提高市民素質(zhì)，精神文明建

設(shè)取得豐碩成果，社會(huì)步入良性發(fā)展軌道，同時(shí)也進(jìn)一步促進(jìn)了全市

社會(huì)經(jīng)濟(jì)的大發(fā)展?！鞍宋濉逼陂g，全市國(guó)內(nèi)生產(chǎn)總值年均增長(zhǎng)14.5%o

1996年綜合經(jīng)濟(jì)實(shí)力在全省各地市州中位居第二。今年1月?6月，

實(shí)現(xiàn)國(guó)內(nèi)生產(chǎn)總值113億元，比去年同期增長(zhǎng)17.4%,財(cái)政收入9.5

億元，比去年同期增長(zhǎng)24%。高于全國(guó)、甚至沿海發(fā)達(dá)地區(qū)的平均水

平。

這段文字使用的說明方式是（）。

A、數(shù)字說明

B、分類說明

C、數(shù)字說明和比較說明

D、舉例說明

（2）道德教育最有效的方式是真誠(chéng)。只有真誠(chéng)而不是做戲，才能

使教育者與受教育者之間形成道德情感與道德信念上的共鳴。而現(xiàn)代

道德教育最大的誤區(qū)是受教育者與教育者之間缺乏真誠(chéng)的交流。一面

是振振有詞的官話套話，一面是裝模作樣的“雷厲風(fēng)行”（缺乏信念

投入），雙方似乎都是讓對(duì)方“聽”，讓對(duì)方“看”的。結(jié)果使道德

教育與道德一樣，成為一種外在的功利價(jià)值，而不是圓滿自足的內(nèi)在

價(jià)值。古人說得好，“德者，得也，有得于己是謂有德”。道德之謂

道德，就在于它是一種真誠(chéng)的自覺的向善，而不是一種虛偽手段°現(xiàn)

代道德的說教式，是導(dǎo)致現(xiàn)代道德教育扭曲變形的一個(gè)根本因素。

這段文字使用的論證方式是（）。

A、例證法B、對(duì)比法

C、因果法D、引證法

2、實(shí)訓(xùn)目的

通過訓(xùn)練，能較熟練地掌握應(yīng)用文書說明和論證方法的運(yùn)用。

3、實(shí)訓(xùn)思路

在復(fù)習(xí)教材說明的種類、特點(diǎn)和論證的方法、特點(diǎn)之后，閱讀分

析訓(xùn)練題以完成訓(xùn)練。

4、實(shí)訓(xùn)做法

教師組織同學(xué)僅閱讀討論，尋出正確的答案。

5、參考答案

(1)C,D

(2)D

【復(fù)習(xí)與訓(xùn)練】指導(dǎo)之七

病文析評(píng)與決定寫作訓(xùn)練

1、試分析下文存在哪些毛病，并作出修改。

關(guān)于向李春芳同志學(xué)習(xí)的決定

各車間、班組，各黨支部：

我廠裝配車間職二李春芳在上月十五日的特大洪水災(zāi)害中，為搶救國(guó)家財(cái)

產(chǎn)不幸身亡。廠黨委和廠委員會(huì)決定在全廠開展向李春芳同志學(xué)習(xí)的活動(dòng)。

一、學(xué)習(xí)李春芳同志公而忘私、奮勇保護(hù)國(guó)家財(cái)產(chǎn)的高尚品德，愛祖國(guó)愛

人民，敢于犧牲的精神。

二、根據(jù)李春芳同志生前的表現(xiàn)和愿望，追記李春芳同志為中共黨員。

三、在全廠廣泛宣傳李春芳同志的先進(jìn)事跡，運(yùn)用這一典型對(duì)全廠黨員職

工進(jìn)行一次努力奉獻(xiàn)、堅(jiān)持改革、敢于進(jìn)取的革命精神，以及勇于獻(xiàn)身的革命英

雄主義精神。宣傳科和工會(huì)要把李春芳同志的事跡冊(cè)子、墻報(bào)，廣為發(fā)放。

四、各車間、班組、黨支部要開展討論，學(xué)習(xí)李春芳同志的優(yōu)秀品質(zhì)，開

展比、學(xué)、趕、幫活動(dòng)，爭(zhēng)取生產(chǎn)上一個(gè)新臺(tái)階。

XX廠黨委

XX廠委員會(huì)

