單位共同大院管理制度VIP

單位共同大院管理制度總則目的為加強單位共同大院的規(guī)范化管理，營造安全、整潔、有序的工作環(huán)境，保障各項工作的順利開展，特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于單位共同大院內(nèi)所有部門及人員?；驹瓌t1.統(tǒng)一管理原則：對大院的各項事務(wù)進行統(tǒng)一規(guī)劃、組織、協(xié)調(diào)和控制。2.安全第一原則：確保大院人員和財產(chǎn)的安全，預(yù)防各類安全事故的發(fā)生。3.文明辦公原則：倡導(dǎo)文明辦公行為，保持良好的工作秩序和環(huán)境。4.節(jié)約資源原則：合理利用資源，降低能耗，減少浪費。大院安全管理人員出入管理1.門禁制度單位共同大院設(shè)置門禁系統(tǒng)，所有人員憑有效證件刷卡或驗證后進入。外來人員進入大院需提前聯(lián)系被訪部門或人員，經(jīng)同意后在門衛(wèi)處登記，領(lǐng)取臨時出入證，并在規(guī)定時間內(nèi)離開。2.人員通行規(guī)定人員應(yīng)在指定通道通行，不得隨意穿越草坪、花壇等綠化區(qū)域。嚴禁攜帶易燃易爆、劇毒等危險物品進入大院。車輛出入管理1.車輛登記本單位車輛憑單位發(fā)放的車輛通行證進入大院，門衛(wèi)應(yīng)核對車牌和通行證信息。外來車輛進入大院需進行登記，說明來訪事由、聯(lián)系人和預(yù)計停留時間，并按規(guī)定繳納停車費用（如有）。2.車輛停放管理車輛應(yīng)停放在指定的停車位內(nèi)，不得亂停亂放。禁止在消防通道、出入口等禁停區(qū)域停車。長期停放的車輛應(yīng)按規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。消防安全管理1.消防設(shè)施配備大院應(yīng)按照規(guī)定配備消防器材，如滅火器、消火栓等，并定期進行檢查和維護，確保其完好有效。消防通道應(yīng)保持暢通無阻，不得堆放雜物。2.用火用電安全嚴禁在大院內(nèi)私拉亂接電線，違規(guī)使用大功率電器。如需進行明火作業(yè)，必須提前辦理動火審批手續(xù)，并采取相應(yīng)的防火措施。3.消防安全檢查定期組織消防安全檢查，及時發(fā)現(xiàn)和消除火災(zāi)隱患。對發(fā)現(xiàn)的消防安全問題應(yīng)立即整改，對拒不整改的部門或人員進行嚴肅處理。治安防范管理1.值班巡邏制度安排專人負責(zé)大院的值班巡邏工作，制定值班表，明確值班人員職責(zé)。值班人員應(yīng)按時到崗，認真履行職責(zé)，做好巡邏記錄，及時發(fā)現(xiàn)和處理各類治安問題。2.監(jiān)控系統(tǒng)管理大院安裝監(jiān)控系統(tǒng)，確保監(jiān)控范圍覆蓋主要區(qū)域，并保證監(jiān)控設(shè)備正常運行。監(jiān)控資料應(yīng)妥善保存，保存期限按照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，以便在需要時查閱。環(huán)境衛(wèi)生管理公共區(qū)域衛(wèi)生1.清掃保潔安排專人負責(zé)大院公共區(qū)域的清掃保潔工作，包括道路、樓梯、走廊、衛(wèi)生間等。清掃保潔人員應(yīng)按時完成清掃任務(wù)，保持公共區(qū)域整潔衛(wèi)生，無雜物、無污漬。2.垃圾分類處理在大院設(shè)置垃圾分類收集容器，引導(dǎo)人員進行垃圾分類投放。定期對垃圾進行清理和運輸，確保垃圾日產(chǎn)日清。綠化管理1.