借用教室管理制度VIP

借用教室管理制度一、總則1.目的為了規(guī)范公司內(nèi)部教室的借用流程，確保教室資源得到合理利用，滿足員工培訓(xùn)、會(huì)議等活動(dòng)的需求，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部所有部門及員工借用公司教室的相關(guān)活動(dòng)。3.基本原則按需借用原則：各部門應(yīng)根據(jù)實(shí)際工作需要，合理申請(qǐng)借用教室，避免資源浪費(fèi)。先申請(qǐng)先使用原則：按照申請(qǐng)時(shí)間先后順序安排教室使用，同等條件下優(yōu)先滿足先申請(qǐng)的部門。安全規(guī)范原則：借用教室的部門和個(gè)人應(yīng)遵守安全規(guī)定，愛護(hù)教室設(shè)施設(shè)備，保持教室整潔衛(wèi)生。二、教室管理職責(zé)1.行政部門職責(zé)負(fù)責(zé)公司教室的日常管理，包括教室設(shè)施設(shè)備的維護(hù)、保養(yǎng)和更新。制定教室借用計(jì)劃，合理安排教室使用時(shí)間，確保教室資源的有效利用。審核教室借用申請(qǐng)，對(duì)不符合規(guī)定的申請(qǐng)予以駁回，并說明理由。負(fù)責(zé)教室的清潔衛(wèi)生工作，定期對(duì)教室進(jìn)行清掃和消毒，為使用者提供良好的環(huán)境。2.使用部門職責(zé)根據(jù)工作需要，提前提交教室借用申請(qǐng)，明確借用時(shí)間、用途、參與人數(shù)等信息。嚴(yán)格按照申請(qǐng)時(shí)間和用途使用教室，不得擅自更改。如需變更，應(yīng)提前通知行政部門。愛護(hù)教室設(shè)施設(shè)備，使用過程中如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)向行政部門報(bào)告。使用完畢后，負(fù)責(zé)清理教室，保持教室整潔衛(wèi)生，將桌椅擺放整齊，關(guān)閉電器設(shè)備和門窗。三、教室借用申請(qǐng)1.申請(qǐng)方式各部門需借用教室時(shí)，應(yīng)填寫《教室借用申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明借用時(shí)間、借用部門、使用用途、參與人數(shù)、特殊要求等信息。《教室借用申請(qǐng)表》可通過公司內(nèi)部辦公系統(tǒng)提交，也可直接送至行政部門辦公室。2.申請(qǐng)時(shí)間為確保教室資源的合理安排，原則上應(yīng)提前[X]個(gè)工作日提交借用申請(qǐng)。對(duì)于緊急借用情況，應(yīng)盡量提前[X]小時(shí)通知行政部門，并說明原因。3.申請(qǐng)審核行政部門收到借用申請(qǐng)后，應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括申請(qǐng)時(shí)間是否符合規(guī)定、使用用途是否合理、參與人數(shù)是否與教室容量相符等。如申請(qǐng)審核通過，行政部門應(yīng)及時(shí)通知借用部門；如申請(qǐng)不符合規(guī)定，行政部門應(yīng)向借用部門說明原因，并要求其重新提交申請(qǐng)。四、教室使用安排1.使用時(shí)間公司教室的使用時(shí)間為工作日的[具體時(shí)間段]，如需在非工作時(shí)間使用教室，需提前向行政部門提出申請(qǐng)，并經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。每次借用教室的時(shí)間最長(zhǎng)不得超過[X]小時(shí)，如需延長(zhǎng)使用時(shí)間，應(yīng)提前向行政部門申請(qǐng)，并經(jīng)同意后方可延長(zhǎng)。2.使用順序根據(jù)申請(qǐng)時(shí)間先后順序安排教室使用，同等條件下優(yōu)先滿足先申請(qǐng)的部門。如遇多個(gè)部門同時(shí)申請(qǐng)使用同一時(shí)間段的教室，行政部門應(yīng)根據(jù)使用用途、參與人數(shù)等因素進(jìn)行綜合協(xié)調(diào)，合理安排教室使用。3.特殊情況處理如因特殊原因需要臨時(shí)調(diào)整教室使用安排，行政部門應(yīng)提前通知相關(guān)部門，并說明調(diào)整原因和新的使用時(shí)間、地點(diǎn)等信息。