XXXX年X月X日

2、實(shí)訓(xùn)目的通過挑上述病文的毛病并改寫病文，掌握決定的正確寫法。

3、實(shí)訓(xùn)思路運(yùn)用教材中決定的結(jié)構(gòu)和寫法、決定寫作的注意事項(xiàng)等知識(shí),

挑出上述病文的毛病，提出修改思路并作出修改。

4、實(shí)訓(xùn)做法

步驟一：教師組織同學(xué)們對(duì)病文進(jìn)行討論，挑出病文的毛病，教師再在此

基礎(chǔ)上進(jìn)行講評(píng)。

步驟二：教師與同學(xué)們共同討論，確定修改病文的思路，再由同學(xué)們按修

改思路作文，教師抽查作文進(jìn)行講評(píng)。

修改思路（供參考）：

一、背景、依據(jù)+文種承啟語+決定事項(xiàng)+要求、號(hào)召

二、決定事項(xiàng)需考慮以下幾點(diǎn)：

1、重點(diǎn)向李春芳學(xué)習(xí)什么

2、要不要定一個(gè)月為“學(xué)習(xí)活動(dòng)月”+誰具體負(fù)責(zé)抓宣傳、教育+安

排學(xué)習(xí)時(shí)間+學(xué)習(xí)的做法

3、通過學(xué)習(xí)，制定什么計(jì)劃，開展什么活動(dòng)促生產(chǎn)

4、是否定一個(gè)日子召開學(xué)習(xí)、總結(jié)大會(huì)，表彰學(xué)習(xí)成績(jī)突出的車間、班組

5、提出希望

6、參考修改文稿

關(guān)于開展學(xué)習(xí)李春芳同志活動(dòng)的決定

各黨支部，各車間、班組：

我J裝配車間青二李春芳在8月15LI的特大洪水災(zāi)害中，為搶救國(guó)家財(cái)產(chǎn)

不幸身亡。我廠失去了一位好職工，祖國(guó)失去了一位好女兒。為了以實(shí)際行動(dòng)紀(jì)

念李春芳同志，促進(jìn)我廠“兩個(gè)文明”的建設(shè)，廠黨委、廠委會(huì)決定在全廠范圍

內(nèi)開展學(xué)習(xí)李春芳同志的活動(dòng)?，F(xiàn)就有關(guān)開展學(xué)習(xí)活動(dòng)的事項(xiàng)決定如下：

一、認(rèn)真學(xué)習(xí)李春芳同志公而忘私、樂于奉獻(xiàn)、奮勇保護(hù)國(guó)家財(cái)產(chǎn)的高尚

品德，以及愛祖國(guó)愛人民、不怕犧牲的革命精神。

二、今年9月份為“學(xué)習(xí)李春芳同志活動(dòng)月”。宣傳科和工會(huì)，負(fù)責(zé)將李

春芳同志的事跡編成小冊(cè)子、墻報(bào)，廣泛宣傳。9月份每星期一上午8：00?9：

00為黨支部、各車間、班組學(xué)習(xí)李春芳同志先進(jìn)事跡時(shí)間。

三、各黨支部、各車間、班組要結(jié)合實(shí)際開展學(xué)習(xí)活動(dòng)。通過學(xué)習(xí)，各車

間、班組需制定10月至12月的生產(chǎn)計(jì)劃J,開展比、學(xué)、趕、幫活動(dòng)，促進(jìn)生產(chǎn)

上一個(gè)新臺(tái)階。

四、廠黨委、廠委會(huì)將在適當(dāng)時(shí)候召開學(xué)習(xí)李春芳同志總結(jié)大會(huì)，對(duì)在學(xué)

習(xí)李春芳同志活動(dòng)中誦現(xiàn)出來的先進(jìn)集體和個(gè)人予以表彰。

廠黨委、廠委會(huì)號(hào)召全廠黨員、職工，化悲痛為力量，努力工作，創(chuàng)造更

好的成績(jī)，為改革開放事業(yè)作出更大的貢獻(xiàn)。

XX廠黨委

XX廠委員會(huì)

XXXX年X月X日

【復(fù)習(xí)與訓(xùn)練】指導(dǎo)之八

會(huì)議紀(jì)要寫作訓(xùn)練

1、02行政1班近日召開班會(huì)，討論組織全班秋游華南植物園。

試根據(jù)此班會(huì)內(nèi)容，完成以下寫作訓(xùn)練：

（1）寫一份會(huì)議紀(jì)要。

（2）除會(huì)議紀(jì)要外，根據(jù)此班會(huì)內(nèi)容還能寫出什么文種的公

文？

2、實(shí)訓(xùn)目的

（1）訓(xùn)練概括會(huì)議事項(xiàng)的能力，寫作會(huì)議紀(jì)要。

（2）強(qiáng)化自覺利用公文正文基本內(nèi)容模塊及結(jié)構(gòu)模式（以下簡(jiǎn)稱

“公文內(nèi)容結(jié)構(gòu)模式”）寫作公文的意識(shí)。

3、實(shí)訓(xùn)思路

通過會(huì)議情景模擬，讓同學(xué)們體驗(yàn)、學(xué)習(xí)如何概括、確立會(huì)