綠化養(yǎng)護對大院的綠化區(qū)域進行定期養(yǎng)護，包括澆水、施肥、修剪、病蟲害防治等。愛護綠化植物，不得隨意踐踏草坪、攀折花木。2.綠化設(shè)施維護對綠化設(shè)施，如花壇、花架、圍欄等進行定期檢查和維護，確保其完好無損。辦公秩序管理辦公區(qū)域管理1.辦公室布局各部門應(yīng)按照規(guī)定的辦公室布局安排辦公桌椅和設(shè)備，保持辦公區(qū)域整潔、有序。不得擅自改變辦公室用途或私自占用公共區(qū)域。2.辦公用品管理辦公用品由單位統(tǒng)一采購、發(fā)放，各部門應(yīng)合理使用，節(jié)約辦公用品。辦公用品使用完畢后，應(yīng)及時歸還倉庫或進行妥善保管。會議管理1.會議安排召開會議應(yīng)提前通知參會人員，明確會議時間、地點、議題等。如需使用會議室，應(yīng)提前向辦公室申請，經(jīng)同意后安排使用。2.會議紀律參會人員應(yīng)按時參加會議，不得遲到、早退、缺席。會議期間應(yīng)關(guān)閉手機或調(diào)至靜音狀態(tài)，不得隨意走動、交頭接耳，保持會議秩序。工作紀律1.考勤制度嚴格執(zhí)行考勤制度，員工應(yīng)按時上下班，不得遲到、早退、曠工。請假應(yīng)按照規(guī)定的程序辦理請假手續(xù)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可離開工作崗位。2.工作態(tài)度員工應(yīng)認真履行工作職責(zé)，積極主動完成工作任務(wù)，不得推諉扯皮、敷衍塞責(zé)。遵守職業(yè)道德，誠實守信，保守單位機密。設(shè)施設(shè)備管理公共設(shè)施管理1.水電設(shè)施定期對大院的水電設(shè)施進行檢查和維護，確保水電供應(yīng)正常。發(fā)現(xiàn)水電設(shè)施故障應(yīng)及時報修，不得私自維修。2.電梯設(shè)施電梯由專業(yè)公司定期進行維護保養(yǎng)，確保電梯安全運行。乘坐電梯時應(yīng)文明禮貌，不得超載、打鬧，遵守電梯使用規(guī)定。辦公設(shè)備管理1.設(shè)備采購辦公設(shè)備的采購應(yīng)按照單位的采購制度進行，經(jīng)審批后統(tǒng)一采購。采購設(shè)備應(yīng)選擇質(zhì)量可靠、性能優(yōu)良、價格合理的產(chǎn)品。2.設(shè)備使用與維護員工應(yīng)正確使用辦公設(shè)備，定期進行清潔和保養(yǎng)，延長設(shè)備使用壽命。設(shè)備出現(xiàn)故障應(yīng)及時報修，填寫維修記錄，注明故障原因和維修情況。食堂管理食堂衛(wèi)生管理1.食品衛(wèi)生食堂應(yīng)嚴格遵守食品衛(wèi)生安全規(guī)定，采購新鮮、衛(wèi)生的食材，確保食品安全。食品加工過程應(yīng)符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)，做到生熟分開、煮熟煮透。2.環(huán)境衛(wèi)生食堂應(yīng)保持環(huán)境整潔，定期進行清掃消毒，餐具、廚具應(yīng)及時清洗消毒。垃圾桶應(yīng)加蓋，定期清理，防止蚊蠅滋生。食堂服務(wù)管理1.就餐時間明確食堂就餐時間，合理安排供餐，確保員工按時就餐。如有特殊情況需要調(diào)整就餐時間，應(yīng)提前通知員工。2.服務(wù)質(zhì)量食堂工作人員應(yīng)熱情服務(wù)，文明禮貌，為員工提供良好的就餐環(huán)境。接受員工的監(jiān)督和建議，不斷改進服務(wù)質(zhì)量。附則制度解釋本制度由單位人事部