口罩原材料管理制度

口罩原材料管理制度總則一、目的為規(guī)范公司口罩原材料的采購、儲存、使用和管理，確?？谡衷牧系馁|(zhì)量、安全和供應(yīng)穩(wěn)定，特制定本管理制度。本制度旨在加強對口罩原材料的全過程管理，提高口罩生產(chǎn)的質(zhì)量和效率，保障員工的健康和安全。二、適用范圍本制度適用于公司所有口罩原材料的管理，包括但不限于原材料的采購、驗收、儲存、發(fā)放、使用和報廢等環(huán)節(jié)。三、管理原則1.質(zhì)量第一原則：確?？谡衷牧系馁|(zhì)量符合國家相關(guān)標準和公司的質(zhì)量要求，優(yōu)先選擇質(zhì)量可靠的供應(yīng)商。2.供應(yīng)穩(wěn)定原則：建立穩(wěn)定的原材料供應(yīng)渠道，確保原材料的及時供應(yīng)，避免因原材料短缺而影響口罩生產(chǎn)。3.成本控制原則：在保證原材料質(zhì)量的前提下，合理控制原材料的采購成本，降低生產(chǎn)成本。4.合規(guī)管理原則：遵守國家相關(guān)法律法規(guī)和公司的規(guī)章制度，確保原材料管理的合規(guī)性。四、管理機構(gòu)與職責1.采購部（1）負責口罩原材料的采購工作，根據(jù)生產(chǎn)計劃和庫存情況，制定采購計劃，選擇合適的供應(yīng)商，簽訂采購合同。（2）負責對供應(yīng)商進行評估和管理，建立供應(yīng)商檔案，定期對供應(yīng)商進行考核和評價，確保供應(yīng)商的質(zhì)量和服務(wù)水平。（3）負責原材料的到貨驗收工作，對原材料的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格等進行檢驗，確保原材料符合采購合同的要求。2.倉儲部（1）負責口罩原材料的儲存工作，建立原材料倉庫，合理規(guī)劃倉庫布局，確保原材料的儲存安全和有序。（2）負責原材料的出入庫管理，嚴格執(zhí)行出入庫手續(xù)，對原材料的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格等進行登記和核對，確保原材料的賬實相符。（3）負責原材料的庫存管理，定期對原材料進行盤點，掌握原材料的庫存情況，及時調(diào)整采購計劃，避免原材料積壓或短缺。3.生產(chǎn)部（1）負責口罩原材料的使用管理，根據(jù)生產(chǎn)計劃和工藝要求，合理安排原材料的使用，避免浪費和損失。（2）負責對原材料的使用情況進行統(tǒng)計和分析，及時反饋原材料的使用情況和問題，為采購和倉儲部門提供參考。4.質(zhì)量部（1）負責口罩原材料的質(zhì)量檢驗工作，制定原材料檢驗標準和檢驗規(guī)程，對原材料的質(zhì)量進行檢驗和監(jiān)控，確保原材料的質(zhì)量符合要求。（2）負責對原材料的質(zhì)量問題進行調(diào)查和處理，及時提出整改措施，避免質(zhì)量問題的擴大和蔓延。5.人事行政部（1）負責對原材料管理人員進行培訓(xùn)和考核，提高其業(yè)務(wù)水平和管理能力。（2）負責對原材料管理制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督和檢查，及時發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題。采購管理一、供應(yīng)商選擇1.采購部應(yīng)根據(jù)公司的需求和供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽、產(chǎn)品質(zhì)量、價格等因素，選擇合適的供應(yīng)商。供應(yīng)商應(yīng)具備合法的經(jīng)營資質(zhì)，如營業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證等。2.采購部應(yīng)建立供應(yīng)商檔案，對供應(yīng)商的基本信息、供貨情況、質(zhì)量情況等進行記錄和管理。供應(yīng)商檔案應(yīng)定期更新和維護。3.采購部應(yīng)定期對供應(yīng)商進行評估和考核，根據(jù)供應(yīng)商的供貨及時性、產(chǎn)品質(zhì)量、價格等因素，對供應(yīng)商進行評分和排名，對排名靠前的供應(yīng)商給予優(yōu)先采購的機會，對排名靠后的供應(yīng)商進行整改或淘汰。二、采購計劃1.采購部應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)計劃和庫存情況，制定原材料采購計劃，明確采購的品種、數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量要求、交貨期等內(nèi)容。2.采購計劃應(yīng)經(jīng)相關(guān)部門負責人審核批準后，方可實施。采購部應(yīng)根據(jù)采購計劃的執(zhí)行情況，及時調(diào)整采購計劃，確保原材料的及時供應(yīng)。三、采購合同1.采購部應(yīng)與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括原材料的品種、數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量要求、交貨期、價格、付款方式等內(nèi)容。2.采購合同應(yīng)經(jīng)相關(guān)部門負責人審核批準后，方可簽訂。采購部應(yīng)嚴格按照采購合同的約定，組織原材料的采購和交貨。四、原材料驗收1.原材料到貨后，倉儲部應(yīng)及時通知質(zhì)量部和采購部進行驗收。