強(qiáng)化共享機(jī)制管理制度

強(qiáng)化共享機(jī)制管理制度總則一、目的為了規(guī)范公司內(nèi)部的共享機(jī)制，提高資源利用效率，促進(jìn)各部門之間的協(xié)作與溝通，特制定本管理制度。本制度旨在明確共享機(jī)制的運(yùn)作流程、責(zé)任分工和監(jiān)督機(jī)制，確保共享機(jī)制的有效實(shí)施，為公司的發(fā)展提供有力支持。二、適用范圍本制度適用于公司全體員工，包括總部及各分支機(jī)構(gòu)的員工。凡涉及公司內(nèi)部資源共享的行為，均應(yīng)遵守本制度的規(guī)定。三、基本原則1.公平公正原則：共享機(jī)制應(yīng)確保資源的分配公平合理，避免資源的過(guò)度集中或浪費(fèi)。各部門和員工在共享資源時(shí)應(yīng)享有平等的機(jī)會(huì)和權(quán)利。2.效率優(yōu)先原則：共享機(jī)制應(yīng)以提高資源利用效率為目標(biāo)，優(yōu)先滿足公司的核心業(yè)務(wù)需求和緊急任務(wù)的資源需求。在資源分配過(guò)程中，應(yīng)充分考慮資源的使用效率和效益。3.自愿參與原則：共享機(jī)制應(yīng)尊重各部門和員工的意愿，鼓勵(lì)自愿參與共享。各部門和員工可以根據(jù)自身的需求和實(shí)際情況，選擇參與或不參與共享。4.保密原則：共享機(jī)制涉及到公司的內(nèi)部資源和信息，各部門和員工應(yīng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，不得泄露公司的商業(yè)秘密和敏感信息。四、管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)1.公司設(shè)立共享機(jī)制管理委員會(huì)，負(fù)責(zé)制定和完善共享機(jī)制的相關(guān)制度和政策，協(xié)調(diào)解決共享機(jī)制實(shí)施過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題，監(jiān)督共享機(jī)制的運(yùn)行情況。共享機(jī)制管理委員會(huì)由公司高層領(lǐng)導(dǎo)、各部門負(fù)責(zé)人和相關(guān)專業(yè)人員組成。2.公司人力資源部負(fù)責(zé)共享機(jī)制的日常管理工作，包括資源的登記、審核、調(diào)配和跟蹤等。人力資源部應(yīng)建立完善的共享資源數(shù)據(jù)庫(kù)，及時(shí)更新資源信息，確保資源的準(zhǔn)確性和可用性。3.各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)負(fù)責(zé)本部門的資源共享工作，指定專人負(fù)責(zé)本部門的資源登記、審核和調(diào)配等工作。各部門應(yīng)積極配合人力資源部的工作，提供準(zhǔn)確的資源信息，協(xié)助人力資源部做好資源的調(diào)配和管理工作。共享資源的范圍和分類一、范圍公司內(nèi)部的各類資源，包括但不限于辦公設(shè)備、辦公用品、辦公場(chǎng)地、人力資源、財(cái)務(wù)資源、技術(shù)資源等。二、分類1.固定資產(chǎn)類：包括辦公設(shè)備、辦公家具、交通工具等。2.辦公用品類：包括文具、紙張、印刷品、電腦耗材等。3.辦公場(chǎng)地類：包括辦公用房、會(huì)議室、培訓(xùn)室等。4.人力資源類：包括員工的技能、經(jīng)驗(yàn)、知識(shí)等。5.財(cái)務(wù)資源類：包括資金、預(yù)算、成本等。6.技術(shù)資源類：包括專利、技術(shù)文檔、軟件等。共享資源的申請(qǐng)與審核一、申請(qǐng)流程1.員工需要使用共享資源時(shí)，應(yīng)填寫《共享資源申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明所需資源的名稱、數(shù)量、使用時(shí)間、使用目的等信息。申請(qǐng)表應(yīng)經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，提交給人力資源部。2.