議紀(jì)要的寫作

內(nèi)容，并根據(jù)“公文內(nèi)容號(hào)構(gòu)模式”寫作：

依據(jù)

目的

文種承啟語

事項(xiàng)

要求

4、實(shí)訓(xùn)做法

利用“公文內(nèi)容結(jié)構(gòu)模式”寫作會(huì)議紀(jì)

要

寫作其他有關(guān)公文文種

5、會(huì)議紀(jì)要參考答案

02行政1班關(guān)于組織全班

秋游華南植物園的會(huì)議紀(jì)要

為了豐富課余生活，增強(qiáng)班級(jí)凝聚力，11月3日下午，02行政

1班全體同學(xué)在本班教室，召開了一次全班秋游華南植物園活動(dòng)的會(huì)

議。會(huì)議由班長(zhǎng)張三同學(xué)主持，現(xiàn)將會(huì)議議定的事項(xiàng)紀(jì)要如下：

一、秋游華南植物園時(shí)間：11月8日（星期天）。全班同學(xué)于

該日早晨7:00在校門口集中，統(tǒng)一乘車前往。

二、在植物園開展的活動(dòng)內(nèi)容：小型文娛節(jié)目、燒烤、攝影、自

由游覽等。

三、成立后勤服務(wù)小組：由生活委員李四任組長(zhǎng)，負(fù)責(zé)雞翅、牛

排、番茄醬等燒烤食品的采購。

四、此次活動(dòng)：由班費(fèi)開支400元，另每位同學(xué)交30元。同學(xué)