對(duì)于因不可抗力因素導(dǎo)致教室無(wú)法正常使用的情況，行政部門應(yīng)及時(shí)通知借用部門，并協(xié)助其調(diào)整借用計(jì)劃。五、教室使用規(guī)范1.行為規(guī)范進(jìn)入教室應(yīng)保持安靜，不得大聲喧嘩、追逐打鬧。愛護(hù)教室設(shè)施設(shè)備，不得隨意損壞、拆卸或帶走。如因使用不當(dāng)造成損壞，應(yīng)照價(jià)賠償。保持教室整潔衛(wèi)生，不得在教室內(nèi)吸煙、亂扔垃圾。使用完畢后，應(yīng)將垃圾帶走，并清理桌面、地面等。遵守教室的用電規(guī)定，不得私自拉接電線、使用大功率電器。如需使用特殊電器設(shè)備，應(yīng)提前向行政部門申請(qǐng)，并經(jīng)同意后方可使用。2.設(shè)備使用借用教室時(shí)，應(yīng)提前檢查教室設(shè)施設(shè)備是否完好，如有問題應(yīng)及時(shí)向行政部門報(bào)告。使用教室的投影儀、音響、電腦等設(shè)備時(shí)，應(yīng)按照操作規(guī)程進(jìn)行操作，不得隨意更改設(shè)備設(shè)置。如遇設(shè)備故障，應(yīng)及時(shí)通知行政部門維修人員進(jìn)行維修。使用完畢后，應(yīng)關(guān)閉設(shè)備電源，整理好設(shè)備連接線，將設(shè)備恢復(fù)到初始狀態(tài)。3.安全管理借用教室的部門和個(gè)人應(yīng)遵守安全規(guī)定，確保人員和財(cái)產(chǎn)安全。教室內(nèi)應(yīng)配備必要的消防器材，使用人員應(yīng)熟悉其位置和使用方法。不得在教室內(nèi)堆放易燃、易爆物品，不得私拉亂接電線，確保用電安全。如遇緊急情況，應(yīng)保持冷靜，按照應(yīng)急預(yù)案進(jìn)行處理，并及時(shí)通知行政部門和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。六、教室費(fèi)用管理1.費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)公司內(nèi)部員工借用教室不收取費(fèi)用。外部單位借用公司教室，按照[具體收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)]收取費(fèi)用，費(fèi)用包括場(chǎng)地使用費(fèi)、設(shè)備租賃費(fèi)等。2.費(fèi)用結(jié)算外部單位借用教室的費(fèi)用，應(yīng)在使用完畢后[X]個(gè)工作日內(nèi)結(jié)清。行政部門負(fù)責(zé)對(duì)教室費(fèi)用進(jìn)行核算和統(tǒng)計(jì)，并定期向財(cái)務(wù)部門報(bào)送相關(guān)數(shù)據(jù)。3.費(fèi)用使用教室費(fèi)用主要用于教室設(shè)施設(shè)備的維護(hù)、保養(yǎng)、更新，以及清潔衛(wèi)生、水電費(fèi)等方面的支出。七、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查行政部門負(fù)責(zé)對(duì)教室使用情況進(jìn)行定期檢查和不定期抽查，確保教室使用規(guī)范和安全。檢查內(nèi)容包括教室設(shè)施設(shè)備是否完好、衛(wèi)生狀況是否良好、使用人員是否遵守規(guī)定等。對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，行政部門應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)部門和個(gè)人進(jìn)行整改，并跟蹤整改情況。2.考核機(jī)制建立教室借用考核機(jī)制，對(duì)借用教室的部門和個(gè)人進(jìn)行考核?？己藘?nèi)容包括申請(qǐng)的合理性、使用的規(guī)范性、對(duì)教室設(shè)施設(shè)備的愛護(hù)情況等。對(duì)于考核優(yōu)秀的部門和個(gè)人，給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)于考核不合格的部門和個(gè)人，給予批評(píng)教育，并限制其今后的教室借用申請(qǐng)