人力資源部收到《共享資源申請(qǐng)表》后，應(yīng)及時(shí)對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括申請(qǐng)的合理性、資源的可用性、申請(qǐng)部門的資源使用記錄等。對(duì)于符合條件的申請(qǐng)，人力資源部應(yīng)予以批準(zhǔn)；對(duì)于不符合條件的申請(qǐng)，應(yīng)及時(shí)通知申請(qǐng)部門并說(shuō)明原因。3.經(jīng)批準(zhǔn)的《共享資源申請(qǐng)表》應(yīng)作為資源調(diào)配的依據(jù)，人力資源部應(yīng)根據(jù)申請(qǐng)表的內(nèi)容，安排相應(yīng)的資源調(diào)配工作。二、審核標(biāo)準(zhǔn)1.合理性：申請(qǐng)使用的共享資源應(yīng)與申請(qǐng)部門的工作任務(wù)相關(guān)，且符合公司的資源使用政策和規(guī)定。2.可用性：申請(qǐng)使用的共享資源應(yīng)在公司內(nèi)部有可供調(diào)配的資源，且資源的狀態(tài)良好，能夠滿足申請(qǐng)部門的使用需求。3.資源使用記錄：申請(qǐng)部門應(yīng)具備良好的資源使用記錄，無(wú)違規(guī)使用共享資源的行為。三、審核權(quán)限1.對(duì)于固定資產(chǎn)類和辦公用品類資源的申請(qǐng)，由人力資源部經(jīng)理進(jìn)行審核。2.對(duì)于辦公場(chǎng)地類資源的申請(qǐng)，由公司分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審核。3.對(duì)于人力資源類、財(cái)務(wù)資源類和技術(shù)資源類資源的申請(qǐng)，由公司總經(jīng)理進(jìn)行審核。共享資源的調(diào)配與使用一、調(diào)配流程1.人力資源部根據(jù)經(jīng)批準(zhǔn)的《共享資源申請(qǐng)表》，安排相應(yīng)的資源調(diào)配工作。調(diào)配時(shí)應(yīng)優(yōu)先考慮內(nèi)部資源的調(diào)配，如內(nèi)部資源無(wú)法滿足需求，可考慮外部采購(gòu)或租賃等方式。2.人力資源部應(yīng)及時(shí)將資源調(diào)配結(jié)果通知申請(qǐng)部門，并協(xié)助申請(qǐng)部門辦理資源的交接手續(xù)。交接手續(xù)應(yīng)包括資源的驗(yàn)收、登記、簽字等環(huán)節(jié)，確保資源的安全和完整。3.申請(qǐng)部門在使用共享資源過(guò)程中，應(yīng)嚴(yán)格遵守資源的使用規(guī)定和操作規(guī)程，不得擅自改變資源的用途或損壞資源。如發(fā)現(xiàn)資源存在問(wèn)題或故障，應(yīng)及時(shí)通知人力資源部，由人力資源部安排維修或更換等工作。二、使用規(guī)定1.共享資源的使用應(yīng)遵循節(jié)約、高效的原則，不得浪費(fèi)資源。各部門和員工在使用共享資源時(shí)，應(yīng)合理安排使用時(shí)間和使用方式，提高資源的利用效率。2.共享資源的使用應(yīng)符合公司的安全和保密規(guī)定，不得將共享資源用于非法或違規(guī)活動(dòng)。各部門和員工在使用共享資源時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的信息安全管理制度，不得泄露公司的商業(yè)秘密和敏感信息。3.共享資源的使用應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行，不得擅自變更使用方式或延長(zhǎng)使用時(shí)間。如確需變更使用方式或延長(zhǎng)使用時(shí)間，應(yīng)提前向人力資源部提出申請(qǐng)，并經(jīng)批準(zhǔn)后方可進(jìn)行。4.共享資源的使用應(yīng)接受公司的監(jiān)督和檢查，各部門和員工應(yīng)積極配合公司的監(jiān)督和檢查工作，如實(shí)提供資源的使用情況和相關(guān)信息。共享資源的維護(hù)與保養(yǎng)一、維護(hù)責(zé)任1.