們所交費(fèi)用由各組組長(zhǎng)統(tǒng)一收齊，于11月5日下午交生活委員李四

同學(xué)。

五、邀游嘉賓：班主任和兄弟班代表。

六、其他：

（一）秋游活動(dòng)期間不得下湖游泳，注意安全。

（二）準(zhǔn)時(shí)出發(fā)。下午5:00在植物園門口集中統(tǒng)一乘車返

校。

（三）有特殊情況不能參加本次秋游活動(dòng)者，需向班長(zhǎng)請(qǐng)假。

02行政1班班委

XXXX年十一月四日

6、利用會(huì)議內(nèi)容可寫作的其他部分相關(guān)公文文種

（1）可寫通知

02行政1班關(guān)于組織

秋游華南植物園活動(dòng)的通知

.......o現(xiàn)將會(huì)議議定事項(xiàng)通知如下：

（略）

02行政1班班委

XXXX年十一月四日

（2）可寫決定

02行政1班關(guān)于組織

秋游華南植物園活動(dòng)的決定

..o會(huì)議決定事項(xiàng)如下：

（略）

02行政1班班委

XXXX年十一月四日

【復(fù)習(xí)與訓(xùn)練】指導(dǎo)之九

病文析評(píng)與通告寫作訓(xùn)練

1、下文的條款排列除不合邏輯順序外，還存在哪些錯(cuò)誤？并作出修

改。

通告

本渡口是XX河上的重要渡口之一，過往車輛、行人很多，等

候時(shí)間往往較長(zhǎng)。為了減少等船時(shí)間，加強(qiáng)渡口管理，特作如下規(guī)定：

一、不準(zhǔn)攜帶易燃、易爆、腐蝕性強(qiáng)的物品上船。違反規(guī)定擅

自攜帶上船，被查出者，沒收所帶物品，并酌情予以五十元至二百元

罰款。

二、凡需乘渡船過河者必須購票，機(jī)動(dòng)車每輛五元，非機(jī)動(dòng)車

每輛三元，行人每位一元（兒童免票）。不買票者不得乘船。

三、乘客必須聽從工作人員指揮，按順序上下船。各種車輛要

按指定位置停放，以保證渡船安全。

四、凡牽引牲畜過渡，到指定倉位，并購票，每頭（只、匹）二

元。放在筐、籃等容器內(nèi)的家禽、仔豬等以筐計(jì)算，每筐一元。

五、渡船開動(dòng)后，乘船者不要來回走動(dòng)，機(jī)動(dòng)車必須熄火，牲

畜必須有人看守。

六、違反規(guī)定或者在船上無理取鬧、不聽指揮、妨礙渡船正常

航行者重罰，情節(jié)嚴(yán)重的扭送公安機(jī)關(guān)，依法懲處。

七、乘船者必須愛護(hù)渡船及其設(shè)備，損壞要賠償。

河渡口管理處

一九九。年X月X日

2、實(shí)訓(xùn)目的

通過挑上述病文的毛病并作出修改，掌握通告的正確寫法。

3、實(shí)訓(xùn)思路

運(yùn)用教材中通告的結(jié)構(gòu)和寫法、寫作通告應(yīng)注意的問題以及通告

與公告的區(qū)別等知識(shí)，挑出上述病文的毛病，提出修改思路并作出修

改。

4、實(shí)訓(xùn)做法

步驟一：教師組織同學(xué)們對(duì)病文進(jìn)行討論，挑出病文的毛病，教

師再在此基礎(chǔ)上進(jìn)行講評(píng)。

步驟二：教師與同學(xué)們共同討論，確定修改病文的思路，再由同

學(xué)們按修改思路改寫病文，教師抽查作文進(jìn)行講評(píng)。

修改思路（供參考）：

1、本文有何文字、表述問題？

2、如何對(duì)這簇通告病文的事項(xiàng)進(jìn)行分類？

擬分四類，依次為：危險(xiǎn)品類、購票類、位置類、守紀(jì)聽指揮類

和對(duì)違章者如何處理類。

5、參考修改文稿

通告

本渡口是XX河上的重要渡口之一，過往車輛、行人多，為了加

強(qiáng)渡口管理，特作如下規(guī)定:

一、不準(zhǔn)攜帶易燃、易爆、腐蝕性物品上船。

二、凡過渡者必須購票，行人每位一元（兒童免票），機(jī)動(dòng)車每輛

五元，非機(jī)動(dòng)車每輛三元，凡牽引牲畜過渡需購票，牲畜每頭（只、

匹）二元。放在筐、籃等的家禽、仔豬等以筐計(jì)算，每筐一元。嚴(yán)禁

無票乘船0

三、各種車輛要按指定位置停放。牲畜需到指定的倉位過渡。

四、乘客必須聽從工作人員指揮，按順序上下船。渡船開動(dòng)后，

乘船者不要來回走動(dòng)。機(jī)動(dòng)車必須熄火，牲畜必須有人看管。

五、違反規(guī)定或者在船上無理取鬧、不聽從指揮、妨礙渡船正常

航行者將按有關(guān)規(guī)定處罰，情節(jié)嚴(yán)重的交由公安機(jī)關(guān)，依法處理。

六、乘船者必須愛護(hù)渡船及其設(shè)備，若有損壞將按價(jià)賠償。

河渡口管理處

一九九。年X月X

【復(fù)習(xí)與訓(xùn)練】指導(dǎo)之十

病文析評(píng)與事項(xiàng)性通知的寫作

（選自本教材第十一章《通知通報(bào)》【復(fù)習(xí)與訓(xùn)練】六、［病文2］題）

1、試析評(píng)下列通知的毛病，并改寫之。

機(jī)關(guān)游泳池辦證的通知

機(jī)關(guān)各直屬單位：

機(jī)關(guān)游泳池定于6月1日正式開放，6月10日開始辦理游泳證。

請(qǐng)你們接此通知后，按下列規(guī)定，于元月三十日前到機(jī)關(guān)俱樂部辦理

游泳手續(xù)。

一、辦證對(duì)象：僅限你單位干部或職工身體健康者。

二、辦證方法：由你單位統(tǒng)一登記名單、加蓋印章到俱樂部辦理，

交一張免冠照片。

三、每個(gè)游泳證收費(fèi)伍角。

四、憑證入池游泳，主動(dòng)示證，遵守紀(jì)律，聽從管理人員指揮。

不得將此證轉(zhuǎn)讓他人使用，違者沒收作廢。

五、家屬游泳一律憑家屬證，臨時(shí)購買另票，在規(guī)定的開放時(shí)間

內(nèi)入池。

XXX俱樂部

XXXX年XX月X日

2、實(shí)訓(xùn)目的

通過挑上述病文的毛病并作出修改，掌握事項(xiàng)性通知的正確寫法。

3、實(shí)訓(xùn)思路

運(yùn)用教材中通知的結(jié)構(gòu)和寫法（重點(diǎn)是通知標(biāo)題的寫法以及事項(xiàng)

性通知的正文的寫法），挑出上述病文的毛病，提出修改思路并作出

修改。

4、實(shí)訓(xùn)做法

步驟一：教師組織同學(xué)們對(duì)病文進(jìn)行討論，挑出病文的毛病，教

師再在此基礎(chǔ)上進(jìn)行講評(píng)。

教師引導(dǎo)同學(xué)們?cè)谔暨@篇通知的毛病時(shí)運(yùn)用逆向思維：一般辦證

要寫什么內(nèi)容？應(yīng)包括時(shí)間、地點(diǎn)、對(duì)象和方法四方面內(nèi)容。再引導(dǎo)