驗收人員應(yīng)根據(jù)采購合同的約定和原材料檢驗標準，對原材料的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格等進行檢驗。2.驗收人員應(yīng)填寫原材料驗收單，記錄原材料的驗收情況，包括原材料的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、供應(yīng)商等信息。驗收單應(yīng)由驗收人員簽字確認，并存檔備查。3.對于驗收不合格的原材料，采購部應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系，要求供應(yīng)商進行退換貨或整改。對于因供應(yīng)商原因?qū)е碌脑牧腺|(zhì)量問題，采購部應(yīng)要求供應(yīng)商承擔相應(yīng)的責任。儲存管理一、倉庫規(guī)劃1.倉儲部應(yīng)根據(jù)原材料的種類、性質(zhì)、規(guī)格等因素，合理規(guī)劃倉庫布局，將原材料分類存放，避免不同種類的原材料相互混淆。2.倉庫內(nèi)應(yīng)設(shè)置專門的貨架、貨位，對原材料進行標識和定位，便于原材料的存取和管理。3.倉庫內(nèi)應(yīng)保持通風、干燥、清潔，避免原材料受潮、變質(zhì)、受損。二、入庫管理1.原材料到貨后，倉儲部應(yīng)及時辦理入庫手續(xù)，核對原材料的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格等信息，確保原材料與采購合同和驗收單的內(nèi)容一致。2.倉儲部應(yīng)填寫原材料入庫單，記錄原材料的入庫情況，包括原材料的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、供應(yīng)商等信息。入庫單應(yīng)由倉儲人員簽字確認，并存檔備查。3.對于特殊要求的原材料，如冷藏、冷凍等，倉儲部應(yīng)按照相關(guān)要求進行儲存和管理。三、出庫管理1.生產(chǎn)部應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)計劃，填寫原材料領(lǐng)料單，經(jīng)相關(guān)部門負責人審核批準后，到倉儲部領(lǐng)取原材料。2.倉儲部應(yīng)根據(jù)原材料領(lǐng)料單，核對原材料的數(shù)量、規(guī)格等信息，確保原材料的發(fā)放符合生產(chǎn)計劃的要求。3.倉儲部應(yīng)填寫原材料出庫單，記錄原材料的出庫情況，包括原材料的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途、領(lǐng)用人等信息。出庫單應(yīng)由倉儲人員和領(lǐng)用人簽字確認，并存檔備查。四、庫存管理1.倉儲部應(yīng)定期對原材料進行盤點，掌握原材料的庫存情況，及時調(diào)整采購計劃，避免原材料積壓或短缺。2.倉儲部應(yīng)建立原材料庫存臺賬，對原材料的入庫、出庫、庫存等情況進行記錄和管理。庫存臺賬應(yīng)定期更新和維護。3.倉儲部應(yīng)根據(jù)原材料的庫存情況和生產(chǎn)需求，合理安排原材料的儲存和保管，確保原材料的質(zhì)量和安全。使用管理一、使用計劃1.生產(chǎn)部應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)計劃，制定原材料使用計劃，明確原材料的使用品種、數(shù)量、規(guī)格等內(nèi)容。2.原材料使用計劃應(yīng)經(jīng)相關(guān)部門負責人審核批準后，方可實施。生產(chǎn)部應(yīng)嚴格按照原材料使用計劃的要求，組織原材料的使用。二、領(lǐng)料管理1.生產(chǎn)部應(yīng)根據(jù)原材料使用計劃，到倉儲部領(lǐng)取原材料。領(lǐng)料人員應(yīng)填寫原材料領(lǐng)料單，經(jīng)相關(guān)部門負責人審核批準后，到倉儲部領(lǐng)取原材料。2.倉儲部應(yīng)根據(jù)原材料領(lǐng)料單，核對原材料的數(shù)量、規(guī)格等信息，確保原材料的發(fā)放符合生產(chǎn)計劃的要求。3.倉儲部應(yīng)填寫原材料出庫單，記錄原材料的出庫情況，包括原材料的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途、領(lǐng)用人等信息。出庫單應(yīng)由倉儲人員和領(lǐng)用人簽字確認，并存檔備查。三、使用監(jiān)控1.生產(chǎn)部應(yīng)加強對原材料使用情況的監(jiān)控，及時發(fā)現(xiàn)和糾正原材料使用過程中的浪費和損失現(xiàn)象。2.生產(chǎn)部應(yīng)定期對原材料的使用情況進行統(tǒng)計和分析，掌握原材料的使用規(guī)律和趨勢，為合理安排原材料的使用提供參考。3.質(zhì)量部應(yīng)加強對原材料使用過程中的質(zhì)量監(jiān)控，及時發(fā)現(xiàn)和處理原材料使用過程中的質(zhì)量問題，確?？谡之a(chǎn)品的質(zhì)量符合要求。報廢管理一、報廢條件1.原材料超過保質(zhì)期或儲存條件不符合要求，導(dǎo)致原材料質(zhì)量下降，無法繼續(xù)使用的，應(yīng)予以報廢。2.原材料因質(zhì)量問題或使用過程中出現(xiàn)故障，無法修復(fù)或修復(fù)成本過高的，應(yīng)予以報廢。3.原材料因生產(chǎn)計劃變更或其他原因，不再需要使用的，應(yīng)予以報廢。二、報廢程序1.生產(chǎn)部或倉儲部發(fā)現(xiàn)原材料需要報廢時，應(yīng)填寫原材料報廢申請單，經(jīng)相關(guān)部門