固定資產(chǎn)類和辦公用品類資源的維護(hù)由使用部門負(fù)責(zé)，使用部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)資源的日常維護(hù)和保養(yǎng)工作，確保資源的正常運(yùn)行和使用壽命。2.辦公場(chǎng)地類資源的維護(hù)由公司物業(yè)管理部門負(fù)責(zé)，物業(yè)管理部門應(yīng)定期對(duì)辦公場(chǎng)地進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保辦公場(chǎng)地的安全和整潔。3.人力資源類、財(cái)務(wù)資源類和技術(shù)資源類資源的維護(hù)由相關(guān)部門負(fù)責(zé)，相關(guān)部門應(yīng)建立完善的資源維護(hù)制度，定期對(duì)資源進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保資源的安全和穩(wěn)定。二、保養(yǎng)要求1.固定資產(chǎn)類和辦公用品類資源的保養(yǎng)應(yīng)按照設(shè)備的使用說(shuō)明書和保養(yǎng)要求進(jìn)行，定期進(jìn)行清潔、潤(rùn)滑、檢查等工作，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問(wèn)題，延長(zhǎng)資源的使用壽命。2.辦公場(chǎng)地類資源的保養(yǎng)應(yīng)保持辦公場(chǎng)地的清潔、整潔，定期進(jìn)行通風(fēng)、消毒等工作，確保辦公環(huán)境的衛(wèi)生和安全。3.人力資源類、財(cái)務(wù)資源類和技術(shù)資源類資源的保養(yǎng)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)資源的管理和保護(hù)，定期進(jìn)行數(shù)據(jù)備份、系統(tǒng)維護(hù)等工作，確保資源的安全和穩(wěn)定。共享資源的評(píng)估與考核一、評(píng)估內(nèi)容1.資源利用效率：評(píng)估共享資源的使用情況和利用效率，包括資源的使用時(shí)間、使用次數(shù)、使用效果等方面。2.資源維護(hù)情況：評(píng)估共享資源的維護(hù)和保養(yǎng)情況，包括資源的完好率、故障率、維修次數(shù)等方面。3.資源滿意度：評(píng)估各部門和員工對(duì)共享資源的滿意度，包括資源的可用性、使用便捷性、服務(wù)質(zhì)量等方面。二、評(píng)估方法1.定期評(píng)估：人力資源部應(yīng)定期對(duì)共享資源的使用情況進(jìn)行評(píng)估，評(píng)估周期為每季度一次。評(píng)估結(jié)果應(yīng)作為資源調(diào)配和管理的重要依據(jù)。2.專項(xiàng)評(píng)估：對(duì)于重大項(xiàng)目或緊急任務(wù)所需的共享資源，應(yīng)進(jìn)行專項(xiàng)評(píng)估。專項(xiàng)評(píng)估應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目或任務(wù)的需求，對(duì)資源的使用情況、利用效率、維護(hù)情況等方面進(jìn)行全面評(píng)估。3.滿意度調(diào)查：人力資源部應(yīng)定期開展共享資源滿意度調(diào)查，調(diào)查對(duì)象為各部門和員工。調(diào)查內(nèi)容包括對(duì)共享資源的滿意度、意見和建議等方面。滿意度調(diào)查結(jié)果應(yīng)作為改進(jìn)共享機(jī)制的重要依據(jù)。三、考核機(jī)制1.公司將共享資源的評(píng)估結(jié)果納入各部門和員工的績(jī)效考核體系，作為績(jī)效考核的重要指標(biāo)之一。對(duì)于資源利用效率高、維護(hù)情況好、滿意度高的部門和員工，應(yīng)給予相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)于資源利用效率低、維護(hù)情況差、滿意度低的部門和員工，應(yīng)給予相應(yīng)的處罰。2.對(duì)于違反共享機(jī)制管理制度的部門和員工，公司將視