同學(xué)們按這四方面的內(nèi)容找例文的毛病。

此外，還結(jié)合以下模式挑病文的毛?。?/p>

挑毛病模式：觀點(diǎn)+說明證據(jù)或打引號(hào)引用病癥

這篇通知的主要毛病有以下幾個(gè)方面（供參考）：

1、時(shí)間表述有矛盾，如：“機(jī)關(guān)游泳池定于6月1日正式開放,

6月10日開始辦理游泳證。請(qǐng)你們接此通知后，按下列規(guī)定，于匹

月三十日前到機(jī)關(guān)俱樂部辦理游泳手續(xù)?！?/p>

2、正文第一段不符合通知的規(guī)范寫法，如通知沒有在開頭用“請(qǐng)

你們……”這種寫法，且缺少文種承啟語。

3、語言表述有不規(guī)范、不準(zhǔn)確處，如“家屬證”等。有些句子

邏輯顛倒，如“四、憑證入池游泳，主動(dòng)示證”，前后句應(yīng)調(diào)位。

4、正文內(nèi)容與標(biāo)題有矛盾，標(biāo)題事由為“辦證”,但正文的四、

五非辦證事項(xiàng)。

步驟二：教師與同學(xué)們共同討論，確定修改病文的思路，列出

提綱，再由同學(xué)們寫作，教師抽查作文進(jìn)行講評(píng)。

5、參考修改文稿

關(guān)于機(jī)關(guān)游泳池辦理游泳證的通知

機(jī)關(guān)各直屬單位：

機(jī)關(guān)游泳池定于6月1日開始實(shí)行憑證入場(chǎng)制度?，F(xiàn)將有關(guān)辦證

事項(xiàng)通知如下：

一、辦證時(shí)間：5月20-25日8:00-16:00o

二、辦證地點(diǎn)：機(jī)關(guān)俱樂部8樓808房。

三、辦證對(duì)象：直屬機(jī)關(guān)單位身體健康的干部、職工。辦證者需

出具縣級(jí)以上醫(yī)院體檢健康證明O

四、辦證辦法：各單位統(tǒng)一收齊辦證者的健康證明、證件工本及

手續(xù)費(fèi)（每人5元）、小一寸免冠照片1張，造表登記并加具公章，

派專人前來辦理。

家屬游泳證憑身份證、健康證在游泳場(chǎng)臨時(shí)辦理。

特此通知。

天河區(qū)政府太陽神俱樂部

一九九五年十二月十二日

【復(fù)習(xí)與訓(xùn)練】指導(dǎo)之十一

病文析評(píng)與通報(bào)的寫作

（選自本教材第十一章《通知通報(bào)》【復(fù)習(xí)與訓(xùn)練】六、［病文3］題）

1、試析評(píng)下文毛病，并改寫之。

XX縣人民政府關(guān)于表揚(yáng)營(yíng)業(yè)員XXX同志的通報(bào)

各鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府：

二000年X月X日中午十二時(shí)左右，XX百貨商店XX路門市部

售表柜臺(tái)前來了一個(gè)青年顧客，提出要買一塊“北京”牌手表。青年

營(yíng)業(yè)員XXX同志將手表拿出上了幾扣弦后遞給這個(gè)顧客，又忙著接

待別的顧客。一種強(qiáng)烈的責(zé)任促使他隨時(shí)盯著買表人的動(dòng)作。忽然，

發(fā)現(xiàn)那人側(cè)過身子擋住營(yíng)業(yè)員的視線，把表放在耳邊裝作聽表樣。這

種行為引起了XXX同志的警覺，他心想：挑表為什么要側(cè)過身子背

對(duì)著營(yíng)業(yè)員呢？當(dāng)他把表交回來的時(shí)候，XX義同志立即進(jìn)行了檢查,

發(fā)現(xiàn)弦是滿的，表面上有兩道劃紋。他馬上認(rèn)定新表已被換走，于是

當(dāng)機(jī)立斷，喊了一聲：“你停一下！”那人聽到喊聲，慌忙向店外跑

去。見此情景，XXX同志一躍跳到貨圈外，用盡力氣拼命追趕c霎

時(shí)間，那家伙穿過胡同，跑出數(shù)百米。營(yíng)業(yè)員邊追邊喊：“抓住他！

抓住他！”終于在XX分局同志的協(xié)助下，將罪犯逮住扭送公安派出

所，從其衣袋里搜出換去的新表。

XXX同志機(jī)智果斷，不顧個(gè)人安危與壞人壞事作斗爭(zhēng)，保住了

國(guó)家財(cái)產(chǎn)，精神可嘉。決定給予通報(bào)表揚(yáng)，并頒發(fā)獎(jiǎng)金，以資鼓勵(lì)。

公章

2000年XX月XX日

2、實(shí)訓(xùn)目的

通過挑上述病文的毛病并作出修改，掌握通報(bào)的正確寫法。

3、實(shí)訓(xùn)思路

運(yùn)用教材中通報(bào)的結(jié)構(gòu)和寫法、通知與通報(bào)的區(qū)別及通報(bào)的寫作

要求等知識(shí)，挑出上述病文的毛病，提出修改思路并作出修改。

4、實(shí)訓(xùn)做法

方案一：在教師的啟發(fā)下，組織同學(xué)們討論上文存在的問題，并提出修改思路。

方案二：在同學(xué)們討論的基礎(chǔ)上，教師給出如下的修改思路，供同學(xué)

們參考：

1、對(duì)事件是概括敘述還是小說式敘述？

2、此事跡是否值得縣政府通報(bào)表彰？

3、表彰決定事項(xiàng)是否要更具體一些？

4、按表彰通報(bào)的正文寫作模式要如何改？結(jié)尾缺寫什么？

表彰通報(bào)正文的寫作模式：

背景+事件簡(jiǎn)述、分析評(píng)議+典型意義、經(jīng)驗(yàn)+表彰決定十

號(hào)召、希望

5、參考修改稿

XX總公司關(guān)于表彰營(yíng)業(yè)員XXX同志的通報(bào)

總公司各科室、各分公司：

張三同志是XX百貨商店XX路門市部售表柜臺(tái)的青年女營(yíng)業(yè)

員。張三同志平時(shí)愛崗敬業(yè)，工作細(xì)致認(rèn)真負(fù)責(zé)，曾多次被XX百貨

商店評(píng)為先進(jìn)工作者。

今年X月X日中午，張三同志在柜臺(tái)當(dāng)班，當(dāng)她發(fā)現(xiàn)一塊新表被

一位高大魁梧的男青年顧客換走時(shí)，當(dāng)即大喊一聲：“你停一下！”

該青年慌忙拔腿就跑。張三同志不顧自己身單力薄，奮力追趕，與該

青年揪打在一起，最后在聞?dòng)嵹s來的XX公安分局的同志們的幫助

下，將該青年扭送歸案，換回了新表。

張三同志勇于保護(hù)國(guó)家財(cái)產(chǎn)，敢于與盜竊分子作斗爭(zhēng)的精神，充

分體現(xiàn)了一個(gè)當(dāng)代青年的優(yōu)秀品德。為了表彰張三同志，總公司決定

給予張三同志通報(bào)表揚(yáng)，并頒發(fā)獎(jiǎng)金3000元。

希望張三同志戒驕戒躁，為公司作出更大的貢獻(xiàn)。希望廣大干部、

職工以張三同志為榜樣，忠于職守，愛崗敬業(yè)，進(jìn)一步做好本職工作。

XXX總公司

二000年X月X日

【復(fù)習(xí)與訓(xùn)練】指導(dǎo)之十二

根據(jù)材料寫作報(bào)告訓(xùn)練

(選自本教材第十二章《報(bào)告請(qǐng)示》【復(fù)習(xí)與訓(xùn)練】七、1題)

1、根據(jù)下面提供的材料，請(qǐng)以XX市商業(yè)局的名義向XX省商業(yè)廳

起草一份報(bào)告。

(1)19XX年2月20日上午9點(diǎn)20分，XX市XX百貨大樓發(fā)

生重大火災(zāi)事故。

(2)事故后果：未造成人員傷亡，但燒毀三層樓房一幢及大部分

商品，直接經(jīng)濟(jì)損失792萬元。

(3)施救情況：事故發(fā)生后，市消防隊(duì)出動(dòng)15輛消防車，經(jīng)4個(gè)

小時(shí)撲救，火災(zāi)才被撲滅。

(4)事故原因：直接原因是電焊工XX違章作業(yè)，在一樓鐵窗架

電焊火花濺到易燃貨品上引起火災(zāi)，但也與XXXX百貨公司管理局

及員工安全思想模糊，公司安全制度不落實(shí)，許多安全隱患長(zhǎng)期得不

到解決有關(guān)。

(5)善后處理：市商業(yè)局副局長(zhǎng)帶領(lǐng)有關(guān)人員趕到現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查處理；

市人民政府召開緊急防火電話會(huì)議；市委、市政府對(duì)有關(guān)人員視情節(jié)

輕重，做了相應(yīng)處理。

2、實(shí)訓(xùn)目的

通過訓(xùn)練，能較熟練地利用材料寫作報(bào)告。

3、實(shí)訓(xùn)思路

復(fù)習(xí)報(bào)告的結(jié)構(gòu)與寫法，模仿教材中事故情況報(bào)告例文，寫作這

篇事故情況報(bào)告。

4、實(shí)訓(xùn)做法

教師引導(dǎo)同學(xué)們復(fù)習(xí)教材中事故情況報(bào)告例文《XX市貿(mào)易局關(guān)

于百貨大樓重大火災(zāi)事故的報(bào)告》，及事故情況報(bào)告寫作模式，再閱

讀分析上述材料，進(jìn)行寫作。

事故情況報(bào)告寫作模式：

災(zāi)情+損失+直接原因+深層原因+教訓(xùn)+處理情況+結(jié)果+態(tài)

度+措施

5、參考文稿

XX市商業(yè)局關(guān)于X義百貨大樓發(fā)生重大火災(zāi)事故的情況報(bào)告

省商業(yè)局：

19XX年2月20日上午9點(diǎn)20分，XX市XX百貨大樓發(fā)生重

大火災(zāi)事故。事故發(fā)生后，市消防隊(duì)出動(dòng)15輛消防車，經(jīng)4個(gè)小時(shí)

撲救，火災(zāi)才被撲滅。火災(zāi)雖然未造成人員傷亡，但燒毀三層樓房一

幢及大部分商品，直接經(jīng)濟(jì)損失792萬元。

這次火災(zāi)的直接原因是電焊工X義違章作業(yè)，在一樓鐵窗架電焊

火花濺到易燃貨品上引起火災(zāi)，但也與義XXX百貨公司管理局及員

工安全思想模糊，公司安全制度不落實(shí)，許多安全隱患長(zhǎng)期得不到解

決有關(guān)。教訓(xùn)是深刻的。

火災(zāi)發(fā)生后，我市各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)十分重視。市商業(yè)局副局長(zhǎng)帶領(lǐng)有關(guān)

人員趕赴現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查處理，市人民政府召開緊急防火電話會(huì)議，市委、

市政府對(duì)有關(guān)人員視情節(jié)輕重，做了相應(yīng)的處理。

今后，我們要吸取教訓(xùn)，切實(shí)加強(qiáng)對(duì)安全工作的領(lǐng)導(dǎo)，尤其加強(qiáng)

對(duì)零售企業(yè)的安全管理，及時(shí)消除各種不安全的因素和隱患，為企業(yè)

創(chuàng)造良好的經(jīng)營(yíng)環(huán)境。

XX市商業(yè)局

XXXX年X月X日

【復(fù)習(xí)與訓(xùn)練】指導(dǎo)之十三

根據(jù)材料寫作請(qǐng)示訓(xùn)練

1、根據(jù)下述材料，擬寫一份請(qǐng)示。

xX省外資局?jǐn)M于1994年12月10日派組（局長(zhǎng)XXX等5人）

到美國(guó)紐約市XX設(shè)備公司檢驗(yàn)引進(jìn)設(shè)備。此事需向省政府請(qǐng)示。該

局曾與對(duì)方簽訂過引進(jìn)設(shè)備的合同，最近對(duì)方又來電邀請(qǐng)前去考察。

在美考察時(shí)間需20天，所需外匯由該局自行解決。各項(xiàng)費(fèi)用預(yù)算，

可列詳表。

2、實(shí)訓(xùn)目的

通過訓(xùn)練，能較熟練地掌握請(qǐng)示的寫作。

3、實(shí)訓(xùn)思路

在復(fù)習(xí)請(qǐng)示的使用范圍及特點(diǎn)、請(qǐng)示的結(jié)構(gòu)與寫法、請(qǐng)示與報(bào)告

的異同等知識(shí)點(diǎn)之后，閱讀分析訓(xùn)練題以完成訓(xùn)練。

4、實(shí)訓(xùn)做法

教師組織同學(xué)們討論應(yīng)如何寫作這篇請(qǐng)示，再在討論的基礎(chǔ)上確

定寫作思路，讓同學(xué)們根據(jù)寫作思路作文。

寫作思路：

背景（何時(shí)簽約+合同中有赴美檢驗(yàn)條款）+赴美目的+派什么樣

的團(tuán)+時(shí)間+外匯解決+要求

附件應(yīng)包括：合同、來電、代表團(tuán)成員簡(jiǎn)況、經(jīng)費(fèi)預(yù)算

5、參考文稿

關(guān)于組團(tuán)赴美檢驗(yàn)引進(jìn)設(shè)備的請(qǐng)示

省人民政府：

我局1993年1月與美國(guó)紐約市XX設(shè)備公司簽訂過一項(xiàng)引進(jìn)對(duì)

方設(shè)備的合同。合同中有我方需組團(tuán)赴美檢驗(yàn)擬引進(jìn)設(shè)備質(zhì)量的條

款。今美方電邀我局組團(tuán)赴美履約。

經(jīng)研究，我局?jǐn)M派以黃XX局長(zhǎng)為團(tuán)長(zhǎng)的代表團(tuán)一行五人于1994

年12月中旬赴美。預(yù)計(jì)赴美檢驗(yàn)考察時(shí)間需20天，所需外匯由我局

按有關(guān)規(guī)定自行解決。

妥否，請(qǐng)批復(fù)。

附件：

1、合同1份

2、美方邀請(qǐng)電（或邀請(qǐng)函）

3、赴美代表團(tuán)成員簡(jiǎn)況

4、赴美經(jīng)費(fèi)預(yù)算

XX省外資局

一九九四年八月八日

【復(fù)習(xí)與訓(xùn)練】指導(dǎo)之十四

病文析評(píng)與函寫作訓(xùn)練

（選自本教材第十三章《批復(fù)函意見》【復(fù)習(xí)與訓(xùn)練】七、［病文3］）

1、請(qǐng)指出下文的毛病，并改寫之。

關(guān)于聯(lián)系教師進(jìn)修的函

XX大學(xué)教務(wù)處：

首先讓我們以XX市公關(guān)學(xué)校的名義，向貴處表示衷心的感謝，

過去為我校辦學(xué)給予了很大的幫助。目前我校又面臨一個(gè)很難解決的

問題。

原來事情是這樣的：我校開辦不久，師資力量很差，決定派XX

位年輕教師到貴校旁聽進(jìn)修一年。我校與有關(guān)部門多次商量。但XX

位教師進(jìn)修住宿問題，至今也沒有得到解決。提高教學(xué)質(zhì)量的關(guān)鍵是

師資。為提高我校教育質(zhì)量，懇請(qǐng)貴處設(shè)法在貴校給解決住宿問題。

但不知貴處是否有什么困難。如果需要我校給貴處辦什么事情，請(qǐng)盡

管提出，我校會(huì)羯力去辦。再說一句，貴處如能解決我校進(jìn)修教師住

宿問題，我們以我校領(lǐng)導(dǎo)的名義向貴校領(lǐng)導(dǎo)深深地表示謝意。

XX市

公關(guān)學(xué)校（印章）

一九X

X年X月X日

2、實(shí)訓(xùn)目的

通過挑上述病文的毛病，熟練掌握函的寫法。

3、實(shí)訓(xùn)思路

運(yùn)用教材中函的特點(diǎn)、函的結(jié)構(gòu)和寫法、函的寫作要求等知識(shí)，

挑出上述病文的毛病，提出修改思路并作出修改。

4、實(shí)訓(xùn)做法

在教師的啟發(fā)下，組織同學(xué)們討論上文存在的問題，并提出修改思路。同學(xué)們?cè)?/p>

在此基礎(chǔ)上改寫，教師最后講評(píng)。

5、參考文稿

關(guān)于請(qǐng)求解決進(jìn)修教師住宿問題的函

XX大學(xué)教務(wù)處：

我校開辦不久，師資力量不足，決定派義X位年輕教師到貴校旁

聽進(jìn)修一年。經(jīng)我校與貴校有關(guān)部門協(xié)商，貴校同意我校派員進(jìn)修，

但XX位教師進(jìn)修住宿問題，較難得到解決。今特函懇請(qǐng)貴處設(shè)法在

貴校幫助解決住宿問題。

過去貴校為我校辦學(xué)提供了很大的幫助，這次我校進(jìn)修教師的住

宿問題，又紿貴校增添了麻煩。敝校謹(jǐn)再致以深深的感謝。

有關(guān)進(jìn)修教師的住宿的解決情況，懇請(qǐng)函復(fù)為盼。

XX市公關(guān)學(xué)校（印章）

一九XX年X月X日

學(xué)生可作

學(xué)生習(xí)作之一：

關(guān)于商租珠江市圖書館廣場(chǎng)的函

珠江市圖書館：

我公司擬于二00四年八月十六日舉辦一個(gè)產(chǎn)品展銷及定貨洽談

會(huì)。由于我公司沒有合適的場(chǎng)地舉辦該會(huì)，特來函擬租用貴館廣場(chǎng)三

天，租場(chǎng)費(fèi)用2000元/天計(jì)付。

妥否？請(qǐng)函復(fù)為盼。

大河有限公司

一九九八年十月二十九日

作者：03商秘（1）班莊虹

指導(dǎo)老師：戚國(guó)